董事长秘书职务说明书

《董事长秘书职务说明书》由会员分享，可在线阅读，更多相关《董事长秘书职务说明书（2页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、董事长秘书职务说明书 岗位名称董事长秘书岗位编号JT-BG-021 所在部门办公室岗位定员1人 直接上级办公室主任所辖人员 直接下级 岗位分析日期 本职：负责相关文书的处理，负责董事长相关的服务工作，负责办公室相关的文书工作，完成上级交办的其它各项工作 职责与工作任务： 职责一职责表述：负责相关文书的处理 工作任务负责董事长审批文件的初步整理 负责董事长日常处理文件的传递、分发 负责董事长对内、对外发言稿和报告的起草 负责相关会议的记录和记录的整理 职责二职责表述：负责董事长相关的服务工作 工作任务做好董事长工作范围内的接待工作 负责相关关系的建立和保持 记录、整理董事长的日程安排，并负责提醒

2、 视需要随同董事长外出办公，并做好相关的接洽和服务工作 做好保密工作 为董事长做好其它日常服务工作 职责三职责表述：负责办公室相关的文书工作 工作任务负责相关行政文件的起草工作负责相关需向上报送的信息、报告、总结等文字材料的起草负责办公室召开的相关会议的记录、整理工作负责半年、年度工作会议交流材料的校审、编制、排版工作职责四职责表述：完成上级交办的其它各项工作 权力和责任：权力：有相关文书的起草权有董事长日程安排的提醒权责任：对相关文书起草的及时性有对集团公司机密保密的责任 工作协作关系： 内部协调关系集团公司各职能部门、事业部、子公司 外部协调关系外部来访、来电人员 任职资格： 教育水平大专或以上学历 专业文秘或相关专业 经验3年以上相关工作经验 知识熟悉文秘、行政和管理知识 技能技巧熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，具备一定的英语应用能力 个人素质具备较强的沟通、判断、阅读、写作和表达能力，具有高度的责任心 其它： 使用工具设备计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络 工作环境固定办公室 工作时间特征正常工作时间，根据需要加班 所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、董事长日程安排等 考核指标：所起草文字材料的质量董事长对服务工作的满意度考勤、服从安排、遵守制度 职业发展：晋升行政副总 备注：