招标项目工作流程

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1、浙江浙大海纳快威科技有限公司作业指导书 版号： A 修改号 0 文件编号: QW/QI03-03 招投标工作流程 第 12 页 共 12 页1. 目的合同评审控制程序颁布后，有关人员对招标项目的具体操作步骤仍不清楚，为落实合同评审控制程序的各项规定，本流程给出了招标项目的具体工作步骤。2. 适用范围适用于智能系统事业部的招投标工作。3. 说明3.1. 重点项目：被政府有关部门（市及市以上级）列为重点项目的项目。4. 在招投标工作中的职责4.1. 主管副总批准200万以上及重点项目的招标文件购买、报价、投标文件和合同草案。4.2. 事业部负责人A. 协调售前、售后的关系；B. 批准立项；C. 批

2、准200万以下非重点项目的招标文件购买、投标文件和合同草案。4.3. 事业部售前负责人A. 组织并全面负责招投标工作；B. 批准应标、主要产品选型、投标文件的商务条款、投标文件与招标文件的符合程度；C. 批准200万以下非重点项目的报价；D. 客户来访接待；E. 协调总工、销售和售前的工作。4.4. 总工程师A. 负责确定技术方案的框架，批准技术文件（包括技术标、建议书、图纸、深化设计文件等），把好技术关；B. 参与主要设备的选型；C. 参与组织投标工作；D. 外出支持重大项目投标谈判。4.5. 销售部负责人A. 负责部门人员的工作任务安排；B. 支持并跟踪销售人员开展项目的销售公关活动和商务

3、谈判的过程，并将销售人员周报信息汇总后向主管领导汇报；C. 协助销售打单。4.6. 销售人员A. 进行商务谈判，明确土建配合费、管路分包费、设计费、主管部门、甲供产品、甲方指定分包等事宜；B. 参与投标方案报价原则的确定，编制商务标和合同草案；C. 负责招、投标书、质询记录、合同草案（含附件）纸面文件与电子文档的归档；D. 提出立项申请，并组织招标文件、投标文件、合同草案的评审或审批；E. 合同签订后，向项目组进行合同的交底（包括口头承诺等）；F. 负责较大的合同更改（包括：因材料增减导致合同额变更在10%以上、主要产品选型的变更、工程子系统整项的增减、合同缺漏项的明确等）；G. 汇报销售进展

4、，编制并上报每周工作计划；H. 负责合同收款。4.7. 售前支持部负责人A. 负责部门每周例会和工作安排，并完成纸面报告；B. 负责部门人员安排和调度；C. 负责本部门的质量管理工作，履行部门所有的质量职能；D. 作为设计主任工程师时承担设计主任工程师的所有职责；E. 作为项目售前支持人员，完成工作安排的支持活动和投标子系统方案的编制。4.8. 设计主任工程师自始至终全权负责该项目所有的售前支持工作，不得以任何借口推脱，包括：A. 外出支持；B. 组织编制技术标、建议方案等售前技术文件，对售前技术文件（含各子系统）负责，并将售前技术支持文件的电子文件和正本送事业部文档管理员保存；C. 负责技术

5、答标，回答甲方质询，并承担相关责任；D. 对技术中心和项目经理部进行技术交底。4.9. 产品部A. 参与主要设备的选型；B. 提供报价；C. 成本核定，供货价格谈判。4.10. 有关人员的审批职责见下表审批对象审批内容主管副总事业部负责人事业部售前负责人总工程师设计主任工程师销售人员产品部1、立项表是否立项批准2、购买标书（口头审批）是否购买标书200万以上及重点项目200万以下的非重点项目3、招标文件（直接在文件上审批）是否应标批准审查审查4、投标文件 （文件编制审批单）产品选型批准审查审查审查技术文件批准审查报价200万以上及重点项目200万以下非重点项目审查商务条款批准审查逐条对照招标文

6、件批准审查最终批准200万以上及重点项目200万以下非重点项目5、合同草案（合同评审表）条款审查销售、技术中心、项目经理部、服务部、产品部参与最终批准200万以上及重点项目200万以下非重点项目5. 工作程序5.1. 工作流程参见销售与售前工作流程图。5.2. 立项审批5.2.1. 销售人员收集并分析并筛选招标信息，当需要进一步动用公司其他资源（资金、售前支持人员等）时，应填写立项表，送事业部负责人；5.2.2. 事业部负责人对立项表进行审批，对同意立项的项目，与有关人员协商后指定该项目的设计主任工程师，并下达工作任务单；5.2.3. 发给设计主任工程师的任务单，应包含技术交底和归档两项子任务

7、；5.2.4. 每完成一项子任务由相关部门在工作任务单上签字确认，所有工作均确认后，由任务提出人签署执行结果意见，其中归档工作由文件管理员确认，技术交底工作由项目实施负责人确认。5.2.5. 设计主任工程师自始至终全权负责该项目所有的售前支持工作，不得以任何借口推脱，其工作包括（但不限于）4.8款的全部内容，其任务直到将编制文件的纸面文件和电子文档全部移交文档管理员，并完成技术交底后才告完成；5.2.6. 立项后，立项表送事业部文档管理员，文档管理员将立项项目列入项目清单，并建立该项目的文件架/盒。5.3. 工作计划和汇报5.3.1. 各销售人员每周五制定下星期的工作计划，分送事业部售前负责人

8、和事业部负责人，由事业部售前负责人汇总后向主管领导汇报；5.3.2. 各售前支持人员（包括设计主任工程师）每周五制定下星期的工作计划，送事业部文档管理员，经文档管理员汇总后送事业部售前负责人、售前支持部负责人、事业部负责人；5.3.3. 售前支持部负责人每周五召开部门工作会议，检查各售前项目的进展状况。5.4. 标书购买5.4.1. 销售人员根据项目进展情况，确定是否购买标书，对需要购买标书的项目由销售人员提出，经事业部负责人（200万以上及重点项目由主管副总负责）同意后由销售人员购买标书，并交纳相关的押金和保证金；5.4.2. 投标活动结束后，销售人员负责收回押金和保证金，若应文件丢失导致押

9、金无法收回，则根据文件发放、移交、借阅记录查明责任，由责任人负责赔偿。5.5. 招标文件的评审5.5.1. 销售人员应在当天将购买的招标文件送事业部售前负责人；5.5.2. 由事业部售前负责人决定是否应标，事业部售前负责人可以根据项目的难度决定是否召集总工程师、事业部负责人等共同参与评审，对决定应标的项目直接在招标文件上签字确认，招标文件不宜签字时，填写招标文件的文件编制审批单；5.5.3. 招标文件的原件由事业部售前负责人在签字确认的当天送事业部文档管理员保存。5.6. 投标文件的编制和审批5.6.1. 对评审决定应标的项目，由事业部售前负责人通知销售人员和设计主任工程师；5.6.2. 事业

10、部售前负责人召集总工程师、设计主任工程师、产品部讨论决定主要产品的选型；5.6.3. 销售人员编制商务标，设计主任工程师编制技术标；5.6.4. 销售人员应填写文件编制审批表，在投标前将审批表和标书一并送设计主任工程师、产品部、总工程师、事业部售前支持部负责人会签；5.6.5. 事业部负责人（200万以上及重点项目由主管副总负责）汇总会签意见，在批准栏内签署批准意见；5.6.6. 投标文件加盖公章时，应至少一式二份（一份用于归档），公章管理员凭审批表审批栏的批准意见加盖公章，并收下审批表；5.7. 常规项目由设计主任工程师负责组织技术答标、回答质询、修订方案，重大项目则由事业部售前负责人或总工

11、组织，商务标由销售组织，有关的质询记录和文件送事业部文档管理员保存。5.8. 开标后销售人员负责取回投标押金和保证金。5.9. 中标后，销售人员继续进行商务谈判，明确土建配合费、管路分包费、设计费、主管部门、甲供产品、甲方指定分包等事宜，编制合同草案；5.10. 设计主任工程师应在中标后三天内将投标技术方案的电子文档发送技术中心和项目经理部。5.11. 合同草案的评审5.11.1. 销售人员填写合同评审表，至少在需要正式签约一周前，将评审表、合同草案与附件一并技术中心、项目经理部、产品部、事业部负责人评审，并同时提供分承包方及合作单位信息；5.11.2. 事业部负责人就评审意见进行内部协调，销

12、售人员负责就评审意见与甲方进行协调。5.12. 签约5.12.1. 合同通过评审后，销售人员将评审表和需要加盖合同章的合同文件送合同章管理员，合同章管理员凭评审表批准栏的有效签字，加盖合同章，并收下评审表归档；5.12.2. 合同签定人在合同文本的每一页上均应小签；5.12.3. 销售人员应保证本公司至少有两份合同正本和一整套书面的附件，在合同签定后三天内，销售人员、设计主任工程师应将招投标过程所有的纸面文件和电子文档（见第6款）移交事业部文档管理员保存；5.12.4. 销售人员应向项目实施组进行合同的交底，书面明确与实施相关的口头承诺等。5.13. 文件的移交管理5.13.1. 设计主任工程

13、师和销售分别负责将技术文件和商务文件移交文档管理员；5.13.2. 所有外来文件、图纸，接受人应当天向文档管理员办理登记、借阅手续；5.13.3. 内部制定的文件发往公司外部时，必须在发出的同时将副本或复印件移交文档管理员；5.13.4. 设计主任工程师和销售每月对文件整理一次，将已定稿的文件之纸面形式和电子形式一并移交文档管理员。5.14. 若顾客要求本公司在合同正式签订前进场时，销售人员应制定进场的书面联系单/备忘，并要求顾客方代表签字（或签字并盖章）确认，无论顾客方是否确认，进场的书面文件经销售人员签字后，由事业部负责人批准，需要垫付资金时由公司主管副总批准；项目组依据合同或经批准后的有

14、效的书面进场文件进场或申购。6. 须归档的文件招标文件（含附件）投标文件质询记录合同（含附件）合同更改文件所有图纸（含平面及系统图）材料及报价清单7. 质量记录表格立项表文件编制审批表合同评审表工作任务单一周工作计划表 收集信息 立项申请 批准确定设计主任工程师购买标书 招标文件评审 应标 投标书审批 修订 批准答标商务谈判，起草合同草案 未通过 合同草案评审 通过 签约 起草投标书签约、归档合同草案评审商务谈判、起草合同草案招投标工作流程图以下为赠送的简历模板不需要的下载后可以编辑删除，谢谢！性别：女民族：现居地：广东省出生年份：198*9政治面貌：党员身高：164 cm教育经历2006-0

15、92008-07广州医学院所学专业：护理学类获得学历：大专工作/实习经历2008-072009-07广州市第一人民医院单位规模：1000人以上 单位性质：国营 助理护士工作地点：广州市盘福路 下属人数：1 工作内容：在护士长和护师的指导下工作，主要负责病人的基础护理和付治疗，协助医生护士抢救，完成病人的输液和指导病人正确服药及心理健康宣教，根据医嘱完成病人的输血工作，病人进行化疗时要负责心电监护仪的操作。人自我评价我是一个充满自信心且具有高度责任感的女孩,经过1年多的临床工作，强烈认识到爱心、耐心和高度责任感对护理工作的重要性!在血液内科一年的锻炼，让我学会了很多血液科及大内科的知识，临床护理

16、和急救更加磨练了我的意志，极大地提高了我的操作能力和水平。自信这一年的工作让我实现了从护理实习生到内科护士的飞跃，有信心接受一份全职护士工作。当然一年的时间不可能完全达到专业护士的要求，在以后的工作中我会更加努力，为护理工作尽职尽责！专长描述1.能熟练进行各项护理操作,应变能力强,能在实际操作中不断地学习，因而能很快融入到新的工作中； 2.擅长对常见血液病、多发病进行观察和护理； 3.熟练掌握呼吸机和心电监护仪等急救设备的操作，对急救的基本程序和技术要求，以及危重病人的护理、病情监测的技术重难点基本掌握； 4.对病人的心理护理的基本技巧有一定地认知。 目前就读于广州医学院护理学专业一年级。暂未

17、命名意向职位：护士期望薪资：2000-3000工作地点：广东省语言能力英语读写：(良好)听说：(良好)相关技能计算机(良好)兴趣爱好看书、听音乐、滑旱冰、张卢良性别：男邮箱：qqjianli_l90民族：汉族婚姻状况：未婚体重：74 kg出生年份：QQ：123456现居地：上海身高：174 cm教育经历2010-092013-07人民大学所学专业：网络工程获得学历：本科工作/实习经历2013-08现在XX公司网络工程师相关技能网络工程相关(精通)自我评价积极乐观，观察能力强，能够理智思考问题;个性开朗，适应新环境能力强，工作认真负责，敢于迎接挑战，敢于承担责任，具有良好人际关系。求职意向意向职位：网络工程师期望薪资：7500工作地点：上海语言能力英语读写：(熟练)听说：(熟练)兴趣爱好爱好看球、滑冰扫一扫，手机查看本简历