全省中医基本现状调查数据采集系统单机版操作指南

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1、主 要 内 容 关 于 数 据 采 集 系 统 系 统 使 用 说 明 数 据 录 入 数 据 上 报 接 收 数 据 （ 县 级 及 以 上 ） 审 核 数 据 （ 县 级 及 以 上 ） 一 、 关 于 数 据 采 集 系 统 全 省 中 医 基 本 现 状 调 查 数 据 采 集 系 统 （ 单 机 版 ） ， 按 照 填 表对 象 分 为 9个 程 序 ， 分 别 为 ：1 中 医 医 院 调 查 表2 综 合 医 院 调 查 表3 中 医 门 诊 部 调 查 表4 社 区 卫 生 服 务 中 心 调 查 表5 乡 镇 卫 生 院 调 查 表6 社 区 卫 生 服 务 站 调 查 表7

2、 村 卫 生 室 调 查 表8 县 （ 区 、 市 ） 中 医 药 事 业 发 展 相 关 情 况 调 查 表9 地 市 级 以 上 政 府 发 展 中 医 药 事 业 相 关 情 况 调 查 表该 系 统 可 以 由 上 级 发 放 ， 也 可 以 由 各 级 用 户 自 行 下 载 。下 载 地 址 ： zydc.hbtcm.edu/， 进 入 中 医 基 本 现 状 调 查 网 络 服 务 平 台 ， 在 “ 资 源 下 载 ” 中 进 行 下 载 。 二 、 系 统 使 用 说 明 （ 一 ）下 面 以 中 医 医 院 调 查 表 为 例 ， 说 明 系 统 使 用 方 法 。1 用

3、户 下 载 中 医 医 院 调 查 表 压 缩 包 ：2 解 压 后 生 成 相 应 文 件 夹 ， 其 中 包 含 以 下 内 容 ：3 双 击 程 序 文 件 “ 中 医 医 院 调 查 表 .exe”， 即 可 进 入 调 查 表 操 作 总 界 面 。 4 录 入 数 据 并 保 存 后 ， 调 查 表 数 据 自 动 以 dbf格 式 保 存 在 文 件夹 “ data”中 ， 请 勿 随 意 删 除 。5 上 报 数 据 后 ， 调 查 表 数 据 自 动 以 *.09的 格 式 保 存 在 文 件 夹“ sb”中 （ sb表 示 上 报 ） ， 用 户 不 能 打 开 此 文 件

4、 。 上 报 时 ， 只需 将 这 个 文 件 拷 给 上 级 部 门 即 完 成 填 报 工 作 。6 用 户 填 报 过 程 中 ， 详 细 的 操 作 步 骤 可 查 阅 其 中 的 word文 档“ 中 医 医 院 调 查 表 操 作 指 南 ” 。7 其 他 文 件 和 文 件 夹 在 数 据 填 报 过 程 中 用 户 不 需 使 用 ， 请 勿 更改 或 删 除 。二 、 系 统 使 用 说 明 （ 二 ） 三 、 数 据 录 入 9张 调 查 表 的 数 据 录 入 方 法 一 致 ， 下 面 以 中 医 医 院 调 查 表 为 例 ，说 明 数 据 录 入 步 骤 。 双 击

5、 程 序 文 件 “ 中 医 医 院 调 查 表 .exe”， 即 可 进 入 调 查 表 操 作 总界 面 。 如 下 图 所 示 。 单 击 操 作 总 界 面 中 的 “ 录 入 调 查 表 ” ， 进 入 “ 中 医 医 院 调查 表 编 辑 ” 界 面 ， 如 下 图 所 示 。 右 边 有 四 个 按 钮 “ 删 除 ” “ 编辑 ” “ 增 加 ” “ 退 出 ” ， 功 能 分 别 介 绍 如 下 ： （一）增加调查表1 录 入 （ 1） 录 入 机 构 基 本 信 息 ： 包 括 行 政 区 划 、 组 织 机 构 代 码 、 组 织 机 构 名称 。 （ 2） 录 入 调

6、查 表 数 据 。2 保 存 录 入 过 程 中 随 时 保 存 ， 单 击 “ 保 存 ” 按 钮 ， 文 件 自 动 以 dbf格 式 保 存在 系 统 所 在 文 件 夹 的 data文 件 中 。 例 如 ： 本 系 统 保 存 在 E盘 ， 则 保 存 后 的 数 据 文 件 在 E:中 医 医 院 调 查 表data文 件 夹 中 ， 默 认 的 文 件 类 型 为 dbf文 件 。 如 果 有 多 个 中 医 医 院 的数 据 ， 也 都 保 存 在 这 个 文 件 中 。 注 意 ： 请 不 要 删 除 此 数 据 文 件 ， 一 经 删 除 ， 所 填 写 的 调 查 表 数

7、 据 全 部丢 失 。 （一）增加调查表3 审 核 并 退 出 单 击 “ 退 出 ” 按 钮 ， 可 选 择 对 数 据 进 行 审 核 或 者 不 审 核 。（ 1） 选 择 审 核 数 据 ， 则 系 统 自 动 对 用 户 填 写 的 数 据 按 照 调 查 表 的 平衡 关 系 进 行 审 核 ， 如 果 填 写 的 数 据 有 误 ， 系 统 会 提 示 错 误 的 数 据项 ， 并 返 回 到 填 写 位 置 ， 用 户 需 进 行 修 改 方 能 退 出 。 如 果 数 据 无误 ， 则 可 通 过 审 核 。（ 2） 选 择 不 审 核 数 据 ， 则 系 统 不 对 数 据

8、 进 行 审 核 ， 直 接 保 存 退 出 ，用 户 可 以 下 次 再 进 行 审 核 。 用 户 可 以 重 复 上 面 的 步 骤 ， 录 入 多 张 同 类 型 调 查 表 数 据 。 （二）编辑调查表 对 于 下 图 列 表 中 已 存 在 的 组 织 机 构 名 称 ， 再 单 击 窗 口 右 边 的“ 编 辑 ” 按 钮 ， 可 重 新 进 入 该 中 医 医 院 数 据 录 入 窗 口 进 行 编 辑 。 （三）删除调查表 对 于 下 图 列 表 中 已 存 在 的 组 织 机 构 名 称 ， 单 击 窗 口 右 边 的“ 删 除 ” 按 钮 ， 将 删 除 选 中 的 单

9、位 基 本 信 息 以 及 填 写 的 调 查 表 。 （四）退出 单 击 “ 退 出 ” 按 钮 ， 返 回 到 “ 中 医 医 院 调 查 表 ” 操 作 总 界 面 。 四 、 数 据 上 报 单 击 总 界 面 中 的 “ 上 报 ” 按 钮 ， 可 以 生 成 已 审 核 通 过 的 调 查 表数 据 的 上 报 文 件 ， 上 报 时 ， 只 需 将 这 个 文 件 复 制 给 上 级 部 门 即完 成 填 报 工 作 。 例 如 ： 本 系 统 保 存 在 E盘 ， 则 上 报 文 件 在 E:中 医 医 院 调 查 表 sb文 件 夹 中 ， 默 认 的 文 件 类 型 为 *

10、.09， 用 户 无 法 打 开 ， 上 报 给 上一 级 时 把 该 文 件 复 制 上 交 ， 由 上 级 接 收 此 数 据 。 注 意 ： 请 不 要 删 除 此 文 件 ， 如 果 不 小 心 删 除 ， 请 进 入 系 统 ， 再次 单 击 “ 上 报 ” 按 钮 ， 重 新 上 报 数 据 。 五 、 接 收 数 据 （ 县 级 及 以 上 ） 县 （ 区 ） 级 调 查 办 公 室 负 责 接 收 和 审 核 下 级 用 户 的 上 报 数 据 ，并 上 报 到 上 一 级 调 查 办 公 室 。 使 用 相 应 的 调 查 表 程 序 “ 县 （ 区 ）中 医 药 事 业 发

11、 展 相 关 情 况 调 查 表 ” 。 地 市 级 及 以 上 调 查 办 公 室 负 责 接 收 和 审 核 下 级 用 户 的 上 报 数 据 ，并 上 报 到 上 一 级 调 查 办 公 室 。 使 用 相 应 的 调 查 表 程 序 “ 地 市 级以 上 政 府 发 展 中 医 药 事 业 相 关 情 况 调 查 表 ” 。 单 击 总 界 面 中 的 “ 接 收 ” 按 钮 ， 可 以 接 收 已 经 报 送 上 来 的被 调 查 机 构 的 调 查 表 数 据 （ 文 件 类 型 为 *.09） 。 接 收 后 的 数 据 ， 可 以 在 审 核 数 据 时 查 看 。 六 、

12、审 核 数 据 （ 县 级 及 以 上 ） 单 击 总 界 面 中 的 “ 审 核 数 据 ” 按 钮 ， 可 以 对 已 接 收 的 数 据 进 行 审核 。 审 核 界 面 与 调 查 表 录 入 界 面 基 本 一 致 ， 保 存 和 退 出 按 钮 均 可使 用 。 不 同 之 处 在 于 调 查 表 的 最 后 一 页 分 别 增 加 了 县 级 、 地 市 级和 省 级 审 核 标 志 选 项 。 当 县 级 及 以 上 对 数 据 审 核 完 毕 后 ， 如 果 数 据 审 核 无 误 ， 单 击 县 级及 以 上 审 核 标 志 后 的 “ 审 核 通 过 ” 选 项 ， 审 核 人 和 审 核 时 间 自 动生 成 。 如 果 数 据 审 核 有 误 ， 此 选 项 不 选 中 ， 并 与 该 被 调 查 机 构 核对 数 据 。 所 有 调 查 表 数 据 审 核 完 毕 后 ， 退 出 审 核 数 据 界 面 ， 单 击 总 界 面 中的 “ 上 报 ” 按 钮 ， 可 以 生 成 已 审 核 通 过 的 调 查 表 数 据 的 上 报 文 件 ，上 报 时 ， 只 需 将 这 个 文 件 复 制 给 上 级 部 门 即 完 成 填 报 工 作 。