时间管理新生教育

《时间管理新生教育》由会员分享，可在线阅读，更多相关《时间管理新生教育（84页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、v 时 间 管 理 新 生 教 育有 效 时 间 管 理2013届 v 时 间 管 理 新 生 教 育时 间 是 什 么 ?在 你 的 生 命 中 ， 你 怎 样 诠 释 时 间 ？v 时 间 管 理 新 生 教 育双 击 添 加 标 题 文 字时 间 相 对性时 间管 理高 三怎 么过 怎 么 一 个 相 对 法 ？我 们 的 时 间 有 多 长 ？单 击 此 处 添 加 段 落 文 字 内 容单 击 此 处 添 加 段 落 文 字 内 容单 击 此 处 添 加 段 落 文 字 内 容单 击 此 处 添 加 段 落 文 字 内 容v 时 间 管 理 新 生 教 育两 个 人 在 森 林 里

2、， 遇到 了 一 只 大 老 虎 。 A就赶 紧 从 背 后 取 下 一 双更 轻 便 的 运 动 鞋 换上 。 B急 死 了 ， 骂 道 ：“ 你 干 嘛 呢 ， 再 换 鞋也 跑 不 过 老 虎 啊 ！ ” A说 ： “ 我 只 要 跑 得 比你 快 就 好 了 。 ” 时 间 的 相 对 性v 时 间 管 理 新 生 教 育小 孩 子 ：总 是 觉 得 时 间 过 得 很 慢盼 过 年 ， 盼 快 点 长 大老 年 人 ：转 眼 又 是 一 年时 间 的 绝 对 长 度 一 样但 对 于 不 同 的 年 龄 ， 相 对 长 度其 实 不 一 样 的v 时 间 管 理 新 生 教 育优 生

3、 ：v 时 间 管 理 新 生 教 育 v 7 时 间 = 金 钱 一 小 时 看 电 视 = 一 小 时 不 学 习 一 小 时 与 人 闲 谈 = 少 了 一 小 时 的 读 书 一 小 时 走 神 = 一 小 时 do nothing你的时间值钱吗？v 时 间 管 理 新 生 教 育平 均 80岁 寿 命我 们 只 有 3年 的 时 间 去 创 造 价 值 ,我 们 如 何 管 理 它 ？1-20、 60-80 忽 略 不 计 ， 余 40 1年 为 1寸 项 目 每 天 耗 时 40年 耗 时 结 余睡 眠 8小 时 13.3年 26.7一 日 三 餐 2.5小 时 4.2年 22.5

4、交 通 1.5小 时 2.5年 20电 话 1小 时 1.7年 18.3看 电 视 、 上 网 3小 时 5年 13.3看 报 、 聊 天 3小 时 5年 8.3刷 牙 、 洗 脸 、 洗 澡 1小 时 1.7年 6.6休 假 、 白 日 梦 闹 情 绪 、 身 体 不 适 2小 时 3.3年 3.3你的时间有多长v 时 间 管 理 新 生 教 育 有 时 知 道 后 悔 ， 知 道 没 有 后 悔 药 即 使 我 们 知 道 这 样 下 去 ， 我 们 会 是 什 么样 子 但 是 还 是 不 会 尝 试 去 改 变 ？时间，我们没有后悔药？经 常 抱 怨 很 忙 ,没 有 时 间 ,没 有

5、 家 庭 生 活 ,没 有 成 就v 时 间 管 理 新 生 教 育高 三 怎 么 过 ？提 一 提稳 一 稳放 一 放v 时 间 管 理 新 生 教 育有 一 种 心 灵 ， 叫 理 想理 想 ， 让 人 有 方 向 ， 不 会 迷失 ， 更 不 会 迷 茫理 想 ， 让 人 活 得 充 实 、 忙 碌理 想 ， 帮 助 挖 掘 生 命 的 意 义提一提v 时 间 管 理 新 生 教 育有 一 种 心 灵 ， 叫 理 想理 想 ， 让 人 有 方 向 ， 不 会 迷失 ， 更 不 会 迷 茫理 想 ， 让 人 活 得 充 实 、 忙 碌理 想 ， 帮 助 挖 掘 生 命 的 意 义提一提你

6、的 理 想 是 什 么 ？v 时 间 管 理 新 生 教 育有 一 种 学 习 ， 叫 扎 实周 围 的 浮 躁 的 空 气 ， 是 否 影 响 了 你 的 呼 吸 ？身 边 的 那 本 微 积 分 、 大 学 物 理 ， 究 竟 学 懂 了 多少 ？旁 边 就 是 图 书 馆 ， 看 了 多 少 课 外 书 ？到 处 都 是 网 吧 ， 也 会 经 常 上 网 ， 可 是 那 个 记 载 着世 界 最 先 进 科 技 的 数 字 图 书 馆 、 国 内 外 大 学 和 国家 实 验 室 的 网 站 又 几 曾 关 注 ？稳一稳v 时 间 管 理 新 生 教 育同 样 的 四 年 不 同 的

7、收 获v 时 间 管 理 新 生 教 育有 一 种 生 活 ， 叫 幸 福你 的 健 康 平 安 ， 父 母 最 大 的 心 愿压 力 太 大 、 人 太 累 的 时 候 ， 往 后 看 一 看放一放v 时 间 管 理 新 生 教 育v 时 间 管 理 新 生 教 育v 时 间 管 理 新 生 教 育v 时 间 管 理 新 生 教 育“不 能 管 理 时 间 ， 便 什 么 都 不 能 管 理 ” （ 美 ） 杜 拉 克“管 理 ” 时 间 是 不 对 的 ，“ 时 间 管 理 ” 就 是 “ 自 我 ” 管 理什 么 是 时 间 管 理时 间 管 理 就 是 管 理 时间 ？v 时 间 管

8、理 新 生 教 育 v 20时 间 管 理 的 本 质 是 选 择 管 理80%的 效 益 来 自 于 20%的 工 作 掌 握 关 键“ 我 没 有 时 间 ” ， 其 实 只 是 一 个 藉 口时 间 管 理 的 本 质v 时 间 管 理 新 生 教 育时 间 管 理 的 障 碍电 话 干 扰 ,不 能 集 中 工 作别 人 打 扰 ,要 放 下 重 要 的 工 作工 作 优 先 次 序 不 明 ,重 要 工 作 未 能 按 时 完 成多 项 重 要 工 作 须 同 时 处 理 ,时 间 出 现 冲 突工 作 设 施 不 足 ,引 起 不 便 ,拖 慢 工 作 进 度人 手 不 足 ,工

9、作 不 能 妥 善 分 配不 妥 善 处 理 文 件 ,造 成 资 料 遗 失无 力 拒 绝 要 求 ,不 能 兼 顾 个 人 工 作拖 延 工 作 ,把 重 要 工 作 押 后 ,影 响 工 作 进 度v 时 间 管 理 新 生 教 育时 间 管 理 的 障 碍 (续 ）不 能 有 效 授 权时 间 估 计 不 切 实 际 ,未 能 有 足 够 时 间 完 成 工 作信 息 不 足 /不 正 确 /延 误沟 通 失 误 /不 足犹 豫 不 决职 权 不 清缺 乏 自 律急 于 求 成v 时 间 管 理 新 生 教 育有 障 时 间 管 理 的 四 种 观 念v 视 时 间 为 主 宰 ： 重

10、 形 式 不 重 实 质 （ 岁 月 不 饶 人 、 时 间 是 最好 的 试 金 石 ）v 视 时 间 为 敌 人 ： 重 效 率 不 重 效 能 （ 与 时 间 赛 跑 ）v 视 时 间 为 神 物 ： 忘 记 时 间v 视 时 间 为 奴 隶 ： 工 作 狂v 时 间 管 理 新 生 教 育工 作 狂 的 害 处q工 作 效 率 降 低q养 成 拖 延 的 习 惯 （ 珀 金 森 定 律 ）q可 能 导 致 工 作 的 失 败v 时 间 管 理 新 生 教 育对 策 切 香 肠 法 ， 各 个 击 破 ， 逐 步 解 决 用 平 衡 表 分 析 ， 对 比 拖 延 的 理 由和 不 拖

11、延 的 好 处 。 改 变 自 己 爱 拖 延 的 思 维 方 式 避 免 过 分 的 追 求 完 美v 时 间 管 理 新 生 教 育计 划组 织 与 授 权控 制 进 度自 我 约 束掌 握 时 间 管 理 要 诀 改 善 管 理 习 惯v 时 间 管 理 新 生 教 育改 善 管 理 习 惯 计 划 定 立 目 标 确 定 优 先 处 理 顺 序v 时 间 管 理 新 生 教 育定 立 目 标 的 意 义 更 有 效 地 实 现 目 标 改 进 绩 效 提 高 你 实 现 目 标 的 动 机 提 高 你 对 成 就 的 自 豪 和 满 足 提 高 自 信 心 消 除 止 步 不 前 和

12、不 高 兴 的 想 法 更 有 效 地 利 用 时 间v 时 间 管 理 新 生 教 育时间的秩序时 间 箭 头 将 过 去 和 未 来 区 别 开 来 ,使 时 间 有 方 向 面 包 的 比 喻错 误 ： 3成 时 间 缅 怀 过 去 、 3成 时 间 梦 想 将 来 、 3成 时 间 应 付 目 前 的 一 切正 确 ： 8成 时 间 应 付 今 天 、 1成 时 间 借 古 今 用 作 为 参 考 1成 时 间 计 划 未 来v 时 间 管 理 新 生 教 育时 间 管 理 学 的 演 变记 事 便 条 做 一 些 计 划 、 规 划分 出 优 先 顺 序挖 掘 人 的 资 源 、 重

13、 视 人v 时 间 管 理 新 生 教 育I+重 要 性 MIMII MIIIMIV U+紧 迫 性I+ U+I+ U I U+I U工 具 ： 区 分 时 间 的 重 要 性 和 紧 迫 性重 要 的 事 ： 对 个 人 工 作 生 活 会 产 生 重 大 影 响 的 事 情 。紧 迫 的 事 ： 此 刻 不 做 就 会 给 我 们 带 麻 烦 的 事 情 。紧 迫 的 事 情 不 一 定 是 重 要 的 事 情 。v 时 间 管 理 新 生 教 育紧 急 重 要 不 重 要 防 患 未 然 改 进 产 能 建 立 人 际 关 系 发 掘 新 机 会 规 划 、 休 闲 繁 琐 的 工 作

14、某 些 信 件 某 些 电 话 浪 费 时 间 之 事 有 趣 的 活 动 重 要 与 紧 要 之 区 别 从 容 人无 用 人 危 机 急 迫 的 问 题 有 期 限 压 力 的 计 划压 力 人 不 速 之 客 某 些 电 话 某 些 信 件 与 报 告 某 些 会 议 必 要 而 不 重 要 的 事 受 欢 迎 的 活 动 无 聊 人不 紧 急v 时 间 管 理 新 生 教 育 紧 急 重 要 不 重 要 偏 重 第 一 类 事 务 ， 结 果 压 力 精 疲 力 竭 危 机 处 理 忙 于 收 拾 残 局不 紧 急v 时 间 管 理 新 生 教 育 紧 急重 要不 重 要不 紧 急 偏

15、 重 第 二 类 事 务 ， 结 果 有 远 见 ， 有 理 想 平 衡 纪 律 自 制 少 有 危 机v 时 间 管 理 新 生 教 育 偏 重 第 三 类 事 务 ， 结 果 短 视 近 利 危 机 处 理 被 视 为 巧 言 令 色 轻 视 目 标 与 计 划 缺 乏 自 制 力 ， 怪 罪 他 人 人 际 关 系 浮 泛 ， 甚 至 破 裂紧 急重 要不 重 要不 紧 急 v 时 间 管 理 新 生 教 育紧 急重 要不 重 要不 紧 急 偏 重 第 四 类 事 务 ， 结 果 全 无 责 任 感 工 作 不 保 依 赖 他 人 或 社 会 机 构 维 生v 时 间 管 理 新 生 教

16、 育Diarize（ 定 出 做 的时 间 ） 变 为Do it latter（ 呆 会 做 ）4D原 则 Do it now！（ 马 上 就 做 ）Dont do it。（ 别 去 做 了 ）重 要 紧 迫 Delegate授 权 别 人 去 做v 时 间 管 理 新 生 教 育高 MIMIII MIIMIV 大第 一 重 点第 二 重 点 第 三 重 点非 重 点客 户 规 划 、 重 点 优 先 工 具 ：低 小市 场 吸 引 力 成 功 可 能 性v 时 间 管 理 新 生 教 育 时 间 自 然 法 则 总 结Parkingsons Law 帕 金 森 原 则 时 间 象 一 根 弹

17、 筋 ： 设 立 期 限Paretos Principle 帕 雷 托 原 则 80%的 结 果 来 源 20%的 努 力Concentration Enigmas 注 意 力 之 谜 注 意 力 需 要 及 时 恢 复Internal Energy Levels 内 在 能 量 水 平 有 效 地 利 用 你 的 生 物 钟Efficacy Efficiency 效 能 与 效 率 做 正 确 之 事 ， 做 好 它v 时 间 管 理 新 生 教 育订 定 每 日 工 作 计 划 详 细 地 计 划 今 天 下 午 或 是 明 天 早 上 的 工 作 。工 作 计 划-为 每 天 的 2-3

18、件事 项 留 出 完 整 的时 间v 时 间 管 理 新 生 教 育避 免 分 散 注 意 力 你 所 花 费 的 努 力 中 ， 通 常 有 百 分 之 二 十 已 决 定 了 最后 的 结 果 。 因 此 ， 专 心 在 少 数 能 影 响 结 果 的 事 务 上 ， 将有 助 于 在 短 时 间 内 达 到 要 的 成 果 。v 时 间 管 理 新 生 教 育时 间 是 串 起 过 去 、 现 在 及 未 来 无 数 事 件 的 连 续 线时 间 管 理 的 基 本 单 位 是 事 件时 间 管 理 的 关 键 在 掌 握 事 件事 件 经 由 选 择选 择 以 价 值 为 基 础v 时

19、 间 管 理 新 生 教 育顺 习 惯 做 事 会 有越 来 越 多 的 抱 怨Proactive（ 制 变 ） Reactive（ 应 变 ）思 考 一 下 再 去 做知 道 什 么 是 重 要 的 ， 并 按 重 要 的 原 则 去 选 择二 者 的 区 别 就 是 选 择 ， 有 选 择 比 没 有 意 识 去 选 择 好v 时 间 管 理 新 生 教 育确定优先顺序基 本 任 务 如 果 不 去 做 ， 就 无 法 有 效 发 挥 你 的 作 用 的 任 务 。你 应 当 完 成 的 任 务 一 般 指 应 最 先 完 成 的 任 务 。你 喜 欢 做 的 任 务 在 事 先 安 排

20、时 间 时 ， 通 常 从 不 会 去 做 的 事 。不 甚 重 要 的 任 务 容 易 而 有 趣 ， 通 常 首 先 会 去 做 。v 时 间 管 理 新 生 教 育 优 先 管 理 的 核 心1、 Make a list of things to do today 把 每 天 要 做 的 事 情 列 一 份 清 单2、 Set priority and work on the most important确 定 优 先 次 序 ， 从 最 重 要 的 开 始 做3、 Do it every day!每 天 这 么 做 ！每 日 计 划 ： Plan the next d b you l

21、the office.在 你 办 公 室 前 ， 计 划 天 的 工 作 。v 时 间 管 理 新 生 教 育To-Do List待 处 理 事 项Delegate to授 权 A/B To-Do 事 项 Time 需Required 时Delegation 授 权 跟 进 Ref参 见Name姓 名 Return 返 还Time 时 间 Ref参 见Notes 备 注v 时 间 管 理 新 生 教 育A.M. P.M. 6 7 8 9101112Daily Expenses 每 日 支 出 1 2 3 4 5 6 7 8 910Appointments日 程v 时 间 管 理 新 生 教 育

22、Monthly Plan月 度 计 划 Month Year 年 月Projects/Goals本 月 项 目 /目 标A/B Business 工 作 开 始 日 Personal 个 人 生 活 v 时 间 管 理 新 生 教 育个 人 成 效effective efficient明 确 于 结 果 ： 快 、 好 高 效A nice manager A good manager An effective manager脾 气 好 工 作 愉 快 、 有 结 果 一 个 有 成 效 的 经 理 人v 时 间 管 理 新 生 教 育Specific 具 体 的Measurable 可 衡 量

23、 的Achievable 可 实 现 的Relevant 与 价 值 相 关 的Tractable 可 跟 进 的SMART 目 标v 时 间 管 理 新 生 教 育What I am here for ?对 我 的 岗 位 来 说 ， 最 重 要 的 职 责 是 什 么 ？Make a list. 分 清 主 动 工 作 和 被 动 工 作 内 容 。主 动 性 （ 建 设 性 ） 工 作 ：帮 助 达 到 目 标 的 工 作 被 动 性 工 作 ：日 常 琐 碎 的 事 情v 时 间 管 理 新 生 教 育Productivity Challenges 对 生 产 率 的 挑 战1、 Sh

24、ifting priorities/crisis management 优 先 顺 序 不 明 确 /危 机 管 理2、 Telephone interruptions 电 话 打 扰3、 Lack of Priorities/objectives 缺 乏 优 先 /目 标4、 Attempting too much 贪 多 嚼 不 烂5、 Drop-in visitors 不 速 之 客6、 Ineffective delegation 无 效 授 权7、 Cluttered desk/losing things 桌 面 杂 乱 无 章 /找 不 到 东 西8、 Lack of self-d

25、iscipline/procrastination 缺 乏 自 律 /拖 延9、 Inability to say “No” 不 会 说 “ 不 ”10、 Meetings 会 议v 时 间 管 理 新 生 教 育今 日 事 今 日 毕拖 延 决 定 或 行 事 缓 慢 是 非 常 危 险 的 习 惯 。应 付 拖 延 的 招 数 ： 订 定 完 成 期 限 建 立 回 馈 制 度 安 排 人 监 督 你 趁 早 解 决 把 工 作 划 分 为 几 个 小 部 分 现 在 就 去 做v 时 间 管 理 新 生 教 育将 阻 碍 减 到 最 低通 常 造 成 时 间 浪 费 的 环 境 因 素

26、有 ： 电 话 信 件 会 议 等 候 访 客 紧 急 事 件v 时 间 管 理 新 生 教 育培 养 说 “ 不 ” 的 能力 如 果 你 从 来 不 懂 得 拒 绝 工 作 ， 导 致 工 作 量 超 出 负 荷时 ， 你 的 工 作 品 质 势 必 会 大 受 影 响 。NO！NO！ NO！v 时 间 管 理 新 生 教 育应 付 突 发 状 况 应 付 突 发 状 况 ， 是 时 间 管 理 上 的 一 大 技 巧 ， 当 发 现情 况 不 对 时 ， 可 以 ： 重 新 商 议 在 接 下 来 的 步 骤 中 ， 把 浪 费 的 时 间 补 回 来 缩 小 计 划 的 涵 盖 面 争

27、 取 更 多 资 源 接 受 替 代 品 提 供 诱 因 要 求 服 从v 时 间 管 理 新 生 教 育随 时 检 视 随 时 检 视 自 己 的 时 间 管 理 状 况 ， 如 果 觉 得 不 满 意 ， 可重 新 检 查 自 身 的 时 间 管 理 方 法 ， 发 现 问 题 点 后 再 做 调整 。v 时 间 管 理 新 生 教 育策 略 1： 設 定 明 確 的 目 標 l时 间 管 理 的 目 的 将 时 间 用 在 与 目 标 相 关 的 工 作 上l目 标 未 来 某 个 时 间 想 要 达 到 的 一 个 特 定 、 可 以 衡 量 的 结 果 目 标 越 明 确 、 越 可

28、 衡 量 ， 你 越 知 道 如 何 去 找 资 源 、 找 机 会 来 完 成 它l目 标 的 种 类 时 间 ： 短 期 、 中 期 、 人 生 对 象 ： 健 康 、 家 庭 、 工 作 、 学 习 、 公 益 、 娱 乐v 时 间 管 理 新 生 教 育策 略 1： 设 定 明 确 的 目 标 （ 续 ）l设 定 目 标 的 方 法 ： 必 须 正 确 且 适 合 自 己 写 下 来 经 常 思 考 与 检 讨 寻 求 良 师 益 友 建 议 定 下 完 成 期 限v 时 间 管 理 新 生 教 育策 略 2： 设 定 远 大 的 人 生 目 标l人 生 目 标 终 身 的 事 业 目

29、 标 属 于 自 己 的 人 生 目 标 、 配 合 自 己 的 专 长 和 兴 趣l我 的 人 生 目 标 时 间 管 理 专 家 （ 效 率 专 家 ）v 时 间 管 理 新 生 教 育策 略 2： 设 定 远 大 的 人 生 目 标 （ 续 ）l发 觉 并 坚 持 自 己 专 长 和 兴 趣 Bill Gates中 学 写 计 算 机 程 序 ， 一 个 暑 假 赚 5000美 金 Warren Buffet 10岁 发 行 赛 马 刊 物 NIKE创 办 人 Philip Knight暑 期 工 读 上 晚 班 ， 每 天 早 上 跑 七 英 里 路回 家 Polo创 办 人 Ralp

30、h Lauren上 初 中 时 ， 别 人 穿 皮 夹 克 耍 酷 ， 他 穿 苏 格兰 呢 的 百 慕 达 短 裤 ， 领 尖 有 钮 扣 的 衬 衫 Steven Spielberg 12岁 完 成 他 的 第 一 部 电 影 。 高 中 毕 业 暑 假 三 个月 ， 每 天 到 环 球 影 城 ， 假 装 上 班v 时 间 管 理 新 生 教 育策 略 3： 记 录 你 的 生 产 时 间l生 产 时 间 ： 用 于 与 目 标 相 关 工 作 上 的 时 间l时 间 管 理 的 目 的 l生 产 时 间 的 记 录 ： 每 天 一 个 数 字 （ 简 单 、 有 效 ）v 时 间 管

31、理 新 生 教 育策 略 4： 每 天 一 定 要 拟 定 每 日 计 划l若 无 每 日 计 划 ， 你 的 一 天 活 动 将 会 由 别 人 决 定l方 法 在 记 事 簿 上 写 下 36 项 今 天 要 完 成 的 事 项 尚 未 开 始 工 作 前 拟 定 不 必 订 下 确 定 的 时 间 要 有 一 、 两 项 是 和 自 己 目 标 相 关 的 事 项 持 续v 时 间 管 理 新 生 教 育策 略 5： 使 用 记 事 簿l记 事 簿 是 时 间 管 理 最 重 要 的 工 具 之 一l最 适 当 的 形 式 6 孔 活 页 、 7 吋 或 5 吋 长l四 大 部 份 通

32、讯 簿 、 每 周 行 程 、 每 日 计 划 、 备 忘 录l自 己 发 展 适 合 你 的 记 事 簿l所 有 数 据 记 在 记 事 簿 上 l随 身 携 带 （ 查 阅 、 记 录 ）v 时 间 管 理 新 生 教 育策 略 6： 学 习 英 文 的 效 率l实 用 程 度 熟 背 英 语 课 文 （ 具 备 听 、 说 、 读 、 写 中 上 程 度 ） 熟 背 技 巧 ： 大 声 朗 读 20次l进 阶 程 度 说 写 和 听 读 分 开 学 习 说 、 写 ： 将 要 讲 的 话 ， 或 要 写 的 文 章 ， 写 下 来 ， 找 美 国 人 修 改 ， 修改 后 熟 背 听 ：

33、 MP3； 空 中 英 语 教 室 、 TIME for Students 读 ： 英 文 教 科 书 、 报 纸v 时 间 管 理 新 生 教 育策 略 7： 清 理 你 的 桌 子l为 何 要 整 理 桌 子 ？ 缩 短 找 东 西 的 时 间 容 易 分 心 无 法 看 出 事 情 的 优 先 级l方 法 ： 只 做 分 类 （ 四 类 ） 工 作 ： 待 丢 弃 待 处 理 待 归 档 待 送 出（ 后 三 类 放 在 三 层 文 件 架 上 ）v 时 间 管 理 新 生 教 育策 略 8： 以 编 号 搜 寻 法 法 整 理 档 案l为 何 整 理 不 好 ？ 传 统 的 分 类 整

34、 理 是 错 误 的 方 法l信 息 不 应 分 类 的 原 因 ： 可 归 于 多 类 无 法 归 于 任 何 一 类 放 错 类 别 若 采 大 分 类 仍 无 法 解 决 问 题 忘 记 文 件 属 于 哪 类 分 类 花 时 间 大 多 数 归 档 文 件 不 会 再 使 用v 时 间 管 理 新 生 教 育策 略 8： 以 编 号 搜 寻 法 法 整 理 档 案 （ 续 ）l方 法 准 备 档 案 柜 或 A3纸 箱 在 文 件 右 上 角 贴 上 编 号 ， 依 序 垂 直 放 入 档 案 柜 内 以 Excel将 文 件 建 档 （ 两 栏 ： No、 标 题 ）l注 意 事 项

35、 完 全 不 要 分 类 相 关 文 件 可 用 相 同 编 号 （ 如 ： 某 项 目 计 划 ； 但 尽 量 少 ） 柜 内 可 放 杂 志 整 理 盒 （ 塑 料 、 两 侧 空 ） 文 件 亦 可 放 入 透 明 夹 或 档 案 夹 内 现 在 开 始 采 用 （ 以 前 的 档 案 先 不 管 ）l为 何 有 效 ？ 简 单 、 经 济 、 有 效 （ 快 速 、 找 得 到 ）v 时 间 管 理 新 生 教 育策 略 10： 绝 不 半 途 而 废l中 期 目 标 不 可 半 途 而 废l在 棒 球 比 赛 里 ， 得 分 不 是 取 决 于 安 打 的 数 目 ， 而 是 取 决

36、于 奔 回 本 垒 的 次 数v 时 间 管 理 新 生 教 育策 略 11： 一 气 呵 成l 分 次 处 理 的 缺 点l 写 作 、 写 报 告 要 一 气 呵 成 l 学 习 计 算 机 一 气 呵 成l 养 成 一 气 呵 成 的 习 惯l 事 后 奖 励v 时 间 管 理 新 生 教 育策 略 12： 充 分 做 好 事 前 准 备l事 前 准 备 让 你 计 划 顺 利 执 行 的 先 决 条 件l出 门 前 的 检 查l放 假 前 应 考 虑 周 延l如 何 避 免 忘 了 带 或 忘 了 事 前 准 备 环 境 变 换 前 考 虑 清 楚 想 到 立 刻 做 想 出 免 记

37、忆 的 方 法 v 时 间 管 理 新 生 教 育策 略 13： 避 免 拖 延l 回 信 的 拖 延l 立 即 处 理 的 好 处 避 免 不 重 要 的 事 变 成 紧 急 的 事 避 免 遗 忘 不 必 记 忆 事 情 的 来 龙 去 脉 节 省 记 录 的 时 间 不 必 因 为 心 中 有 事 而 始 终 挂 念 着l 剪 报 、 缴 停 车 费 、 缴 税v 时 间 管 理 新 生 教 育 没有目标就像是开车没有目的地一样不管你开多快你什么地方都去不了v 时 间 管 理 新 生 教 育 一个人半年后的成就是完全可以预知的因为他不过是达成自己的短期目标而已v 时 间 管 理 新 生

38、教 育 如果你没有决定今天要做什么事你什么重要的事都不会做v 时 间 管 理 新 生 教 育 使用记事簿让你专心一次做一件事v 时 间 管 理 新 生 教 育 如果你要把一件容易的事变得困难只要一直拖延下去就可以了v 时 间 管 理 新 生 教 育 大多数人将两天可以完成的事情拖到两星期甚至一个月才完成v 时 间 管 理 新 生 教 育 生产时间决定一切成就v 时 间 管 理 新 生 教 育 时间管理的目的就是提高生产时间v 时 间 管 理 新 生 教 育 当你知道要往何处去世人都会为你让路v 时 间 管 理 新 生 教 育 可惜大多数人因为环境因素或短期利益放弃自己的兴趣而平凡过一生v 时 间 管 理 新 生 教 育And you? 作 者 ：Chen Jia hao2014.01.17v 时 间 管 理 新 生 教 育