探索推行“三级”班组管理着力规范职工队伍建设

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1、探索推行“三级”班组管理着力规范监狱职工队伍建设某某省某某监狱近几年来,某某监狱积极探索工人队伍管理模式,特别是今年来,借助“规范化管理年”活动开展的东风,将原来归口分散的职工管理模式规范为班组式集中管理,推行了层级管理、职责明确、奖惩到位的职工“三级”班组管理,从而使职工队伍建设实现了规范、有序、高效,充分发挥了职工在监狱后勤保障中的重要作用,助推了监狱工作的科学发展。在工作中,我们的主要做法和体会有:一、工作中的主要做法在“分”字上用功,规范三级班组划定。建立监狱劳工部门、用工单位、工人班组“三级”管理网络。以班组为单位进行日常管理与考核。其中,劳工部门负责:制定管理规定、调配、教育、培训

2、、考核、奖惩、保障。用工单位负责:下达工作任务、督促检查工作质量、日常管理考核。工人班(组)负责:对用工单位下达的任务进行再分配,共同完成好本班(组)的日常工作任务、完成好用人单位下达的临时性工作任务。根据职能和承担任务划分,将职工队伍分为6个班(组)。即:炊事班、驾驶班、水电班、外部环境保洁组、内部保洁组、客房服务组。在此基础上,再细分为11个岗位:民警食堂管理员、烹饪师、炊事员(负责民警、工人食堂一日三餐饭菜烹饪及客餐服务);驾驶员(负责驾驶监狱各种车辆及外来车辆进监代驾);外线水电工(负责全监办公区、监区、生产区水电线路的巡查、维护、维修和监狱配电房配电设备24小时的监测和记录工作);医

3、生(参与监狱医院医生巡诊);会计(负责监狱罪犯超市);内看守(协助内看守中队民警值守);打字(负责监狱文件材料及减刑材料等的打印);内部保洁(负责监狱办公大楼、基层办公楼一日三次的保洁工作及老干部活动室的卫生清洁);环境保洁员(负责办公区、老干部生活区、馒头山民警生活区环境卫生及花草树木的养护;负责监狱办公区、监区、生产区、生活区生活垃圾和工业垃圾的清理);客房服务员(负责民警备勤楼卫生及住宿登记与服务);民警健身房管理(负责开放民警健身房,并对健身场所及器材进行保洁)。在“细”字上着力,规范三级班组考核。一是细化岗位职责。全监所有岗位均制定详细的岗位职责与考核标准。如规定驾驶班在确保安全的前

4、提下,要完成好监狱各种车辆驾驶及外来车辆进监代驾任务,并对驾驶员具体的工作行为做了详细规定:未经分管领导批准,不得擅自出车或将车辆交给他人驾驶的;驾驶经批准外出的车辆不得擅自改变运行线路、私自搭载人员;维修车辆必须按规定事先填写车辆报修单;驶员没有出车任务时要在车队休息室待命。同时要保持通讯全天候畅通;驾驶员应做到服从调度、及时出车。炊事班,要负责民警、工人食堂一日三餐饭菜烹饪及客餐服务工作,祥细规定应按时开饭;应保持食堂灶台、操作台及环境整洁、卫生,严格消毒炊具、餐具。操作台不得有油垢、烟垢;蔬菜应清洗干净,不得有泥沙、虫子等杂质,肉类皮毛要处理干净;餐厅、操作间、食品储存室等场所地面不得有

5、汤迹、饭粒、杂物的;门窗、玻璃、天花板不得有蜘蛛网、灰尘;碗柜、消毒柜、厨柜、饭车、饭桌、椅子等要擦洗干净;注意个人卫生,定期修剪指甲;操作间内不得吸烟;按要求对食品进行留样、检测,并作好记录等。内部卫生保洁组,规定每天早中晚各进行一次卫生清洁。保持大楼内监狱领导办公室、会议室、公共卫生间、走道、电梯、窗户、楼梯扶手等卫生、整洁。同时要求早上做卫生时间必须在民警上班前完成,中午做卫生时间必须在民警下班后下午上班前完成,晚上做卫生必须在民警傍晚下班后。外部保洁组,应对监狱所属区域每天进行清扫、清理,保持区域环境清洁、无杂草、杂物;按时间要求和次数清洗广场等指定区域;做好规定区域树木的浇水、施肥、

6、修剪、养护等。并针对外部环境保洁组作业点分散不便考勤的弱点,要求该班组上班要签到,下班要签退。水电班,负责全监办公区、监区、生产区水电线路的巡查、维护、维修和监狱配电房配电设备24小时的监测和记录工作。要求水电班应及时排除线路故障,做到随叫随到,确保监狱所属区域内线路安全、用电正常。为使职责更加明确,各班组根据本班的工作职责再进行细化分解,划分责任区,任务到人。二是细化岗位考核。制定了工人班(组)月绩效考评暂行办法、工人队伍管理及绩效考评暂行办法等一系列管理规范,制定9大类56项规定,其中,以工人班(组)为单位进行月绩效考评,将工人班(组)的月完成工作任务情况等相关内容进行规定,用百分制的形式

7、对工人班组整体完成任务情况和行为规范进行考核。职工个人,采取日评比(由班组长对所属工人当日完成工作任务情况进行评比)、周检查(由用工单位和相关管理部门每2周对各班组履职情况进行检查)、月考评(由用工单位主要领导、工人班组长根据日评比情况、周检查结果及监狱领导、机关科室、警务督查队、基层单位平时监督、检查和反馈的综合情况对工人进行月绩效考评)的方式,用百分制的形式对工人个体月完成任务情况和行为规范进行考评。月绩效考评等次分为优秀、良好、一般、差四个等次。月绩效考评分得95分以上的,可评为“优秀”;得85分以上的,可评为“良好”;得60一84分的,评为“一般”;得60分以下的(不含请假扣分),评为

8、“差”。月绩效考评结果作为季度和年终评先评优的依据。开展“先进班组”,季度“优秀工人”和年度“先进生产者”为主体的评先选优活动,促进工人工作积极性的发挥。以“学”字上狠抓,规范三级班组教育。我监认识到工人队伍是否稳定、是否积极向上、工作作风和纪律作风是否得到加强、后勤保障是否到位,关系到监狱的安全稳定和监狱事业的健康发展。因此监狱党委一直以来都未放松对工人队伍的思想教育,近年来,在工人队伍中开展“学制度、守纪律、服务好”专项教育整顿活动、“加强机关效能建设活动”、“ 严禁为罪犯携带危险品专题教育活动”、“职工规范化管理年活动”等,并签订相关承诺书。监狱倡导“阳光心态、快乐工作、健康生活”的理念

9、,积极引导工人崇尚社会公德、家庭美德、职业道德。树立知足常乐的思想,克服攀比思想,树立“工作就是最大的快乐”、“健康 就是最大本钱”的思想,以积极热情的态度做好本职工作。同时抓好工人的技术技能培训,选送工人到当地服务机构和服务实体跟班学习,提高技能服务水平。此外,还建立了离岗学习制度,对较严重违反监狱相关行为规定的工人进行离岗学习。离岗学习人员由劳工部门负责教育与管理,指定专人负责对离岗工人的学习情况进行检查和监督。离岗学习期满后,被离岗学习的工人必须书面向所在单位做出保证,通过劳工部门部门的考试、考核后,方能重新上岗。通过奖优罚劣,工人遵章守纪意识得到进一步加强,工人积极性得到进一步调动。二

10、、工作中的几点体会开展“三级”班组管理模式以来,监狱队伍建设得到明显的进步,职工违规违纪率明显下降,2011年上半年仅有16名职工被考核扣分,违规违纪率月均1.68%,较去年同期下降20%;职工工作热情明显上升,消除了“监狱养闲人,职工不干活”等现象;职工工作质量明显提高,多次受到监狱领导和民警的肯定。管理更加到位。如,工人岗位大多集中在监狱办公室,全监11个岗位88名在岗工人,就有8个岗位70名工人隶属办公室管理。岗位多,人数多,事务繁杂,在管理上难免顾此失彼、考核不到位,工人责任心不强、工作马虎应付、消极台怠工等现象严重,极大地影响了监狱的后勤保障工作。实行班(组)管理后,监狱有关精神、工

11、作要求、纪律要求的传达落实更加迅速、到位;通过每月一次的班组长会议,及时掌握工人的思想状况,便于管理部门和用工单位针对性地进行思想教育,解决问题和矛盾;同时便于针对各班(组)的工作特点进行人文管理。有效增强了管理部门对工人队伍的管控力度。服务保障更加有力。实行班组管理便于跨部门用工的协调和完成突击性工作任务的调配。如监狱政工部门举办建党九十周年大型文艺晚会,需临时搭建舞台,通过协调,迅速调集水电班、驾驶班、外部环境保洁组,在主办部门的指挥下,分工负责,有序工作,驾驶班负责运输搭建舞台所需的全部物资,水电班负责灯光布置、音响调试、用电保护,外部环境保洁组负责舞台布置、花卉装点、会场桌椅摆放等,在时间紧任务重的情况下,在规定时间内圆满完成了任务,确保了晚会的如期举行,展现了我监工人听从指挥和吃苦耐劳的良好精神。培养了工人自我管理能力和团队意识。开会、学习、评先选优、工会活动、受领任务等都是以班(组)为单位进行的,从最初受领任务后的下达分解到对班(组)内问题的自我处理和解决,在自觉和不自觉中培养了班(组)的自我管理能力和团队意识,从而逐步减轻了管理部门和管理民警的管理压力。使监狱工人队伍管理更加有序。7

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