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1、第一届雅韵音乐会策划书长沙学院社团联合会雅韵器乐社 主办2013年3月15日目录一活动背景2二活动主题：2三活动目的2四、活动意义2五活动安排2六部门工作安排4七、音乐会表演现场大致流程：7八活动经费预算8九注意事项9十突发事件及解决方案：9一活动背景长沙学院雅韵音乐会是雅韵器乐社第一次举办音乐会，表演包括民乐、西洋乐、唱歌等，倾力打造一场音乐盛典。音乐会作为高雅艺术传播的主要载体，也深受广大师生的欢迎。音乐会在引导学生文化品位和艺术修养上发挥着重要的作用。二活动主题：演绎高雅，传递激情三活动目的为丰富我校校园文化活动，以及各高校之间的文化友谊交流，展现我校大学生积极向上的精神面貌，倡导健康高
2、雅的文化艺术活动，培养和提高大学生的文化品位和艺术修养，推动高雅艺术进校园，引领青年学生做先进文化的倡导者和实践者，雅韵器乐社将于2013年 4月 日举办我校的专场音乐会。四、活动意义本次活动继承弘扬了中国传统文化，发展了中华音乐艺术，营造了浓厚的文化氛围，同时为爱好音乐的同学提供一个展示自我的舞台，让同学们对音乐有了更加全面的认识。本次活动，丰富了校园课外活动，让校园充满了青春的气息。五活动安排 1.户外宣传户外宣传分为两大部分。第一部分采取展板和海报相结合的方式，展板和海报布置于涵虚楼大厅。第二部分以派票形式进行宣传，会堂座位数量与排票数量比为1:1.5。2.选择主持人先由社团同学自我推荐
3、后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人为男女各一名，主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。 3.会场布置由组织部做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加舞台搭设、观众席布置等一切有关晚会的服务性工作。 4.邀请嘉宾由组织部负责邀请嘉宾老师、评委、校内其他社团、兄弟学校其他音乐社团嘉宾工作。对于能当面要请的嘉宾，递送邀请帖。5.节目彩排计划在节目正式演出前三天、前一天分别进行节目彩排，通过节目彩排，完善节目表演、调整节目排序、发现后勤工作中存在的问题，以保证正式表演的顺利进行。6.活动正式开始六部门工作安排1.宣
4、传部：（1）绘制海报，4 月 日在涵虚楼大厅展出。（2）在维智食堂周围摆点进行宣传，让更多的同学了解雅韵音乐会。（3）做好邀请函、抽奖奖品及水果的购买，场地布置材料（见附录）的购买，场地的租借； (4）制作门票，门票数量与会堂座位数量比为1.5:1，并负责门票派发工作。（5）根据会堂台面宽度，制作横幅。配合宣传部完成各类打印材料的打印；（6）管理奖品。(负责人：崔若兰)3.外联部 ：（1）外联部在收到本策划书后，着手开展寻求活动赞助事宜；（2）配合组织部做好音响设备等物品的租借及购买工作；（4）借签到桌子。（负责人：熊萍萍）4.组织部：（1）确定主持人并要求主持人在音乐会彩排开始一周之前提交串
5、台词，部内对串台词进行讨论并给主持人提出修改建议；（2）根据需要完善活动策划；（3）会场布置、活动现场维持秩序；（4）协调各部门工作。（负责人：何智聪）5.秘书部 (1)制定动员会员观看比赛方案，高度重视动员会员观看比赛工作，力求每位有空的会员前往观看比赛（观众提前十五分钟到场）。（2）赛前将表演者所需乐器搬到赛场，表演过程负责乐器的更换布置工作；（3）指派4名活动现场机动人员，听从应急调动工作；（负责人：周琪）七、音乐会表演现场大致流程：（一）迎宾、嘉宾签到：1.负责人：待定2.流程：（1）在多功能厅门口迎宾，对于特殊嘉宾如邀请到的各社团负责人需要做签到。对前来观看比赛的观众，及时主动上前询
6、问提供服务帮助。（二）主持人开场解说：1.宣布会场纪律：请同学们注意，比赛即将开始，请大家保持安静并将手机调为振动或静音；请勿随意走动，并保持会场干净整洁。2.主持人开场致辞，介绍莅临本次活动现场的嘉宾。（三）活动正式开始1音乐会分三大部分，即开场、中场及收尾三部分。开场表扬要求突出明快、炫技的音乐特色，一开始就让大家眼睛为之一亮；中场的曲目一定有快有慢、有收有放，让听众的情绪随着曲风转折、起伏；鉴于中国音乐的总体特色，因此拟以温馨收尾。2催场的工作人员应明确整个活动的节目顺序，做好节目顺序临时调正准备。做好催场及引导工作；3表演者出场方向可以灵活调整，不拘于固定方向出场；表演结束后，表演者在
7、不干扰后续表演的前提下，客在后台观看比赛；比赛结束后合影留念；4中途有一次观众互动，为调起观众的气氛，表现好的观众有奖品；5.表演结束，观众依次退场，活动圆满结束。表演者合影留念。（五）赛后工作1、工作人员整理会场；由秘书部保管可再利用物品；2、会场记录信息及相关资料的收集汇总和初步整理。八活动经费预算项 目 名 称单价/元*数量合计/元宣传海报制作1*2020现场喷绘制作1*400400现场横幅制作1*4040节目单制作1*2020现场材料制作1*200200嘉宾饮水2*1020合计700备注：观众获奖奖品以及嘉宾纪念品可以由活动赞助商提供；九注意事项1.相关宣传需要到位，总结工作要完善；2.工作人员必须提前半小时全部到位；3.表演者提前30分钟到达，做好化妆；观众提前15分钟到场，按指定位置就坐；4.表演现场所需暖场音乐需要在活动进行前一个小时做最终确定。5.指定人员专门负责联系和接待嘉宾、评委和师兄师姐；6.工作人员注意维持纪律和秩序；十突发事件及解决方案：（一）表演者迟到或缺席联系节目负责人，一般情况可以将其出场顺序延后处理；确定因为突发状况无法出场的，取消该节目。（二）设备故障赛前做好各项设备的调试工作，准备备用电池，同时自带两部笔记本。雅韵器乐社2013年3月9
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