人事管理制度、流程图、表格

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1、目录一、人事管理制度二、岗位说明书(样式)三、年度招聘计划表四、人力需求申请表五、面试人员登记表六、面试评价表七、入职审批表八、(制度执行前已在职)员工登记表九、试用期考核表十、薪资调整审批表十一、职位调整审批表十二、员工表现记录表十三、违反管理处罚审批表十四、辞职申请表十五、辞退员工审批表十六、开除员工审批表十七、离职工作交接表十八、离职员工薪资结算单十九、人事管理流程图二十、公司年度培训计划表二十一、临时培训申请表二十二、员工培训记录表二十三、培训有效性评价表一、人事管理制度1 目的、原则:为规范公司用人程序,削减冗员,并及时满足公司的人力需求,按照“人力资源规划应具有前瞻性和计划性”、“

2、宁缺勿滥”的原则,制定本制度。公司人员录用、离职、晋升、降职、调动等有关事项均须遵守本制度。2 职责分工:2.1总经理2.1.1制定公司人力资源战略。2.1.2审批公司人事管理制度、薪酬管理制度和绩效考核方案。2.1.3审批公司人力资源年度规划方案。2.1.4审批公司人力需求申请。2.1.5审批决定员工的入职、离职、岗位调整、职务及薪资调整。2.2人力资源部2.2.1组织进行岗位分析,编制岗位说明书。2.2.2拟定公司年度人力资源规划方案(编制年度招聘计划表),呈报总经理审批。2.2.3审核各部门提出的人力需求申请,呈报总经理审批。2.2.4组织、策划人员招聘活动,建立和管理招聘渠道,发布招聘

3、信息。2.2.5组织初试、考试、面试、履历调查,做出应聘人员的基本评价,向用人部门推荐需求岗位候选对象,并提出试用期薪资标准建议。2.2.6接受部门、员工对人力资源政策咨询,对用人部门提出人力资源合理使用的建议。2.2.7对新员工进行岗前职业规范培训,指导用人部门对新员工进行岗位技能培训。2.2.8指导各部门对新员工进行试用期考核。2.2.9审核用人部门提交的新员工试用期考核评价表,提出审核意见,拟定薪资标准后,呈报总经理审批。2.2.10组织签订员工劳动合同。2.2.11制订完善薪酬福利制度,呈报总经理审核批准后执行。2.2.12制订绩效考核方案,呈报总经理审核批准后指导各部门实施绩效考核。

4、2.2.13汇总审核公司员工考勤记录,填制工资表,交财务部审核后呈报总经理审批。2.2.14汇总审核各部门阶段绩效考核结果,填制绩效奖金发放表,交财务部审核后,呈报总经理审批。2.2.15向总经理提出员工职务调整建议,组织对职务晋升人员进行管理能力、专业技术能力考评;对各部门提出的人员职务调整意见进行调查审核。2.2.16办理员工入职、劳动合同、职务调整、薪资调整、离职等手续。2.2.17审核各部门提交的员工奖惩建议,按照公司奖惩制度提出处罚意见,交总经理或主管经理审批后执行。2.2.18负责公司员工人事档案的管理,记录员工工作表现员工表现记录表)。2.3各部门2.3.1制订本部门的用人规划,

5、提出人力需求申请,并对新增岗位拟定岗位说明书,填写人力需求申请表,交人力资源部审核。2.3.2参加招聘面试测评,协助人力资源部制订考试题目;向总经理推荐面试合格者;2.3.3对本部门新员工进行岗位技能培训并对员工进行试用期考核,在试用期结束前填写试用期考核评价表,提出是否留用的意见以及试用期后薪资标准的建议,呈报人力资源部审核。2.3.4对本部门员工进行绩效考核,将考核结果报人力资源部审核。2.3.5对本部门基层主管岗位(专业技术岗位)的人员任免(级别升降)提出建议,填写职位调整审批表交人力资源部审核。2.3.6决定本部门一般员工在本部门内岗位调动,填制职位调整审批表交人力资源部办理。2.3.

6、7提出对本部门员工调出的建议,填制职位调整审批表交人力资源部审核。2.3.8提出对本部门员工奖惩建议,交人力资源部审核。2.3.9提出对本部门员工辞退的建议,填制辞退员工审批表交人力资源部审核。3 人力资源规划3.1人力资源战略3.2岗位体系设计:岗位分析、编制岗位说明书。3.3制订人力资源管理制度。3.4编制年度招聘、培训计划。3.4.1人力需求分析:总经理、副总经理、人力资源部及其他各部门经理于每年12月中旬、6月上旬召开两次人力资源工作会,根据公司整体发展战略、相关行业劳动生产率水平、员工发展规划、人才市场长短期人才供给、员工的离职和长假等信息分析公司未来一段时期内人力需求的质和量。3.

7、4.2人力资源部根据会议决议制定和调整年度招聘、培训计划,填制年度招聘计划表,拟定年度培训计划,呈报总经理审批。3.4.3审批各部门提出的人力需求申请,调整招聘计划,呈报总经理审批。4 招聘4.1招聘准备4.1.1拟定聘用标准:人力资源部根据岗位说明书和公司文化、发展战略等因素,确定职位的聘用标准。4.1.2准备招聘工具:招聘工具应充分传送公司的形象,增强对人才的吸引力,满足人才招聘活动的效力和效率的需求。招聘工具应包括:1)公司简介;2)招聘广告;3)面试人员登记表;4)面试评价表;5)考试题目。4.1.3选定招聘渠道:人力资源部根据招聘岗位工作性质、招聘难度、甄选所需的时间、招聘人员数量、

8、信息发布范围、招聘信息传播速度等因素确定招聘渠道。每次招聘活动结束,人力资源部都应对招聘渠道进行评价。4.2招聘、录用4.2.1简历筛选:人力资源部根据招聘岗位任职资格要求对应聘人员资料进行筛选,参照所需岗位任职资格标准,与用人部门共同确定面试人选。联系约请候选人,通知面试时间、地点及应聘人员应提供的资料。4.2.2面试:4.2.2.1面试准备工作,包括确定面试时间、地点、面试问题、面试人员登记表、面试评价表,面试通知。4.2.2.2应聘人员面试前先填写面试人员登记表。4.2.2.3由人力资源部和用人部门组织面试,填写面试评价表,筛选出面试合格者。4.2.2.4根据需要安排面试人员参加考试,专

9、业性试题由用人部门准备并评分。4.2.2.5对面试合格者的资料信息进行核实。4.2.2.6人力资源部综合用人部门意见确定岗位需求人选,在其面试评价表上注明任职岗位、试用期限、试用期薪资标准,连同其简历、考试结论一同呈报总经理审批。4.2.2.7复试:对人力资源部推荐基层主管以上岗位和专业技术岗位的人选,总经理根据需要决定是否进行复试;总经理应对中层管理、中级专业技术以上级别的岗位人选进行复试,通过面试确定是否聘用。4.3录用:人力资源部根据总经理决定,通知被录用人员,安排报到时间及所需携带的相关证件。5 试用期规定5.1入职审批5.1.1人力资源部在员工报到前填写员工入职审批表,人力资源部经理

10、签批后交新员工所在部门经理核签。5.1.2人力资源部将经核签的员工入职审批表呈报总经理审批。5.1.3总经理总经理审批同意入职的,人力资源部负责通知新员工办理入职手续时间,告知其报到需交验资料和具体入职安排。5.2办理入职手续5.2.1新员工应在入职前一个工作日到公司人力资源部办理入职手续,并交验以下证件、证明:5.2.1.1验身份证原件,交复印件;5.2.1.2验学历证书原件,交复印件;5.2.1.3验职称或资格证书原件,交复印件;5.2.1.4交一寸近期免冠证件照 张;5.2.1.5交近期(3个月内)体检证明(二级以上医院出具,须包括血常规、肝功、尿常规、胸片等);5.2.1.6交与原单位

11、解除劳动合同证明。5.2.2向人力资源部交验相关资料后,新员工须在入职审批单上签字,确认入职安排。5.2.3对不能按要求备齐交验资料的,视情况可减免交验资料内容,入职后再补交。身份证原件必须于办理入职手续时交验。证件照片、专业技术岗位人员职业资格、职称证书必须于入职后一个月内补交验。5.2.4人力资源部负责汇总员工应聘、面试、入职资料简历员工档案。5.3岗前培训:5.3.1人力资源部在新员工入职第一天对其进行职业规则培训,时间不少于一个工作日。5.3.1.1指导新员工阅读员工手册。5.3.1.2介绍公司概况、组织结构设置、相关岗位人员及工作场所。5.3.1.3介绍新员工所在岗位的职责,讲解公司

12、基本制度、讲解新员工所在岗位工作所涉及的权责流程。5.3.1.4新员工在员工手册上签字确认已经接受制度规则培训。5.3.2新员工所在部门负责对其进行四个工作日的岗位技能培训,。5.3.3岗前培训评价5.3.3.1结束后,人力资源部及新员工所在部门对新员工学习接受能力进行评价,认为不适合岗位要求的,由员工所在部门填写试用期考核表,提出结束试用意见和原因,交人力资源部审核。5.3.3.2人力资源部审核部门提交的试用期考核表,核实情况,提出审核意见,属高层管理岗位、中层管理岗位、和中级专业技术岗位新员工的,呈报总经理审核批准后予以辞退;其他岗位经人力资源部经理审批后对新员工予以辞退处理。5.3.3.

13、3经岗前培训合格的将继续试用。5.4新员工试用期限标准:一般为2个月。特殊情况由总经理决定试用期限。5.5试用期考核、留用审批5.5.1试用期员工在试用期结束前一周内提交书面工作总结。5.5.2试用期员工直接上级负责对其试用期表现进行评价,填写试用期考核表,试用期员工所在部门的部门经理(主管副经理)负责审核评价意见,于员工试用期结束前三个工作日,将试用员工总结、试用期考核表及员工相关表现记录材料交人力资源部。5.5.3人力资源部审核部门提交的试用期员工评价资料,提出是否留用的意见,对属基层主管以上岗位及专业技术岗位的员工,人力资源部审核签署意见后呈报总经理审批,由总经理决定试用员工是否留用;其

14、他岗位员工由人力资源部审批决定。5.6提前结束试用期:员工在试用期内工作表现突出、对公司有突出贡献或短期内达到胜任岗位标准的,可以提前结束试用期。5.7免试用,直接录用:对公司特聘或原公司员工再入职的,经总经理审批同意,可免试用期,直接录用。5.8.1试用期结束留用5.8.1试用期考核合格者,员工所在部门填写试用期考核表,提出留用意见及试用期满后薪资标准,需调整薪资的填写薪资调整审批表,交人力资源部审核。5.8.2人力资源部负责审核部门提交的试用期考核评价资料,提出审批意见。符合岗位要求的予以留用,按照入职审批表办理试用期满后的薪资调整;不同意留用的,予以辞退。5.8.3属基层主管以上岗位或专

15、业技术岗位的员工,人力资源部审核签署意见后将试用期考核表、薪资调整审批表呈报总经理审批。5.8.4经试用期考核需对入职审批的试用期满后薪资标准进行调整的,人力资源部与员工沟通后提出调整意见,呈报总经理审批后执行。6 劳动合同管理6.1劳动合同范本由公司法律顾问或企管部法务专员根据北京市劳动合同范本修订。6.2人力资源部负责劳动合同的签订、变更、续签、解除合同工作。6.3新员工入职后一个月内签订劳动合同。6.4人力资源部负责建立、调转、接续员工的社保关系。6.5人力资源部负责向员工宣讲、解释劳动合同。6.6人力资源部负责在公司内部解决劳动合同纠纷问题,企管部协助处理劳动合同纠纷。6.7公司法律顾

16、问或企管部法务专员负责处理劳动合同仲裁、劳资纠纷诉讼,人力资源部协助处理。7员工调动、晋升、降职程序7.1公司根据发展需要和员工的工作能力及工作表现,对员工进行任命、调动、晋升、降职的职务安排。7.2高层管理人员、财务部经理的任免、调动须经总公司审批,并由总公司颁布任免、调动文件。7.3主管以上岗位及中级专业技术岗位员工的任命、降职、调动须经总经理批准,并发布任命文件。7.4员工直接上级提出员工的调动、职务升降的建议,填写职位调整审批表、薪资调整审批表交人力资源部审核。员工部门内岗位调动且无薪资调整的,由部门经理决定,填写职位调整审批表、薪资调整审批表交人力资源部备案。7.5员工部门间调动、职

17、位晋升、降职的,人力资源部与当事人进行谈话沟通,并根据公司人力资源政策的要求进行审查,认为符合条件的,在职位调整审批表、薪资调整审批表上填写审核意见,呈报总经理审批,对不符合调动、晋升、降职条件的,在职位调整审批表、薪资调整审批表上填写审核意见后退回原部门。7.6由总经理直接决定调动或晋升、降职的,人力资源部根据领导书面决定发布通知,知会相关部门及当事人,并办理有关手续,包括工作移交、工资、福利调整,新岗位工作入职培训等工作。8 员工离职8.1辞职:员工如因工作不适、不满意、个人和家庭事务等原因,有辞职的权力。8.1.1员工因故辞职的,须提前一个月提出书面申请。8.1.2提出辞职员工到人力资源

18、部领取辞职申请表,填写后交部门经理;中层管理岗位员工提出辞职的,填写辞职申请表后交人力资源部;高层管理岗位员工提出辞职的填写辞职申请表后直接总经理。8.1.3部门经理接到辞职申请表,查明原因,提出审批意见,将辞职申请表交人力资源部审核。8.1.4人力资源部接到辞职申请表后,应立即核实情况,与当事人沟通,查明员工辞职原因,并提出问题解决建议,进行疏导挽留。8.1.5员工确要辞职的,人力资源部批准员工辞职申请,在辞职申请表上注明审核意见和员工离职工作交接安排以及离职时间安排。8.1.6一般员工辞职由人力资源部审批;基层主管岗位以上级别员工、中级专业技术岗位员工辞职的人力资源部签署审核意见后,须呈报

19、公司总经理批准;高层管理岗位、财务部经理辞职的,总经理签署审核意见后须呈报总公司审批。8.1.7员工自提出辞职申请之后,仍须在原岗位继续工作,经公司审批同意其辞职申请之后方可按公司做出的离职安排离职。在申请期内擅自离岗的,按照旷工处理。因旷工造成公司经济损失的,公司有权通过诉讼途径追究其经济赔偿责任。8.2辞退:公司对违纪的员工和不能达到岗位要求的员工有辞退的权力。8.2.1下列情况,公司可以辞退员工:8.2.1.1员工在试用期内,经考察不符合录用条件的;8.2.1.2精神或机能发生障碍,或者身体虚弱、衰老、残疾等,公司认为不能从事工作者;8.2.1.3符合绩效考核管理办法中辞退条件的;8.2

20、.1.4员工不胜任本岗位工作,能力明显不适应要求,在公司内部又找不到合适岗位的;8.2.1.5违反公司管理制度,按公司奖惩条例规定应予以辞退的;8.2.1.6因公司业务紧缩须裁减人员的。8.2.2部门经理根据公司规定的辞退条件,实事求是地对照本部门员工的现实能力、表现或特定的事实,提出辞退建议,填写辞退员工审批表,交人力资源部。8.2.3人力资源部收到辞退员工审批表后,需对辞退原因进行调查和确认,与拟辞退员工谈话沟通,了解有关情况,确认符合规定需要辞退的,批准辞退;如不应辞退,人力资源部应与员工所在部门经理沟通,协商解决办法,视情况对员工工作岗位进行调整。8.2.4基层主管以上级别岗位、专业技

21、术岗位员工的辞退,人力资源部须在审核后呈报总经理审批。8.2.5中层管理人员的辞退由其直接上级提出,填写辞退员工审批表后交总经理审批,须人力资源部参与情况核实调查的,由总经理指派专人调查核实。决定辞退的,总经理将经过审批辞退员工审批表或员工辞退书面决定交人力资源部,人力资源部依照办理员工离职手续。8.2.6总经理也可直接向人力资源部下达书面指令,辞退中层管理岗位以下级别员工,人力资源部据书面指令办理辞退手续。8.2.7拟辞退的员工有权向人力资源部进行申诉,但不得扰乱公司正常工作秩序。8.2.8公司辞退员工按照劳动合同法规定给予相应的补偿。8.3自动离职8.3.1员工有下列行为之一的,视为自动离

22、职:8.3.1.1连续旷工3天以上;8.3.1.2离职申请未经批准而离开工作岗位,强行离开的;8.3.1.3无故超过批准假期三天不按时返回工作岗位的。8.3.2自动离职者,视为自愿放弃公司职位,根据其行为对本公司造成的损害,公司可追究其经济责任和法律责任。8.3.3自动离职者公司依照考勤管理制度按旷工五天标准扣发其未结算薪资。8.3.4自动离职者公司不予经济补偿。8.4开除8.4.1员工有下列行为之一的,公司有权开除:8.4.1.1因触犯法律而被拘留、劳教、逮捕或判刑的;8.4.1.2失职、营私舞弊、贪污或有其他严重不良行为,对公司利益或声誉造成损害的;8.4.1.3对公司有严重的欺骗行为的;

23、8.4.1.4泄漏公司机密,使公司蒙受损失的;8.4.1.5严重违反劳动纪律或作业流程,给公司造成直接经济损失或公司声誉损害的。8.4.2开除审批8.4.2.1对应开除的员工由其所在部门经理提出开除建议,填写开除员工审批表,说明开出原因,签署意见后,交人力资源部;人力资源部调查核实后填写审批意见呈报总经理审批。8.4.2.2中层管理岗位员工开除由直接上级提出建议,填写开除员工审批表,呈报总经理审批。8.4.2.3开除高层管理岗位员工、财务部经理由总经理提出建议,填写开除员工审批表,呈报总公司审批。8.4.2.4开除员工也可由总公司直接下达书面指令给公司总经理,总经理核准后交由人力资源部依照办理

24、开除手续。8.4.2.5高层管理岗位员工、财务部经理以外岗位员工的开除也可由总经理直接向人力资源部下达书面指令,由人力资源部依照办理开除手续。8.4.3员工开除公司不给予补偿金。8.4.4公司对开除员工可在公司内发布通告,宣布开除员工原因和处理决定。8.5公司对辞退、自动离职、开除的员工永不再录用。8.6离职清算8.6.1离职员工直接上级应在员工离职前填写离职工作交接表报部门经理以上的主管上级审批后,按照离职工作交接表或经审批通过的辞退员工审批表所列内容指导监督离职员工办理工作和物资移交手续。8.6.2薪资结算(离职员工薪资结算单)8.6.2.1提前一个月提出辞职申请,并按公司批准的离职安排办

25、理完交接手续的,发给未结算薪资。8.6.2.2在辞职申请期内未经批准擅自离岗的,根据批准的离职安排,缺勤时间按旷工处理,缺勤超过五天的,按照自动离职处理。扣除其旷工应扣发薪资外,其余薪资按实发放。8.6.2.3辞退员工未结算薪资按实发放。8.6.2.4辞退员工经济补偿:按在公司连续工作年资每满一年补偿一个月工资,六个月以上不满一年的按一年计算,不满六个月的补偿半个月工资。工资高于北京市上年度职工平均月工资三倍的,按照平均工资三倍数额补偿,补偿金最高不超过12个月工资额。8.6.2.5补偿月工资标准:辞退员工离职前12个月的平均工资,不满12个月的按实际月数平均。月工资指基本工资加岗位工资的总额

26、。8.6.2.6自动离职者在其未结算薪资中扣除五天旷工应处罚数额,余额按实发放。8.6.2.7开除者,按公司制度规定的处罚标准在其未结算薪资中扣除相应数额后,其余薪资按实发放。8.6.2.8因旷工、其违法、犯罪、违纪给公司造成直接经济损失的应予赔偿,在其未结算薪资中扣除,未结算薪资不足以赔偿公司损失的,公司可以通过法律手段追偿。8.7离职人员自办结离职手续后,即与公司解除劳动合同。9 审批时限(所提具体日期如为节假日,则时限提至节前最后一个工作日)9.1人力资源规划方案审批9.1.1人力资源规划方案由人力资源部经理根据公司发展战略起草,每年11月前根据公司发展战略调整和人力资源管理工作进展情况

27、进行修订,并于每年11月5日前完成方案修订,呈报总经理审批。9.1.2总经理应在接到人力资源规划(修订)方案后5个工作日内完成方案审批,提出审批意见。9.2年度招聘、培训计划审批9.2.1每年12月20日前,人力资源部经理完成下年度招聘、培训计划的编制,并提交总经理审批。每年6月10日前,人力资源部根据工作开展状况对年度招聘、培训计划执行效果进行评估,需要修订的进行修订后呈报总经理审批。9.2.2 总经理应于接到计划后2个工作日完成审批。同意计划的,签发给人力资源部执行;不同意的提出修改意见,退回人力资源部修改。9.3人力需求审批、职位薪资调整审批、员工入职、离职审批、试用期考核结果审批。9.

28、3.1人力资源部应在接到用人部门提交的审批表格后2个工作日内作出审核意见,同意的呈报总经理审批,不同意的在审批表格注明审核意见退回申请部门。9.3.2总经理应在接到用人力资源部呈报的审批表格后2个工作日内作出审批意见,并发回人力资源部按审批意见办理。10本制度由公司人力资源部制定,自总经理批准签发之日期起执行。二、岗位说明书(样式)1总经理岗位名称总经理岗位编号岗位定员1所在部门工资等级薪酬类型直接上级董事长直接下级营销副总 生产副总 企管部经理 财务经理 人力资源经理所辖人员2个高层、3个中层岗位分析日期2010年8月领导制定和实施公司总体战略,完成总公司下达的年度经营目标,领导公司各部门建

29、立健全沟通渠道,建立高效的组织管理体系,负责公司管理团队建设;管理直属部门工作。职 责一领导制定和实施公司总体战略,并根据内外部环境变化进行调整;组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革。二根据总公司下达的经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划;监督控制经营计划的实施过程;组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案。三建立健全公司规范、高效的组织管理体系,监督管理流程和规章制度的实施,及时优化调整组织和流,程;领导创造企业文化氛围、塑造和强化公司价值观。四领导监控公司ISO9000质量体系的执行。五负责与总公司保持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略和计划执行、资金运用和盈亏、机构

30、和人员调配等情况以及其他重大事宜;领导建立与客户、供应商、政府机构等部门间的沟通渠道;领导开展公司社会公共关系活动,树立企业形象;领导建立健全公司内部沟通渠道,协调各部门关系。六主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开经理办公会,决策重大事项;代表公司参加重大业务、外事等重要活动;处理公司重大突发事件,并及时向董事长汇报。七管理直属部门工作:领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策;领导建立健全技术、采购、生产、物资管理制度,审批重大业务决策。八8、组织制定营销战略

31、,参与公司重大营销合同的谈判、签订。权 力一公司重大问题的决策权二对总公司经营目标的建议权三对副总、财务部经理人事任免的建议权四除公司副总经理、财务部经理外的人事任免权五对公司各项工作的监控权六对公司员工奖惩的决定权七对下级之间工作争议的裁决权八对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权九公司预算内的财务审批权 工作协作关系内部协调总公司、高层管理人员、公司内各部门及各类临时机构外部协调政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等参加会议代表公司参加总公司会议;公司经理办公会;公司计划平衡会;公司重大事项专题会;质量评审会;公司重大突发事件紧急会任职资格教育水平 以上学历专业经济学

32、、工商管理相关专业培训经历接受过企业管理、财务管理、人力资源管理知识培训经验8年以上工作经验,5年行业经验,3年企业高管经验知识结构精通企业管理知识,具备财务管理、技术管理、质量管理、公共关系管理、法律等方面的知识,了解钢模板生产租售领域专业知识技能技巧熟练使用Word、Excel等办公软件;具备基本的网络知识、熟练驾驶机动车个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、影响力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、谈判能力其 他使用工具和设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络)、专用车工作环境 独立办公室工作时间特征 无明显的节假日所需记录文档 战略规划、年度经营计划、阶段性工作

33、报告考核指标销售收入、利润额、应收帐款、重要任务完成情况预算控制、全员劳动生产率、关键人员流失率领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力备注总经理考核指标由总公司制定。三、年度招聘计划表编制人编制时间审核人审核时间招聘岗位所在部门人数编号招聘方式到位时间123456789101112招聘预算支出时间支出项目支出方式数额123456789101112人力资源部经理核签签名: 年 月 日财务部经理核签签名: 年 月 日总经理审批意见签名: 年 月 日四、人力需求申请表部 门岗位名称岗位编号岗位应配置人数现有员工数空缺人数希望到岗时间最短期限最长期限招聘性质

34、 编制内 编制外招聘渠道 招聘的原因(如属编制外招聘需详细说明):该岗位是否需要外派外派地点 如不能外派,是否考虑其他岗位?其他需说明内容部门经理签字年 月 日主管副总审核年 月 日人力资源部审核年 月 日总经理审批年 月 日五、面试人员登记表(正面) 应聘职位: 年 月 日 姓 名性 别照片出生日期民 族文化程度婚姻状况专 业健康状况职 称身高/体重身份证号码联系电话户籍所在地紧急电话现居住地址教育背景起止时间学校名称所学专业获得学历主要工作经历起止时间公司/机构及担任职务月薪离职原因主要业绩性格自评 内向 外向 擅长 管理 做好本职工作 背面掌握技能持有证书个人优、缺点自评为何选择本公司个

35、人职业生涯规划期望薪资最低可接受薪资福利要求得知招聘信息途径 招聘网站 内部员工推荐 关系单位介绍 其他本人保证以上所提供的资料属实,并对其真实性负责。如不属实愿意接受公司开除处理。并承担因此给公司造成的直接经济损失。 本人签名: 年 月 日备注六、面试评价表姓名性别年龄应聘部门岗位仪表形象衣冠讲究举止得体得体 衣着整洁举止正常 随意懒散 邋遢猥琐 语言表达清晰顺畅 较为顺畅 不太顺畅 含糊不清态度大方得体 傲慢张扬 略显拘谨 紧张惶恐精神状态积极良好 一般正常 萎靡直观印象优秀 较好 尚可 很差逻辑思维周密严谨 较为周详 一般 混乱无序 沟通能力佳 较好 一般 很差应变能力迅速灵敏 较快 一

36、般 迟缓 惊慌无措求职动机 薪酬要求期望薪资: 最低薪资要求:面试评语 人力资源部初试意见推荐试用 列入备选 不予考虑 列入黑名单签名: 年 月 日专业知识技能非常精通 熟悉掌握 基本掌握 不熟悉 缺乏笔试成绩岗位适应程度完全适合 基本适合 不适合 无法判断 用人部门意见拟试用 列为备选 不予考虑 签名: 年 月 日背景调查学历文凭核查:属实。 不属实,说明 资格证书核查:属实。 不属实,说明 工作经历调查:属实。 不属实,说明 人力资源部经办人签名: 年 月 日复试评价 同意试用 不同意试用 签名: 年 月 日审批 批准试用 不予试用 签名: 年 月 日七、入职审批表 员工档案编号: 个人资

37、料姓 名性别民 族照 片近期(半年内)一寸彩色证件照出生年月年龄婚 否文化程度籍贯职 称联系方式手机: 邮箱:现 住 址宅电户 籍 地邮编身份证号码紧急联系人姓名电话工作资料入职部门入职职位直接上级入职日期年 月 日试用期薪资元/月试用期满后职位 试用期限 个月,自 年 月 日至 年 月 日 试用期满后薪资基本工资岗位工资补贴合计元/月元/月元/月人力资源部经理核签签名: 年 月 日部门经理核签签名: 年 月 日总经理审批意见签名: 年 月 日员工签字签名: 年 月 日经审批同意的,签批原件交人力资源部留存,员工所在部门、财务部留存复印件;未通过审批的,签批原件交人力资源部留存八、员工基本资料

38、登记表(已在职员工)员工编号: 登记日期: 年 月 日 姓 名性 别出生日期照片民 族婚姻状况职 称毕业院校学历专业特 长家庭住址身份证号联系电话入职时间现部门和职位教育和培训经历起止时间培育/培训机构教育培训内容/专业学历/证书学习形式工作经历起止时间工 作 单 位职务月薪离职原因家庭成员姓 名关 系单位及职务电 话 备注九、试用期考核表考核内容评价标准、分数部门意见直接上级评语:得分部门经理评价:意见: 不合格辞退 转正,薪资不调整 转正,薪资调整(见薪资调整审批表)部门经理签字: 年 月 日人力资源部意见 同意部门意见。 不同意,理由:人力资源部经理签字: 年 月 日总经理审批 同意人力

39、资源部意见 不同意,理由:总经理签字: 年 月 日直接上级填写时间总 分经审批同意员工留用的,签批原件交人力资源部留存,员工所在部门留存复印件;经审批不同意留用的,签批原件交人力资源部留存十、薪资调整审批表编号: 姓名编号部门职务员工所在部门意见调整理由:试用合格 升职 降职 岗位调动 绩效优秀 绩效差 年资 其它原月薪为:基本工资 元,岗位工资 元,年资津贴 元,合计 元;调整为:基本工资 元,岗位工资 元,年资津贴 元,合计 元。说明:建议本次薪资调整于 年 月 日开始执行。妥否?请审核批示!部门经理签名: 年 月 日人力资源部审核意见同意以上调整意见。不同意,理由:建议不做薪资调整。 建

40、议薪资调整为:基本工资 元,岗位工资 元,年资津贴 元,合计 元。薪资调整于 年 月 日开始执行。人力资源部部经理签名: 年 月 日主管副总审核意见同意 部的调整意见。 不同意上述调整建议,理由:建议不做薪资调整。 建议薪资调整为:基本工资 元,岗位工资 元,年资津贴 元,合计 元。薪资调整于 年 月 日开始执行。主管副总签名: 年 月 日总经理审批决定薪资不作调整。决定薪资调整为:基本工资 元,岗位工资 元,年资津贴 元,合计 元。薪资调整于 年 月 日开始执行。总经理签名: 年 月 日本表原件由人力资源部留存,员工所在部门及财务部各复印一份留存。十一、职位调整审批表 编号: 姓名编号原部门

41、原职务职位调整原因调整理由:调动 升职 降职 其它调整后:部门 职位 。其原职位工作由 、 接替。说明:工作交接安排序号工作交接内容工作接收人12345678建议工作交接时间为 年 月 日,其新职位到任时间为 年 月 日。妥否?请审核批示! 员工直接上级签名: 年 月 日人力资源部意见 同意调整。 不同意,理由: 人力资源部经理签名: 年 月 日新职位部门意见 同意调整。 不同意,理由: 部门经理签名: 年 月 日主管副总意见 同意调整。 不同意,理由: 签名: 年 月 日总经理审批 同意调整,决定安排其于 年 月 日,与 办理工作交接,于 年 月 日到任新职位。 不同意,理由:签名: 年 月

42、 日 十二、员工表现记录表员工编号: 登记日期: 年 月 日 姓 名性别出生日期照片所在部门入职时间直接上级职务直接下级薪资劳动合同无固定期限 固定期限合同(自 年 月 日 至 年 月 日)职位薪资调整信息薪资调整职位调整时 间调整后薪资时间调整后职位奖惩记录时间奖励时间惩罚备注此表一式三份:人力资源部、财务部、员工所在部门各留存一份十三、违反管理处罚审批表编号: 姓名编号部门职务违反管理行为 该员工 部门意见根据公司 规定第 条,建议予以 的处罚。妥否?请批示。 部门经理签名: 年 月 日企管部意见 经核实,员工 违反管理行为属实,同意其部门提出的处罚意见。 不同意,理由: 人力资源部经理签

43、名: 年 月 日主管副总意见 同意企管部意见。 不同意,理由: 签名: 年 月 日总经理审批根据根据公司 规定第 条,对员工 给予 的处罚。 不予处罚,理由:签名: 年 月 日 本表原件交人力资源部留存,员工所在部门及财务部(涉及扣罚薪资的)各复印一份留存。十四、辞职申请表姓名编号部门职务入职时间提出辞职申请时间辞职原因本人因: 薪酬达不到个人期望值 个人能力不足以胜任岗位 不适应上级管理方式 家庭生活原因 有更好的发展空间 其它原因(请说明):由即日起于 日后辞去职务,本人最后到职日期为 年_ 月_ 日申请人签名: 日期:部门经理意见 同意员工 _ _的辞职申请,建议其离职日期为_ _年_月_日。 不同意,理由: 签名: 年 月 日人力资源部意见 同意员工 _ _的辞职申请。 不同意,理由: 签名: 年 月 日主管副总意见 同意员工_的辞职申请,建议其离职日期为_ _年_月_日。 不同意,理由: 签名: 年 月 日总经理审批 决定同意 _的辞职申请,其离职日期为_ _年_月_日。 不同意,理由: 签名: 年 月 日本表原件由人力资源部留存,员工所在部门及财务部各复印一份留存。十五、辞退员工审批表编号: 姓名编号部门职务辞退理由工作交接序号直接上级对被辞退人岗位工作交接进行安排,交接内容接收人123456789本部门计划于 年 月 日将 辞退。 妥否?请批示。

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