营业厅管理中心下步工作思路

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1、营业厅管理中心下步工作思路为了更好的激发一线受理员的工作积极性,营管中心在本月与营业厅受理员进行了思想交流。通过与受理员的谈话了解到各营业厅目前的考核情况、员工的思想动态、存在的问题,针对以上情况为更好的服务客户、减少投诉特制定以下工作计划:一、规范百分考核办法、提升服务质量(一)重新制定营业厅百分考核办法目前各营业厅百分考核情况不一、考核存在着不透明的情况,个别经常迟到请假的员工考核很高、工作积极的员工考核却很低,为了更好的体现公平、公正、公开的原则,将在原考核办法的基础上进行分类,将考核分为日常考核、业务考核、培训考核并增加考核加分项。对考核公开化,让员工明确个人需提高的方面,同时对个人素

2、质有一个提升,起到相互监督的作用。(二)、围绕企业服务理念、增强服务意识紧紧围绕公司“客户是衣食父母”的服务理念,在全体受理员中开展“争创服务明星”的活动,以此带动所有受理员的服务意识,做到主动服务、个性化、人性化的服务。如:对于年纪大、行动不便的客户可提供上门服务。树立各营业厅的特色服务抓住稳定的客户群,提高公司的服务品牌。(三)、开展服务大检查,提升服务质量为了在全体受理员中树立“永远让客户满意”的观念,管理中心决定在五月份展开服务大检查,以便在现有的基础上提升服务质量,提高全体员工的服务素质,具体检查内容如下:1、主动服务的意识、服务是否热情。2、精神面貌是否饱满、服务礼仪是否到位。3、

3、在业务受理过程中是否主动为客户推荐公司新业务。4、受理员业务技能是否熟练,是否做到“首问负责制”。5、营业厅内业务宣传资料摆放是否齐全、整齐。6、营业厅内环境、业务受理台是否干净整洁。7、营业厅内设备是否正常运转。8、营业厅各项记录是否完整、规范。(四)、加强与员工的沟通、提高全员意识1、针对一线受理员年龄小,思想情绪波动大的特点,管理中心定期对受理员进行学习座谈。及时掌握员工的思想动态,对受理工作中出现的问题,做到当时问题当时解决、当日问题当日解决。2、对于受理员其个人问题应尽量及时处理,解除公司其后顾之忧,从而提高受理员的工作效率,为公司带来更大的效益。3、对于在沟通过程中员工提出的合理建

4、议,及时汇总整理并予以采纳。对于提出并采纳的合理化建议的员工,应给予奖励从而提升团队的凝聚力。二、加强业务稽核、减少投诉为加强各类业务规范管理,防止和减少各类违规业务的发生,管理中心成立了稽核小组。通过近三个月的运作,在业务操作稽核中发现了很多问题,随着稽核工作的深入开展受理员在平时做业务中出错率已大大减少,但还存在着个别受理员工作疏忽的现象。对于前期查处的违规业务已对相关人员进行了相应的处理,为进一步提高受理员的责任心,应在今后的工作中要加强认真性,增加稽核的力度,提高受理人员和稽核人员的责任心将失误减到最低,已减少投诉率,将公司不必要损失减到最低。对于业务方面表现较好的受理员给予奖励,提高

5、受理员工作的积极性。三、分层培训,突出工作特点自市区经营部营管中心培训组成立以来,主要针对营业厅人员服务、业务及综合技能方面开展培训。3个月以来,培训工作逐渐步入正轨。下半年,培训将根据营业厅人员综合素质分层次展开。分为管理层(主任、班长)、骨干(营业厅四星、五星)、普通员工(一至三星)、客服人员有针对性地培训。培训内容在讲解业务政策的基础上逐步强化服务意识,从而全面提升市区营业厅的综合形象。对管理层的培训,主要以如何与员工沟通、晨夕会经营、有计划工作、整体规划营业厅发展等内容为方向;骨干的培训,主要以提高主人翁意识、做管理层得力助手、以点带面推动营业厅发展等内容为方向;普通员工的培训以强化基础业务、学习新业务新政策、提高主动服务意识等内容为方向;客服人员的培训以控制型客户沟通讲解、投诉处理技巧为主,以案例交流、经验分享为辅展开。四、服务促经营1、中心成立发票、卡、包类的配送队伍。有专业提卡人员负责,对有发票、卡、包类的需求的营业厅送货上门,提高工作效率。2、调动承租商的积极性,通过短信群发加大自建与承租营业厅宣传力度。12下一页 第 4 页 共 4 页

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