工作日志管理系统项目说明书v2.1

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1、河北工业大学信息技术研究所you工作日志管理系统项目设计书一、研究目标建立工作日志管理系统，对工作人员的出勤情况和工作情况进行管理、统计和监督，有助于加强管理工作的科学化、规范化、数字化，进一步提升工作人员的工作效率和质量，从而有效提升管理水平。二、系统功能该系统主要分为工作考勤和工作日志两大部分。2.1 工作考勤工作考勤分为出勤和请假。2.1.1 出勤用户出勤分为四种情况：正常、加班、值班和因公出差。1）正常a) 用户每天第一次登录系统成功后，根据上班时间，记录其出勤情况分为正常、迟到。如果用户当天未登录系统，且当天不在法定节假日及请假的情况，记为缺勤。b) 整体出勤情况统计分为个人和部门两

2、种统计方式。2）加班由部门负责人安排加班。3）值班综合办设置值班时间，安排带班领导，安排值班部门；部门负责人安排本部门内具体值班人员。4）因公出差领导可以添加、修改出差人员考勤时间；出差人员出差结束后可以补签出差期间工作日志。2.1.2请假 用户添加请假申请，根据不同职位级别、不同的请假天数、请假是否离开石家庄市区分为多种情况，逐级审批。普通职工和干部职工在石家庄市区内请假流程如下图所示：领导干部离开石家庄市区的请假流程如下图所示：（不用再考虑是否离开石家庄，按照上面的审核流程进行即可）事假和年休假，计算请假时间的时候，无需排除星期天和国家法定假期；数据库编写说明： 数据库中用2个标志位来对请

3、假审核阶段和审核状态进行了诠释。 LeaveResult=3未审批；0:1负责人审批未通过，LeaveResult：LeaveStage=1：1负责人审批通过；0：2副院长审批未通过，1：2副院长审批通过；0：3院长审批未通过，1:3院长审批通过；LeaveResult=2,审批通过 MessageBox.Show(保存成功！);LEAVE_RESULT（审核状态）LEAVE_STAGE(审核阶段)含义00未审核01部门负责人审核阶段，且审核未通过（给部门负责人这个角色加载所有未经审核的，本部门的所有请假申请）11部门负责人审核通过02副院长审核阶段，且审核未通过（给副院长加载所有部门负责人已

4、经审核通过的请假申请，及标志位为1,1的请假申请）12副院长审核通过03院长审核阶段，且审核未通过（给院长加载所有副院长已经审核通过的请假申请，标志位为1,2的请假申请）13院长审核通过（标志位变为3,1） 请假管理模块，界面按钮设计，采用的是美图秀秀-经典lomo(100%)-哥特风（70%）控件上的请假类型：事假、病假、调休、婚假、产假、年休假、探亲假2.2工作日志工作日志模块分为工作日程、工作日志、领导评语。其中工作日程（哪天的都可以编写）可随时写入，记录工作日程、计划等，作为备忘。工作日志（当天的）对当天工作进行总结,可以设置分享。用户登陆系统成功后，可以添加当天的工作日志并进行编辑。

5、工作 日志可以导出。领导评语由部门负责人、主管副院长、院长添加，可以对员工的工作日志进行评价。（普通员工对其他人的日志是查看功能。以上角色拥有评价功能）三、系统功能结构图 考勤模块： 1、 考勤管理1.1 查看考勤可以查看所有人的考勤情况（当天第一次登陆系统为当天出勤时间，当天最后一次退出系统为当天签退时间）。1.2 按部门统计可以按照部门统计出勤情况，统计的信息有：应上班天数、实际出勤天数、加班天数、值班天数、请假天数、请假次数、未出勤天数；可以打印导出。1.3 按个人统计统计个人的出勤情况；可以打印导出。1.4 领导代签因公影响出勤情况可对本部门人员补签、改签，所在角色的上级领导可以修改出

6、勤时间，需上报人事管理员审批，临时负责人不具有此权限。1.5 审核领导代签审核部门负责人的代签请求。2、 请假管理2.1请假申请查看个人已请假情况；申请请假，其显示内容包括请假人、所在部门、请假天数、请假类型，可以当天请假或者在请假时间段之前时间进行请假申请。2.2请假审批审批所在权限的请假申请，临时负责人审批通过的请假申请标记显示，审批通过某请假申请前确认是否有相关手续文件。2.3请假记录院领导记录请假本人请假情况。3、 加值班管理（值班安排具体到人，详细的列表中应该列出他的联系方式，方便责任到人）3.1安排加班部门负责人设置加班时间，指定加班人员。可以打印导出。 加班由上级安排。不可以补录

7、，每个员工工作日加班时间不得超过3小时，节假日加班一天不得超过5小时，一个月不得超过36个小时。部门负责人设置加班时间，指定加班人员。可以打印导出。3.2值班设置3.2.1设置值班时间综合办 设置值班时间。（时间）值班由具有值班角色的人安排，安排主要涉及时间安排，值班部门，值班人员。可以打印导出。(吴峰所在部门可以自己安排值班）(郑娇娇添加，非系统需求中的图标，系统制作划分参考)3.2.2安排值班人员综合办指定值班人员所在部门；综合办指定带班领导；部门负责人指定值班人员。可以打印导出。4、 时间管理4.1考勤时间设置人事管理员设置上班时间、下班时间。4.2法定节假日设置人事管理员设置法定节假日

8、。5、 指定临时负责人部门负责人、院长请假外出时，指定人员作为临时负责人代替行使相应权限，临时负责人均不具有领导代签权限。工作日志模块：1、 工作日程可以新建、编辑工作日程。2、 工作日志可以新建工作日志（有字数限制，填写内容包括：填写人、工作日志内容、填写日期）、设置分享、补签工作日志（个人原因未按时填写工作日志的，可以在一周时间内补签；因出差等工作原因未按时填写工作日志的，可以补签出差期间工作日志）、查看工作日志。3、 日志导出导出工作日志（以A3纸大小、以月份为单位进行导出）。可以设定导出时间，选择是否添加领导评语。4、 领导评语分为部门负责人评语和院领导评语，可以添加多个院领导评语。四

9、、角色划分4.1院长1) 工作日程：新建、编辑。2) 工作日志：新建、设置分享、补签工作日志、查看个人工作日志、查看所有工作日志。3) 查看所有人考勤、统计所有考勤。4) 添加请假记录；审批权限内请假。5) 可以领导代签，修改主管副院长出勤时间。6) 填写领导评语中院领导部分。7) 请假外出石家庄市区时，指定临时负责人。4.2 主管副院长1) 工作日程：新建、编辑。2) 工作日志：新建、设置分享、补签工作日志、查看个人工作日志、查看所管辖部门工作日志。3) 查看所有人考勤、统计所管辖部门考勤。4) 申请请假，查看本人请假及审批情况；审批权限内请假。5) 可以领导代签，修改所管辖部门负责人出勤时

10、间。6) 填写领导评语中院领导部分。7) 请假外出石家庄市区时，指定临时负责人。4.3 综合办1) 工作日程：新建、编辑。2) 工作日志：新建、设置分享、补签工作日志、查看个人工作日志。3) 查看所有人考勤。4) 申请请假，查看本人请假及审批情况。5) 可以安排值班。4.4 人事管理员1) 工作日程：新建、编辑。2) 工作日志：新建、设置分享、补签工作日志、查看个人工作日志。3) 查看所有人考勤、统计所有人考勤。4) 申请请假，查看本人请假及审批情况。5) 可以设置考勤时间。6) 可以设置法定节假日。7) 可以导出工作日志。8) 审核部门负责人修改考勤时间请求。4.5 部门负责人1) 工作日程

11、：新建、编辑。2) 工作日志：新建、设置分享、补签工作日志、查看个人工作日志、查看本部门人员工作日志。3) 查看所有人考勤、统计本部门考勤。4) 申请请假，查看本人请假及审批情况、审批本部门人员请假。5) 可以领导代签，并上报人事审批，被指定的临时负责人无此权限。6) 安排加班7) 安排值班8) 填写领导评语中部门负责人部分9) 请假外出石家庄市区时，指定临时负责人。4.6 普通用户1) 工作日程：新建、编辑。2) 工作日志：新建、设置分享、补签工作日志、查看个人工作日志。3) 查看所有人考勤。4) 申请请假，查看本人请假及审批情况。五、设计模式 本系统基于C/S + B/S架构设计，其中加值

12、班管理、时间管理和日志导出模块采用 B/S 架构，系统其它模块由 C/S 架构实现。6、 界面设计 此处给出了主管副院长的主要功能界面设计，包括：主界面、添加编辑工作日志界面、添加编辑工作日程界面、申请请假界面、查看考勤界面、统计考勤界面、请假审批界面、领导代签界面、查看日志界面、指定临时负责人界面。 登陆工作日志管理系统后，进入主界面。如图1.1所示。图1.1 主界面 点击选择日历中某一天，弹出添加当天工作日志，可以设置分享。如图1.2所示。图1.2 添加工作日志 点击选择日历中某一天，弹出添加当天工作日程。如图1.3所示。图1.3 添加工作日程 选择主界面下端的功能按钮，点击申请请假，显示

13、申请请假界面，可以查看请假记录，申请新的请假。如图1.4所示。图1.4 申请请假 选择主界面下端的功能按钮，点击查看考勤，显示查看考勤界面，可以查看所有人员的考勤记录。如图1.5所示。 图1.5 查看考勤 选择主界面下端的功能按钮，点击统计考勤，显示统计考勤界面，可以查统计所管辖部门的考勤信息。如图1.6所示。图1.6 统计考勤 选择主界面下端的功能按钮，点击请假审批，显示请假审批界面，可以查看请假申请并进行审批。如图1.7所示。图1.7 请假审批 选择主界面下端的功能按钮，点击领导代签，显示领导代签界面，可以替所管辖范围内员工代签，将员工当天的考勤状态更改为正常出勤。如图1.8所示。图1.8 领导代签 选择主界面下端的功能按钮，点击查看日志，显示查看日志界面，包括查看工作日志和工作日程两部分。如图1.9、2.0所示。图1.9 查看日志（工作日志）图2.0 查看日志（工作日程） 选择主界面下端的功能按钮，点击指定临时负责人，显示指定临时负责人界面。如图2.1所示。图2.1 指定临时负责人18