某公司台籍干部管理手册

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1、台籍干部管理手册（二OO七年一月五日）一、目的便于对台籍干部工作、生活的管理，使相关待遇政策有据可依。二、适用范围公司所有台籍干部。三、相关定义 台籍干部：指所有在公司服务的台籍及外籍人员。 本手册所指扣款、费用的货币单位均为人民币。 四、内容1.招聘、录用规则1.1招聘程序：由总经理/总裁负责招聘、面试并确定薪资及福利待遇后，约定报到时间到人力资源处办理入职手续。1.2个人资料：提交简历或个人求职登记表，并提供身份证、学历证明、台胞证原件及复印件。1.3录用体检：提供相关健康证明或依照公司新进职员体检程序体检。 2.入职手续办理2.1个人资料卡：填写真实的个人资料信息，经查实资料内容的提供或

2、填写不实者将按公司规定及相关约定处理。2.2需填报资料：担保书、授权委托书、不侵犯公司商业秘密及竞业禁止承诺书、关于禁止公司人员受贿之规定。2.3 需提供资料：两张一寸免冠照片(用于个人资料卡、厂牌)。2.4总务处安排食宿。2.5人力资源处考核课签订劳动合同、招聘课录入个人资料、教育课进行入职培训。2.6行政处文管课办理厂牌及下传刷卡权限。3.考勤管理3.1作息时间与所在部门的作息时间一致。3.2公休假日(含双休)和法定节假日与公司职员工的休息方式、待遇一致。3.3考勤刷卡3.3.1公司采用IC卡刷卡作为考勤参考数据，上下班均须刷卡(每天至少刷卡4次)。3.3.2行政处人事课每周一将上周未刷卡

3、、迟到早退等考勤异常情况书面通知至台籍干部所在部门，异常人员应如实填写原因并反馈回人事课。3.3.3因公外出无法按规定刷卡等情况，事后须办理补卡手续，补卡单必须由总经理/总裁确认。3.3.4忘记带厂牌致使无法按规定刷卡属忘刷卡范畴，依忘刷卡予以处罚。3.4请休假、探亲规范3.4.1台籍干部每年可享受探亲假（固定积假）28天；入职满三个月以上即可申请探亲假，积假计算方法：28天入职上班月数/12。3.4.2原则上积假可累积至下季度，每季度可休假探亲一次，每次7天（包括公休假日，但不含法定节假日）；每次休假可依实际情况适当延长（工作允许离开时），但须经总经理/总裁批准，若积假不够则扣除相应工资。3

4、.4.3春节前两个月无特殊情况，尽量不安排休假探亲。3.4.4如请假的，有积假时先扣除积假；积假不够且上一年度有剩余积假的情况下可抵扣上一年度积假。3.4.5凡探亲者，应在休假10日前办理请假手续，总经理/总裁批准后执行。假期结束后上班须办理销假手续。3.5考勤违纪处罚 3.5.1迟到早退的处罚依照考勤管理规定执行。3.5.2忘刷卡一次不扣款；忘刷卡两次扣款30元；忘刷卡三次扣款60元；忘刷卡三次以上扣款90元。3.5.3凡在无积假的情况下请假的，则在当月工资中扣除请假天数的工资。3.5.4其它情况依照考勤管理规定处理。3.6出差规范3.6.1出差分以下三种情况：当地公务：指当日往返之公务，回

5、公司住宿；国内出差：指在中国大陆境内公务，并留宿；国外出差：指在中国大陆境外（含香港、澳门、台湾）公务，并留宿。3.6.2出差手续办理出差前必须填写出差申请审核表报总经理/总裁批准；凭批准的出差申请审核表和借款单到财务借支相应数额的差旅费；出差返回后一周内填制出差费报销单，报机要室审核、总经理/总裁核准后结清借款；未在一周内报销的，将在当月工资中先予扣除，报销时再行核付；当地公务且不产生报销费用的，凭总经理/总裁批准的临时出厂放行条即可出差。3.6.3相关事项说明出差途中因病或遭遇意外灾害、或因工作实际需要延长出差时间的，应电话请示总经理/总裁，不得擅自延长出差时间，否则不予报销出差费用，并根

6、据情节轻重论处。出差结束后须据实提供正规发票以报销差旅费，如发现不符合实际情况虚报的，除将所有虚报款项追回外，并视情节之轻重，酌予惩处。出差期间考勤按正常出勤计算，出差期间遇节假日应根据实际工作安排休息，出差结束后一般不受理调休。3.6.4差旅费用标准国内出差：膳食费40元/天(早餐8元、中餐16元、晚餐16元)；住宿费120元/天以下；交通工具范围：客机、火车(硬/软座)、中巴、长途大巴、公共汽车、计程车等。国外出差：膳食费100元/天(早餐20元、中餐40元、晚餐40元)；住宿费用酌情处理；交通工具范围参照国内出差标准。3.6.5其它规定参照出差管理办法执行。4.福利待遇4.1用餐：参照处

7、级主管用餐标准；办公楼餐厅不开膳时可到招待所餐厅就餐。4.2用车4.2.1凡上班期间因工作需要，外出用车时间在三小时以内的，均由总务处处长签准派车；外出用车时间超过三小时的，须呈报总经理/总裁批准后总务处方可派车。4.2.2周休假日或节假日临时用车，凭已审批的车辆使用申请单提前至少半小时通知总机，由总机代为联系总务处调度课司机。4.2.3特殊情况下用车，须口头或电话报备总务处处长，调度课接到总务处处长指示后，可代为填写车辆使用申请单呈总务处处长签批（事后补签）方可派车，且事后用车人必须在车辆使用申请单上补签。4.2.4用车前需在车辆使用申请单准确填写或报备（指事后补单）调度课有关乘车人数、行驶

8、目的地等信息，以便调度合适的车辆。4.2.5凡未按规定使用车辆的，总务处可不予派车。4.3保险：台籍干部不享有参加大陆的社会保险，而统一在台湾购买相关保险；经常出差的，公司给予购买交通意外伤害保险。4.4路费报销：每年享受四次（含在公司休假及探亲次数少于四次）探亲的往返机票报销。5.绩效考核（参照处级主管考核）5.1考核周期：1次/季度5.2考核内容：以工作结合绩效、能力绩效、工作态度、相关评价等四个部分，分为常规考核和非常规考核两大类。5.3考核方式：实行季度考核，具体参照公司处长级人员考核规定。5.4考核程序：参照处级主管考核程序。5.6职务升降及任免：参照处级主管考核程序。6.费用报销6

9、.1出差费用报销依照“3.6出差规范”执行。6.2话费补助依照小灵通管理规定执行。7.教育培训7.1日常培训：根据公司的通知，参加公司或指定的培训。7.2特殊培训：个人提出培训需求，经总经理/总裁签批后，签订培训协议。8.劳动合同8.1劳动合同签订作用、类型及期限8.1.1劳动合同签订作用：维护双方利益，同时只有签订劳动合同才能办理在大陆就业的相关证件。8.1.2劳动合同签订类型：分入职后首次签订及续签两类。8.1.3劳动合同签订日期：首签为入职后的第一天起，续签为上年度合同到期日的第二天起。8.1.4劳动合同期限：公司一般情况下签订合同期限为一年，特殊情况为半年或几个月。8.2劳动合同续签8

10、.2.1人力资源处考核课按规定时间（在合同到期30天以前）列出续签合同人员名单。8.2.2经部门主管和总经理/总裁签署意见；公司同意续签：考核课下发续签通知，由本人签字确认签署意愿即可续签合同；公司不同意续签：考核课下发终止/解除通知并知会本人；本人不同意续簦：考核课报备总经理/总裁后下发终止/解除通知。8.2.3双方是否续签合同，意愿均须在30天前以书面形式通知对方。8.3劳动合同解除条件8.3.1经双方协商一致，可中途解除合同。8.3.2符合合同约定之终止和解除的其他条件。8.4违约责任：依合同之约定处理。9.工资发放9.1工资的发放时间与公司职员工工资发放时间一致或按约定时间发放。9.2

11、工资发放方式：全额在大陆发放；按比例在大陆、台湾两地发放；全额在台湾发放等方式，均在入职前提出申请。9.3扣税标准9.3.1工资总额小于或等于4800元不需缴纳个人所得税。9.3.2工资收入=工资总额-（工资总额-个人所得税起征值）适用税率9.3.3个人所得税税率表：级数含税级距税率(%)1不超过500元的52超过500元至2000元的部分103超过2000元至5000元的部分154超过5000元至20000元的部分205超过20000元至40000元的部分256超过40000元至60000元的部分307超过60000元至80000元的部分358超过80000元至100000元的部分409超过100000元的部分45