常州大学城六校巡演策划书

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1、常州工程学院社联策划 第一届常州大学城六校巡演 工 程 策 划 书 常州工程学院社团联合会 2013年2月25日策划目录1、 活动背景2、 活动目标及意义3、 活动主题4、 活动对象5、 主办单位 承办单位6、 活动地点 活动时间7、 活动开展8、 活动所需物资和预算9、 应急措施10、 六校精品社团介绍11、 商家补偿计划（冠名商独有，六校通行）一、活动背景常州大学城的三月“春山暖日和风，阑干楼阁帘栊，杨柳秋千院中。啼莺舞燕，小桥流水飞红。”春暖花开、春意盎然、万物复苏。近几年，全国各地高校社联的交流逐渐增加，向外校学习成为一条新的风景线，所以为了跟全国高校及时接轨，我校与常州大学城的兄弟院

2、校：信息学院、机电学院、纺织学院、工程学院、轻工学院，一同乘着十八大的春风，共同联合举办第一届常州大学城六校巡演。为新学期的学习、工作开一个吉祥的好头。二、活动目标及意义举办“六校巡演”晚会，有利于激发学生的课外兴趣，促进在校大学生身心健康，提升内涵，更有利于提高社团知名度，为社团发展创造良好环境，促使社团活动欣欣向荣，蓬勃发展。其意义可分为以下四点：1、为了促进各校社团活动的精品，从巡演中获得经验，使各校社团能更好地开展特色活动和展示自己的风采；2、弘扬良好和谐的校园文化，服务和谐社会，构建文明常州大学城；3、营造积极、健康、向上育人氛围，展现当代大学生的蓬勃朝气和青春风采，加强各校社团间的

3、交流与合作，促进大学城高校校园文化建设，努力构建和谐校园。4、加大各校社联交流，不断学习、不断进步，通过本次巡演，增加社联知名度、扩大社联影响力。三、活动主题：群英荟萃，百团争鸣四、活动对象：常州大学城六校在校师生五、主办单位：常州大学城六校团委承办单位：常州大学城六校社团联合会六、活动地点：六校自定(外场或内场)活动时间：2013年3月21日、2013年3月22日、2013年3月29日、2013年4月5日、2013年4月12日、2013年4月19日、2013年4月26日 17:3020:30七、活动开展 （一）、宣传工作1、 独家宣传(六校通行）：a.本次活动可以“某某六校巡演”来命名。（赞

4、助总金额要过经费预算75%方有冠名权）b.晚会中途，穿插游戏互动环节，向得胜者发放有商家标志的小礼品。c.晚会最后，为贵公司特制节目，拟订一些与本公司有关的问题，现场问答，一方面可以进一步提高商家的品牌形象，另一方面也可以从另一个角度来印证我们的宣传效果2、海报宣传：各校联合制作同一版本海报或者赞助商统一制定，并于第一场活动前10天六校统一张贴。宣传活动的同时也很好地做到了对商家的宣传。 3、传单宣传：活动前两天晚上进入各班级自习室宣传，并发放节目单，为第二天的晚会最好最后的宣传4、广播宣传：邀请各校广播站，从2013年3月初开始每天在广播时间中播报宣传；5、横幅宣传：横幅的制作与悬挂，于活动

5、前一周悬挂于人流量大的地方，如食堂门口，篮球场周围等。商家可提供“某某预祝六校巡演活动圆满成功”此类的横幅，由各校悬挂宣传。6、流动宣传：书签的宣传，有比传单更好的利用价值，可以当书签用，也可带回宿舍流动宣传，广而告之以扩大宣传的深度和广度。7、媒体宣传：各校新闻部负责网站（常州大学社联新闻部人人公共主页）、论坛发表帖子、日志进行全方面立体宣传，内容包含活动的介绍以及商家的信息； 2、节目收集和彩排： 彩排开始前，每个学校准备好自己最精品的节目2个，并于3月1日上报整理，六校主席团于次日一起进行审核，合理安排节目顺序，于3月6号各校社联对各自学校已确定的节目进行一次审核， 3月10日各校节目汇

6、总，在常大进行全部节目的彩排 3、物质准备：舞台场地因各校情况自己确定。我校大致安排如下：3月13日由秘书部进行分工安排，晚会所需物品应提前2天准备好,活动当天下午3点前舞台搭建和场地布置完毕,具体 分工听从秘书部安排（二）、活动内容各个学校视自己学校情况制订活动流程，节目安排六校统一, 本校（工程学院）安排大致如下: 3月22日时间内容08：00开始搭建舞台和场地布置14：0015：00舞台搭建完毕，现场布置完毕，嘉宾区布置完毕，接电完毕15：0016：00主持人试音、演员走场16: 00演员走场完毕，各方面再仔细检查一下，确保各方面准备就绪，演员和工作人员轮流就餐16：30发放节目单和荧光

7、棒，安保组及时就位17：15所有人员就位，嘉宾就坐，发放节目单和荧光棒17: 30晚会正式开始17：3018：45第一阶段节目完毕18：4519：00互动环节，颁发奖品19：0020：15第二阶段节目完毕20：15晚会结束，送嘉宾和演员离场，社联全体及六校来宾上台合影20：20本校社联工作人员留下拆卸舞台，清理场地21：00清理完毕（三） 后期工作 1、社联人员维持退场秩序，注意人身安全，带观众全部离场，清理场地。 2、审计部整理活动所需财务 3、策划部清点物质完毕后交由各校，各校验收完毕无误后带回。 4、新闻部整理照片，制作晚会录像，编辑详细新闻稿，并及时发布。 5、策划部根据本次活动的情况

8、，对策划书进行一下修改，并保存于地下室，供以后参考总结。（四）活动细节道具问题：提前一天统计上报所需道具。晚会当天，最迟下午三点，各校演出及工作人员及时就位，携带节目道具到演出学校进行汇总，道具由当日演出学校统一负责主持人选拔和嘉宾邀请：各校可自行选拔支持人（两男两女），嘉宾邀请可根据各校情况而定审核时间、彩排时间和地点：3月6日前各校社联对各自节目进行第一轮审核，3月10日中午各校演出人员在常州大学集中进行第二轮审核，演出当天15：00走场彩排赞助商的问题：六校社联共同拉舞台灯光音响，其余细节及演出所需物资可自行拉赞助媒体联系：联系武进电视台、武进日报等权威媒体六校巡演顺序：3月21日常州大

9、学、3月22日工程学院、3月29日纺织学院、4月5日轻工学院、4月12日机电学院、4月19日信息学院。4月26日六校联谊（庆功晚会）海报设计：赞助商提供或六校设计，内容统一，于六校同时开始张贴宣传，保证宣传提前、宣传到位八、活动所需物资和预算物品单价数量总额备注礼炮254100气球101010010元/袋荧光棒20510020元/盒门票0.5170850.5元/六张幕布5001500贴字请柬520100分大小茶叶20240龙井茶杯20240一次性纸杯活动宣传235海报制作舞台租用150011500学校舞台演员消费500饮料，水果合计3300九、应急措施1、 如遇雨天，可以另选场地或推迟时间2、

10、 各校在暂定的举办日期内如有其他事情，可以和其他高校调换顺序，为了保证晚会的成功，还请各校以本次晚会为大，相互帮助合作，争取常州大学城第一届六校巡演圆满成功。十、六校精品社团介绍常州大学：1. 楼兰剧社：楼兰剧社是我校资格较老、影响较大的品牌社团之一。是由相声、小品爱好者自行发起的学生组织。自成立以来，自行排演了各类文艺节目，丰富了广大师生课余文化生活，并在我校举办的各类大型文艺汇演中演出。每年都会举办剧本大赛和专场演出。 2悠悠球社团：悠悠球社团本着“全民YOYO”的目标，推动当代娱乐潮流的发展。由于其具有新兴的娱乐元素,文化和绚丽的华式,是一项很适合年轻人的运动。并经常与外校社团和其它省市

11、技术先进个人进行技术交流与合作。 轻工学院：1. 武术协会，自成立以来，在院团委的正确领导下，发展迅速 成为院级社团，现在已经成为一个大型社。工程学院：1、双节棍社团：常州工程学院双节棍社团传承中国武学精髓，目前，社团共有学员70余名，同时，另有一支表演队，曾多次参与校内外活动。 2、院舞蹈团：常州工程学院院舞蹈团是一个年轻、充满朝气的社团，近几年已逐步成为了活跃于工程学院艺术舞台上的一支生力军。 十一、商家补偿计划（冠名商独有，六校通行）1 在学生活动中心、食堂、晚会现场等处张挂横幅，从张挂之日算起为期一个月。2 在社联海报宣传栏及各宿舍楼下张贴海报（内容包括晚会时间地点及赞助商家主要信息）3 在活动之前，在全校宿舍发放宣传单，做到每个宿舍都有一份（宣传单内容包括晚会及商家的具体信息）4 活动前夕在校广播站广播宣传5 活动前两天晚上进入各班级自习室宣传，并发放节目单，为第二天的晚会最好最后的宣传。6 晚会开始时可由商家代表上台讲话，对自身品牌进行介绍。7 晚会中间可加入互动环节，以赞助商的品牌为主题，进行节目设计，发放礼品，以增加商家的影响力。8 商家可根据自身情况，提出要求，由双方协商决定。第 13 页 共 13 页