单位银行存款、现金、财务票据管理制度

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1、 银行存款管理制度 银行存款帐户开立和撤销。单位开设帐户,应填制开户申请书,经财政、银行部门审核同意后,提供规定证件,提交盖有单位印章的印鉴到指定银行开设帐户。单位撤销帐户时,必须对开户银行核对帐目余额,报单位领导批准,经开户银行审查同意后,办理销户手续。销户时,应交回各种重要空白凭证和开户许可证。 银行帐户管理。严格遵守银行的各项结算制度和有关财经法规,接受银行监督。银行帐户只限本单位使用,不得出租、出借给其他单位使用。加强支票管理,不得签发“空头支票”。空白支票必须严格领用注销手续,支票存根应由领取人签章;支票存根和向银行送存现金的凭证存根,一律作为会计原始单据,附于记帐凭单之后,不得散失

2、废弃。按时和开户银行对帐,保证帐帐、帐款相符,确保余额一致。平时开出的支票,应当尽量避免跨月支取。年终开出的支票,一律不准跨年支款。使用各种收支凭证,必须如实写明款项来源和用途,不得巧立名目,弄虚作假,套取现金,套购物资。不准将单位资金以个人名义在银行开户存款,也不得用储蓄存折存取款项。 办理银行结算要按照银行的规定选择具体的结算方式,并严格执行银行的结算规定。 有银行帐户的单位必须设立银行存款日记帐,由出纳人员根据发生的业务先后顺序逐笔登记。每日终了应结出余额,月底与银行对帐,确保余额一致。如有差额,应逐笔查明原因,分别情况进行处理。属于未达帐项,应按月编制“银行存款余额调节表”,调节相符。

3、 任何人都不得私自将单位资金转移至其他银行帐户或其他单位帐户,更不得转至个人储蓄存款帐户。 由于填写结算凭证有误影响资金使用,或票据和印章丢失造成资金损失的,由直接责任人负责。 因违反银行结算规定和纪律,银行按有关规定给予经济处罚,由有关责任人负责。 现金管理制度 现金的内部制约制度。单位配备相应的财会人员,做到钱物分管。计财处长及其他有关人员不定期对库存现金抽查。出纳人员积极配合接受抽查,以确保帐款相符。出纳会计凭审核和批报后的原始凭证及领(交)款人的签字而办理收付款项。款项收付后,应在原始凭证上加盖“现金收讫”、“现金付讫”戳记。不需收付现金的外来发票,核报后经办人员加盖“转讫”戳记。财务

4、会计和出纳会计之间票据的传递应严格手续。凡属单位现金收支业务一律由出纳人员办理,其他任何人不得以任何理由插手办理现金收支业务。出纳人员不得保管银行结算印鉴中的财务专用章。 库存现金限额的确定。根据我单位的具体情况,核定计财处库存现金限额为1000元。正常情况下库存现金严禁超过核定限额。如有超过款项,当天下班前务必将现金送存银行,特殊情况不能及时送存银行的,必须采取安全防范措施,以确保国家财产不受损失。对超过库存限额未及时缴存银行或未采取安全防范措施的,造成现金丢失的,追究当事人经济责任和行政责任。 现金安全管理。出纳会计对工作必须严肃认真,一丝不苟,确保现金、有价证券、现金和转帐支票、保险柜钥

5、匙的安全。严格保守警报器、保险柜的密码,离开办公室时要将办公桌里的现金、支票、收据、发票等放入保险柜内。大宗用款要提前做好准备,当天取钱要求当天发完,如遇特殊情况,要缴银行。出纳会计在工作时间和中午不准饮酒,以防出现差错。受理人民币、有价证券要认真辨别真伪。受理银行支票、汇票要仔细审核各项内容,有疑问的应先送银行验证后再办理有关手续,以防假冒。应当识别而由于疏忽等原因没有鉴别真伪而造成损失的,由经办人员承担经济责任。提取大量现金时,要安排车辆和专人监护。 现金开支范围。支付职工工资、津贴;支付个人劳动报酬,包括稿费、讲课费等;支付个人的各种奖金;各种劳保、福利费用,以及国家规定的对个人的其他现

6、金支出;个人因公需借用现金;出差人员必须随身携带的差旅费;结算起点以下的零星支出;执行紧急任务、抢险救灾以及其他特殊情况必须使用现金的,经领导批准,方可动用现金。 现金日常收支管理。单位的工资、奖金等现金的支取,只能通过基本存款帐户办理。一般存款帐户可以办理现金缴存,但不得办理现金支取。单位的现金收入应当于当日送存开户银行。出纳人员提取现金,须经计财处长同意。单位支付现金,可以从核定的本单位库存现金限额中支付,或开出现金支票从开户银行提取,但不得坐支现金。单位向银行送存现金,必须在存款凭证上注明款项来源。单位的现金支出,必须说明用途,向银行提取现金时,也应如实写明用途。单位在签发现金支票时,不

7、得弄虚作假,套取现金。单位与单位之间不得相互借用现金。因公借款,应严格按照制度的有关规定支付现金。同城一次性支出或在一个单位购物在200元以上,以及购置国家规定的专项控制商品,必须通过银行转帐结算,不得使用现金。下列情况必须禁止:用白条顶替库存现金;用转帐支票套换现金;编制用途套取现金;利用帐户替其他单位和个人套用现金;将单位的现金收入按个人储蓄方式存入银行;保留帐外公款;私自挪用公款;违反支出管理制度支付现金。财务票据管理制度 一、设专职财务管理人员。 二、依据会计法规,现金管理条例和有关财务制度做好财务工作。 三、负责票据的领取、发放、收缴,保管做到帐目清楚、帐款相符、手续齐全。 四、各项工商行政收费及现金、票证、应当分类造册登记,按有关规定处理。 五、每月按规定收缴的管理费等款项应及时收款、进帐、核对票据、日清月结。 六、做好各类票据不出错,来往帐目清楚。 七、所收的各项费款及票据金额上交上级有关部门,不得挪用公款。 八、所购办公用品的发票及时结算、报销。 十、积极配合上级财务部门的检查和审计。

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