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1、 vivo Club用一首歌邂逅长沙策划书 主办方：vivo Club 承办：湖大分会 涉外分会中南分会 湖师大分会 二零一四年四月十六日 1、 活动简介 1. 活动背景vivo Club的精神中大学的生活应该是多姿多彩的。vivo Club在长沙分会已如雨后春笋建立四所。尽管大家的俱乐部完善程度不一样，但是一次扩大俱乐部影响，增强长沙俱乐部之间交流的活动势在必行。为了改变大学生活动范围局限在自己学校，增强长沙vivo Club的联系，特筹备了此次活动。2. 活动主题用一首歌邂逅长沙3. 活动目的通过举办这次交流活动，增进vivo Club成员间的交流，培养其成员的相互合作，相互协调，独立、自
2、主的精神。通过接待与到访使成员的身心得到放松，在后阶段能更好的交流与合作。同时通过配对的方式使每一个人都能交到一个朋友，避免团体交流不能深入交流的弊端。4. 活动时间 2014年5月3日9:0017:305. 活动地点湖南大学6. 活动内容活动宣传湖南大学征集参与活动同学A群体；涉外、师大、中南征集参加活动同学B群体 A群体每位同学选一首歌 vivo Club湖大分会将所有歌曲汇总寄送到涉外、中南、师大三所高校 三所高校将歌曲在网络平台上播放让B群体选择 三所高校统计歌曲选择情况进行名单配对四所学校通知配对同学进行提前接触，商讨活动当天事宜与约定时间集合，配对双方在湖大进化交流事宜到访一方简单
3、代表感谢，各学校负责人带回参与活动的小组在游玩交流过程中拍照，于活动结束后发到指定QQ。图片评选，颁发奖品后期展示2、 活动对象 湖大、涉外、中南、师大分会俱乐部成员及学校在读学生3、 活动流程时间活动内容负责人活动前期4.18-4.20活动内容全部制定，并完成海报设计，宣传材料筹备各校4.20-4.27线下、线上宣传各校4.25-4.27征集参加活动同学，加入特定QQ群各校4.28确定配对名单师大、中南、涉外4.29-5.2配对同学提前进行联系各校活动当天（5.3）8:00各学校集合出发各学校9:00湖南大学东方红广场集合湖大9:10对来访高校进行简短的欢迎仪式，并将四所高校进行简单的介绍湖大9:30宣读音乐配对结果涉外9:40合影（会服+悬挂条幅）中南10:00各配对同学自行游湖大。提醒大家在当天游玩中穿着会服，活动结束后向专门负责QQ发送自己的图片。师大17:30重新集合，欢送各学校活动后期5.5图片评选，完成奖品发放各学校5.6活动在各平台展示各学校4、 奖项设置最佳邂逅：两组，四名同学最佳拍档：两组，四名同学最美风景：四组，八名同学5、 物资预算项目数量横幅1会服80海报湖大：30 中南： 涉外： 师大：移动电源4耳机4手机架86、 注意事项待开会议
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