爱心宿舍策划书

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1、新长城爱心宿舍项目策划书传递社会关爱 创造自强之才 主办单位:华夏学院学生工作处 承办单位:华夏学院自强社 2011年3月13日星期日目录一 项目简介 1项目简介2项目主题语3组织机构4项目目标5资金用途 二 项目执行 1策划与前期准备2宣传 3报名 4考核与审评及登记造册5爱心寝室日常管理 a配发工具b回收爱心c精神鼓励 d注销除名6各界监督7资金用途(具体受捐对象及捐助流程)8财务管理(定期查账并向社会公开)9项目的总结和评估 三 附件1活动倡议书2新长城爱心宿舍报名登记表一:项目简介1. 项目简介爱心宿舍是中国扶贫基金会新长城办公室发起的大型校园公益项目。 项目主要通过学生社团(如自强社

2、)在高校招募爱心宿舍,开展环保助学和爱心奉献活动。爱心宿舍报名后,可选择定期捐出宿舍内的废旧书报和矿泉水瓶等参与环保助学活动,也可以定期捐出爱心物资,由社团(如自强社)用募集的善款到周边邮局捐购爱心包裹,帮助贫困地区小学生全面发展。 2、项目主题语 小宿舍 大爱心 3、组织机构 主办机构:华夏学院学生工作处 承办机构:华夏学院自强社 4、项目目标奉献爱心,扶危济困,参与慈善公益活动是每个公民应尽的义务。尤其是在大学校园中,培养学生的社会责任感,积极传播慈善文化,培养具有高尚思想品质和良好道德修养的优秀人才,对和谐社会的建设具有重大的意义。通过爱心宿舍活动的开展可以培育在校大学生参与公益意识和环

3、保理念。为大学生搭建一个提升能力、奉献爱心、参与公益的平台;为学生社团提供一个可长期开展的公益活动,提升社团在学校的影响力。 5、资金用途 爱心宿舍项目所筹善款直接用于到邮局捐购爱心包裹,帮助贫困地区小学生全面发展。中国邮政专门开发了“爱心包裹”信息处理系统,全国的邮政网点都受理捐赠并归集捐赠款到中国扶贫基金会。二 项目执行 1策划与前期准备向学院申请开展“爱心宿舍”活动,做好充分的准备工作。准备宣传海报条幅、爱心宿舍标贴(可用中国扶贫基金会徽标)、专用耐用塑料袋、专用仓储室(用于临时中转物资)以及联系收购公司等。2宣传(海报,传单,宣讲,网站咨询部)1)前期准备 向学院申请开展“爱心宿舍”活

4、动,做好充分的准备工作。准备宣传海报条幅、爱心宿舍标贴(可用中国扶贫基金会徽标)、专用耐用塑料袋、专用仓储室(用于临时中转物资)以及联系收购公司等。 2)宣传(海报,传单,宣讲,网站咨询部) 1、在一食堂、二食堂、生活区和教学区等人流量大的地方张贴海报发放传单以及宣讲 2、辅导员在周日晚点名上向同学进行讲解宣传 3. 要求贫困生在所在学院班长团支书例会及部门例会上宣传,并要求班长、团支书负责向班级同学宣传本次活动。 4、校记者团、网络部对这一活动进行报道,并见诸于校报、校广播站、学校网站5、具体流程如下:常规宣传宿舍楼展板、条幅、海报、传单、倡议书等媒体宣传网站、论坛、校报、广播等路演展台、摆

5、点指定时间到指定报名点报名现场报名整理报名表,对参与宿舍编号并录入电脑3报名 有意报名的寝室委派寝室长到食堂门口现场报名;或者集体将申请材料交至自强社办公室直接报名; 具体3月20日(周一)各部长组织各部门助理在各自所在校区食堂门口摆摊设点招募爱心宿舍(可以协调),招募的同时也要招新及宣传自强社。4考核与审评及登记造册爱心宿舍申请需通过自强社的初步筛选,然后,经过校自强社最终确定参与爱心宿舍评比名单,并向全校公示 5爱心宿舍评比每月评比一次,根据各参与宿舍捐献物资情况,公平、更正的评选出“爱心宿舍”,并公布在相关公示栏里 5爱心寝室日常管理 a配发工具1向爱心寝室提供专用收集工具如专用袋、专用

6、存钱罐等 3每几个爱心寝室设一个负责人总体负责爱心宿舍及爱心宿舍对应志愿者的管理工作b回收爱心1)每两周回收一次各爱心寝室积攒的爱心物资,3)每一次都必须有财务部社员在场登记,包括瓶子个数,书、报等物品的数量。4)回收流程如下:宿舍物品宿舍物品与回收企业洽谈当天无法变现,暂存物品变现、善款记录称重、数数等确定物品变卖价格整理、分类收集收集收集宿舍物品注意事项1、回收物品时,负责回收的社员或志愿者需提前通知相应的爱心宿舍,以便其整理废品,做好回收配合工作;志愿者携带“爱心宿舍帐户明细”、“爱心宿舍捐赠登记表”(社团留底的,每次回收志愿者要随身携带并做好登记,见附件)、环保回收袋子(建议采用比较大

7、的编织袋,质量比较好,而且容量大);并安排专人在各宿舍楼下接应,做好运输工作,最好能提前联系废品收购站的当天回收,否则就找好暂时寄存地,择日变卖。2、每次回收完毕及时做好汇报交接:回收结果录入系统,变卖的钱交于财务负责人处。物品变现时,尽量选择固定的回收公司或回收人。3、鼓励一下为保证爱心宿舍与爱心志愿者长期积极参加新长城爱心宿舍项目 ,校自强社将对参与宿舍进行爱心宿舍进行评选,最终确定爱心宿舍名单,并通过校园BBS公开宿舍、公开栏粘贴优秀爱心宿舍以及加学分等方式对于优秀爱心宿舍给予激励。4、注销除名爱心宿舍出现以下情况,自强社将把该宿舍从爱心宿舍名单中删除并汇报新长城办公室除名,取消对该宿舍

8、的服务与管理,并取消该宿舍参与评优的资格:1)以爱心宿舍名义自行开展活动与新长城理念严重不符;2)报名后连续两个月不参与爱心宿舍活动;3)严重违反校纪校规,宿舍风气不好;4)主动提出申请退出爱心宿舍。6各界监督1)、社团自我监督高校社团的项目执行机构中须专门设立项目监督人,且监督人不得同时为项目负责人或执行人。监督人负责对项目的申报、实施、评估以及财务管理等环节进行监督。项目结束后,项目监督人须在项目总结书上签署评估意见。2)、学校监督学校学生处对项目的开展进行日常的监督和指导。3)、新长城监督在项目的开展过程中,新长城办公室将组织部分高校召开中期会议,对各项目的开展进行监督、指导和沟通,同时

9、还将实地考察部分高校项目的执行情况。4)、广大参与者监督广大爱心寝室同学及自强社社员有权对项目进行情况和财务状况询问和了解。有什么建议可以向自强社负责人提出。当发现问题时,可以向相关负责老师或领导反映并要求其纠正。7资金用途 爱心宿舍项目所筹善款直接用于到邮局捐购爱心包裹,帮助贫困地区小学生全面发展。中国邮政专门开发了“爱心包裹”信息处理系统,全国的邮政网点都受理捐赠并归集捐赠款到中国扶贫基金会。100元捐购一个学生包裹,关爱一名贫困地区小学生。1000元捐购一个学校包裹,帮助一个贫困地区的学校。捐赠时必须有明确的捐赠对象、金额等明细资料,最好是两个人去,一个必须是财务部的社员,卷完后,保留明

10、细账目在财务部便于查账与核对选定一个相对固定的时间去捐赠,每隔一个月或两个月去一次宿舍物品公示:1、邮局打印的捐赠凭据;2、基金会邮寄的发票;3、贫困地区学生邮寄的感谢卡(回音卡)。零钱暂存自强社资金取整到身边的邮局捐购爱心包裹收集变现储钱罐为方便统计业绩,捐赠人名称统一为:XX大学自强社或XX大学+(爱心宿舍同学姓名)8财务管理 社长和办公室主任(总监)不定时查账,有问题及时纠正每月自强社财务部制作一份月财务报表,面向爱心寝室、自强社社员公示一次。并且,每月向学生办公室汇报一次。财务报表电子稿挂在一个公开的网站或邮箱。9项目的总结和评估1、社团自我总结和评估项目结束后高校社团须认真对项目进行

11、总结,并在学期放假前向学工处办公室提交购买爱心包裹数量、以及其他一些可反映项目成果的材料。2、高校评估高校学生工作处对项目的开展进行日常的指导、监督,并在活动开展完后对活动进行评估,在高校社团提交的项目总结书上签署评估意见。3、新长城评估新长城办公室对各高校爱心宿舍项目进行评估,并将评估结果作为优秀自强社考评重要指标之一。三、附件1倡 议 书你是否随手扔掉一份宣传单,一张草纸?你是否随意扔掉一个易拉罐,一个塑料瓶?你是否意识到这是一种浪费资源、污染环境的行为?你是否想过如果通过你的积攒和捐赠,它们将不再是常人眼中的垃圾、废品,而将是一笔财富!为了给在校大学生搭建一个便捷的公益平台,中国扶贫基金

12、会新长城项目部面向全国高校发起“爱心宿舍”项目。项目主要通过学生社团(自强社)在高校招募爱心宿舍,开展环保助学、爱心储钱袋活动。爱心宿舍报名后,定期捐出宿舍内的废旧书报和矿泉水瓶等参与环保助学活动,或直接参与新长城零钱捐赠计划,然后由社团(自强社)收集所捐物品并变现后到周边邮局捐购爱心包裹,帮助贫困地区小学生全面发展。加入我们的行列,用实际行动保护我们美丽的校园,用我们的举手之劳给灾区的贫困小孩送去关爱。拥有一颗奉献的心,拥有一颗真挚的心,你才可以把爱传递出去!请报名参加爱心宿舍,把宣传单、草纸、报纸、易拉罐、塑料瓶收集起来吧!衡量财富不在于金钱数量的多少,而在于它会发挥作用的大小。衡量爱心不

13、在于捐款数额的多少,而在于爱心爱心的持续和蔓延。 华夏学院学生工作处 华夏学院自强社爱心宿舍报名登记表感谢您参与新长城爱心宿舍活动,为能更好的为您服务,请如实填写此表,我们会对您的信息严格保密!爱心宿舍基本信息学 校:学 院:宿舍名称:宿 舍 号: 楼(舍/公寓) 房间宿舍电话:宿舍人数:联 系 人:手 机:年 级:电子邮件:* 承 诺 书 *我志愿报名成为爱心宿舍,并承诺如下:1定期捐赠宿舍内的饮料瓶、旧书报等,至少坚持一学期;2同意废品变现善款用于资助贫困地区中小学生;3积极配合社团开展的爱心宿舍的相关活动;4积极向身边同学宣传爱心宿舍。承 诺 人: 年 月 日是否愿意参加中国扶贫基金会的其他项目详情请咨询中国扶贫基金会(电话:010-82673226 网址:www.xinchangcheng.org)l 爱心储钱袋(零钱捐赠)项目 一元捐(每天捐一元) 十元捐(每周捐十元) 百元捐(每月捐一百元)l 短信捐 编辑短信“1新长城”、 “2新长城”或 “5新长城”发送到10699999l 爱心包裹项目贫困地区小学生100元捐购一个学生包裹,关爱一名贫困地区小学生。1000元捐购一个学校包裹,帮助一个贫困地区的学校。填表人: 填表时间:本文是通过网络收集,如有侵权请告知,我会第一时间处理。

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