学生社团文字材料规范及活动申请审批流程

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1、重庆文理学院学生社团文字材料规范及活动申请审批流程一、申请校级活动子项目的投标书，主要为社团文化艺术节相关子活动（社团文化艺术节在四个周的时间内社团举办活动，分别为开幕式起第一周：实践类社团、第二周文艺类社团、第三周体育类社团、第四周学术科技类社团。具体见详细活动方案）1.正确书写活动投标书；2.活动投标书一式2份，请指导教师签字，学院盖章；3.将投标书一式两份交到团委办公室（学生事务中心102室）；4.团委审核后将返还一份给申报单位。审核通过后，社团开始筹备开展申报的活动；5.最后将投标书及活动总结、新闻稿、照片交到社联办公室；6.详见附件1二、申请常规活动（策划书）1.正确书写活动策划书；

2、2.将写好的策划书交给社联活动策划部（内容），办公室修改格式。通知评议部、活策划时间地点3.将策划书交到团委办公室（学生事务中心102室）由团委老师审核。4.活动结束后将策划书及活动总结、新闻稿、照片、账目清单交给社联办公室各部门。财务部值班时间5.策划书格式参照投标书书写格式（附表1），策划书封面参照附件2.三、申请活动中心三楼1.正确填写活动中心申用登记表。2.找学院团委书记负责人签字盖章。3.到团委办公室（学生事务中心102室）找团委老师签字。4.到校保卫处找负责人签字（竹苑后面）。5.将审批的申请表（一式三份）分别交至校团委、保卫处、校团委文艺活动部（活动中心三楼音控室）。6.使用申请

3、表详见附表3.四、申请学术报告厅（博文馆101）1.填写正确的使用申请表。2.由学院负责人签字。3.到团委办公室（学生事务中心102室）由团委老师签字。4.本表一式两份，校团委和申请部门各一份。5.交到团委文艺活动部（活动中心三楼音控室）6.使用申请表详见附表4.五、申请活动宣传海报张贴（仅学生活动方面的宣传海报）1.填写正确的海报张贴申请单。2.交到团委办公室（学生事务中心102室）由团委老师审批签字。3.海报张贴详细说明及申请单详见附表5.六、申请室外场地使用（知津楼门厅）1.填写正确的使用申请表。2.到团委办公室（学生事务中心102）找团委老师签字。3.到校保卫处找负责人签字（竹苑后面）

4、。4.此表一式2份，保卫处存档1份，申请人自留1份。5.室外场地使用申请表详见附表6.七、申请校内标语、横幅悬挂（张贴）1.正确填写校内标语、海报、广告悬挂（张贴）记录表。2.由党委宣传部（恪勤楼621室）审批签字。3.党委宣传部签字后再制作横幅，避免未通过审批而重新制作。4.本表格一式两份，一份交党委宣传部备案，一份留底。5.校内标语、海报、广告悬挂（张贴）记录表详见附表7.八、申请活动报账（详见附表8）九、重庆文理学院三委会格式（详见附表9）重庆文理学院学生社团联合会 二一二年九月 附件1：项目编号： 重庆文理学院课外科技文化活动项目投标书 项 目 名 称： 项 目 类 别： 项 目 负责

5、人： 承担项目 单 位： 项目起止 日 期： 填 表 日 期： 共青团重庆文理学院委员会项目名称指导教师评价意见 签名：（盖章）年 月 日 以下由校团委负责填写经费支持情况经评审，该活动项目 中不中标 ， 予不予以 经费支持，支持额度为 元，大写： （盖章） 年 月 日 课外科技文化活动督导组评价意见签名（盖章）：年 月 日学校团委评审意见鉴于该活动的完成情况和合同的执行情况，经团委会讨论，决定最终经费支持额度为 元，大写：经评审，该项目的获奖情况为： （盖章） 年 月 日重庆文理学院课外科技文化活动项目评审表:投标书的书写格式(供参考)* 项目投标书（诸如：艺术节、科技节等等大型系列活动的名

6、称）一、投标项目名称：例：重庆文理学院第五届“校园文化艺术节”之青春集体舞大赛二、活动主题：（或口号 ）如：探究学术 启迪智慧 挑战科技 与祖国共奋进 与时代同发展三、活动目的：（意义、宗旨）：四、主办单位：（例：共青团重庆文理学院委员会）五、承办单位：（例：体育系团总支、学生会）六、活动时间：（1、准备阶段 2、初赛阶段 3、决赛阶段 4、集中展示等；根据不同的活动安排不一样）七、活动地点：八、活动参与对象：九、活动形式：（包括：比赛 知识竞赛 作品展示 讲座等等）十、参赛要求：内容的相关要求十一、报名方式及相关要求（1、报名方式：交报名表纸质材料或电子材料；2、报名截止时间；3、报名地点；

7、4、负责人姓名、电话、邮箱等；）十二、评分标准（如果内容多、可以用附件形式）十三、奖项设置（一等奖名 二等奖 名 三等奖 名 单项奖）十四、活动详细实施方案：（主办方安排的活动的前期准备、中期实施、后期总结、活动宣传等及相关事宜的情况、注明负责人和联系方式。 要求：言简意赅）十五、附件：报名表、评分规则等内容十六、活动的组织机构设置：1、承担项目的集体简介：集体名称、成员、曾获得的荣誉、曾组织过的活动项目；要求：简单清晰。2、活动负责人简介：姓名、性别、所在学校（系）专业班级、政治面貌、担任的社会工作、在活动中承担的具体工作、本人在校期间获得的各项荣誉、曾组织过的具体活动等等。要求：简单清晰3

8、、主要合作者简介：同上4、指导教师简介：姓名、性别、所在部门、政治面貌、职务、职称、学历、所获荣誉、曾指导过的具体活动等等。要求：简单清晰十七、活动经费预算：（宣传费、物品、背景、奖品等等）十八、活动预期的成果：（诸如：活动照片、媒体报道、调研报告、奖杯、奖状等）注：（一）活动方案格式要求1、标题用黑体（加粗）二号字，居中。2、正文用仿宋小三字体，段落前后为0行，行间距为固定值25磅，小标题 （活动目的、活动主题等）加粗。3、方案格式，采用正规写作格式。特别强调：每段段前空两格。（二）活动投标书一式2份，请指导教师签字，学院盖章，申报成功后，请将活动材料、照片总结归档后一式两份交到团委办公室，

9、团委审核后将返还一份给申报单位。 共青团重庆文理学院委员会 二一年九月（修订）附件2重庆文理学院2012年大学生“寻找身边的活雷锋”讲故事活动活动方案主办单位: 共青团重庆文理学院委员会 重庆文理学院学生联合会重庆文理学院学生社团联合会 活动时间：二一二年三月至四月附件3： 重庆文理学院学生活动中心申用登记表申请时间： 年 月 日 编号： *以下请申请人填写*申请单位申请人申请人电话租借场地四楼多功能厅 三楼多功能厅 使用时间年 月 日 时 分 时 分布置场地时间年 月 日 时 分 时 分活动负责人联系电话活动人数活动性质校级活动 学术讲座 社团活动娱乐活动 系(院)活动 商业活动会务 其他

10、活动的具体内容多功能厅活动所需器材调音 灯光 话筒数量（不包括耳麦、小蜜蜂）_ 座位(数量)_ 话筒架（数量） 其他 申请单位意见负责人签名(章)校团委意见负责人签名(章) 校后勤意见负责人签名(章)校保卫处意见负责人签名(章)*以下内容待活动结束由相关人员填写*灯光音控负责人申用单位负责人安全保卫人员卫生保洁负责人活动安全卫生情况记载责任人签字:设备设施使用情况记载活动申用责任人签字: 活动责任人签字:注：请及时将审批的申请表（一式三份）分别交至校团委、保卫处、校团委文艺活动部（活动中心三楼音控室）处。附件4：重庆文理学院101学术报告厅使用申请表 申请单位使用时间人数申请人姓名电话使用事由

11、需要设备及相关要求申请部门领导意见 审批人：（盖章） 时间：团委领导意见 审批人：（盖章） 时 间： 说明： 1请在“使用事由”注明活动名称、参加活动的对象、需要的设备、布置场地的时间等； 2本表一式两份，校团委和申请部门各一份，申请单位持本表找工作人员协调相关事宜。 附表5：重庆文理学院团学活动宣传海报张贴审批单张贴单位活动指导老师海报内容海报规格张贴时间张贴地点张贴人联系电话审批人（附后） 共青团重庆文理学院委员会制 填写说明：1、粘贴单位栏： 填写活动主办或承办单位。如：数学与统计学院团总支、学生会；2、活动指导教师栏：填写本活动的指导教师，校团委不受理无指导教师活动的宣传海报；3、海报

12、内容栏：填写海报正式制作的文字内容，用A4纸打印附审批单后，正式制作海报的文字内容与此一致；4、海报规格栏：由活动主办或承办单位提出申请，格式为：XcmYcm，校团委根据张贴栏实际情况予以调整或审批；5、张贴时间栏：海报张贴时间一般的3天以内，填写格式为：2008年10月6日（星期一）至2008年10月8日（星期三）；6、张贴地点栏：由活动主办或承办单位提出申请，校团委根据张贴栏实际情况予以调整或审批；7、联系电话栏：填写活动主办或承办单位海报具体张贴者电话；8、审批人栏：由校团委负责填写。附件6：重庆文理学院校内学生活动室外场地使用准许单 单位活动人数活动内容活动时间活动地点负责人联系方式活

13、动要求 团委意见 审批人： 年 月 日保卫处意见 审批人： 年 月 日备注：此表一式2份，保卫处存档1份，申请人自留1份附件7重庆文理学院校内标语、海报、广告悬挂（张贴）记录表（ 学年度第 学期 ）单 位类 别时 间自 年 月 日起至 月 日， 共 天月 日负 责 人联系电话横幅内容及悬挂地点 （盖章/签字）党委宣传部意 见 说明：1.联系电话：49891720；办公地点：恪勤楼621室。 2.本表格一式两份，一份交党委宣传部备案，一份留底。 3.各单位标语、海报、广告（悬挂）张贴务必规范。 制表： 审核： 附件8：重庆文理学院学生社团联合会财务制度一、管理制度（一）活动经费的管理1、新学期社

14、团招新的会费如实交给社联财务部；2、社联财务部部长及副部长每人各保存一份社团财务记录单，有精确的日期和准确的收支记录；3、社联的活动经费由理事长管理，各社团活动的经费由负责财务部的主席团成员管理；4、活动经费应专款专用，用于有影响力和有意义的活动；5、申请活动经费必须提交活动方案、活动经费预算，交给社联办公室财务部；6、根据预算和活动后期的发票给予报销；7、所有审批的活动经费应向财务部备案，内容包括资金数额、用途、申请使用方负责人及审批人；8、未提前一周上交活动经费预算的社团，不予报销。（二）社团预支的管理对于部分社团活动资金不足或周转不灵的情况，社团负责人可向社联申请预支。预支单一式两份，社

15、团和社联财务部各一份，预支单上要注明经费不足的原因，预支金额及归还具体时间。（实有特殊情况才可以申请）。二、报销制度（一）活动经费的报账1、活动经费报账前必须上交活动方案、总结、照片及新闻稿（否则不予以报销），经费核算（正式发票），费用清单（实际花销）2、活动经费只能用于宣传、组织活动、车票3、社团报账第一学期只报50%（其中还要预留50%的活动经费）,第二学期报35%，剩余15%适用于下一学期社团招新用。4、财务部双周统计报账情况，单周批钱，地点是在社联办公室，中午值班时间星期四（12：3013：10）。5、报账时，社团需提前用A4纸写好各项支出及所有金额。比如：XX社团 打印XX元 条幅X

16、X元 合计XX元 联系人：XXX 电话：XXX 时间：X年X月X日6、报账时，累计达到100元必须使用发票。如果社团报账金额低于100元，累计多次活动到下次报账7、报账只报整钱，或者自备零钱，以方便找零（注：学生社团联合会只需各个部门部长向财务部部长提交所需物品清单以及用于XX活动或XX办公用途，由财务部负责统一购买。）（二）经费使用情况总结1、财务部每月作一次财务总结，于社团联合会网页上公布，并上报校团委2、学期结束，财务部作学期财务总结报告，公布帐目，并作书面报告存档3、社联及社团的经费使用情况由主管财务部的主席团成员在期末总结大会上进行公布，接受监督4、社联换届时，应将所有物资交接清楚，

17、列出物资清单，由新旧财务部长，主席团及指导老师签名认证后存档备案（三） 财务管理人员应公正，严明，认真，负责的态度，管理好本联合会的经费，加强与各部门的沟通合作，树立良好的形象三、本制度的最终解释权归重庆文理学院学生社团联合会所有 共青团重庆文理学院委员会 二一年九月（修订）附件9：重庆文理学院团委、学生会、学生社团联合会文字材料基本格式一、字体字号一级标题：华文中宋二号加粗或黑体二号加粗；二级标题：黑体三号加粗；三级标题：楷体三号加粗；正 文：仿宋_GB2312三号二、页面设置上边距：3厘米 下边距：2.5厘米左边距：2.2厘米 右边距：2.2厘米三、打印要求双面打印四、段距、行距（一）段前段后为0行（二）行距为固定值25磅五、标点例如：一、 （一） 1. （1）六、空格每一段开始空2格七、落款名称要求例如：社团：重庆文理学院学生社团联合会大学生书法协会二九年十月十一日部门：重庆文理学院学生社团联合会办公室