仓库货物盘点管理制度盘点计划与盘点过程具体实施程序

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1、仓库货物盘点管理制度一、 盘点范围仓库所有库存货物二、原则总体原则是确保盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务。盘点过程中必须要本着“细心、负责、诚实的原则进行盘点。三、使命仓库部:实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核,矫正,盘点总结财务部:负责组织,监督、审核、核实盘点数据,以反馈其正确性四、盘点计划开始准备盘点一周前必须要制作好“盘点计划书,计划中必须要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做具体计划。五、时间安排1、确定初步的盘点结果数据,初盘时间计划在1-2天。2、查核和复盘时间,一般可以一起进行,验证初盘结果数据的准确

2、性,查核一般由财务负责,复盘由仓库内部人员完成。一般计划在1天。3、数据录入由指定人员在完成结果数据后进行,录入完成后要核对。确保数据的准确性。4、稽核:可以在盘点过程中及结束后进行,要发现问题、指正错误六、注意事项盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等七、各部门配合1、采购部尽量要求供应商提前交货或推后交货2、财务部处理好帐务,盘点监督及数据整理3、销售部跟客户沟通,做好备货,盘点期间不出货4、仓储部做好盘前整理,注意物货归类,摆放整齐八、盘点过程的具体实施一盘点前:1、准备A4夹板、笔、透明胶、盘点表、标记卡等。2、注

3、意截止时间,未审未转的单据全部删除并记录,等盘点完成后作业。3、已打出的出库单还将来得及出货的,按照单上把货物放在出货区4、明确区域的划分,所负区域一定要全部盘点完毕,以防漏盘、重盘。二初盘1、盘点采纳实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量,一定要看过标签2、盘点采纳两人一组,盘点员和记录员要互相配合,还要进行复核3、盘点过程中注意保管好“盘点表,记录要清楚,明确4、盘点过程中用标记卡注明,标记卡应注明货物、数量、日期等。以方便复盘。每盘点一个货物必须贴一个标记卡,表示已盘点。5、盘点完某一区域时必须检查一遍,是否有未贴标记卡的。6、全部盘点完后必须在盘点表上签字三复盘1、复盘时必须要重点找查原

4、因,货物是否有漏盘、重盘,货物是否有混杂,散装和整装是否混杂。一件一件仔细核对标签,数量与标记卡是否对应等。2、复盘不能与初盘同一个人,有差异要与初盘人当面核对。核对完后将正确的数量填写在盘点表上四查核1、要清楚货物是否还有其他名字,把不同名字归类成同一货物。还要注意货物的名字几种写法有英文、有中文、或其他叫法。2、在查核时发现有差异必须找出差异缘因,问题很大的,不要光凭经验和主观推断,必须要找初盘人或复盘人确定,寻找缘因并上报总经理。3、查核人员也可以记录下错误次数和错误缘因以考核盘点人员。以资奖励4、核查完在盘点表上和差异表上签字并交给总经理,差异表的货物必须经总经理审核,签字后方能按实盘数录入,未同意的须持续寻找缘因或追究责任。完成后由总经理按排盘点数据录入。五录入1、仓库盘点录入员录入数据以“盘点表“的“最终正确数据为准2、录入工作应仔细认真确保无丝毫错误,录入过程发现问题应及时找相应人员解决。3、录入完成以后必须要反复检查5 / 5

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