信用社(银行)关于会计专用印章使用范围的相关规定

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1、信用社(银行)关于会计专用印章使用范围的相关规定各市联社、办事处,县级联社:为了进一步规范和统一全省会计专用印章的使用,迅速提高全辖会计达标质量,现将辽宁省农村信用社会计专用印章使用范围规范如下,请认真组织学习并贯彻执行。一、业务公章:用于对外签发的重要单证,如存单、存折、对账单和签证类业务。具体使用范围如下:(一)重要空白凭证1、多功能存折:在办理活期储蓄新开户业务时,需在存折首页“开户机构盖章”处加盖业务公章。2、定期存单:在办理定期储蓄新开户业务时,需在存单“开户机构盖章”处加盖业务公章;在办理定期储蓄存单挂失补发业务时,需在补发的新存单上“开户机构盖章”处加盖业务公章;在办理定期储蓄部

2、分提前支取业务时,需在新存单“开户机构盖章”处加盖业务公章。3、假币收缴凭证:在办理假币收缴时,需在假币收缴凭证上“收缴单位(盖章)”处加盖业务公章。4、单位定期存款证实书:在办理单位定期存款开户业务时,需在单位定期存款证实书“开户机构盖章”处加盖业务公章。(二)普通凭证1、会计凭证(1)假币上缴凭证:在办理假币上缴时,需在假币上缴凭证上加盖业务公章,一联由上缴机构留存,一联由收缴机构留存。(2)空白重要凭证领用(交回)单:在办理机构间领用(交回)空白重要凭证时,需在空白重要凭证领用(交回)单上“领用单位预留印鉴”和“信用社章”处加盖业务公章,右上角加盖“附件”章,作表外收付传票附件。(3)业

3、务通知单:在办理账户的开户信息、维护客户信息、假币撤销、口头挂失、解挂等交易时,需在业务通知单上加盖业务公章,右上角加盖“附件”章,作关联凭证附件(对公客户的,应放在账户档案中保管)。无关联凭证时,放在本科目最后作本科目附件,如本科目无业务发生时放在传票最后,作当日传票“其他附件”。(4)印鉴卡:在办理结算账户开户或更换印鉴时,需在印鉴卡左侧栏内打印信息加盖业务公章,按各联次要求保管。(5)账户信息修改申请书:在修改账户种类、账户性质、结息状态时,需在账户信息修改申请书上加盖业务公章,右上角加盖“附件”章,作关联凭证附件(对公客户的,应放在账户档案中保管)。无关联凭证时,放在本科目最后作本科目

4、附件,如本科目无业务发生时放在传票最后,作当日传票“其他附件”。()通用记账凭证:在办理回收已出售客户未使用的重要空白凭证、重要空白凭证作废、销毁清单、领取(交回)空白重要凭证、贷款合同维护、贷款发放、贴现信息以及其他系统提示的应使用通用凭证时,需在通用记账凭证上加盖业务公章,右上角加盖“附件”章,作关联凭证附件。无关联凭证时,放在本科目最后作本科目附件,如本科目无业务发生时放在传票最后,作当日传票“其他附件”。()挂失止付通知书:在办理已承兑的商业汇票、支票、填明“现金”字样和代理付款人的银行汇票、以及填明“现金”字样的银行本票挂失止付时,需在挂失止付通知书上加盖业务公章,与挂失止付登记簿配

5、对保管。8、社内往来凭证:在办理社内往来资金划转时,发起机构需在接收机构联“发起机构盖章处”加盖业务公章。、贷款凭证()抵(质)押品出入库凭证:在办理贷款抵(质)押品出入库时,需在抵(质)押品出入库凭证上加盖转讫章,表外收付传票加盖转讫章、右上角加盖“附件”章作此凭证附件。如无账务发生时,此凭证加盖业务公章、附件章作本科目附件,无科目发生时作当日传票的其他附件。出库时,抵(质)押品出入库凭证第一联(其他联次不要)加盖转讫章及各类别柜员章。表外科目收付传票加盖转讫章、附件章、各类别柜员章做其附件;“存单(折)质押贷款止付通知书”机构留存联和保管员留存加盖附件章一并作附件。()存单(折)质押贷款止

6、付通知书:在办理质押贷款时,需在存单(折)质押贷款止付通知书上加盖业务公章,按各联次要求保管。解除止付时,机构留存联和保管员留存联,在凭证右上角加盖“附件”章,与表外收付传票(加盖转讫章)一并作抵(质)押品出入库凭证附件。、储蓄凭证()支取方式修改申请书:在办理账户支取方式修改时,需在支取方式修改申请书上加盖业务公章,在凭证右上角加盖“附件”章,作关联凭证附件。无关联凭证时,放在本科目最后作本科目附件,如本科目无业务发生时放在传票最后,作当日传票“其他附件”。()通知存款支取预约撤销通知单:在办理通知存款支取预约撤销时,需在通知存款支取预约撤销通知单上加盖业务公章,在凭证右上角加盖“附件”章,

7、作关联凭证附件。无关联凭证时,放在本科目最后作本科目附件,如本科目无业务发生时放在传票最后,作当日传票“其他附件”。()特殊业务凭证:在办理密码修改、卡激活、冻结、解冻等特殊业务时,需在特殊业务凭证上加盖业务公章,在凭证右上角加盖“附件”章,作关联凭证附件。无关联凭证时,放在本科目最后作本科目附件,如本科目无业务发生时放在传票最后,作当日传票“其他附件”。()挂失申请书:在办理多功能存折、定期存单、单位定期存款证实书挂失时,需在挂失申请书上加盖业务公章。挂失结清时,第二联作取款凭证的附件。()金信卡开卡申请书:在办理金信卡现金存款开卡时,需在金信卡开卡申请书上加盖现金清讫章和业务公章,作本科目

8、传票。如为批量开卡业务时,可不填写开卡申请书,打印批量汇总凭证作传票,批量清单作附件,但必须提示身份证复印件,并在复印件背面打印联网核查信息。、其他凭证(1)银行结算账户申请书:在办理结算账户开户业务时,需在“开立银行结算账户申请书”上加盖业务公章。(2)撤销银行结算账户申请书:在办理结算账户清户业务时,需在“撤销银行结算账户申请书”上加盖业务公章。()对账单:在每月“余额对账单”、每季“银企对账单”和每年“贷款对账单”上加盖业务公章。(4)资金清算差额报告表:在同城交换人行返回的“资金清算差额报告表”上加盖业务公章,作1112科目或社内往来凭证附件。(5)退票通知书:在办理同城退票时,需在退

9、票通知书上加盖业务公章,作内部账传票附件。()凭证式国债:在办理国债开户业务时,需在上凭证式国债凭证上加盖业务公章。()存款证明书:在为客户办理存款证明时需在“存款证明书”上加盖业务公章。5、各类报表各机构打印的各类会计报表,除需对外提供必须加盖单位公章外,全部加盖业务公章。如:业务状况表、资产负债表、日计表、表外日计表、明细日计表、营业日报表等。二、现金清讫章:用于各种现金收入、付出凭证和现金缴款单、回单等。具体使用范围如下:(一)重要空白凭证、定期存单:在办理定期存款清户时,需在定期存单左侧加盖现金清讫章。部提时,还需加盖“部分提前支取”章。2、现金调拨凭证:在办理机构间现金调拨业务时,需

10、由出库机构在一式三联凭证上加盖现金清讫章,由入库机构在第二、三联加盖现金清讫章;办理柜员间现金调剂业务时,需由调出柜员在一式三联凭证上加盖现金清讫章,由调入柜员在第二、三联加盖现金清讫章。在凭证右上角加盖“附件”章,当日将调出调入凭证配对与出入库凭证一并作现金科目附件。3、现金支票:在办理结算账户现金支取业务时,需在现金支票上加盖现金清讫章。(二)普通凭证、会计凭证(1)现金缴款单:在办理结算账户存入现金业务时,需在现金缴款单上加盖现金清讫章。(2)现金借方凭证:在办理内部账现金存入业务时,需在现金借方凭证上加盖现金清讫章。(3)现金贷方凭证:在办理内部账现金支取业务时,需在现金贷方凭证上加盖

11、现金清讫章。(4)利息支取凭证:在办理存款账户清户时,需在利息支取凭证上加盖现金清讫章,第一联作利息支取凭证(2611、5211科目),第二联作代扣利息税凭证(2653科目)。、贷款凭证(1)借款凭证(个人):在办理个人贷款现金发放业务时,需在借款凭证(个人)上加盖现金清讫章。(2)收贷收息凭证:在办理客户现金还贷、还息时,需在收贷收息凭证上加盖现金清讫章。、储蓄凭证(1)储蓄开户凭条:在办理储蓄存款新开户时,需在储蓄开户凭条上加盖现金清讫章。(2)存款凭条:在办理活期存款续存、定期存款部提时,需在存款凭条上加盖现金清讫、部分提前支取和附件章后作部分支取定期存单的附件。(3)取款凭条:在办理活

12、期存款支取、清户时,需在取款凭条上加盖现金清讫章。(4)金信卡开卡申请书:在办理金信卡开卡存入现金业务时,需在金信卡开卡申请书上加盖现金清讫章。、其他凭证(1)公用收费凭证:在办理储蓄存款通存通兑现金收费业务时,需在公用收费凭证上加盖现金清讫章。(2)股金业务凭证:在办理客户现金存、取股金业务时,需在股金业务凭证上加盖现金清讫章。(3)股金红利支付凭证:在办理客户股金红利现金支付业务时,需在股金红利支付凭证上加盖现金清讫章。三、转讫章:用于非现金业务转账凭证、回单等。具体使用范围如下:(一)重要空白凭证1、单位定期存款证实书:在办理单位定期存款清户时,需在单位定期存款证实书左侧加盖转讫章。2、

13、收贷收息凭证:在办理客户转账还贷、还息时,需在收贷收息凭证上加盖转讫章。3、支付系统专用凭证:在办理大、小额支付及行内汇兑来账业务时,需在支付系统专用凭证上加盖转讫章。4、转账支票:在结算账户转账业务支取时,需在转账支票上加盖转讫章。(二)普通凭证、会计凭证(1)社内往来凭证:在办理联社清算中心与信用社、信用社与分社(储蓄所)内部资金往来时,需在社内往来凭证上加盖转讫章。(2)公用收费凭证:在办理出售支票等转账收费业务时,需在公用收费凭证上加盖转讫章。(3)进账单:在办理客户存入支票入账时,需在进账单二、三联上加盖转讫章。(4)业务申请书:在办理客户汇款业务时,需在业务申请书上加盖转讫章。(5

14、)转账借方凭证:在办理内部账转账借方业务时,需在转账借方凭证上加盖转讫章。(6)转账贷方凭证:在办理内部账转账贷方业务时,需在转账贷方凭证上加盖转讫章。(7)特种转账借方凭证:在办理特种转账借方业务时,需在特种转账借方凭证上加盖转讫章。如需提出本机构的传票应加盖“业务公章”。(8)特种转账贷方凭证:在办理特种转账贷方业务时,需在特种转账贷方凭证上加盖转讫章。如需提出本机构的传票应加盖“业务公章”。(9)表外借方凭证:在办理表外借方业务时,需在表外借方凭证上加盖转讫章。(10)表外贷方凭证:在办理表外贷方业务时,需在表外贷方凭证上加盖转讫章。(11)股金业务凭证:在办理客户股金转账业务时,需在股

15、金业务凭证上加盖转讫章。(12)股金红利支付凭证:在办理客户股金红利转账支付业务时,需在股金红利支付凭证上加盖转讫章。、贷款凭证(1)贴现凭证:在办理贴现业务时,需在贴现凭证上加盖转讫章。(2)借款凭证(单位/个人):在办理贷款转账发放业务时,需在借款凭证上加盖转讫章。、储蓄凭证(1)转账业务凭条:在办理个人结算账户、折(卡)转账业务时,需在转账业务凭条上加盖转讫章。四、结算专用章:用于签发结算凭证以及结算款项的查询、查复等。、查询(复)书:在办理同城票据查询(复)时,需在查询(复)书上加盖结算专用章,与查询(复)登记簿本对保管。2、在办理委托收款、托收承付的发出,贴现、转贴现、再贴现向承兑人收取票款时应在汇票背书栏加盖结算专用章。五、受理凭证专用章:用于受理客户提交而尚未进行转账处理的各种凭证的回执。具体使用范围如下:1、转账支票存入:在受理客户的存入转账支票的进账单时,在进账单回单联加盖受理凭证专用章。六、联行专用章:用于签发联行业务往来凭证、往来报告表、联行查询查复等。七、汇票专用章:用于签发银行汇票。八、个人名章:用于已经办理和记载的各种单证、凭证、附件、账簿和报表等。九、附件等其他印章:用于各种传票附件等各种用途,按统一模式类别加盖相应位置。

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