系统分析报告

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1、 系统分析报告 学籍信息管理系统一、 引言1 .系统名称学籍信息管理系统。2.系统目标本系统立足于教务处的角度，面向全校同学和老师，对全学校的学生和课程做统一管理，以实现管理的科学化，系统化，自动化，最大限度的为老师和同学们提供方便，节约人力、物力等各方面资源。彻底杜绝以前那种老师工作量大，工作步骤繁琐，学生有问题不知道找哪里解决的现象，而且消灭由于信息冗余而造成的数据不一致，和数据查询困难的问题。3.系统功能 本系统主要包括学生学籍管理和用户管理。其中学生学籍管理系统仅面向教务处管理人员,也就是说只有他有权对信息进行操作.又包括:新生信息输入、教务信息输入和个人信息查询修改三个功能模快。在第

2、一模块可以有教务处管理人员输入新生的姓名、性别、院系、生日、籍贯、电话、家庭住址等信息；第二模块管理学籍变更（休学、复学、退学、升学、毕业）和奖惩情况；第三个模块用来查询和修改学生个人信息。通过这一功能模块，教务处可以实现对全校学生信息从入学到毕业的全程管理，而且此项工作除了每年的新生信息录入，完全可以由一个人全权负责。而新生信息录入这项工作可以留给勤工俭学的同学来完成。虽然要负一些劳务费，但远比用老师来人工管理然后付给他们工资节省的多。另一大功能模块选课管理系统。既面向教务处，又面向教师和学生。不同的人，不同的身份操作的权限也不同。作为教师，他可以向教务处申请增加、删除、修改课程信息，并随时

3、了解选修本课的学生名单，还可以输入并分析考试成绩。作为教务处管理员，它的权限是最宽的。他可以对教师提出的课程设置申请进行审批，同时对教学进行安排（包括时间和教室分配、选课结果管理）。作为学生，他可以查询可以选什么课，已有多少学分，还差多少学分。最后进行选课，在学期末还可以随时进行成绩查询。4.系统背景一方面，在时下这个飞速发展的信息社会中，直到今天仍然没有一套完善可行的学生信息管理系统出现在学校里。每年，从大专生、本科生到硕士生、博士生，几千人的入学、升学、毕业，全要由教务处和各系老师人工管理。信息量之巨大，工作量之繁重，是难以想象的。因此，学校和各个系都要安排多名教师专门负责学生学籍管理，浪

4、费了大量的人力资源。然而，即使这样，管理仍然谈不上井井有条。举一个最简单的真实例子，一个同学的姓名在花名册里印错了，就一错错了三年，一直没能改正。同学想去改，却不知道是应该找系里，还是去找教务处。还有，当学生的基本信息，比如家庭住址、电话等变更后，无法及时在档案中修改，使得老师与同学无法联系沟通。而另一方面，当我们还是高中生的时候就听说大学实行的是“学分制”，也就是说，我们不必再天天按照老师安排的课程去学习，而是可以在一些必修课之外，随意选择我们喜爱和感兴趣的课去学习。但是，当我们真正步入校园之后才发现，这里仍然是所谓的“学年制”，即每学期的课程都是学校安排的，学生没有选择的自由，而且课程的安

5、排由于各方面诸多的原因经常有不适之处，尤其是先行课的问题。另外，每学期考完试，同学们都要一次又一次的往系里跑，大家挤在一个小小的布告栏前面，在几张A4纸上寻找自己的名字和成绩。虽然从去年开始，全学校也改成了“学分制”，但整个选课过程的管理从我们学生的角度来看，变得更加混乱。同学们不知道每学期有什么课可以选，哪些是选修，哪些是必修，哪些是专业课；也不确定每门课多少学分，自己已经修了多少学分；更不用说考虑一下哪门课要先学，哪门课要后学，哪些课属于一系列。所以说，大部分同学都是为了“选课”而选课，完全没有实现鼓励同学发展个性，学各自之所爱的效果。不仅如此，每当选课的时候，同学们忙，老师更忙，学校和系

6、里都需要投入大量的人力、物力对整个选课过程进行管理。最后，从社会这方面讲，虽然我们有四层的图书馆，有先进的实验室，有多个可以同时容纳百人上机的“奔腾4”机房，但是学校的软件系统也是衡量该学校整体水平的一个重要因素。比如我们周围的兄弟学校北京工业大学，它就有着比较完善的学生信息管理系统。同学坐在家里动一动鼠标，就能查询到自己各方面的资料，包括选课、成绩、个人信息等。相比之下，我们在这个方面就落后了。因此我们急待弥补这个空缺，使我们的整体管理水平上一个档次，与如今这个高科技的信息社会接轨，作时代的领头人。二、业务流程分析在本系统的系统分析阶段，我们主要是对学校的学籍和教学管理进行多方面的调查和研究，从而抽象出我们系统的业务流程图，数据流程图以及数据字典。接下来，我们将通过本系统的业务流程图，数据流程图以及数据字典来进一步说明其功能。三、数据流程分析顶图：中图：D2D1 底图：数据字典数据元素数据结构数据流数据存储处理过程四、实施计划1.工作任务的分解本系统分为两大功能模块，一为学籍管理子系统，主要由朱奕，韩峥，武蒙负责，另一为选课管理子系统，主要由李伟，李小尧，郑晓负责。而整个系统调试由朱奕，李伟，李小尧负责。2.进度组长：朱奕 组员：韩峥 李伟 李小尧 武萌 郑晓