学校天园游会策划书

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1、园游会一、活动背景：春风送走了冬天的寒冷，在这万物欣欣向荣的四月，一切也变得生意盎然，充满活力。为响应党的十八大号召，展示当代大学生的青春活力与正能量，丰富校园文化，校园社团风采，促进社团自身发展，打造我校社团品牌，让全院师生更进一步了解社团、走进社团、融入社团；提高全体学生综合素质，增强各社团之间合作互助的精神和同学之间交流，营造和谐的社团文化氛围，武汉学院社团联合会举办本次园游会活动。二、活动形式：社团互动与表演三、活动时间：2013年4月18日中午12：00下午16：00四、活动地点：图书馆前花园五、活动对象：全院师生六、活动主办方：中南财经政法大学武汉学院院团委七、活动承办方：中南财经

2、政法大学武汉学院社团联合会及各社团八、场地布置：九、活动流程：第一周：3月18日3月24日通知各社团活动时间、形式；确定请柬样式第二周：3月25日3月31日统计表演节目；制作请柬；确定积分卡样式；统计所需物品并采购物资；统计社团提供的奖品第三周：4月1日4月7日制作活动装饰物；制作宣传海报；设计活动展板样式内容并制作；社团节目跟进；统计到访嘉宾第四周：4月8日4月14日展出海报（倒计时）、横幅；制作投票签；制作积分卡；派发校内老师及外校邀请函；收集社团提供的奖品第五周：4月15日4月17日社团节目、物资确认准备完毕 4月18日上午8：00布置会场中午11：30社团入场 12：00园游会开始十、

3、活动内容：(1） 活动前期：l 各社团：1. 第二周预报名表演2. 第二周园游会策划交由权益部3.第四周上交制作的奖品,交由秘书处l 宣传部：1. 第一周确定请柬样式，交由主席团审批2. 第二周制作请柬3. 第二周与策划、财务确认现场布置4. 第三周制作海报5. 第四周制作投票签6. 第四周与财务部制作装饰物7. 第五周确认装饰物制作完毕l 秘书处：1. 第二周写前期新闻稿并发布到学校官方BBS2. 第三周统计到访嘉宾名单，交由主席团确认3. 第四周派发校内老师邀请函4. 第四周收集社团提供的奖品、展示作品5. 第五周统计园游会所有物资，做好后勤工作l 财务部：1. 第二周与宣传、策划确定现场

4、布置2. 第三周，采购所需物资3. 第四周协助宣传制作装饰物4. 第五周确定装饰物制作完毕，并保管l 权益部：1. 第一周通知全体社团活动时间、地点、形式2. 第二周统计社团节目3. 第三周将确认后的节目单交策划部4. 第三、四周跟进社团节目，对节目给予建设性意见5. 第五周确认社团节目准备完毕l 外联部：1. 第一、二周拉取赞助，横幅若干，能提供两个大气球最佳2. 第三周协助权益部跟进社团节目3. 第四周发外校嘉宾邀请函4. 第四周每天更换倒计时5. 第五周租借玩偶3-4个l 策划部：1. 第二周开始在微博上发布园游会前期宣传，及时更新各类准备工作动态2. 第二周确认积分卡样式，交由主席团审

5、批3. 第二周与宣传、财务确认现场布置4. 第三周设计活动展板样式及内容（包括“园游指南”、“节目一览表”），交由主席团审批5. 第四周根据社团提供的奖品，设计整点问答题目，交秘书处整合(2） 活动中：8：00外联部组织干事将帐篷、桌椅搬至小操场，并按事先设计的地点摆放好策划部、财务部、宣传部负责会场和舞台的布置秘书处将社团作品展板搬到小花园摆放好权益部协助进行工作11：00秘书处负责社团的签到，并将社团带到置顶帐篷处11：30园游会正式开始财务部、秘书部负责在值班帐篷中发放奖品、组织投票策划部负责舞台调音宣传部、外联部负责巡视会场权益部组织社团表演的候场工作外联部负责穿玩偶衣服在图书馆、二食

6、堂、五栋门口吸引同学前来参加展示区：各社团开始在帐篷内进行活动，给参与活动的同学在积分卡上盖章，得到一定章数的同学可以在领奖处兑取相应奖品，兑奖详情如下：12个章一等奖，9个章二等奖，5个章三等奖。集齐所有章（16个）可以园游会闭幕式上的终极大抽奖同时可对喜爱的社团进行投票，投票详情如下：获得一等奖投3票，二等奖投2票，三等奖投1票秘书部、财务部负责在兑奖处兑奖和组织投票活动。宣传部、外联部负责巡视监督社团盖章情况。表演区：主持人宣布园游会正式开始，社团宝贝表演、社团开场秀，之后每个半点和整点时段由社联组织每个小组依次在舞台表演。12：00开场秀：12：30第一小组：13：00第二小组：13：

7、30第三小组：14：00第四小组：14：30第五小组：15：00第六小组：15：30第七小组：注：1.表演期间由社团联合会全体成员组织维持展示区活动正常进行。 2.在表演间隙，社团还可自行上台展示（但不得耽误半点和整点的舞台表演），为获奖拉票。表演之前应提前半小时以上向权益部申请，权益部统一安排表演时间和顺序。 3.表演时长不得超过20分钟。每个节目表演结束后进行观众互动问答活动，主持人提问由台下观众举手抢答，答对者可获得由社团提供的奖品一份。14：00社联组织社团在舞台前进行“两人三足”活动，由外联部主要负责组织进行。15：00策划部统计所有社团所得分数，前三名获得“园游之星”社团称号，并将

8、名单交主持人。15：30最后一组表演完毕后，主持人宣布“园游之星”社团，并颁奖。由社联主席抽取终极大奖一名，并颁奖。之后宣布园游会表演部分到此结束。(3） 活动后期：16:00园游会结束权益部组织社团归还桌椅外联部、宣传部搬运帐篷秘书处登记物资策划部、财务部清理现场“园游之星”社团获奖说明：1. 得分最高的前三名社团可获得“园游之星”称号2. 得分方式：（1） 参与整点半点表演每次加10分（2） 参加空余时间小型表演每次加5分（3） 获得“最喜爱社团”投票票数最多的前三名分别获得10分、8分、5分。（4） 参与两人三足比赛获得5分，前三名社团分别再获得5分、3分、2分。（5） 提供奖品的社团加10分（6） 若发现社团随意盖章，一次扣5分。十一、应急预案：十二、活动预算： 策划人:刘熠 2013/8/11