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1、换届晚会湖南涉外经济学院 外国语学院心理协会 策划人：蒋异外国语学院心理协会换届晚会策划书第一部分：活动概述一 活动背景：新的学期，我们的心理协会又迎来了新的一批新生力量。在这辞旧迎新之际，特举办此次晚会，对为心协辛勤付出的老干部们予以表彰，对新干部们予以鼓励。二 活动目的：1、给在心协辛勤付出的干部们颁发荣誉 2、面向外国语学院的学生达到宣传心协的效果 3、增强内部成员团结合作的力量 4、使心协不断的壮大 三 活动时间：2011年10月31日晚7:30四 活动地点：世纪讲坛五 活动对象：湖南涉外经济学院外国语言文学学院学生六 主办单位：湖南涉外经济学院外国语言文学学院心理协会七 晚会流程1、
2、观众及嘉宾入场2、开场舞3、主持人致开幕词4、换届仪式5、节目表演 6、游戏互动环节7、节目表演8、主持人致结束语9、观众退场八 场地清理及后期总结 外国语言文学学院心理协会 2011年10月17日第二部分：活动分工活动前期一、场地申请 负责人：唐步青 成员：王嫱 要求：申请世纪讲坛二、策划 负责人：陈思宇、唐步青 成员：彭柳、邓义为、董艳玲、易小珂、朱芷逸、文雅希 要求：1、完成完整策划书 2、负责确定晚会时的互动游戏以及与主持人之间的沟通 3、负责所有晚会表演时的音乐、PPT的前期准备以及音响、话筒、灯光等电气设备的前期确认与熟悉三、外联 负责人： 潘聪、邹琪琳 成员： 黄艳飞、曾银辉、孙
3、印、王煜豪、易密 要求：1、联系赞助商家，为活动的举办提供物资。 2、征集晚会所需节目。3、召开心理委员会议，提前确定各班级到场的人数，以及落实晚会当天各个班级的引导负责人员。 4、负责座位安排，要求划分清楚班级及嘉宾座区。四、宣传 负责人：张丽媛、夏晴晴 成员：彭玲、周圆、杨慧、龙芳、曹颖、董莉莹 要求：1、制作精美、凸显主题的海报共五张 2、做出晚会时的场地布置草图 3、制定本次活动的经费预算并购买活动场地布置所需物品五、主持人 负责人：蒋异 成员：刘芳玲、沈琳、 要求：1、了解整个晚会流程，自备开场结束词。要求不能过于口语化，且需能够给人亲近之感。 2、主持包括开场、 换届仪式、主办方的
4、介绍、赞助商的介绍、整个流程中的节目介绍、中间与组织部一起做好互动游戏环节六、嘉宾邀请组 负责人：方炫佳、 成员：易智瀚、王嫱、马英、肖雯、曾亚兰、陈青青 要求：1、确定嘉宾名单，每个分会以及总会均要有相对应的人员 2、嘉宾的联系以及请柬的分发。 3、与陈波老师沟通。活动时期一、场地布置 负责人：夏晴晴、张丽媛 成员：彭玲、周圆、杨慧、龙芳、曹颖、董莉莹、要求：1、布置场地，要求舞台布置温馨。 2、按座位布置设计确定各个区域座位，并贴好不同区域的标志，要求把嘉宾、班级的座位进行细化二、签到组 负责人：方炫佳 成员：、肖雯、曾亚兰、陈青青、王嫱、马英 要求：1、让所有嘉宾以及各班级签到 2、必须
5、有两人在场地入口负责迎接 3、签到处设在入口外4、晚会过程中入口至少要有两个人维持秩序 三、班级引导及纪检组 负责人：潘聪、邹琪琳 成员： 黄艳飞、孙印、易密、曾银辉 要求：1、负责班级引导进场和退场 2、负责嘉宾引导进场与退场 3、必须将人员引导到相应的座位上 4、维持会场秩序（尤其是游戏环节与将要结束时），。具体分工：班级 邹琪琳、黄艳飞、曾银辉嘉宾 潘聪、孙印、易密纪检 潘聪、邹琪琳、黄艳飞、孙印、易密、曾银辉四、音效组 负责人：孙晓阳 成员：易智瀚、易小珂、文雅希 要求：1、晚会开始前确认好音响、话筒（电池）、电脑与设备连接以及灯光控制 2、所有音乐、PPT在电脑中安排好播放顺序 3、
6、安排专有人负责灯光，音乐、PPT播放，话筒传递五、主持人组负责人：蒋异 成员：吴长安、刘芳玲、吴麟、沈琳 要求：1晚会前进行彩排 2开头与结尾要对赞助商进行口头鸣谢 3注意游戏环节颁发奖品六、礼仪组 组长：蔡连组员： 潘聪 要求: 1 换届仪式聘书的颁发 七、游戏与节目组 负责人：陈思宇、唐步青 成员：彭柳、邓义为、董艳玲要求：1、与主持人配合，做到与观众之间的互动 2、进行话筒传递，保持现场纪律（与纪检组配合） 3、保管好奖励的礼品，有秩序的进行发放 八、后勤组负责人：彭秀闻成员：曹颖、董莉莹、朱芷逸要求：1、负责活动过程中的摄影 2、活动中嘉宾的接待和水的确定及分发。 3、活动后协会前期经
7、费的总结及结算。 5、打扫会场（全体成员负责） 外国语学院心理协会 2011年10月17日附录:附录一:经费预算表附录二:嘉宾入场登记表附录三:班级入场登记表换届晚会外联经费预算(附表一)项目数量单位单价（元）合计（元）卡纸15张230马克笔2盒1530聘书9张545请柬15张230电池4对1040横幅2条50100主持人形象4个50200场地布置1场100100奖品3个2575总计650 换届晚会经费申请项目数量单位单价（元）合计（元）卡纸15张230马克笔2盒1530聘书9张545请柬20张120电池4对520舞台布置1场5050总计195嘉宾入场登记表(附表二)名称代表人签名实到人数备注班级入场登记表(附表三)专业班级心理委员联系方式负责人签名实到人数备注英本01覃倩倩14726961874英本02贾莎13270200423英本03孙琦18711165823英本04王灿14726975857英本05吴金18229842040英本06阳姹姹15116433471英本07李滇园18274847124英本08袁雪兰18274893454英本09罗疆莉18373164922英本10张华梅14726989252本日01周婷15580940389商英01吕静15084928785商英02邓翔18373180398外国语学院心理协会 2011年10月17日
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