开业典礼活动执行方案

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1、时尚、活力、激情飞扬5 月1日，XX 商场，切都将被揭开用童话般的浪漫写意，追求时尚的飘然风格：花的海洋，组诗式的情调演染：在xx市商场群休中，xx 商场的宣传攻势将无懈可击：特邀著名节目主持人，为XX 商场燃情呐喊；配合精彩促销活动、与您的品位共舞 活动时间2009 年5 月11日 （周五）一2009 年5月7 日（周四）. 活动地点XX 商场广场活动主题时尚生活新主张，XX 商场带给您更多的体验购物新选择。活动安排l 、物料准备：根据活动内容确定（下文会阐述，这里不阐述）由活动执行组列出采购清单，交由总经理报批，获批后，交由财务处备案拨付经费，由活动执行组进行设计与制作。2009 年4 月

2、20 日前到位。2 、人员准备：聘请表演队及相关临时兼职工作人员。活动执行组负责，2009 年4 月25 日前到位，并对人员进行培训。活动排期一开业前十八天，确定主要事项（4 月12 日）: l 、确定参加开业典礼的人员名单：2 、舞台就位的贵宾名单（含致辞等领导名单）: 3 、审定仪式有关项目内容；4 、宣传资料准备工作、媒体的确定：5 、媒体宣传计划内容的审定：二、开业前十天，准备请柬及有关工作落实（4月20日）:l 、由主办单位写请柬交领导办盖章；2 、宣传资料、展台模型的印刷、制作等；3 、礼品到位，员工培训；4 、拟定主持人、领导讲话稿审查。三、开业前一周，日程安排（4 月23 日）

3、: 1 、分装礼品和请柬并送达；2 、检查工作进度，落实日程安排，领导讲话稿落实：3 、现场用水、电及保卫工作落实；4 、与交警队公安部门联系有关事宜；5 、现场的平整6 、其他相关开业造势及预热活动。四、开业前三天，现场布置（4 月27 日）: 1 、开始进场搭建舞台等布置周边环境，直到落实办妥；2 、落实接待工作、现场茶水、领异休息处、停车场。五、开业前一天，会场布置结束（4 月29日）: l 、除临时项目外，其余项目要求全部到位：2 、领导检查。六、开业前半天，工作动员大会（4 月30 日）: 全休工作人员召开开业典礼的有关工作会议。七、开业当天（5 月l 日），开业典礼实施。活动开展2

4、009 年4 月30 日，用超大红布将商场正面包围一、开业当天上午：开业典礼，精灵从天而降（抛洒鲜花）, 暖场场环节，揭开面纱，礼仪迎宾活动环节：二、开业当天下午：举行大型游园活动，幸福摩天轮，大家都来猜猜看，现场打折促梢活动。活动现场区域分布为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证木次活动顺利进行及圆满成功，在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域，具体内容如下：一、舞台区：l 、地点：商场门前广场：2 、功能：开业典礼主要进行场地；3 、配备：音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。二、贵宾、领导观礼区：1 、地点：舞台正前方：2 、功能：到场领导、嘉宾观看区域：

5、3 、配备：地毯、礼仪小姐、警卫人员。三、员工及顾客观礼区：1 、地点：贵宾区后方：2 、功能：员工及顾客观看区域：3 、配备：礼仪柱，现场工作协调人员。四、现场总控台：l 、地点：舞台一侧；2 、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；3 、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。五、礼仪队伍表演及巡展区：l 、地点：舞台上及舞台周边；2 、功能：所涉及礼仪表演人员表演区域：3 、配备：工作人员。六、现场接待礼品发放区：l 、地点：购物广场入口处或现场指定台；2 、功能：签到、接特嘉宾，发放礼品：3 、配备：签到用具、礼仪小姐等。七、来宾停车区：l 、地点：停车场；2 、功能：参与活

6、动的所有车辆的临时停放点：3 、配备：标志牌、警卫人员开业庆典活动安排07：30-08：00工作人员到位1、 检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待工作2 、检查确认会场布置及停车场，准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通旨挥 3 、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好。4 、检查确认签到处、签到用品。5 、检查宣传资料、礼品等，与外协人员一起作好迎宾的难备。6、舞台区域电源线再检查。7、安排好现场执行的各个环节。8、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。9、派出专门的迎接观众的客车（商场自有车以及租用市公交公司的公交车）一共6 辆，在市人流密集处进行迎接观众的活动，前往购物的消费者

7、免费上车，并且在车上发放礼品。车上挂好横幅“xx 商场庆典购物接送专车”。人满开车。08 : 00-08 : 30 礼仪人员到位1、 与公安、交警衔接，再次明确现场秩序维护方案与要点，再次明确交通路线和各方队车辆停放位置和细节。2 、与政府协助人员一起再次明确迎宾准备。3 、员工入场按方队站位。4 、主持人熟悉完善文稿5 、衔接音控师，背景音乐播放。6 、舞狮队、威风锣鼓队现场站位完毕。7 、礼仪小姐站位：停车场、签到台、临时休息区、主席台。9 、摄像师到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。（要求：主题明确、画面清晰，视觉中心突出）08 : 30 一09 : 00 暖场。1 、威风锣鼓队

8、、舞狮队在生会场交替暖场表演。2 、音控师播放背景音乐。09 : 00 一09 : 30 迎宾。l 、负责接待媒介记者，并向记者介绍会场安排情况，明确摄影、摄像及采访区域。2、负责安排设置警戒线和维持秩序3、负责媒介记者的签到及标识发放。4、与政府协助人员负责应邀嘉宾的接待工作，嘉宾签到、配效胸花、发放资料等。5、保安指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。6、礼仪小姐迎宾程序：停车场接待领导至签到台签到、佩带胸花，后接引领导至主席台现场参加典礼。7、舞狮队于停车场、签到台来回迎宾，配合威风锣鼓队表演8、落实致辞、剪彩来宾名单，与主持人衔接。09 : 30-09 : 38 迎宾队伍引导

9、嘉宾就位嘉宾区，舞狮队、威风锣鼓队表演。舞台上由充满青春活力的大学生进行热舞表演。09: 38-09 : 40主持人上台宣布开业典礼正式开始。09: 40-09 : 45介绍参加开业庆典的领导名单，并请领导上台就位。09:45-10：05领导致辞。l0：00-10 : 05 开业剪彩仪式，剪彩同时，主持人宣布剪彩嘉宾为商场开业剪彩，剪彩同时施放10 门礼炮，覆盖大楼的沙幔缓缓向两边拉开，精灵从大降临购物广场内，同时燃放10 支大型电子荧光冷焰 火、一架带着宣传标语的动力伞在上空飞翔并抛洒10 个小型绣球，掌声、音乐配合，拾到绣球的现场观众将赢得大奖商场正式开业，10 : 05-10 : 10

10、领导为瑞狮点睛，瑞狮吐福10 : 10-10 : 28 瑞狮引导领导嘉宾至广场内参观购物，公司部门经理以上人员佩戴胸花，工装整齐排列于大门后恭迎顾客，营业开始。10 : 28-10：40现场准备、协调现场大型游园“挑战您的激情与速度 参与就有好礼相送”活动。10：40 -12 : 30 现场大型游园活动活动主办方给每一位参加活动的选手发放一个信封，信封内装有家居广场中的品牌商的品牌名称，参与者在10 分钟内到该品牌的专柜拿到该品牌的宣传单页，并且了解该品牌正在进行的促销政策回到舞台。完成任务者就有该品牌的好礼相送。每欢限进5 人。（活动前7天，活动主办方与各大品牌协商好活动的力度以及一些小礼品

11、的准备）活动时间试现场悄况而定，初步定为l-2小时。12 : 30 -14 : 00 现场休息。14 : 00-14 : 20 现场援场。威风锣鼓队以及醒狮队轮流交换演出。背景声播放上午顾客所得的一些奖励以及优惠活动14 : 20-14 : 40 炫舞表演，激发场上观众热情，宣告下午活动正式启动。表演者由着青春时尚特色的在校大学生组成。14 : 40-16 ：00幸福摩天轮，转出大奖来。凭购物凭证，不管价格多少均可参与转盘活动一次，幸运消费者可以获得有品牌商家提供的大奖。16 ：00-7 :00大家都来猜猜看。提前由客户联络部协调几个商家选定几种商品，主持人抽出几名幸运观众，让他们来猜这个商品

12、的原价是多少，其中猜对商品者，主持人抽出几名幸运观众，让他们来猜这个商品的原价是多少，其中猜得最接近价格将获得礼品。（参与观众的礼品由商场和入驻商家协商提供）. 17 : 00-17 : 10 庆典圆满结束。给现场消费者以及正在购物的消费者发放小礼品。突发事件处理预案一、电源故障：电源超负荷运转导致停电预防办法：分成多个电路铺线区域在每个域设置总电源将总电源量分摊至负荷内。处理办法：电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理 ，同时防止他人进入电路区。备注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，广告公司工程组提供电源量大小组委会进行线路检查确保线路无误。二、音响故障：A 类：单套音响出现线路故障预防办

13、法：备用1套临时处理音响，2 套音响电源线路分开，以便现场紧急调配。备注：音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。B 类：麦克风故障预防办法：增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。（有线无线均可）处理办法：马上调换麦克风，音控师在故降期问播放混响，避免现场不出现冷场情况。C 类：各喜庆庆典曲带出现卡带现象预防办法：备用多套喜庆曲带，同时VCD采用三碟连放的方式播放。处理办法：出现曲带问题时马上换频。备注：提前调试各类庆典曲带。三、拱门、气柱：拱门、气柱风机烧毁导致坍塌预防办法：备用多个风机。处理办法：派专人看护风机，如出现风机烧毁情况，在3 分钟

14、之内换风机，5 分钟之内将拱门、气柱重新立好。备注：安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。四、安全标记：参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔跤预防办法：在各个危险区域（如电源、滑湿地带等）作好危险标示。五、下雨：预防办法：为来宾准备雨伞（或在主席台搭建帐篷）. 六、人员情况：礼仪小姐因堵车迟到预防办法：工作人员提前2 个小时集中人员统一乘车到活动现场。处理办法：如出现个别礼仪小如迟到的情况，在安排礼仪小妞时增加2 -3 个名额，以增补七、通讯问题：预防办法：工作人员以手机对讲机的方式联系，保证通讯畅通。备注：如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。八、消防问题：预防办

15、法：消防人员随时检查对消防点（如火源点、电源接头等），并作标记处理办法：由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。条注：组委会可安排119 值勤点。九、伤情问题：如现场人员，包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情预防办法：常用药品的准备，如创口贴、红药水等处理办法：出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者马上将其送往急救中心抢救。备注：组委会可安排120 救护点。十、主席台坍塌：处理办法：一旦出现主席台坍塌，由组委会安接保安人员对主席台区域的人群进行紧急疏散。备注：开业典礼前一天由组委会安排维护人员封闭主会场十 一、人流拥挤：预防办法：在各个区域（停车区域、

16、主席台区域等）由组委会安排保安人员统一指挥并事先设立多个疏散通道。处理办法：一旦出现挤场情况各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。备注：在各个区域尽量多设置秩序维护线，同时保安人员充足。十二、新闻问题：预防办法：新闻通稿及口径统一。处理办法：如现场出现任何异常问题时，各新闻媒介对该问题不予以报道十三、其他：工作人员在开业典礼前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节，活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备（如台卡、胸花等）十四、活动备忘录（一）相关领导嘉宾、媒体记者、合作单位的分别接待：表格（略）（二）后勤保障和交通安全：本次活动规模宏大、现场观众人数较多，特别要做好后勤保障和安

17、全工作表格（略）（三）安全保障l 、为了严格保证开业典礼的顺利进行，保安人员对活动现场进行严密保卫2 、主席台20m 半径外设置安全警戒线，严格保证安全。3 、现场的停车交通由专职保安人员统一协调指挥。表格（略）（四）备忘条目：1 、致词、点睛、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。（组委会联络接待组）2 、新闻通稿的撰写与准备。（组委会企划组）3 、各类广宣资料的提前准备（组委会企划组）4 、主持人文稿、活动议程（组委会企划组）5 、活动执行计划推进表。（组委会企划组）6 、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、（组委会联络接待组到位落实）7 、专用电源配置。 组委会活动组）8 、相关领导嘉宾

18、、新闻记者、合作单位实到人数统计（组委会联络接待企划组）9 、礼仪小姐换装处（需更衣室一间）的设置（活动执行组）10 、提供邀请领异嘉宾、新闻记者、合作单位的名单（组委会联络接待企划组）11 、提供签到嘉宾（单位）的名单（组委会联络接待企划组）。12 、（临时）专用停车场的设置，车辆调度人员：10 （组委会保安组）13 、活动现场安保工作的提前部署（需保安人员25 名以上）. （组委会保安组）14 、活动前一天晚上清理、清洗活动现场。（组委会保安组）15 、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订，酒会地点的预订。（组委会联络接待组企划组）16 、活动现场警示标志。（组委会保安组）17 、提前一周（至活动期间）对活动期间的天气情况进行查询，并向组委会及时汇报（代理活动执行组）18 、准备专人（5 名以上）对突发事件进行合理处理。19 、其它未尽事宜的提前准备、协商解决。20 、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。