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1、仓库账务以及行政流程细则一 账务管理：主要负责仓库的出货、收货以及盘点等账目登记。1 每月仓库出入库账目的记录与核实。2 每月仓库盘点差异账目的核实。3 每日仓库出入库货品单据的打印与核实。二 出货管理：1 配货人员须在单据上注明客户名。2 打单员首先检查单据上货品的折扣和备注内容，再打印单据。3 配货员须在单据上签字确认。4 在单据无误后由品牌经理签字、财务部主管级以上签字确认。5 最后将单据装包并打好包，注明“内有单据”字样并发货。6 所有货品由所在仓库出货开单，客户必须由总仓出库开单。7 订单自行录入发货流程。三 返货流程：1 接到电话后，第一时间将货品提回仓库，摆放至“返货区”。并做登
2、记。2 客户和直营店铺返货的货品，必须在两个工作日内处理完毕。并且再开包的第一时间，将返货明细单复印一份上传商品部，由商品部来核实可返货品。3 返货单据与实货，经系统核实后，核数人员在单据上签字，并且把单据放入规定区域。4 在处理完返货的同时，必须电话告知商品部处理结果，并将货品归位至仓库摆放整齐。四 次品处理：1 收到次品返回时间，仔细检查货品是否存在人为造成的可能性，如果有，请如实将货品信息传至商品部处理。2 如果检查后确定是货品本身的质量问题，就直接给店铺进行退货或换货，并将次品退入“次品仓”不再进行销售（不能进入成品仓与其混淆）。五 过季货品处理：1 过季货品分为封包和散放。2 散放的
3、过季货品根据不同时段的需求，摆放需要的货品。3 封包的过季货品，将近期不在动用货品进行单款总量的封包，而不是混淆封包。4 封包货品，必须按季节分类，不能季节混淆。5 封好包的货品，须在外包装上进行明细注释（将整包货品的明晰单打印贴在外包装上）。6 封好包的货品，固定集中摆放，明细注释朝外（方便查找）。六 行政规定：A注意事项1 严禁在仓库内吸烟！2 定期检查和擦拭灭火器！3 禁制易燃、易爆物品存放于仓库！4 严禁堵塞仓库主通道（逃生通道）！5 严禁仓库堆放杂物、废品以及私人物品。6 严禁在仓库内乱接电源、临时电源、临时照明！B行政要求1保持仓库整洁、无蜘蛛网。2保持仓库照明设备的完善性、完整性。3禁止工作时间上网、聊QQ。3 / 3
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