厦门市软件园观日路18号洗车服务点竞争性谈判文件

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1、竞争性谈判文件文件编号：20120321001项目名称：厦门市软件园观日路18号洗车服务点厦门创新软件园管理有限公司第一章 竞争性谈判邀请我司以竞争性谈判方式就厦门市软件园观日路18号洗车服务点项目进行招商活动，欢迎有符合条件的供应商参与谈判。一、文件编号：二、项目名称：厦门市软件园观日路18号洗车服务点三、竞争性谈判响应文件递交截止时间：2012年4月11日上午10时四、谈判开始时间：2012年4月11日上午10时五、谈判地点：厦门市软件园观日路33号4楼C11会议室六、项目业主和联系方式：1、项目业主及联系方式： 厦门创新软件园管理有限公司，地址：厦门市观日路33号C12室，电话：0592

2、5953936、5953914（平台运营部），传真：05925913791，邮编：361008，邮箱: zz厦门创新软件园管理有限公司二一二年三月二十一日第二章招商项目说明与要求一、招商方案及要求（一）项目概况1、项目名称：厦门市软件园观日路18号洗车服务点本招租项目位于厦门市软件园内，为软件园配套洗车服务点，主要为园区企业提供洗车服务。2、项目地址：厦门市软件园观日路18号车库154-163、166-175号车位及邻近区域，划分为店面一及店面二（附件一）。3、项目内容：店面一及店面二条件基本相同，同时进行招标，其中店面一包含车库154-163号车位及邻近区域：361.20平方米（附件二）；店

3、面二包含车库166-175号车位及邻近区域：361.20平方米（附件三）；总面积：722.40平方米；此次投标可由商家自行选择店面一或店面二，亦可同时投标2个店面。4、项目现状：毛胚，无供水、供电、网络、排烟、排污等系统，中标方需自行进行二次装修。 （二）价格：本项目最低限价：35元/月/平方米 （三）承包期限：承包期限2年。（四）招商目的：满足园区配套需求，提高园区综合服务水平。（五）招商要求：1、商家应为具有投资能力及经营能力的独立法人资格的国内外企业；企业品牌好、管理质量水平高的将获得评审优势。2、商家应自行办理临时排水许可证、排污许可证等相关证件。3、本项目为园区配套，只作为洗车用途，

4、不得进行维修、喷漆等其他业务。4、接受创新软件园管理公司组织的定期或不定期抽查。5、必须承诺优先满足软件园园区内企业服务要求。6、履约保证金：人民币伍万元，成交签约后15日内提交。 （六）对中标人要求：1、中标人对项目进行装修及改建，必须事先将施工图纸交业主审批同意，同时遵照相关法律法规及园区管理规定文明施工，一切费用由中标人自行承担。2、厦门市软件园观日路18号店面一和店面二（以下简称租赁物）必须由中标人直接经营，其经营权不得转让，不得变相转由他人经营；中标人无权行使任何形式的处置权，如：转让、变卖、转移、抵押、出租、赠送等。3、未经业主书面许可，中标人不得将租赁物进行任何扩建及改建、装修或

5、改变该物业的外观及结构。不得随意改变经营项目。4、该租赁物交付后一切二次装修、维修事项均由中标人负责并自行承担费用。中标人未及时维修、维护，因延误维修而造成的人身、财产遭受损害的，由中标人负责赔偿。 （七）退出机制： 中标人有以下情况的应有终止租赁合同的机制：1、由于中标人自身经营不善或其它原因造成经营中断无法继续履行合同、中途自行申请退出的；2、由于中标人擅改经营项目、擅改经营场所、将场所用作他途、擅自将项目转包等严重行为，业主有权解除合同，要求经营者无条件退出。3、无正当理由歇业，一年内连续1个月或累计闲置2个月的，业主有权解除合同，要求经营者无条件退出。4、严重违背合同约定，未按合同约定

6、时间开业并办理权证及经营所需的相关营业手续，超过30天的，业主有权解除合同，要求经营者无条件退出。5、年度考核，业主每年对经营者进行考核，考核实行百分制，高于60分（包括60分）为合格，低于60分为不合格。当年不合格的，将处以3万元的经济处罚；连续两年考核不合格的，业主有权解除合同，要求经营者无条件退出。（八）项目评审：采用综合评分法。二、谈判供应商资格要求与资格证明文件1、谈判供应商应具有相应投资能力及经营管理经验、并具有独立法人资格的国内外企业，具有相应的经营范围。谈判供应商应提供经年检的企业法人营业执照（副本）有效复印件。2、谈判供应商代表不是企业法定代表人的应提供企业法定代表人授权书原

7、件。以上资格证明文件应加盖谈判供应商公章。三、谈判要求1、谈判供应商必须用人民币报价。2、谈判供应商应提供其针对本项目所作的切实可行的详细具体的经营管理方案及配套设施配备投入方案。3、谈判供应商提供的方案涉及行业管理规范和标准的内容，应符合相关行业主管部门的规定与要求，并提供相关证明文件。4、谈判供应商应具有良好的商业信誉，必须提供其近期财务状况(财务审计报表等) 或资信等的有效证明文件。5、谈判供应商必须提供其相关项目典型业绩的有效证明文件。6、谈判供应商应具备相应资质。7、本项目由业主提供主体工程及其配套设施建设，由成交供应商实施二次装修。8、竞争性谈判响应文件至少应包含谈判函、报价一览表

8、、投资和经营方案等及竞争性谈判文件要求的其他资格证明文件等。以上证明文件均应加盖竞争性谈判供应商公章。四、报价要求谈判供应商应提供每年度应缴交的承包价格明细表（统一以2年的经营期限报价）。详见“格式2报价一览表”五、合同签订承包人接到成交通知书后，持成交通知书与项目业主签订合同，竞争性谈判文件、承包人的竞争性谈判响应文件及谈判承诺书等均作为合同订立的基础。六、付款方式由承包人根据合同约定付款。第三章 供应商须知第一节说 明一、适用范围本竞争性谈判文件仅适用于竞争性谈判邀请中所述项目的服务采购。二、定义1、“项目业主”系指厦门创新软件园管理有限公司。2、“供应商” 系指响应竞争性谈判并且符合竞争

9、性谈判文件规定资格条件和参加竞争的法人、其他组织或者自然人。第二节竞争性谈判文件说明一、竞争性谈判文件构成（一）竞争性谈判文件用于阐明所需项目、竞争性谈判程序。竞争性谈判文件主要包括以下内容：1、竞争性谈判邀请2、承包项目说明与要求3、供应商须知4、竞争性谈判文件格式5、合同参考条款（二）除非有特殊理由，竞争性谈判文件不单独提供招商项目的自然环境、气候条件、公有设施等情况，供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。二、竞争性谈判文件的澄清、修改或时间变更1、项目业主可以对已发出的竞争性谈判文件进行必要的澄清或修改，澄清或修改的内容将依法以书面形式通知所有竞争性谈判文件的收受人。该澄清或修改

10、的内容为竞争性谈判文件的组成部分。2、项目业主可视采购具体情况，延长竞争性谈判文件递交截止时间和开始谈判时间，并依法将变更时间书面通知所有竞争性谈判文件的收受人。第三节竞争性谈判响应文件的编写一、要求供应商应当按照竞争性谈判文件的要求编制竞争性谈判响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性及准确性。竞争性谈判响应文件应对竞争性谈判文件提出的实质性要求和条件做出完全响应。二、竞争性谈判语言及计量单位 （一）竞争性谈判响应文件及供应商和项目业主就竞争性谈判交换的文件和来往信件，应以中文形式书写。（二）除竞争性谈判文件中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。（三）谈判响应报价以人民币为

11、货币单位（竞争性谈判文件另有要求的除外）。三、竞争性谈判响应文件的组成（一）竞争性谈判响应文件应包括下列部分：1、谈判函、报价一览表、投资和经营方案、实施组织方案（含可行性报告、进度计划等）及项目管理班子等及竞争性谈判文件要求的其他资格证明文件等。2、资格证明文件（按第二章的要求提供）；3、竞争性谈判文件规定的证明文件、谈判响应文件和供应商认为需加以说明的其它内容。（二）供应商应将文件装订成册，并填写竞争性谈判响应文件目录或资料清单。四、竞争性谈判响应文件格式（一）供应商应按竞争性谈判文件中提供的竞争性谈判响应文件格式填写谈判函、报价一览表（见格式）。（二）竞争性谈判文件未提供格式要求响应的文

12、件，供应商可自拟文件格式。五、履约保证金本项目的履约保证金为：人民币伍万元整，履约保证金应在领取成交通知书后的15天内全额缴交给项目业主（厦门创新软件园管理有限公司）。六、竞争性谈判响应文件的签署及规定(一)竞争性谈判响应文件为正本壹份、副本贰份，正、副本应分别封装。在每一份竞争性谈判响应文件及封袋上要明确注明“正本”或“副本”字样，若正本和副本有差异，以正本为准。(二)竞争性谈判响应文件封口处须加盖供应商印章或由竞争性谈判供应商代表签名，并标明项目编号、项目名称。(三)竞争性谈判响应文件正本和副本须打印并由经正式授权的代表签字。(四)除竞争性谈判供应商对错处做必要的修改外，竞争性谈判响应文件

13、中不允许有加行涂抹或改写。若有修改须经法定代表人或授权代表签字或加盖公章。(五)以电报、电话、传真或电子邮件等方式的竞争性谈判响应概不接受。第四节竞争性谈判响应文件的递交 一、所有谈判响应文件不论派人送交还是通过邮寄递交，都必须按项目业主在竞争性谈判邀请中规定的文件截止时间之前递至项目业主（市软件园观日33号厦门创新软件园管理有限公司平台运营部4楼C12室），截止时间后送达的谈判响应文件，项目业主有权拒绝接受。二、用邮寄形式递交的谈判响应文件，必须在密封外层注上“谈判响应文件”字样，并写明供应商的名称、地址、邮政编码，以便将迟交的谈判响应文件原封退还。 三、参与供应商在谈判响应文件递交截止时间

14、前可对谈判响应文件进行修改或撤销，谈判响应文件递交截止时间以后不得撤消谈判响应文件。第五节 谈 判一、谈判供应商应对谈判小组在谈判过程中提出的问题做出解答。二、谈判代表在谈判过程中所做出的承诺是供应商谈判响应文件的一部分，谈判供应商负有履行责任。三、谈判响应文件与谈判代表所做的承诺有不一致的，以谈判代表最后的承诺为准。第六节 评定成交原则、标准及方法一、评定成交原则（一）评审遵循公平、公正、科学及择优的原则； （二）资格审查合格的供应商均有同等机会参加评审；（三）对所有供应商的评估和比较都采用相同的程序和标准；（四）评审过程中遵循物有所值及维护采购人利益的原则。二、评定标准（一）资格证明文件完

15、整、真实、有效且无诚信不良记录；（二）已缴纳足额谈判保证金；（三）报价合理，并且最大限度满足竞争性谈判文件要求。三、评审方法（一） 采用综合评分法。谈判小组根据谈判供应商最终承诺的投资、经营以及最终报价等因素进行综合评分。凡不符合要求和未能实质性响应竞争性谈判文件要求的响应文件均不进入评分程序。（二）符合要求和实质性响应竞争性谈判文件要求的响应文件进入评分程序，谈判小组综合考虑投资、经营以及最终报价等因素，以百分制打分法进行评分。（三）谈判小组由项目业主代表组成，人数不少于3人。四、评分标准谈判结束后，谈判小组按照以下标准和权重进行评分：序号评分界定分值1、价格因素（满分50分）在满足竞争性谈

16、判文件要求的响应中，取最高有效报价= A，各有效报价得分=（有效谈判供应商报价A)50。满分50分2、方案因素（满分20分）根据谈判供应商提供的投资方案（满分10分）及经营方案（满分10分）进行评审。其中:投资方案最优的得10分8分，次优的得5分7分，第三名的得2分4分，第四名及其后的得1分；当竞争性谈判小组判定方案不可行时，不能定为成交供应商。其中:经营方案最优的得10分8分，次优的得5分7分，第三名的得2分4分，第四名及其后的得1分。当竞争性谈判小组判定方案不可行时，不能定为成交供应商。满分20分3、商务因素（满分30分）1、谈判供应商的品牌、企业实力、商业信誉情况a、根据谈判供应商的品牌

17、、企业注册资金、企业规模、经营年限、企业综合实力等进行评价（满分8分）b、企业信誉（满分7分）：谈判供应商的银行资信证明情况，近三年获得重合同、守信用证书及获得其他荣誉奖项的情况。满分15分2、类似业绩、经验根据谈判供应商提供的近十年内相关场所的经营业绩和相关经验进行评审。最优的得12分15分，次优的得8分11分，第三名的得4分7分，第四名及其后的得1分3分。满分15分五、谈判小组对各供应商的评审和谈判都采用相同的标准。六、成交原则经评审，谈判小组按实质性响应的合理报价最大限度地满足竞争性谈判文件要求并能圆满地履行合同原则，在综合评审评分结果中推荐成交候选人3名，并标明排列顺序。排列顺序按供应

18、商总得分由高到低顺序排列；得分相同的，按最终报价由高到低顺序排列；得分相同且最终报价相同的，按方案优劣顺序排列。特别声明：鉴于本招商项目时间要求紧，当响应谈判的供应商仅有1家或2家时，本项目将直接以商务谈判的方式进行。经过商务谈判，只要有供应商的谈判响应符合本项目的实质性要求，谈判小组认为供应商提供的投资和经营方案可行，且报价合理，即可推荐其为本项目的成交供应商。七、确定成交及授予合同（一）确定成交准则1、合同将授予报价符合竞争性谈判文件要求、能圆满地履行合同、对项目业主最为有利的供应商。2、最高谈判报价不是被授予合同的唯一条件。3、成交通知书生效后，如果已成交的供应商不能按谈判响应文件中承诺

19、的条件履行签约行为，项目业主有权在谈判小组推荐的成交候选人名单中按顺序选择新的合同授予人。（二）确定拟成交人（承包人）1、评审结束后，项目业主在三个工作日内得出评审情况，并在五个工作日内，按照评审报告中推荐的成交候选人顺序确定成交人（承包人）。（三）成交通知1、确定成交人后，项目业主向成交人发出成交通知书，并将成交结果通知所有未成交的供应商。2、成交通知书将作为签订合同的依据。成交通知书对项目业主和成交人均具有法律效力。3、项目业主不对成交或未成交原因做出解释，也不退还谈判响应文件。（四）签订合同1、成交人应按成交通知书规定的时间、地点与项目业主签订合同，逾期将取消其成交资格并按相关规定处理。

20、2、竞争性谈判文件、成交人的谈判响应文件及双方确认的澄清文件，均作为合同附件。（五）合同组成下列文件均为合同不可分割部分：（1）竞争性谈判文件；（2）成交人的谈判响应文件；（3）双方确认的澄清文件；（4）成交通知书；（5）合同执行过程中的补充协议。第四章谈判响应文件格式格式1谈判函致：厦门创新软件园管理有限公司根据贵方为 项目及服务的竞争性谈判邀请，竞争性谈判供应商代表 （全名、职务）经正式授权并代表竞争性谈判供应商 （供应商名称、地址）提交以下文件正本一份和副本 份。(1)报价一览表(2) 资格证明文件(3) 按供应商须知要求提供的全部文件(4) 以 形式提交的谈判保证金，金额为 元。据此函

21、，谈判供应商同意遵守如下条款：1、谈判供应商将按竞争性谈判文件规定履行合同责任和义务。2、谈判供应商已详细审查并充分理解全部竞争性谈判文件，包括修改文件（若有）以及全部参考资料和相关附件。4、谈判供应商同意提供按照项目业主可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料，完全理解项目业主不一定要接受最高价的谈判响应。5、与本谈判有关的一切正式往来通讯请寄：地址： 邮编： 电话： 传真： 供应商代表姓名、职务： 供应商全称（加盖公章）： 日期 年 月 日 格式2报价一览表谈判供应商全称(加盖公章)： 文件编号： 经营年度计算公式承包价格每片每年（元）(小数点后保留2位)第1A1A1第2A2合计谈判代表签字

22、： 职务： 日期： 格式3法定代表人授权书（原件）兹有 (谈判供应商全称)的法定代表人 （姓名）授权 （被授权人姓名），为厦门市 项目的谈判代理人，以本公司名义处理一切与之有关的事宜。本授权书仅对该项目有效，特此声明。法定代表人签字： 被授权人签字： 职务： 谈判供应商详细地址： 邮编：E-mail:联系电话/传真号码：谈判供应商全称（加盖公章）：年 月 日第五章 合同参考条款厦门市软件园洗车服务点租赁合同编号： 甲方（出租方）：厦门创新软件园管理有限公司乙方（承租方）： 根据相关法律、法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成一致，特订立本合同以资共同遵守。第一条租赁位置、面积、功能及用途甲方将位

23、于厦门市软件园观日路18号 （以下称为租赁物）租赁给乙方。租赁物建筑面积经甲乙双方确认为 平方米。本租赁物的功能及用途：园区配套服务使用。第二条 租赁期限租赁期限从2012年 月 日起至2014年 月 日止。第三条租赁费用3.1租金标准租赁物租金单价为人民币 元/平方米月（￥ 元/平方米月），每月租金共计人民币 （￥元），每季度租金共计人民币 （￥元）。3.2履约保证金乙方应在本合同签订之日起5日内向甲方交纳履约保证金人民币伍万元整（￥50000元）。本合同履行过程中如乙方存在违约行为，则甲方有权直接从履约保证金中扣除赔偿金及相关费用，保证金不足抵扣的，甲方有权向乙方追偿。本合同终止（含提前解

24、约），乙方向甲方交清了全部应付的租金，结清物业管理费及因本租赁行为所产生的一切费用，并按本合同规定向甲方交还承租的租赁物，则甲方在本合同终止后10日内，将履约保证金无息退还乙方。3.3如乙方提前解约或本合同期满，乙方应到工商管理部门办理该租赁的营业场所注销登记手续，否则甲方有权不予退还保证金。3.4物业管理费和房屋公维金：乙方按园区管理规定缴交物业管理费和房屋公维金。3.5水电费：水电费及公摊按园区收费标准执行。第四条 费用的支付4.1租金每三个月缴交一次，乙方于每期首月十五日前向甲方支付当期租金，汇至甲方指定的下列账号（或由甲方书面确认的账户）：账户：厦门创新软件园管理有限公司开户行：工商银

25、行厦门软件园支行账号：4100200119200015107乙方逾期支付租金，除及时补足租金外，还应向甲方支付滞纳金，滞纳金金额为：拖欠日数乘以欠缴租金总额的千分之三。4.2物业管理费、房屋公维金、水电费等由乙方自行承担，并按园区收费标准按时缴交至甲方指定的物业公司。第五条 使用要求5.1乙方严格按照本合同约定用途和范围使用租赁物，不得用于组装、加工等生产用途，不得设有生产组装车间及仓库，不得擅自改变使用用途，不得占用公共部位。5.2乙方应严格执行厦门市消防条例中的各项规定，设置消防设施并严格执行相应管理制度。5.3乙方如需在租赁物外设置广告牌、招牌、灯箱等户外广告，应遵守园区相关管理规定。

26、5.4若因乙方使用管理不当造成房屋及其附属设施发生破坏性事故，造成财产损失或人身伤害的，乙方应当承担全部法律责任，甲方不承担相关连带责任。5.5租赁物内部装修由乙方自行负责并承担一切费用。5.6在租赁期内，未经甲方书面同意，乙方不得将租赁物转租或转承包给第三方使用。5.7乙方需向甲方提交内部装修方案（包含但不限于总平设计图、水电布置图等）进行审核，经甲方确认后方可进场装修。5.8甲方将租赁物按现状交付乙方使用，乙方同意按租赁物及设施的现状承租。乙方如需安装自用水电设施或扩大容量的（应有独立计量设施），应事先向物业公司提出申请，经核准后自行负责安装并承担相关费用，由物业公司现场审核后投入使用。5

27、.9 乙方应遵守厦门市软件园企业管理暂行规定等园区管理制度及物业管理规定。如乙方违反本条款第二款、第三款和第九款相关规定，甲方有权监督其改正。第六条 专用设施、场地的维修、保养6.1乙方在租赁期限内享有租赁物所属设施的专用权。乙方应负责租赁物内专用设施的维护、保养、年审，并保证在本合同终止时，除租赁期内自然损耗外，专用设施以正常运行状态随同租赁物归还甲方。甲方对此有检查监督权。6.2乙方对租赁物及其附属设施负有妥善使用及维护之责，对各种可能出现的故障和危险应及时排除，以清除一切可能发生的隐患。6.3乙方在租赁期限内应爱护租赁物，因乙方使用不当造成租赁物损坏，乙方应负责维修，费用由乙方承担。难以

28、修复的，乙方应赔偿相应的损失。第七条租赁物归还乙方在租赁期满或合同提前终止前10日，乙方应将租赁物内物品清空、场地清扫干净后交还给甲方。如乙方归还租赁物时有未清理的物品，则视同遗弃杂物，甲方有权全权处置，甲方清理杂物及乙方使用不当造成对租赁物损坏所产生的费用由乙方承担，甲方有权从履约保证金中直接扣除。第八条 违约责任8.1乙方发生重大违法、违规行为或乙方及其员工的行为给甲方及软件园区造成事实不良后果的，甲方有权提出解除本合同。8.2在租赁期限内，若乙方欠缴租赁费用超过一个月，甲方在书面通知乙方缴纳欠款之日起五日内，乙方仍未支付有关款项的，甲方有权停止乙方使用租赁物及内部的有关附属设施，由此造成

29、的一切损失由乙方自行全部承担。若乙方欠缴租赁费用超过二个月，甲方有权提前解除本合同，并可向乙方要求相当于二个月租金金额的赔偿金，本合同第四条规定的逾期缴纳租金的滞纳金不收取。在甲方以传真或信函等书面方式通知乙方之日起第3个工作日，本合同解除。第九条 提前解除合同9.1乙方违反本合同第五条、第八条相关约定的，甲方有权单方面提前解除本合同。在甲方以传真或信函等书面方式通知乙方之日起第3个工作日，本合同解除。9.2如乙方确需提前解约，须提前60天书面通知甲方。经甲方书面同意，乙方履行完毕以下手续，方可提前解约：9.2.1向甲方交回租赁物；9.2.2交清实租期的租金及其它因本合同所产生的费用；9.2.

30、3向甲方支付相当于壹个月租金金额的赔偿金；9.3乙方未按照前款约定，提前解约退租的，甲方有权没收全部履约保证金，并有权向乙方追偿因提前退租给甲方造成的租金损失。9.4如甲方确需提前解约，须提前30天书面通知乙方。并赔偿壹个月的租赁费用金额的赔偿金给乙方作为因提前解约给乙方造成的损失。第十条免责条款10.1若因政府有关租赁行为的法律法规的修改或政府行为（包括因市软件园管理委员会对本租赁物的承租主体资格要求发生调整）导致甲方无法继续履行本合同时，甲方有权提前终止本合同。10.2凡因发生严重地震等自然灾害、战争或其他不能预见的、其发生和后果不能防止或避免或克服的不可抗力致使任何一方不能履行本合同时，

31、遇有上述不可抗力的一方，应立即用邮递或传真通知对方，并应在三十日内，提供不可抗力的详情及合同不能履行，或不能部分履行，或需延期履行理由的证明文件。第十一条合同的终止和续租11.1合同提前终止或有效期届满，甲、乙双方未达成续租协议的，乙方应于提前终止或租赁期限届满日前迁离租赁物，并按照第七条约定履行。乙方逾期不迁离或不返还租赁物的，应向甲方加倍支付租金，但甲方有权书面通知乙方其不接受双倍租金，并有权收回租赁物，强行将租赁物内的物品搬离租赁物，且不负保管的责任。11.2如乙方有续租意向，应于合同届满前60天向甲方书面提出续租申请，否则视为乙方没有续租意向。对于乙方的续租意向，甲方有权根据租赁物的利用计划及乙方的履约情况决定是否续租。 第十二条 其他甲方管理人员检查工作时，乙方应予配合。如遇紧急突发事件应及时通报甲方。第十三条争议解决本合同在履行中发生争议，应由双方协商解决，若协商不成由厦门市仲裁委员会仲裁。第十四条本合同经双方签字盖章之日生效。第十五条本合同一式贰份，甲、乙双方各执壹份。甲方：厦门创新软件园管理有限公司乙方： 代表人：税务登记号：代表人：税务登记号：年 月 日年 月 日签约地点：厦门第23页，共22页