韦凯彬证照专员岗位说明书

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1、6、证照专员岗位说明书岗位名称证照专员姓 名所属处室企业管理部直接上级部门经理直属下级无内部关系计划专员、证照专员等外部关系工商行政管理局、建设主管部门岗位描述负责企业法人营业执照、组织机构代码证等企业证照的年检;负责企业荣誉的申报。岗位职责1负责实施、企业证照年检。2收集掌握企业法人营业执照、资质证书、组织机构代码证等企业证照的年检时间和要求,在截止期限前完成各类证照年检。3报送年检资料前应主动与相应的年检机构通过电话、窗口问询等途径了解相关资料及其它要求,准确及时办理年检手续。4执行公司企业证照管理办法,督促财务会计部、集团办公室、人力资源部等相关证照的及时办理、变更、年检。5检查指导区域

2、(分)公司等分支机构及时开展营业执照等证照的年检活动,配合提供相应年检资料。6负责实施企业荣誉申报。7根据政府主管部门、行业协会相关文件相关及公司领导批示要求,及时办理企业荣誉的申报手续。8申报前应主动沟通了解申报具体条件及相关资料目录,充分收集整理相关资料,资料列示及填写应清晰明了。9申报资料外报前应提交部门负责人审查,重要资料要提请相关部门负责人或公司领导确认。10对申报资料形象进行精心设计,装订整齐、美观。11跟踪了解企业荣誉评审进程,进行必要的沟通,及时补充相关资料。12收到企业证照后及时办理移交手续。13完成领导交办的其它工作。工作目标报送及时率、正确率100%,重大差错率为0主要权力监督权力:对公司各类证照的办理有监督权;知情权力:向相关部门或人员获取与评审申报相关的工作资料; 晋升方向办公室主任换岗方向文员任职条件适任年龄2355岁适任性别男女不限学历条件大专以上学历证书条件无经历条件1年以上相关工作经验专业知识掌握经济、管理、心理学、人文基础知识;熟悉企业文化和公司制度,了解一定的建筑行业基础知识和各专业基础知识。专业技能熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识,有较强的组织协调、逻辑分析、总结判断及表达能力,善于沟通与交流。其他条件身心健康、精力充沛、办事干练、工作积极热情、责任感及服务意识强。

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