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1、-办公室工作及流程一、文件处理发文流程：1 、起草文件：公司相关制度、通知、任命等文件的起草对外的合同、协议的起草2 、印发：起草文件经办公室主任校对、审核，总经理或董事长签发后，方可打印。3 、下发文件办公室对批准的文件下发至相应部门，并由各部门在文件发放记录上回收根据文件内容及领导指示，对文件进行督办，并做记录。4 、文件存档下发及外发文件需做台账登记，并留有一份原件存档。收文流程：对外来文件进行台账登记，并分类归档。根据来文内容，文件复印件交相应部门，原件存档；如较重要文件，呈送领导，并将领导对文件的批示，反馈相应部门。文件督办：根据文件内容和领导批示，对文件进行督办。二、会务工作确定会
2、议议题制定会议方案准备会议材料会场布置组织签到和记录-清理会场整理会议材料印发会议纪要周例会：前两天各部门会议议题收集各部门协调处理根据协调结果，调整会议议题会议召开及纪要会议纪要督办（下次会议前咨询上周完成情况）三、档案管理1 、人事档案按要求将每个员工建档，并补充档案内信息，做好档案内容登记。2 、健康档案定期人员体检复印体检表填写健康统计表及健康档案存档3 其他档案应对口行政部门（安全等）要求编制的档案的整理汇编工作。四、印章管理用印申请用印登记用印五、车辆管理1 、用车申请出车登记收车登记2 、车辆的维护、年审、保险等工作六、接待工作1 、根据领导安排和通知，提前准备接待工作，保证各类
3、招待物品充足（水、纸杯、水果）等2 、接待时的用车安排，贵宾室的安排。七、办公、生产用品采购、入库、及领用各部门提出采购计划办公室审核调整后交董事长审批-物资采购，到货后验收入库、登记并建立台账各部门于规定日期领用，登记并建账定期做分析八、各部门基础设备设施维修维修申请安排维修结束验收记录备案九、行政事务负责公司各种资质的申办，各种证照的年审、年检。十、内部管理加强卫生监督，保障环境清洁餐厅、宿舍、消防、安全等工作。十一、考勤管理落实考勤制度的执行，规范考勤管理，督查出勤情况。月初导出打卡机、企业微信的考勤数据，进行汇总核查，并及时将考勤结果交于财务部以制作薪资。十二、培训管理制定年度培训计划
4、，收集培训课件、培养培训讲师。严格按培训计划落实培训工作及考核，并登记存档，为员工梯队培养做基础。十三、入离调转：规范员工入离调转手续的办理，入职：满七日后填写入职审批表及新员工试用评估表并审批，提交身份证复印件、学历证明复印件、一寸照片于办公室，登记入职离职：试用期提前7 天申请，正式员工提前1 月申请，需有书面申请；离-职办理时，需归还工服及其他领用物资，清理欠款，离职单签字完毕后，方可离职并于下次发薪日发薪。十四、保险社会保险：全日制大专以上学历、主管级以上人员，入职半年后，给予缴纳社会保险福利。参险流程：提交一寸照片2 张（红、蓝底）到办公室劳动局办理劳动备案每月 15 日前社保局办理社保增减将社会保险申报表提交财务部，以通过税务系统缴费（每月25日前） 财务交费后，到税务局打印完税证明整理参保缴费信息表商业保险：2019年预计缴纳意外伤害团体险，此险种为名额缴费，1 年期限内，固定名额，可随意更换人员信息。（保费 100元，保额伤1 万，亡 10 万，住院30/日）每半月办公室统计人员离职与新入职信息，及时与保险人员对接，更换名单。-
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