中广传播电信行业全国路演执行方案

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1、2010年12月04日提报客户:中广传播集团提报单位:骑士欣天广告项目背景介绍中广传播与中国移动共同合作关于“无线音乐俱乐部演唱会现场直播”项目合作达成一致性合作,借此活动致力于推广CMMB手持电视。为配合此次活动推广包括线上传播和线下推广两部分: 1)线上传播主要为:公交车广告及影视贴片广告 2)线下推广分为:全国路演、校园巡展、楼宇DM派发、终端促销、网络新闻宣传等其中此次项目需要我司主要参与竞标部分为此次CMMD推广项目中线下推广的全国路演、校园巡展、楼宇DM派发活动执行部分。如何利用独特优势?借力与中国移动合力推广演唱会直播的契机,利用现有中国移动的传播平台,但不能够被淹没。在整体传播

2、中树立自身独特优势,扩大企业知名度,但不能太特立独行。“0流量、高清晰、超流畅”中广传播演唱会直播路演“0流量、高清晰、超流畅”中广传播高校巡展“0流量、高清晰、超流畅”中广传播楼宇互动展示活动执行n 北京:2010年12月25日n 活动地点:国瑞城n 日均人流量:20万人次左右活动概要n 上海:2010年12月25日n 活动地点:华狮广场n 日均人流量:10万人次左右n 济南:2010年12月18日n 活动地点:银座购物广场n 日均人流量:20万人次左右n 台州:2010年12月27日n 活动地点:人民广场n 日均人流量:10万人次左右城市月12月日10 11 12 13 14 15 16

3、17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31星期五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五北京预热期活动举行 上海预热期活动举行 济南预热期活动举行 台州预热期活动举行 项目目的内容奖品活动关键我爱记歌词烘托现场气氛,增加对于移动手机可收看演唱会直播功能点认识挑选演唱会歌手的歌进行演唱,歌词正确率最高的将得到相应奖品大奖:昂达MP4 安慰奖:签名海报活动奖项评比内容可控性设置主;办方要能够对评奖方式起到决定权,将活动现场纠纷降至最低。为保证现场活动参与度,将分别为最终优胜观众和参与观众均可活动相应礼品抢座位增加人形玩偶的曝光度,增加活动的趣味性,通

4、过形象玩偶的生动形象间接推广中广传播的品牌形象现场设置座椅,与形象玩偶进行抢座位游戏,最终剩下1名观众抢到座椅将获胜。大奖:昂达MP4 安慰奖:签名海报为保证现场活动参与度,将分别为最终优胜观众和参与观众均可活动相应礼品。抢座位背景音乐采用演唱会明星演唱曲目,需通过游戏细节设置。手持电视知识问答介绍手持电视的多种应用,并增加中广传播在这一领域的重要作用的宣传分别邀请观众上台,进行提问,回答正确将会得到礼品一份。昂达MP4问题设置要结合中广传播自身优势,以便通过活动传递品牌信息。 为降低问题难度,提高用户参与热情,需将问题设置为选择题,长音王通过重复性的环节设置,反复进行关键信息传输,增加受众对

5、品牌记忆度。主持人邀请观众上台,每组3人,分别高呼“中广传播”谁呼的时间最长即获胜昂达MP4问题设置要结合中广传播自身优势,以便通过活动传递品牌信息。现场抽奖牵制现场观众,使活动保持持续热度,增加人气。4组定时,分别对现场接受调查问卷用户进行抽奖,抽到指定用户,并保证用户在活动现场即可获得奖品。CMMB手机定时发放大奖才能牢牢牵制住现场观众,保持持续活动热度。针对进行过调查问卷的用户才有机会的大奖的环节设置,扩大调查问卷的填写率,并且提升问卷用户信息的真实性。环节设置基础信息-以样板城市北京作为范例模板n 日 期:2010年12月25日 星期六n 时 间:AM:10:0012:00 PM:14

6、:0016:00n 活动地点 :北京国瑞城购物中心n 活动内容:路演n 参与人员: 预计观众 流动人数5000人次 当地媒体 XX人 业务咨询 2人 工作人员 10人 摄 影 师 1人 摄 像 师 1人 主持人 1人 问卷调查 5人 礼仪小姐 2人 演员 10人 音响师 1人项目项目日期日期时时 间间内内 容容备备 注注媒体预热媒体预热12月月20日日24日日各大媒体预热包括当地媒体及活动场地自有媒体路演搭建路演搭建2010-12-24晚晚22:00施工人员到位22:0022:30装饰制作物抵达22:30工作人员就位23:0001:00装饰施工02:00全部物品到位02:0004:00装饰施工

7、&物品摆放 04:0005:00演练清洁、工作人员演练05:0006:30最终调整、清洁06:3007:00工作人员总结会日程安排项目项目日期日期时时 间间内内 容容备备 注注路演现场路演现场12月月25日日08:0008:30主持人、调音师就位主持人现场试音、演练活动流程08:3009:30工作人员就位所有工作人员着装、到岗、早会,工作检查09:3010:00活动准备阶段播放音乐预热现场、手机展示区启动、视频开始播放,各环节准备就绪10:0010:15活动正式开始主持人现场进行活动介绍、热场、拉拢观众10:15-10:30开场舞通过热烈的鼓点、激情的节奏,吸引现场观众,烘托气氛10:30-1

8、1:00我爱记歌词分2组,每组3个人由主持人邀请上台,可自选演唱会参与演员歌曲演唱11:0011:15抽取幸运观众1名,将获得手机一部11:1511:45抢座位分2组、每组5人,进行抢座位游戏11:4512:00抽取幸运观众1名,将获得手机一部12:0013:00午餐工作人员午餐&休息13:30工作人员就位14:0014:15下场活动开始主持人现场进行活动介绍、热场、拉拢观众14:1514:30开场舞通过热烈的鼓点、激情的节奏,吸引现场观众,烘托气氛14:3015:00长音王分2组,每组3人进行长音王游戏15:0015:15抽取幸运观众1名,将获得手机一部15:1515:45手机电视知识问答分

9、别邀请5个观众参与知识问答环节。15:4516:00抽取幸运观众1名,将获得手机一部16:0017:00物品整理清理现场问卷汇总工作人员统计当天样本数17:0017:30工作会议所有工作人员参加工作总结会议17:3020:00撤除物品搬离、搭建制作物撤除日程安排活动流程-问卷发放问卷派发员(5人)到达路演现场每人领取20张问卷及20份奖品划分各自负责问卷区域各自负责区域就位领取工作服,并统一着装问卷调查人员进行问卷调查舞台观众区体验区问卷派发员(5人)到达路演现场每人领取20张问卷及20份奖品划分各自负责问卷区域各自负责区域就位领取工作服,并统一着装进行问卷调查活动流程-问卷发放调查问卷会在活

10、动结束后1一个月内提交调查分析报告,已供客户对于活动执行监督及对受众人群的了解。活动流程-主持人5名开场舞演员到达现场工作人员负责演员与调音师协调演出设备准备、造型准备主持人介绍出场演出完毕,收整设备离场MIKE-D:mike D,88.7金牌主持人,主持风格无限接近于HitFM的整体风格,声音极具辨识度,超快的语速以及富有节奏感的表达是Mike D主持的最大特点,这样的风格也成为了HitFM的标识之一。参与了众多国际品牌的上市发布会等活动,现场主持经验丰富,声音可辨识度高,能够在路演这种相对吵杂的环境中通过主持人声音的传递扩大路演的影响力。活动流程-开场舞5名开场舞演员到达现场工作人员负责演

11、员与调音师协调演出设备准备、造型准备主持人介绍出场演出完毕,收整设备离场凤乐团介绍:乐团以民族器乐为特色,把中华民族传统的打击乐与民乐完美结合,诠释了民族与时尚的经典。经典水鼓在2008年参加了奥运会表演,2010年亚运会特邀演出嘉宾等。水鼓演出极具现场演出渲染力,为开场舞的不二选择。现场布局图-工作人员站位舞台观众区体验区岗位工作内容数量问卷调查员问卷调查5业务人员手持电视业务咨询2工作人员负责现场协调5搭建人员负责现场物料跟踪2摄影师负责现场活动照片采集1摄像师负责现场活动视频采集1主持人负责现场主持1吉祥物负责现场气氛烘托1礼仪小姐负责现场奖品发放2问卷调查人员问卷调查人员问卷调查人员问

12、卷调查人员业务人员业务人员问卷调查人员调音师搭建人员人员工作摄像师摄影师人员工作主持人吉祥物礼仪小姐礼仪小姐现场布局图-物料摆放舞台观众区体验区背景板舞台易拉宝易拉宝座椅单页、海报、问卷易拉宝易拉宝手持电视展示手持电视展示手持电视展示物品名称数量规格背景板1桁架裱宝丽布舞台1基础可移动舞台易拉宝4写真喷绘手持电视12体验区3方向,每方向4个问卷100活动现场完成100张有效调查问卷单页200用于现场工作人员发放及目标用户领取海报10用于体验区及活动场地张贴对讲机10工作人员现场沟通文具10问卷调查人员及业务人员使用座椅1桌子一张,椅子4把,用于体验区业务咨询抽奖箱1用于现场抽取手持电视大奖液晶

13、电视2宣传片拍摄抽奖箱液晶电视液晶电视 奖品设定为搭载cmmb移动电视功能的手机及mp4,此奖品的设立可以充分调动路演现场观众的参与积极性及热情,而且还可以让参与游戏的观众在游戏的愉悦后真正体会到cmmb移动电视为生活带来的快乐. 互动游戏一等奖品 酷派F608 酷派F608是一款支持CMMB移动电视的3C手机。酷派F608直板触控的设计非常时尚,而采用了银色作为主色调也让机身看上去非常有质感。 互动游戏二等奖品 昂达VX6264G 昂达介入CMMB移动电视市场发布的国内首款加载了CA加密认证芯片产品VX626。它采用了最新技术的电视接收芯片,对于电视信号更为强劲,并且随着CMMB收费政策的推

14、出,让终端设备未来可以收看到20多套甚至更多的电视频道,真正实现随身电视普及。礼品介绍 物料展示路演现场设计方案1 物料展示路演现场设计方案2 物料展示路演现场设计方案3 物料展示人性吉祥物,抽奖箱设计方案对待紧急突发情况的流程项目总控区域负责人发现人紧急突发情况火灾火情伤员急病人展示物设施等故障破损如发现火灾火情,联络负责人的同时迅速进行初期的灭火事先确认灭火器的位置现场出现观众受伤、疾病联络负责人如发现展示物、设施等出现故障、破损的情况,联系区域负责人,按指示行动紧急联络体制指示指示联络联络指示安全预案工作人员提前一周,了解路演期间一周的降雨情况工作人员提前三天,了解路演期间降雨量,如降雨

15、量为大雨,路演将延期一至两天,如降雨量为小雨,路演如期进行路演当天预备适量雨伞,以作防雨措施(雨伞数量:30把)现场全部带电器材配防雨布现场篷房做防雨处理防雨措施防火措施医护措施路演现场的多个位置摆放干粉或泡沫灭火器,以保证防火安排配备急救药箱工作人员手册n 时间n 餐饮 全员于12:0018:00总结会后方可离开,严禁提前离岗 全体工作人员在规定时间指定地点用餐,严禁于工作期间吃零 食,全场严禁吸烟 全体工作人员务必于搭建&测试日(比赛前一天)08:00前到达现场 现场搭建&测试时间严格根据活动总控要求进行 全体工作人员务必于比赛日08:30到达各自岗位、 进入工作状态n 纪律 全体工作人员

16、工作期间严禁聊天或作出不适宜的举动,需积极主动为现场来宾提供服务未经允许,请勿擅自离开工作岗位 如遇电力故障,请及时与电工联络,非专业人员请勿擅自操作 非管理人不得在现场接听、拨打手机 各区域如发现垃圾应立即清洁 现场如拾到观众遗失物品,请尽量不要打开,交由活动总控处理并及时查找失主 工作人员如因不可避免的原因导致不能按时到场,请及时与活动负责人联络 所有工作人员务必熟读安全须知,熟悉应急处理流程;并按照对顶严格执行所有工作人员不得干扰现场活动的公正性 工作人员之间、与观众之间严谨发生争执工作人员手册n 着装n 安全 全体现场工作人员统一着装(橘黄色连帽衫),严禁出现个性化着装 现场如遇着装污

17、染,勿必于第一时间处理 手机请勿挂于胸前,口袋内严禁装尖锐物品 现场工作人员严禁佩带有色眼镜现场工作人员请勿必佩带工作证件 工作人员、服务人员请勿佩带名贵手饰或手表 各自妥善保管好自己的私人物品及贵重物品,如发生个人物品遗失,需自行承担责任 如发生电力故障,请及时通知电工,非专业人员不得擅自维修电力设备 如遇病患、来宾之间发生争吵或丢失物品等突发事件时,请及时通知现场总控或其他管理人员 如现场人员发生意外、身体不适等突发情况,如现场应急药品不可解决及时拨打120 工作人员熟知现场灭火器位置及使用办法活动效果评估我爱记歌词抢座位手持电视知识问答长音王现场抽奖策略及表现 消费者现场反馈 策略及表现

18、 消费者现场反馈 策略及表现 消费者现场反馈 策略及表现 消费者现场反馈 策略及表现 消费者现场反馈目的对象主题活动形式创意表现小结活动效果评估-活动策划评估表活动效果评估-活动执行评估表我爱记歌词抢座位手持电视知识问答长音王现场抽奖具体内容评估具体内容评估具体内容评估具体内容评估具体内容评估流程礼品选择物料设计物料制作礼品采购活动传达终端布置问卷调查终端讲解礼品派发小结我爱记歌词抢座位手持电视知识问答长音王现场抽奖具体内容评估具体内容评估具体内容评估具体内容评估具体内容评估影响人数影响范围品牌提升小结活动效果评估-活动效果评估表“0流量、高清晰、超流畅”中广传播演唱会直播路演“0流量、高清晰

19、、超流畅”中广传播高校巡展“0流量、高清晰、超流畅”中广传播楼宇互动展示活动执行活动方式活动流程全国12个省会城市60所高校,通过进驻高校独立展示区的设置、产品介绍、产品展示、调查问卷、礼品发放、单页宣传等环节设置,推广中广传播手持电视,扩大其在高校的渗透力并增加主流用户群口碑传播机会。业务介绍填写问卷发放宣传单页及礼品产品免费试用移动集采指标广东:69万山西:46万浙江:44万上海:3040万河北:3040万辽宁:30-40万北京:3040万河南:3040万广西:3040万江苏:2030万四川:2030万山东:1020万样板市场选择标准1)根据移动集采指标重点城市将样板市场划分为三个等级。2

20、)根据样板市场指标的权重比例来划分各城市学校分配的权重比例。3)根据各省会城市高校知名度排名,进行学校的筛选。级别城市学校月12月1月日202122232425262728293031123456789101112131415161718192021星期 一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五一线北京21所北京大学中国人民大学 清华大学 北京交通大学 北京科技大学 中国石油大学 北京邮电大学 北京化工大学 中国农业大学北京林业大学 北京中医药大学 北京师范大学 北京外国语大学北京语言大学 对外经济贸易大学 中央财经大学 中国政法大学中央民族大学 中国人民公安大学中国

21、协和医科大学 北京体育大学 二线广州10所中山大学华南理工大学暨南大学广东工业大学华南农业大学广州中医药大学华南师范大学广东外语外贸大学广州大学广州医学院太原5所山西大学 太原理工大学山西医科大学山西财经大学山西师范大学杭州5所浙江大学宁波大学浙江工业大学 杭州电子科技大学浙江理工大学上海5所复旦大学 同济大学 上海交通大学 华东理工大学 东华大学 三线石家庄2所石家庄铁道学院 河北大学沈阳2所辽宁大学 沈阳大学 郑州2所郑州大学 河南大学 南宁2所广西大学 广西医科大学南京2所南京大学 东南大学成都2所四川大学 西南交通大学济南2所山东大学济南大学活动周期物料展示促销台把宣传单页直接做成手机

22、电视的外形,加深终端消费者对中广传播的品牌认知度“0流量、高清晰、超流畅”中广传播演唱会直播路演“0流量、高清晰、超流畅”中广传播高校巡展“0流量、高清晰、超流畅”中广传播楼宇互动展示活动执行活动方式活动流程全国8个省会城市70所高档楼宇,通过产品介绍及展示、派发DM单页、调查问卷、礼品发放等环节设置,推广中广传播手持电视,吸引潜在用户的关注,扩大中广传播的影响力及关注度.业务介绍填写问卷发放宣传单页及礼品产品免费试用移动集采指标广东:69万山西:46万浙江:44万上海:3040万河北:3040万辽宁:30-40万北京:3040万河南:3040万广西:3040万江苏:2030万四川:2030万

23、山东:1020万样板市场选择标准1)根据移动集采指标重点城市将样板市场划分为二个等级。2)根据样板市场指标的权重比例来划分各城市楼宇分配的权重比例。3)根据各省会城市楼宇销售价格、楼宇定位、楼宇入住率、楼盘规模、入住排名进行排查及筛选北京及上海地区路演费用路演场地费天站舞台背板天站舞台地台天站灯光音响天站接待区个站展示互动区天站吉祥物人偶天站展示易拉宝个站场地警戒带个站礼仪小姐人站保安人员人站工作人员服装人站摄影人站摄像人站主持人人站穿插表演节目个站物料运输个站免费派发礼品个站活动用礼品个站抽奖用礼品个站其他费用个站合计单所院校派发费用派发费用调查问卷促销台易拉宝派发礼品印刷品运输费单个社区派发费用派发费用调查问卷促销台易拉宝免费派发礼品印刷品运输费

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