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1、县人民医院档案管理工作方案为加强医院档案建设管理和开发利用，加速档案信息化进程，提高档案管理水平，努力实现档案工作规范化管理，根据档案法的规定，结合实际，制定如下工作方案：一、加强领导，明确职责为保证档案达标工作顺利进行，决定成立档案达标工作领导小组。其成员组成如下：组长：杨承居，副组长：石宪华，成员：办公室工作员兼档案工作人员，负责具体操作和日常工作。二、加强协作配合档案目标管理是医院整体工作一个不可或缺的一项重要工作，在各门类档案的收集过程中，各有关人员和有关科室要密切配合，大力支持，积极帮助，共同努力，确保完成医院档案目标管理任务。三、工作步骤第一阶段：准备阶段（时间：2013年3月1日
2、至3月5日）1、制定档案达标升级工作实施方案，明确工作人员，分解落实责任。2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。3、制定和完善档案管理办法，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期限表。4、完善和添置档案的硬件设施，如：，调整实物档案陈列室、空调防尘、防鼠、防虫设施和档案盒等。第二阶段：实施阶段（时间：2013年4月11日至5月30日）做好档案材料的收集工作。包括各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录等。各类档案的收集、归档工作由相关科室负责，即文书档案、人事档案、基建档案由办公室负责；会计档由财务科负责。第三阶段自评自查，总结迎检。（2013年6月1日10月1日）对照医院档案工作业务建设规范的要求自我检查，做好迎接县局检查的准备。四、几点要求（一）按照本方案规定需收集、整理的档案资料，各科室要不折不扣、毫无保留地移交办公室集中管理。凡因档案资料移交不及时、不完整而发生的遗失、损毁、泄密等问题，由责任科室和责任人员承担相关责任；（二）在收集整理工作开始之前，制定详细的计划，分段整理，按时完成；（三）实行档案整理定期调度和通报制度。在档案交由本县档案局规范化整理之前，办公室对档案整理工作在办公会上通报档案整理进展情况。2012年3月3日
人民医院档案管理工作方案
