武夷山市尚蓉茶文化艺术馆直营店管理手册

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1、 武夷山市尚蓉茶文化艺术馆直营店管理手册目录一、 店铺人员组织架构二、 店铺岗位招聘要求三、 各级员工岗位职责四、 晋升标准五、 员工培训与考核六、 店铺作业流程七、 考勤管理八、 店铺纪律管理九、 服务规范及店容管理十、 营业款管理 十一、 货物管理十二、 VIP管理十三、 信息收集和反馈十四、 附则一、 店铺人员组织架构 经理店长 店助 导购 见习导购二、店铺岗位招聘要求:1、店长:基本应聘条件,女,25-30岁,身高1.60米以上,高中以上学历,有品牌零售管理工作经验两年以上,五官端正,外形条件好,气质佳,有组织管理能力。试用期:三个月(优先从店内提拔,试用期为二个月)2、助理店长基本应

2、聘条件:女,2025岁,身高1.60米,高中以上学历,有品牌零售工作经验一年以上,五官端正,外形条件好,气质佳,有组织管理能力。试用期:两个月(优先从店内提拔,试用期为二个月)3、导购员基本应聘条件:女,18-25岁,高中以上学历,有品牌零售工作经验一年以上,五官端正,外形条件好,气质佳, 试用期:一个月应聘登记表 填表时间: 年 _ 月 _ 日姓 名性 别出生年月photo文化程度政治面貌民 族身 高cm体 重kg籍 贯婚姻状况健康状况视 力家庭地址联系电话邮政编码身份证号码E-mail受教育经历_年_月在_院(校) _专业毕(肄)业懂何种外语熟练程度技术职称主要家庭成员姓 名与本人关系工作

3、单位职 务联系电话主要工作经历时间职务离职原因时间职务离职原因时间职务离职原因求职要求工作格言特 长求职岗位职业发展定位期望月薪其他要求本人保证以上所报俱属真实,若有砌词讹报者,愿受随时撤职处分。店铺员工转正申请表店铺姓名职位入职时间见习时间建议转正时间个人工作自评:一、考评项目:1、考勤状况 合格 不合格 5、服务态度 合格 不合格2、学习态度 合格 不合格 6、服从纪律 合格 不合格3、品德操守 合格 不合格 7、陈列技巧 合格 不合格4、团队精神 合格 不合格 8、销售能力 合格 不合格备注:需要8项全部合格者可评选提前转正或正常转正,只要有一项不合格者则适用其他三项二、综合评论: 提前

4、转正 正常转正 延长试用期 天 解雇店助意见店长意见区域督导意见备注:营业员试用3天,试用期为1个月;店助试用期为2个月店长试用期为3个月; 签名:_ 日期:_三、 各级员工岗位职责店铺各级员工职责职级事项 店长店助店员职责以身作则,推动下属;有效地运用资源,如人力、货品、店铺陈列、宣传用品。协助店长安排各项工作一般店员工作日常?人事管理促进店员之间团结、合作精神;处事公正,令下属信服;考核店员表现,加以鼓励,辅导及各项培训;人员排班;日会、周会、月会的安排;协助店长做店务管理工作协助店长培训在职店员及新店员;帮助员工解决工作中的实际问题; 配合店长工作销售监察处理各类销售过程中的问题,顾客投

5、诉;监督店员销售服务质量、销售程序、修改服务与换货等各方面运作;监督销售过程,并于早会或晚会上进行优缺点的总结。协助店长完成工作;监督店员服务质量及留意店员表现及货物库存量;提供优质、快捷、专业的服务;关注顾客在服务过程的感受,收集顾客的反馈。提供优质、快捷、专业的服务;及时将销售输入电脑,如店铺没有电话,必须在第二天中午前将销售传真至公司。卖场管理确保一个舒适、整洁及富有吸引力的购物环境,以吸引顾客进入店铺内购物;适当分配人手以配合顾客流量及预防店铺盗窃;组织安排对店铺的陈列进行更换调整,和日常的维护。每天必须检查卖场各区域的卫生清洁;每天关注店铺陈列的维护情况;创造优质卖场环境和氛围,力求

6、使吸引顾客及愉悦的购物。同左货品管理保持货品摆放整齐货源充足,品类完整、搭配齐全、色系和谐,以增加销售机会;确保仓库货品摆放整齐及有系统,以方便员工快捷及安全地提取货品,增加销售机会;确保货品的防损防盗,及货品盘点工作的安排;确保货品准确及时的收、补、退等工作的开展;组织安排销售人员进行产品学习和销售模拟练习;向公司反映顾客对货品意见,改善货品品质。熟悉卖场内所有货品的品类结构、搭配、库存,及产品知识;关注到货产品的细节(如熨烫、线头、扣子、扣眼、拉链、整洁度、腰带/毛领/帽子等产品的完整度等)每波货品的产品学习(主题、色系、款号、价格、面料、搭配、卖点)留意商品销售情况,关注产品的畅滞销度;

7、关注顾客对产品的试穿情况、反馈,及其他的需求信息,并将信息及时转达给店长;及时补货,及月终盘点工作;做好货品准确及时的收、补、退等工作;同左现金管理监督店铺的销售交易过程,避免错、漏、假钱等情况的发生;确保店铺的帐帐相符(销售小票、现金日记账)。确保店铺的销售交易过程,避免错、漏、假钱等情况的发生;确保店铺的帐物相符(销售小票、库存报表);同左顾客管理监督顾客资料的建档工作;客户的预约安排;VIP顾客的管理。认真完成VIP的建档工作;认真对待每个顾客的预约电话和记录;认真记录顾客的消费记录和各类信息反馈。同左工作表现协助及解决员工在工作上问题。向公司汇报及反映店务工作、销售情况及人事问题。向店

8、长汇报及反映工作及人事问题。每周总结上周组员工作表现。每周总结畅销和滞销货物。服从指挥主动配合认真销售微笑服务四、 晋升标准店铺员工晋升机制能力等级最小值中位值最大值职位考核分参考年限3级一星二星三星店长三星:95-100分2二星:90-95分1.5一星:80-90分12级一星二星三星店助三星:95-100分1.2二星:90-95分1一星:80-90分0.51级一星二星三星导购员三星:95-100分0.8二星:90-95分0.5一星:80-90分1-准1级按照试用期员工对待1晋升标准:1、 各级别的员工薪资根据店铺所在城市薪资水准具体制定;2、 考核分:店铺实行1个月4次的考核,各级员工的考核

9、内容不同,考核标准不同(具体考核内容附表),各级员工的晋升将结合每个月的总考核分数;3、 各级员工连续两个季度考核分达到相应的级别规定,则可上报公司予以晋升,如连续两个季度考核分低于本级别的考核分数,则自动降一级;五、 员工培训与考核1、 岗前培训与考核员工上岗前必须参加培训,培训内容包括:1) 了解公司的概况和品牌文化(品牌风格、客群定位等);2) 岗位职责和店铺作业流程;3) 产品知识:编码、面料、搭配;4) 店铺运营手册和店铺各类规章制度;5) 各类表格的填写规范;6) 销售技巧;2、 定期培训与考核督导部每半年对在职员工进行一次培训和考核,考核不合格者降级。培训内容包括:1) 产品知识

10、:a、 款号、价格、面料、洗涤保养等知识;b、 组合搭配、卖点、适穿的年龄层、适穿场合;2) 陈列理论部分和实操;3) 服装最新流行趋势;4) 销售技巧的提高;5) 提升店铺业绩的有效方法;六、 店铺作业流程店铺作业流程及标准到达岗位 营业准备 营业中 营业结束离开岗位营业时间项目内容工作步骤内容标 准注意避免事项时段时限售前5分钟仪容仪表检查1、 整理头发;2、 佩带工牌;3、 整理妆容;4、 检查手/指甲;5、 检查首饰佩带。1、 头发整齐,不得染烫怪异发型;2、 无碎发遮盖眼睛或眼镜,工牌统一佩带在左胸前,正面向外;3、 按公司要求统一化妆,以淡妆为原则,牙齿清洁,口气清爽;4、 手部清

11、洁,指甲只涂淡色指甲油或无色指甲油,指甲修剪整齐5、 可戴钉关耳环一对,戒指一枚,不得佩戴夸张首饰。1、手有污迹,涂艳色指甲油,留长指甲;2、首饰过于繁杂,过多以及夸张;5分钟首要事务1、 签到;2、 看交接记录。3、 早晚班排班制交班时须清点店铺现金;1、 准时;2、 如实核对销售款及备用金进销存登记无误;3、清晰了解交班内容。1、如有差异,即时联络上一班同事沟通、查找原因;2、专柜的首要事务是清点当场货品。10分钟货品盘点1、清点货场及仓库货品数量;2、及时补充与整理货品。1、分区清点,确保无差异2、依从左至右先矮架后高架顺序进行补充确保货场货量充足。1、 如有差异,及时联系上一班同事进行

12、沟通;2、 如发现货品有皱折,应及时熨烫整齐。20分钟门店清洁1、 擦拭橱窗玻璃(先湿抹布,后用报纸),地板展台;2、 使用地拖清理卖场地面,清洁卖场玻璃;3、 使用抹布清洁各种宣传海报,POP与茶几、沙发、货架、层板、展台;4、 收银台面、抽屉、电脑,打印机,电话,传真机;1、 从外到内从左到右,地板,明亮,有光泽,无杂物尘埃,污迹;2、 玻璃一尘不染,无污迹,明亮整洁,无磨损;3、 货架、层板、展台及各陈列道具明亮、无灰尘,摆放整齐;4、 收银台无杂物、灰尘、指纹,办公用品整洁、无灰尘,摆放整齐;5、 试衣间,无异味、无灰尘;化妆镜明亮无灰尘,桌子沙发无灰尘,鞋子干净、摆放整齐;1、 注意

13、不同道具,湿抹布与干抹布使用;2、 仓库避免堆放杂物,和摆放易燃物品3、 收银台不允许有任何私人用品及办公文具外的杂物;售前5、 试衣室、擦拭镜子、扶手、擦试柜子、沙发,清洁地面;6、 仓库使用地拖清洁地面;7、 沙发、茶几无杂物、无灰尘,明亮整洁,摆放整齐;8、 仓库无杂物、灰尘、污渍,按规定摆放货品;4、 金卤灯关闭开启必须间隔15分钟。5、 整个清洁过程需注意安全措施;5分钟物料检查检查各类办公用品是否齐备;各类用品数量充足摆放相应位置;如店铺作业所需用品即将用完,需提前向公司申请采购。5分钟设施设备1、 开启店铺内所有电源及照明开关;2、 开启电脑及音响设备;3、 检查消防设备;4、

14、检查门,锁,橱窗等保安设施能正常运作各类办公用具、电器设备、安全设备无损坏,能安全、正常使用。1、 如有问题及时与公司电脑部联系;2、 需播放公司规定的音乐。5分钟陈列检查1、 整理橱窗内模特与卖场模特着装;2、 整理卖场内货架的货品陈列;3、 整理卖场内发光台、层板、展台等道具上的货品陈列。1、 模特底盘摆放整齐,假发佩戴端正,服装、配饰按要求穿着、摆放;2、 侧挂陈列间距须统一,吊牌不能外露,衣架、裤架方向统一,长短S钩使用正确规范,3、 货品无空缺/空架,整洁、无污渍,无褶痕;4、 各陈列道具按规定位置和要求摆放。1、 可参考陈列指引手册和搭配说明;2、 如有陈列方面的问题,与片区督导联

15、系;3、 每月的5日、20日必须回传店铺陈列照片,内容:门头、橱窗、各陈列货区完整区域图、形象墙、收银台、试衣间、仓库;5分钟数据处理同步数据(昨天销售数据及报表)准确、完整的及时传送至公司1、如有问题及时与公司AD或督导联系售中淡场时1、 留意货场卫生;2、 留意货品陈列;3、 留意收银台卫生;4、 留意顾客休息区卫生;5、 留意音乐的播放;6、 留意货场室内温度;7、 留意试衣间门;8、 产品学习;9、 VIP资料整理、熟悉,电话回访及预约;10、 销售总结与分析1、 保持没有任何杂物,污迹;2、 保持货品整洁符合公司陈列标准;3、 保持收银台卫生无杂物;4、 保持顾客休息区无污渍、无杂物

16、,茶几明亮整洁无污渍;5、 保持音乐正常播放;6、 保持25摄氏度为最佳;7、 保持试衣间整洁无杂物,各类物品摆放整齐,门关闭;8、 学习内容:款号、价格(原价、折后价)、面料、卖点、搭配、风格、顾客群体、穿着场合、洗涤保养;可独自学习也可用销售模拟的形式互动联系;9、 VIP资料应完整详细,电话预约和回访应事前准备(内容清晰,明确),事后记录;10、 销售总结可分不同的营业时间段分段总结,也可营业结束时,晚会总结。总结的内容要明确、及时,有举例、有分析、有讨论、有总结、有改进。1、 发现任何杂物污迹须及时清理;2、 发现卖场陈列杂乱,须及时调整至规范;3、 销售模拟必须认真,围绕各类销售场景

17、展开互动;可通过相互抽查来检验学习成果;4、 店铺销售异常必须及时总结,并反馈至公司;售中销售时1、 迎接顾客;2、 主动推荐;3、 产品介绍;4、 鼓励试穿;5、 销售成交;6、 填写销售小票;7、 填写VIP档案8、 收银、找零;9、 整理、包装商品;10、 介绍洗涤保养;递交商品;11、 附加推荐12、 送别顾客。1、 迎接顾客要服务亲切、礼仪规范;2、 推荐要主动,清晰不盲目;通过准确的阅读顾客,推荐适合顾客的产品;3、 产品介绍要扼要、清晰,突出产品本身的卖点;4、 让顾客试穿须注意帮顾客去掉衣裤架,解开衣裤扣,打开试衣间门,挽裤脚,整理衣服等;5、 销售成交要耐心,不催促;6、 小

18、票、VIP填写、收银及找零要细心,不遗漏、不出错;7、 商品包装要完整、规范,不遗漏;8、 介绍洗涤保养要细致,详细;9、 附加推荐要温馨,不强加;10、 送别顾客要到位,服务要贴心。1、 在整个销售全程中,通过准确的阅读,使用规范、优质的服务礼仪,通过专业的销售技巧,主动积极的向顾客推荐适合顾客的产品组合;2、 服务必须由心而动,有感而发,秉承顾客第一的原则,将服务贯穿于整个销售全程。信息接收接听电话:铃声响立即接听。1、 必须在三声内及时接听;2、 左手拿听简;3、 右手记录;4、 先报品牌名称再报姓名;例如:“你好,傲丝度!我是x x,您找哪位?”5、清晰内容及时跟进。1、仔细聆听记录要

19、点;2、在不影响顾客服务的情况下接听电话;3、不得公话私用。售中交接班1、 盘点货品数量;2、 先橱窗;3、 再货架;4、 后仓库;5、 核对库存报表;6、 填写交接记录表。1、 盘点时从外到内,从左到右最后如实填写当日库存;2、 交接记录表应清淅,明了,当日营业重点工作事项须详细说明。1、 产生差异必须即时检查,寻找原因;2、 填写交接班记录表。售后5分钟货品盘点1、 清点货场货品数量;2、 清点仓库货品数量;3、 填写点数表;4、 整理货场货品。1、分区清点,与昨天记录无误;2、如实按内容填写及时将售出货品补回货场;3、保持货品的整洁。如有差异,即时检查原因。5分钟现金处理清点全天销售金额

20、,帐务核查。1、 与电脑数据无误;2、 小票及相关帐务资料整齐摆放,并上锁。专卖店应在银行下班前,将当日营业款存至指定银行账户。10分钟销售数据处理1、 填写当日销售报表;2、 整理当天销售单据并存档;3、 填写进销存账簿;4、 总结一天工作情况,做交接记录并认真填写各项工作表格。1、 将当日销售报表营业结束时,传至公司;2、 将销售报表连同销售小票订起来放置相应文件袋;3、 如实填写进销存账簿。1、 每日回传店铺销售报表,不得迟于第二日的上午10点;2、 每周一上午回传店铺周销售总结。5分钟安全检查1、 卫生清洁;2、 安全检查3、 关店、锁门、下班。1、 全面清理柜台、货架、商品、地面、玻

21、璃、更衣室镜面、更衣室内的清扫卫生;2、 更换衣服后,检查门,锁,橱窗等安全设施,关闭店内所有电器设备的电源。七、 店铺考勤制度1、 工作时间: 1) 专卖店员工实行做一休一工作制,由店长编排每月排班表,各员工需按表上班,不得擅自更改;2) 专卖店营业时间为夏季:早上9:00-22:00,冬季9:3022:00;营业时间不得擅自更改,如有调整,服从公司安排;3) 店长为早晚班制,工作时间早班为:9:005:00、晚班为14:0022:00,每周休一天,休息时间不能安排在周末,休息必须提前一天向区域督导汇报;如果特殊情况必须提前一天向区域督导申请;4) 个人原因请假可与同事换班,换班人不享受加班

22、待遇,以基本工资结算。一个月内换班不得超过两次;换班需填写换班单,经店长同意并签字,否则视旷工处理。店长调班必须经公司区域督导批准,一个月内不得超过两次。2、 签到:1) 员工应于营业时间前15分钟到达专卖店,并打卡或签到,准时于上班时间前穿着整齐制服,全情投入工作; 2) 员工上下班都须打卡或签到,不得弄虚作假,不得替他人打卡或签到; 如有发现违规者取消当月全勤奖。3、 迟到、早退1) 迟到、早退扣除当月全勤奖,每月累计迟到(早退)3次作旷工处理; 2) 工作时还未穿着整齐制服及未能整理好个人仪容者作迟到而论; 3) 迟到:a) 迟到时间在10分钟内,每迟到1分钟罚1元;b) 迟到时间在10

23、分钟以上20分钟以内,每迟到1分钟罚2元;c) 迟到时间在20分钟以上30分钟以内,每次处罚50元d) 迟到时间在30分钟以上60分钟以内,每次按其上月日平均工资2倍处罚4) 早退:a) 早退时间在10分钟内,每次处罚10元;b) 早退时间在10分钟以上20分钟内,每次处罚20元;c) 早退时间在20分钟以上30分钟内,每次处罚30元;d) 早退时间在30分钟以上60分钟以内,每次按其上月日平均工资2倍处罚;5) 一个月内5分钟内迟到不超过2次的,发放当月全勤奖。4、 旷工1) 未按规定程序办理请假手续和无故不上班者,按旷工处理;旷工取消当月考勤奖;2) 迟到超过1小时作旷工论处; 旷工1天扣

24、罚3天工资,当月累计旷工3天者,作自动离职处理,不于计发当月工资和提成等; 3) 因旷工或自动离职为公司带来损失者,公司将追究其法律责任; 5、 用餐时间1) 中餐11:0013:00,晚餐17:0019:00由店长/店助视实际情况安排(避开营业高峰期),但用餐时间每人不得超过35分钟,且严禁在卖场内用餐,如有发现1次1人罚款30元;2) 就餐时间必须打卡,未打卡者1次扣10元。6、 假期及请假制度1)假期诠释及管理细则 a) 事假:员工因私事而不能上班的。请事假一般不得连续超过3天,事假期间不计发工资;超过3天必须经区域督导审批;b) 病假:员工因病而不能上班的,须出示区级或以上“医院证明”

25、,因工伤休假在半个月以内的公司保留其职位并支付基本工资。其余病假不计发工资,假期超过15天的,公司则有权视情况实施解聘;2) 请假程序 a) 员工请假必须事先填写请假单,按程序批准后方可离岗; b) 无论任何假种,员工请假在3天或以内的,由店长批准同意;3天或以上的必须经区域督导批准同意,店长请假必须经区域督导批准同意; c) 请假在3天以上的必须提前一周递交书面申请,请假6天以上需提前半个月; d) 休假前必须完成手头工作,并做好工作交接后方可离职。因交接不周给店铺带来损失的必须承担相应责任;e) 员工因特殊事件或急病不能及时提前请假的,应在在营业前打电话向上级回报,返回后于当天补办请假手续

26、,如果没有汇报则按旷工处理;7、 加班1) 加班费按小时计算,每小时8元,不足1小时不计加班;2) 加班必须经区域督导批准,未经允许不计算加班费;3) 国家法定节假日加班,按每天200元结算。8、 换班1) 个人原因请假与同事换班,换班人不享受加班待遇,以基本工资结算;2) 一个月内主动、被动换班不得超过两次,超过者扣除全勤奖。八、 店铺纪律专卖店纪律考核形式分口头警告、严重警告、记过、辞退四种,店员凡违反以下任何条款或公司规章,视情节轻重予以不同处罚:1、口头警告:店铺人员出现以下情况,一律口头警告并罚款5元,月内累计违反三次以上者作严重警告处理。1) 营业时间随意更换工作服、梳头、化妆、照

27、镜子等;2) 营业时间未按规定穿着统一工作服、工作鞋、佩戴工号牌,或工服不整洁、干净;3) 将衣服、鞋子等私人物品放在收银台内;4) 上班时间佩带、使用手机;5) 染过分夸张的发色、佩戴夸张首饰、涂抹颜色艳丽的指甲油;6) 在营业前未将店内卫生打扫干净,并未整理好营业用具;7) 饭后未及时补妆;8) 在未得到允许的情况下擅自使用店内电话;9) 上班时间干私活、吃零食、吸烟等;10) 上班时间聚众聊天、高声喧哗,空余时间直立于卖场无所事事等;11) 上班时间看书报、杂志、听随身听、吹口哨或唱歌、哼小调等;12) 在卖场倚靠货架、墙等,不使用规范言语,不使用欢迎用语;13) 随地吐痰,乱扔纸屑和杂

28、物,提前、超时用餐;14) 卖场卫生不干净,未按要求做到位的;15) 使用禁语,忌语的;16) 在离开店铺时,不让店长检查随身包裹;17) 顾客试穿后而未选购的商品,店员未及时收回,遗留或遗忘在更衣室中;18) 发现遗失或缺少的财物未及时报告上级;、19) 工作时会客时间超过5分钟;20) 收银员不使用收银礼貌用语;21) 收银台不整洁,收银物品不按要求摆放;22) 未经店长批准在仓库偷懒;23) 上班期间利用店铺的电脑进行任何其他的非工作事宜;24) 未经批准或办理手续,私自外借公司财物;25) 搬弄是非,诽谤他人;26) FAB抽查款号、面料、价格,任一项没有回答对;27) 点数错误、做账

29、错误;2、严重警告:一次罚款50元,月内累计三次以上者作“记过”处理。1) 工作时间未经公司许可,无故串岗、串店;2) 遇顾客投诉,没有及时处理或逐级上报,而将事态扩大,造成恶劣影响;3) 未经批准私自动用、外借店内服饰与商品;4) 恶意破坏店铺的公共财物;5) 拒绝执行上级在权限范围内的工作指令;6) 在卖场中出现任何讽刺挖苦顾客的语言,或对顾客无礼貌、不理睬的行为、与顾客发生口角的;7) 故意提供虚假报告造成不良后果;8) 店长未及时向店员通报公司下发的通知、条列、流程所造成损失由店长全部承担责任;9) 营业结束时,如仍有顾客选购商品,拒绝接待。3、记 过:一律罚款200元,累计违反三次以

30、上者作开除处理。1) 私自外传公司商业数据、文件及资料;2) 在未经公司许可的情况下,拖延店铺开门时间;3) 在未经公司许可的情况下,私自提前结束营业;违反以上店铺制度,将以现金的方式进行罚款,所得款将作为店铺的活动资金,可申请作为店铺聚餐费用。为促进员工之间的互进互促,所有条款同班员工有义务监督权。 无论是否处罚,所有违规行为店长都应填写违记处罚单,由当事人签字,如发现店长未开单或未将罚单及时上交,将对店长处以双倍罚款。4、辞退:1) 试用期内被证明不符合录用条件的;2) 员工不能胜任本职工作,经培训、调整岗位,仍不能胜任的;3) 无故旷工,擅离职守;4) 员工患病或非因工负伤,医疗期满后,

31、仍不能从事原工作,也不能从事另行安排的工作;5) 工作态度差,工作缺乏责任心和主动性的6) 态度恶劣辱骂顾客或同事、侮辱或殴打他人7) 偷盗公司或店内、顾客、同事的财产或财物;8) 私藏或挪用顾客贵忘的财物;9) 私自在外兼职者;10) 利用职务之便,谋取私利;11) 私自配制本店公用设施及其余办公的钥匙;12) 严重失职,营私舞弊,贪污腐化或有严重不良行为,给公司利益或声誉造成损害的;13) 触犯法律而被拘留、劳教、逮捕或判刑者;14) 对公司有严重欺骗行为的。对违反以上条例人员公司将按规章制度予以辞退,情节严重者送交执法机关处理,由店员长提出交于区域督导。员工如对处罚不满,可以在处罚生效三

32、天内向营销部经理提出申诉,经查证的确属利用职权打击报复管理人员实行重处,但如若受处罚人无理取闹,则加重处罚直至除名辞退。如发现店长未及时上报相关事宜,造成事态严重,公司将对店长予以同等处理措施。备注:在具体店铺管理过程中,如出现未包括在以上的纪律条款内的店员违纪行为,一、可参照员工手册中的相关处罚条例,二、店长、区域督导可依据员工所犯违纪程度条例作相应的处罚。公司定有其他扣分项目将作为本文件的附件,是本文件不可分割的部分。处罚形式一律按违纪处罚单形式上报上级区域督导,并由受罚人签名。由区域主管在两个工作日内,把员工及区域督导所签署的违纪处罚单上报公司人事部,由人事部统一载入员工人事档案及事奖惩

33、公告表内,具体罚金在当月工资内扣除,此类罚金作为以后奖励员工之用。九、 服务仪表规范管理1、 仪容仪表规范一、 导购必须统一着装,工装整洁,工牌佩戴在左胸部位。不得佩戴眼镜、不得佩戴夸张头饰;二、 导购必须淡妆上岗,可使用清淡香水,不得披肩散发、烫怪异发型、浓妆艳抹、涂指甲油;三、 导购需确保口腔无口臭、怪味,无体味;四、 工作时间内,全身佩戴饰物不得超过三件;五、 工作和时间内着黑色单鞋并保持整洁,着肉色丝袜,鞋袜保持无破损,六、 讲究个人卫生,不得留长指甲。2、 标准站姿规范a) 挺直后背,视线略高于水平线,面部表情情切、自然;b) 双手位置:左手掌轻握右手背;c) 双肩放松,手臂轻轻接触

34、身体,注意下颚不要过于前伸,也不要过于抬高;d) 双脚呈八字形站立,双脚尖相距10公分,脚后跟相距1-2公分;e) 身体重心应放在足尖部位,收腹、挺胸,站立时身体不得靠柜、靠架。十、 现金管理 1、 店铺每日要认真仔细做好销售日报的数据传输,必须绝对准确,销售日报表必须于第二日10点前传真至公司片区AD;2、 营业款必须于次日15:00前由店长存入指定银行,如因特殊情况而不能存入,必须在15:00前电话上报公司财务部,并说明原因;3、 店铺若当日白天收受的营业款较多,为保证安全,须将这部分营业款当日存入银行,并上报公司财务部;4、 店铺工作用品除公司批准不可私自采购,一般均由店长填写采购申请单

35、,向片区督导申请采购;5、 店铺支付水电费、电话费等,必须取得正规发票,及时传真公司财务部。费用需控制在公司标准内,超额部分视情总值由店内自行承担;6、 公司任何人员下达店铺,未经公司批准,店长不得经任何方式借付资金给任何人;7、 店铺废品(如旧纸箱等)卖掉所得可作为店铺资金,并报财务留档;8、 营业收受现金时,必须加强识别,防收假币及破损货币,出现以上情况由负责任人承担赔偿,收银交接时要验收清楚,交接后的现任由后来都承担;9、 店铺的营业备用金为5001000元,由店长负责保管;10、 店铺每天存营业款时,必须到银行换好零钱;11、 店铺的饮用水由公司指定送水公司负责,但不得浪费及爱护饮水设

36、备,否则公司一经查明,将从重处罚;12、 放置营业款现金的抽屉钥匙,收银员(店长)必须随身携带,若发生当天营业款和实收现金不符,误差部分由责任人承担赔偿,收银交接时验收清楚,交接后的责任由后来者承担;13、 店长对不明清楚的财务疑难,应及时上报公司财务部,不得自以为是,自作主张;1) 店铺要加强防偷盗行为发生,尤其是促销期间,店长应分配好专门导购防偷盗,月底出现少货情况,具体处理为正价商品按零售价5.5折赔偿,打折期间如销售价低于5.5折,按最低销售价赔偿;2) 由员工工作失职出现的丢货,经店长查证后,由该员工自行承担14、 促销等活动时,赠品应如实登记发放,必须在当日销售日报上注明,不得延误

37、。不得虚报,否则公司一经查明,将从严处置。15、 低于店铺货品正常折扣的特殊折扣,只权限于公司总经理,购物小票必须经总经理签字后转交财务部;16、 促销打折期间,店里必须严格按照公司通知售价售货,并标明特价打折价位,如弄虚作假,公司一经发现定从严处罚。十一、货物管理1、 营业店分区货物管理制度1) 营业店店长根据当班营业员人数将营业店划分成若干营业区;2) 营业员对所辖营业区内的产品和装饰物品负责,不得丢失和损坏。3) 营业店店长对全店的货物负责。2、 盘点1) 日盘:每日营业结束时,营业员对所负责营业区内的货物进行盘点并填写盘点记录表,第二天早班营业员上班时再盘点店铺库存,核对昨日的盘点记录

38、表,如有差异应及时寻找原因,共同解决;2) 月盘:每月30日为各店盘点日,由片区督导协助片区AD一起对各店进行盘点,如有差异应及时寻找原因,共同解决;3) 盘点前的准备工作a) 店铺员工应明确盘点的目的和工作程序;b) 对员工做好明确分工,商品归类清理,避免重复点数遗漏现象;c) 盘点前避免频繁出入商品;d) 提前准备好盘点用表;4) 保证盘点正确的要点a) 把商品的款号、色码、尺码、单价、数量分别填写在盘点表上;b) 确定卖场上、仓库中的商品是不是和记录相符;c) 数量的清点和盘点表的记录分别由不同的人来担当;d) 破损和残次的品区别分放,并详细注明数量;做好盘点的店面现场指挥,使盘点有条不

39、紊顺利实施;e) 避免影响顾客服务。5) 盘点注意事项a) 盘点有关的工具及用品应事前准备;b) 把盘点实施的组织图及盘点范围告有关人员,于盘前做说明;c) 负责盘点的人员在盘点进行当中,应注意是否有漏点之处,必要时可采取随时抽点;d) 卖场上的商品在盘点展开前应集中整理,以便于盘点实施;e) 在盘点商品时,心理上应该当做处理现金般的谨慎行事;f) 盘点人员在实施盘点时,应按照负责的区位,依序由上而下或由左而右展盘点、盘点时做好两人一组,一人盘点一人记录,并注意复述以避免错误,同时要能采用复述点数方式,而盘点人与记录者彼此呼唤工作,以求盘点的正确性;g) 使用盘点表时要详细地加以记录,避免念错

40、,听错,写错等现象发生;专卖店日盘点记录表日期:_ 制表人:_区位营业前实际库存营业后实际库存区位营业前实际库存营业后实际库存备注3、 补货、退货、调货1) 补货2) 退货3) 调货4、十二、VIP管理1VIP贵宾卡申请程序:1) VIP会员优惠a) 持VIP卡在任何一家ISAYIDO专卖店购物,均可享受各级别折扣优惠(特价商品除外)b) 享受公司为会员不断推出的各项优惠;c) 重大节假日可获本公司赠送的精美礼品一份;d) 享受会员的积分政策;e) 会员生日,可获赠生日礼物一份;2) 接受申请:申请条件:a) 在傲丝度任一专卖店或专柜一次性消费满正价1000元,或在促销期间一次性购物2000元

41、,可申请傲丝度9折贵宾卡一张;b) 在傲丝度任一专卖店或专柜一次性消费满正价2000元,或在促销期间一次性购物4000元,可申请傲丝度8.8折贵宾卡一张;c) 在傲丝度任一专卖店或专柜一年消费累计满18000元,可申请傲丝度8.5折贵宾金卡一张;d) 在傲丝度任一专卖店或专柜一年消费累计满28000元,可申请傲丝度8折贵宾白金卡一张;申请过程:a) 店长审核顾客的销售凭证是否符合申请条件,若符合申请资格,店长及时取出带有编号的ISAYIDO贵宾卡申请表让顾客填写,申请表必须填写完整,具有真实性,且字迹清晰;b) 顾客填写完ISAYIDO贵宾卡申请表各项内容后,店长将与申请表相同编号的贵宾卡取出

42、,认真核对编号无误后,在持卡签署栏用正楷写上申请人姓名,然后请申请人在该卡的背面“持卡者签署”一栏里签名确认;c) 请顾客仔细阅读贵宾卡背面的“ISAYIDO公司贵宾卡条款与细则”后,并让其在“持卡人签署”签名确认。3) VIP贵宾卡日常管理:a) 店长每周将上周新申请申的VIP资料(申请表,封套回执及销售单据)寄送回公司总部。公司营销中心核对资料无误后,输入电脑备案。b) 若贵宾卡持人有人表示其个人资料有所更改,必须填写ISAYIDO贵宾卡更改资料表格由店长审核后交公司总部。公司营销中心收到ISAYIDO贵宾卡更改资料表格后核对并对该顾客资料进行电脑更新。c) 顾客在用申请到的卡在店铺购物时

43、,收银员要询问顾客是否有VIP卡,当顾客使用时,收银员应查看顾客的VIP卡,并将卡号输入收银系统,对顾客的购物进行累计,同时按电脑显示的折扣(根据顾客手中VIP卡的级别)价收款,收银员在打完销货单后,将VIP卡垫在公司保留的销货单上,用铅笔扫印VIP卡卡号,收银后,将发票,VIP卡,零钱一并交给顾客。4) 店铺员工必须严格保密会员(准会员)资料,不得外泄,一经发现立即开除当事人;5) 无终端POSS系统的店铺,必须将会员的每月消费累计准确整理,与工作报表一同上交公司;6) 每在专卖店销售一元可积一分,(如销售1000元的积分为1000分,办卡当次消费金额不累计在积分里面,积分为一年制,每年12

44、月31日自动清零。2VIP的丢失与补办:1) 若贵宾卡持有人向店铺报称失卡,店长给持卡人填写ISAYIDO贵宾卡报失表,核对持卡人的身份证明,并要求持卡人在报失表签名,店长签字确认后,传送至公司总部;2) 公司营销中心收到ISAYIDO贵宾卡报失表后,核对资料无误,营销总监加签后交至企划部进行制作,并在VIP电脑系统更新相关贵宾卡资料,同时注销旧卡号码;3) VIP卡制作完成后,公司营销中心与资料进行核对,无误后发至相关店铺,由该店铺店长通知贵宾卡持卡人到此店铺领取新卡。4VIP贵宾卡的更换:1) 若贵宾卡进行更新,如有顾客持旧的贵宾卡购物消费,同样可获原来的折扣,但必须办理换卡手续;2) 顾

45、客要重新填写贵宾卡申请表格,同时须将旧的贵宾卡交还给店长,店长须在申请表格上注明是换卡,旧贵宾卡须连同申请表同时交于公司总部。3) 领更新的贵宾卡的程序与正常程序相同。 傲 丝 度 品 牌 贵 宾 资 料姓 名性 别卡 号出生年月生 日有效期限联系电话移动电话E-mail所穿尺码个人爱好喜欢的颜色喜欢的品牌购物场所商场 专卖店 其他寄件地址购 物 资 料购物日期购买时间款号颜色尺码原价折后价当班导购备 注 温州新派服饰有限公司十三、信息收集和反馈1、 信息收集的时点1) 信息的收集以每周为一个时间段;2) 店长负责总结填写各类信息报表并于每周一,将调查表交营业店店长;3) 填写各类信息必须真实,详细,认真负责。2、 信息收集的内容1) 畅滞销款分析表2) 店铺周销售总结表十四、附则1、 直营部负责本手册的制订与修改;2、 本手册的解释权归公司直营部管理;3、 本手册自颁布之日起

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