大学生数学建模竞赛四川赛区官网及报名系统操作指南

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1、2014年”高教社杯”全国大学生数学建模竞赛四川赛区官网及报名系统操作指南目 录1参赛学生在竞赛期间应完成的工作11.1报名流程。11.2纸质版论文。21.3电子版论文21.3.1 递交全国组委会邮箱21.3.2 递交四川赛区官网21.3.3递交各校收论文邮箱22学校数学建模竞赛业务负责人在竞赛期间应完成的工作23 四川赛区参赛队号自动生成对外说明34官网一体化结构43管理员登陆64 查看我创建的竞赛65 Excel导出全部报名队伍及队员信息86 编辑和上传“竞赛通知”,“竞赛简介”,“赛题发布”,“获奖名单”四个板块每一个文件91参赛学生在竞赛期间应完成的工作1.1报名流程。1)请各参赛队由

2、队长登陆官网(2)注册账号;3)点击“立即报名”;4)填写本参赛队伍信息并递交;5)在个人账户“我的竞赛”-“我参加的竞赛”中,查看到已报名的详细信息(包括参赛队号),系统会自动为参赛队分配8位参赛队号。该队号的默认生成规则请见本通知的说明七。比赛结束之前,各参赛队可更改参赛队信息。提示:请各参赛队队长务必记住注册时的账户和密码,赛区电子档论文上传时需要按照注册时的账户登录,完成上传操作。1.2纸质版论文。以队为单位选择任一赛题(本科选择A或B,高职高专选择C或D)独立完成论文写作,并在9月15日上午8:00将论文按指定格式打印一式2份,在论文封面上签字,并将纸质论文、论文电子版交指导教师,注

3、意:纸质论文与论文电子版必须完全一致,电子文件名的命名规则参见本操作指南第3章,大小不超过20M。1.3电子版论文1.3.1 递交全国组委会邮箱在竞赛结束前,各参赛队必须将电子版论文严格按要求以电子邮件附件的方式发送到全国组委会指定的论文收集邮箱(以本队论文编号作为邮件主题): cumcm.solutions例如:参赛队01010021压缩文件为”A01010021_张三_李四_王五.RAR”。1.3.2 递交四川赛区官网电子版论文除发送给全国组委会外,还应按照赛区要求,通过网上报名系统上传电子版论文。每参赛将自己的电子档论文通过大赛官网(1.3.3递交各校收论文邮箱各高校需各自统计汇总本校的

4、全部电子版论文,除发送全国组委会、上传省赛区官网外,可自行要求本校参赛学生将电子档论文发往本校汇总邮箱,以避免因网络拥堵造成电子档论文下载延时。9月15日中午9:00之前将本校全部参赛电子论文以附件形式发至赛区组委会 2学校数学建模竞赛业务负责人在竞赛期间应完成的工作各校管理员可以查看本校报名的详细信息并可以实时批量excel导出本校所有参赛队信息,各校报名官网/管理员帐号密码见邮件。成都市(所辖市、县、区)院校参赛队答卷应于9月15日早上9点之前以学校为文件夹名称将本校论文以及Excel制作的参赛队登记表由email发送至260340026(论文电子版必须为PDF格式的文件,只能通过一个文件

5、上载,如果原论文和附录包括多个文件,可以用WinZIP或RAR压缩在一个文件上载)。9月15日下午4时前将参赛论文打印稿由专人送到四川大学数学学院四川赛区组委会办公室同时送上A4复印纸打印的参赛队登记表(样表请在中下载)打印稿及电子文档。成都市外院校参赛队可延长到9月15日下午8时前送到。阿坝师专、四川民族学院、攀枝花学院、四川文理学院四院校可用特快专递邮寄上述材料,邮寄的材料以9月15日邮戳为准,过期不予受理。9月15日上午9:00之前将本校全部参赛电子论文以附件形式发至赛区组委会;请将本校全部电子答卷按题目先分别打包,校答卷文件名为:赛题编号-学校.rar,如:A四川大学.rar, B四川

6、大学.rar等等。电子邮件的主题:校答卷文件名,如:A四川大学.rar等等。各高校需各自统计汇总本校的全部电子版论文,学生除发送全国组委会、上传省赛区官网外,可自行要求本校参赛学生将电子档论文发往本校汇总邮箱,以避免因网络拥堵造成电子档论文递交延时。9月15日上午9:00之前将本校参赛信息表(格式参见附件3)发到四川赛区组委会。(提醒:参赛信息表应当在9月15日前预先造好,邮件主题为:学校名+参赛信息表,如:四川大学参赛信息表)。注意:若有未能按时交卷的队,请在该队电子文件名栏上注明。本校参赛信息表,各校负责人可用自己学校的超级管理员账户登陆系统,点击“我的竞赛”-“我创建的竞赛”,点击参赛“

7、队数”,可以看到本校完整的报名信息。在页面低端可以看到“导出全部团队和队员信息”,点击后可以另存为Excel格式的文件到本地。在本地进行编辑完善后,发往四川赛区组委会邮箱。四川赛区组委会邮箱:2603400263 四川赛区参赛队号自动生成对外说明1竞赛官网后续通知、赛题及获奖名单等相关信息将公布于该网站。各个学校可通过分赛入口,进入本校赛区管理界面。竞赛采用官网报名系统进行报名及赛区论文电子版提交,所有参赛队伍需在官网本校的报名入口注册报名。各校管理员可以查看本校报名的详细信息并可以实时批量excel导出本校所有参赛队信息(导出格式与”附件2.全国参赛信息表”中的格式完全一致),各校报名官网/

8、管理员帐号密码见“附件3.四川赛区各校官网网址、管理员账户名及密码.xls”。2. 官网报名流程:参赛队员登陆本校竞赛报名官网进行注册报名。四川赛区各参赛队需要在报名之前向本校负责老师咨询,获取本参赛队的参赛队号。获取参赛队号之后,登陆本校竞赛主页进行报名操作,流程如下:1、请各参赛队由队长登陆官网(在竞赛开始以后,一旦确定选题,则各参赛队的电子版论文的编号就已确定,即在参赛队号前附加题号(A、或B、或C、或D,一律用大写字母),在参赛队号后加下划线“_”和三个队员的姓名(队员之间也用下划线“_”连接),一起构成参赛队的论文编号。请注意,该论文编号将作为参赛队论文识别的唯一标识,请参赛同学务必

9、牢记,并准确书写。竞赛官网将为各校参赛队伍在报名时自动生成唯一的参赛队号。每个参赛队伍由8位数字的编号构成,两位省份编号,三位学校编号,三位校内参赛队编号。其中,两位省份编号(四川赛区为23)、三位学校编号(请见附件3.四川赛区各校官网网址、管理员账户名及密码.xls)已在赛前确定。三位校内参赛队编码将由报名系统自动生成,依照参赛队在官网的报名先后顺序自动生成从001-999的校内编号。请各位参赛队员务必谨记自己的参赛队号!提示:请各参赛队队长务必记住注册时的账户和密码,赛区电子档论文上传时需要按照注册时的账户登录,完成上传操作。请在竞赛结束前确保各参赛队在官网上的信息正确,该信息将作为证书制

10、作依据。4官网一体化结构登陆官网后,可以看到省赛区的完整官网主页,以四川赛区为例,如下图所示:点击分赛入口,将会打开教育部四川省的全部98所学校的报名主页,参赛队可从中选择自己的学校报名主页进行查看通知和报名。如下图所示:例如点击“四川大学”,将进入四川赛区四川大学报名主页,如下图所示: 点击“立即报名”即可填写报名信息,完成报名,获得参赛编号。点击“省赛入口”可以返回到四川赛区官网主页。3管理员登陆管理员用管理账号和密码登陆后,可点击右上角“我的竞赛” 进入“我的竞赛”页面,示例如下图所示:4 查看我创建的竞赛管理员登陆后,点击“我创建的竞赛”,可以看到当前超级管理员创建的竞赛。 例如图示中

11、点击“第21届大连理工大学数学建模竞赛暨2014年东三省数学建模联赛”对应的当前“145”支报名队数,如下图所示:从而进入该项赛事的完整报名队伍信息后台,如下图所示基本信息包括“学校名称、指导教师、队长姓名、队员1姓名、队员2姓名”。点击“详情”,可以查看到具体每个队伍每位学生的完整参赛信息如下:5 Excel导出全部报名队伍及队员信息Excel导出所有报名队伍的基本信息及全部信息在页面低端可以看到“导出全部团队信息”以及“导出全部团队和队员信息”,点击后可以另存为Excel格式的文件到本地。1) 其中“全部团队信息”包括“学校名称、指导教师、队长姓名、队员1姓名、队员2姓名”。2) “全部团

12、队和队员信息”在团队信息基础上,直接Excel按照全国组委会“附件2. 参赛信息表”中的格式,将本校所有参赛队信息批量导出! 内容包括全部28个必填表项: “题号区号学校编号校内编号学校名称姓名1性别1专业1入学年份1电话1Email1姓名2性别2专业2入学年份2电话2Email2姓名3 性别3 专业3入学年份3电话3Email3教师姓名教师性别教师职称教师电话教师Email”注: 各校管理员可直接Excel按照全国参赛信息表中的格式,将本校所有参赛队信息批量导出! 导出的Excel格式如下,全国组委会“附件2. 参赛信息表”中的格式6 编辑和上传“竞赛通知”,“竞赛简介”,“赛题发布”,“获奖名单”四个板块每一个文件 管理员登录后,打开竞赛主页,如图所示:可以分别在“竞赛通知”,“竞赛简介”,“赛题发布”,“获奖名单”四个板块,随时添加最新的文章,编辑和删除已添加的文章。同时支持附件上传,例如可以将报名表,赛题已附件的形式上传到四个板块中。支持rar,doc,excel,flasc,ppt,txt等100多种类型文件的上传。如下图所示:

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