公文流转详细设计方案

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1、海航信息HNA SYSTEMS中航油西北公司计算机网络及办公自动化系统详细设计方案2.2.7公文流转系统详细设计2.2.7.1概述通过公司的内部网络，利用公文流转系统将传统的人工公文呈报方式改为网上传递，加强文秘的管理职能，缩短公文流转时间，提高办公效率。在公文处理环节中，着重对企业公文的内部流转进行精心设计。系统采用固定节点、组合流程的设计思想，使得公文的流转不受固定流程的约束，以增强了系统的适用性与延续性。其传递过程，主要分为公文呈报、公文签发、公文跟踪、公文查询和待代办公文五部分。2.2.7.2公文流转系统特点1、操作简易：直接通过IE 浏览器浏览访问，在机器上不用安装客户端，这样既减少

2、了工作量，又使系统的使用和维护变得非常的方便。2、灵活运转的工作流：突破形式上的自动化模式。可跳越式审批流程，撤回，多种形式的执行方式，真正意义上实现网上公文流转，审批流程。3、即时监控：实时跟踪OA系统传递信息情况，提醒用户及时对文件进行处理。4、安全可靠：用户和权限设置完全可靠，用户无权查看非自己呈报、签发或待办文件。2.2.7.2公文呈报公文呈报环节为用户提供写公文呈报申请、添加呈报附件、并进行呈报提交的功能。另外，在公文呈报撰写的过程中，系统还为用户提供了设置文件类型、秘密等级和文件等级的功能。2.2.7.3公文签发公文签发环节，为用户提供签发操作的功能，并在用户界面内以任务栏表格的形

3、式自第1页共7页海航信息HNA SYSTEMS中航油西北公司计算机网络及办公自动化系统详细设计方案动产生待签发文件列表，为用户提供简便的操作手段。在用户签批意见时，系统为用户提供添加附件的功能，并使得签批人能够在“签批意见栏内”能够浏览到领导的批示意见。2.2.7.4公文跟踪系统提供了对公文传递流转过程的跟踪功能，使用户能够在公文流转过程中的任何时候进行公文流转情况的查询，并且系统在公文流转期间，允许呈报者和签发者跟踪公文，在结束流转后，允许参与者查看公文的流转记录。追踪记录分为流转过程记录和分发过程记录，记录以列表的形式表示，为用户提供了易用、方便的界面。2.2.7.5公文查询通过关键字信息

4、，可迅速找到您所需要的以往发文文件，包括当天的发文信息及符合规定查询日期内的具有可阅读权限的发文信息，在文件检索输入框中，输入您要想检索的关键字信息，执行查询，系统会弹出符合查询条件的结果页面。对于已经结束的公文，可在公文查询界面中重新查看。2.2.7.6待办公文待办公文为用户提供了待办理公文的操作界面，系统以列表的形式，为用户提供了需要处理地待办公文信息，当用户完成版办理或阅读后，系统会自动从此列表中删除此项。第2页共7页海航信息HNA SYSTEMS2.2.7.7公文流转流程图如果所有部门都审批完毕将自动提交给拟稿的员工中航油西北公司计算机网络及办公自动化系统详细设计方案拟稿人呈报领导做完

5、意见后自部门领导可以不经过文秘直接转送其他部门领导员工 N签发文秘中转领导批示领导批示文秘将审批结束后的公文分发给相关单位的文秘其他文秘中转库名： caosc_oa功能描述：存放公文字段名索引自动标识IdYes 1,1titleContentsub_datefileoakindssub_cmancompanysub_eman文秘提交、领导批示后自动给本部门员工签发文秘，也可以直接提交给其他进入下一个循环表名： attachment数据类型大小空默认值字段描述Int4 No主键nvarchar200 Yes标题Text16 Yes公文内容nvarchar20 Yes提交日期nvarchar200

6、 Yes附件的文件名nvarchar2 Yes提交公文类型nvarchar30 Yes提交人中文名nvarchar30 Yes提交人所在单位nvarchar20 Yes提交人帐号名第3页共7页海航信息HNA SYSTEMS中航油西北公司计算机网络及办公自动化系统详细设计方案overtobitNo是否结束流转document_nonvarchar22 Yes公文编码clsnvarchar2 Yes公文等级end_timenvarchar20 Yes公文流转结束时间copy_tonvarchar200 Yes抄送report_tonvarchar200 Yes抄报delivered_tonvarc

7、har200 Yes主送update_flagchar20 Yes修改标示库名： caosc_oa表名： approval功能描述：存放公文签发情况字段名索引 自动标识数据类型大小空默认值字段描述IdYes 1,1Int4 No主键titlenvarchar200 Yes标题lead_advText16 Yes领导意见sub_datenvarchar20 Yes提交日期fileoanvarchar200 Yes附件 1 的文件名kindsnvarchar2 Yes提交公文类型sub_cmannvarchar30 Yes提交人中文名sub_companynvarchar30 Yes提交人所在单位

8、sub_emannvarchar20 Yes提交人帐号名underwritebitNo是否已经处理doc_nonvarchar22 Yes公文编码clsnvarchar2 Yes公文等级do_datenvarchar20 Yes公文签发时间speednvarchar2 Yes公文紧急程度flagint4 Yes撤回 ID 标示read_datenvarchar20 Yes阅读时间update_flagchar20 Yes修改标示库名： caosc_oa表名： personnel功能描述：公文流转账号表字段名索引 自动标识数据类型大小空默认值字段描述IdYes 1,1Int4 No主键perso

9、nnel_enamenvarchar20 Yes帐号personnel_cnamenvarchar30 Yes中文名companynvarchar100 Yes所在单位第4页共7页海航信息HNA SYSTEMS中航油西北公司计算机网络及办公自动化系统详细设计方案company_codenvarchar6 Yes单位代码memochar50 Yes岗位说明ordernumsmallint2 Yes999排序号kindssmallint2Yes0身份类型other_kindssmallint2Yes文秘类型trace_kindssmallint2No机要员signchar1 Yes有无电子签名pa

10、sswordnvarchar10 Yes密码flagchar1Yes有效标示onlykeychar1 Yes唯一标示timelimitchar1Yes审批节点标示changetimessmallint2 Yes修改次数库名： caosc_oa表名： company功能描述：公司部门组织表字段名索引 自动标识数据类型大小空默认值字段描述IdYes 1,1Int4 No主键ordernumsmallint2 Yes999排序号companynvarchar100 Yes单位名称company_idnvarchar6 Yes单位代码update_flagchar10 Yes修改标示库名： caosc

11、_oa表名： secretary功能描述：领导秘书表字段名索引 自动标识数据类型大小空默认值字段描述IdYes 1,1smallint2 No主键namenvarchar20 Yes文秘账号leadnvarchar20 Yes领导账号库名： caosc_oa表名： allot功能描述：公文分发情况字段名索引 自动标识数据类型大小空默认值字段描述IdYes 1,1Int4 No主键namenvarchar12 Yes收文者账号doc_noInt4 Yes公文 IDallotdatenvarchar20 Yes分发日期donvarchar1 Yes是否处理do_datenvarchar20 Yes

12、处理日期第5页共7页海航信息HNA SYSTEMS中航油西北公司计算机网络及办公自动化系统详细设计方案advtext16 Yes处理意见secretarychar20 Yes分发人账号typechar1 Yes请示或分发update_flagchar10 yes修改标示库名： caosc_oa表名： docu_no功能描述：当日最大的公文和附件数表字段名索引 自动标识数据类型大小空默认值字段描述todayYes 1,1nvarchar20 Yes日期idsmallint2 Yes当日最大的公文数fileidsmallint2 Yes当日最大的附件数库名： caosc_oa表名： history

13、功能描述：公文关联表 , 通过公文编号连接字段名索引 自动标识数据类型大小空默认值字段描述newYes 1,1nvarchar20 Yes新增公文编号oldnvarchar20 Yes以前的公文编号5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 57213119215891832657710018030

14、90012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 101074194142687017第6页共7页海航信息HNA SYS

15、TEMS中航油西北公司计算机网络及办公自动化系统详细设计方案17088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 10102704160570270917088100343355238 10122936486142541417088100343356169 10186220440263571817088100343354928 101760654089788804第7页共7页