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1、MS Office Excel 200351Excel基本操作Excel（即电子表格）也是电子办公软件office的套件之一，是微软公司开发的办公软件中的另一个重要软件。一、 Excel的功能特点电子表格软件主要是用来制各种表格、财务统计、图表等，也具有所见所得的功能。二、 启运 开始程序Microsoft. OfficeExcel； 双击桌面的Excel图标三、工作簿的基本操作1、工作簿（book）；在标题栏左侧看“Microsoft. Excel. Bookl(或bookl.xls)”，表示微软公司开发的电子表格软件，当前窗口是工作簿子1（xsl.为扩展名，电子表格文当），工作簿就是通常说
2、的账本，2、新建工作簿：点击常用工具栏上的，即新建工作簿book1、book2、book3、以此类推。（可新建一个工作簿，直到磁盘满为止）3、工作簿（sheet）:新建成一个工作簿则默认给三张工作表，sheet1、sheet2、sheet3、。工作表不够用，插入工作表，产生sheet4、sheet5，一个工作簿最多包含苞欲放255张工作表，4、删除工作表：对准工作名右击删除（没有放入回收站）5、工作表重命名：双击工作表名sheet1、或右击重命名（一般sheet1变为黑色状态可重命名）名称长度不超过31个字符6、标签栏：滚动标签按扭可显示隐藏的工作表，按住工作表名拖动可改变工作表的前后位置。7
3、、一个工作表包括：256列表、65536行，按住ctrl键加四个方位键，光标会直接跳到最左列、最顶行、最底行。8、一个单元格最多可录入：3200个字符。9、纸张的设置：文件页面设置页面纸张大小；A4和方和方向设置完成后弹出自动分页符（表格上显示一条虑线）即纸张的分隔线，或打印预览也会弹出自动分格符。10、加边框线：加线框或去线框，点击或击设置单格格设边框，电子表格的网格线是虑线要加边框线才能显示线条。11、插入或删除行或列：右击插入12、隐藏或显示行或列：当鼠标变为双箭头且中间有空隙时就可拉出隐藏的行或列，或选中的行或列右击取消隐藏。13、单元格：就是列与行交叉的格子每一个单元格都有一个和名称
4、，也称为单元格地址，用列号与行号来表示，如：A1、B2（注意：A1表示相对地址，A1表示绝对地址，A1或1表示混合地址）14、合并单元格：多个单元格合并一个，点击格式工具栏上的或右击设置单元格式对齐合并单元格（去钩是拆分打钩是合并）或用格式刷也可。15、拆分单元格：合并后单元格拆分成单个，用格式刷比较方便。16、格式刷：单击格式刷，只刷一次即退出命令，双击格式刷可刷N次，刷完成要退出，按ESC键或单击即可退出命令，格式刷即可拆分也可合并，关键在于彩样（格式）17、全选：点击A列与1行的交叉处，则全选整个工作表。18、当前活动单元格：表示进行数据直接输入的地方，只选择一个单元格以黑框显示，若选择
5、多个单元格则反白显示。19、单元格内容修改：在单元格中直接双击或编辑栏中单击，则输入的内容直接就会替换原来的（不想替换的话在还没回车直前按ESC键撤销也可还原来的内容）20、强制换行：Alt+Enter键，在同一单元格中强制换行。21、自动换行：右击自动换行。22、名称框；显示当前活动单元格的地址可以对单元格重命名，当选定一组单元格（行或列），则在名称框中显示如2R3C表示选中两行六列共十二个单元格。23、单元格对齐和方向：可以调整水平和垂直方向的对齐方式，也可以任意调整文字的方向，右击设置单元格格式对齐。四、计算部分1、NUM LOOK键：灯亮表示数字键作用否则是功能键的作用。2、在任务栏中
6、显示“OVR或改写”表示改写（输入一个字符替换原来的一个字符）点击Insert键或双击“改写”就改为插入的状态3、拖动式：点击公式的单元格，然后移动鼠标至单元格的右下角小方地出现实心的“+”（空的表示选择单元格）则按住往下（或上或右或左）拖动，则公式会被引用自动求出结果4、一般计算式引用另一单元格都需要先输入“=”号5、所有计算都应在半角状态下根据以下成绩表求出相应的总分、排名、平均分、最高分、最低分、不及格人数、大于80分以上人数求总分：点击常用工具栏上的，或插入函数SUM（ ）=SUM（C3：F3）=SUM（C3，D3，E3，F3）=C3+D3+E3+F3求最高分：=MAX（C3：C6）
7、求最低分：=MIN（C3：C6）求平均分：=AVERAGE（C3：C6）求不及格人数：=RANK（G3，G3：G6）求不及格人数：=COUNTIF（C3：C6，“60“）求大于80分以上人数：= COUNTIF（C3：C6，“80“）53数据基本能录入1、输入日期：输入日期时用反斜杠（/）或减号（）隔开年月日，如2009/09/21或2009-9-21，若月日不足2位数可以加0，如2009-09-01。不带年份的录入：如输入1/2或1-2则显示1月2号，30解释为2000年格式，如输入29/9/21则显示2029-9-2130解释为1900年格式：如输入89-9-21则显示1989-9-21，
8、ctrl+分号键则自动填充当前系统日期重新设定日期格式：右击设置单元格格式数字日期（注意：许多数据格式的设置都类似这一步骤）2、输入时间输入时间用冒号（：）隔开时分秒：如18：30：02输入6：30空格A（或P）表示12小时制的上午（或下午）Ctrl+shift分号键则自动填充当前系统时间3、清除数据格式：编辑清除全部（包括格式内容等）（若用Delete键只清除内容保留格式）4、ctrl+键（在英文状态下）显示公式或结果5、负数：如-3录入-3或者（3）6、数值：表示数值大小，当输入超过11位会自动转成科学记数法如录入356123456789则显示3.56E+11，表示3.561231011 或右击设置单元格格式数字数置(可控小数位数/负数等)7本文:数字作为文本时要数的前头加单撇() 第 5 页 共 5 页
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