事业部管理规章制度_文档

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1、事业部管理规章制度_文档目录 第一章总则 第一节事业部管理大纲 第二节组织架构 第三节员工守则 第二章资料文件管理制度 第三章档案管理制度 第四章保密制度 第五章印章使用管理制度 第六章证照管理制度 第七章证实函件管理制度 第八章会议管理制度 第九章办公用品管理制度 第十章车辆使用管理制度 第十一章交通费用补贴制度 第十二章考勤管理制度 第十三章差旅管理制度 第十四章通讯管理制度 第十五章宴请接待管理制度 第十六章员工工作餐管理制度 第十七章借款和报销的规定 第十八章员工招聘、调动、离职等规定第十九章计算机管理制度 第二十章合同管理制度 第二十一章卫生管理制度 第二十二章财务管理制度省略 第二

2、十三章财务报销管理制度省略第二十四章薪酬管理制度省略 第二十五章廉政建设制度 第二十六章各部门管理使命 第一节行政综合管理部 第二节财务部使命 第三节销售部使命 第四节生产技术部使命 第五节采购部使命 第一章总则 为强化事业部的规范化管理，完善各项工作制度，促进事业部工作效率 和质量，提升区域板块经营的经济效益，依据国家有关法律、法规及上级公 司的有关要求、规定，特制订本事业部的管理制度大纲当本制度与上级公司 的有关管理要求有冲突时，按上级公司的有关规定执行。 第一节管理制度大纲 1、事业部全体员工必需严格遵守事业部的各项规章制度和决定。 2、事业部倡导树立“一盘棋思想，禁止任何部门下属单位、

3、个人 做有损事业部利益、形象、声誉或破坏事业部发展的事情。 3、事业部通过发挥全体员工的积极性、创造性和提升全体员工的技术、 管理、经营水平，不断完善事业部的经营、管理体系，执行垂直管理责任制，不断提升事业部经营管理水平和强化对区域板块下属企业的集中管控能力， 以提升板块经济效益为管理核心。 4、事业部提倡全体员工勤奋学习先进的管理理念、科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提升员工的整体素养和水平，造 就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的管理团队。 5、事业部激励员工和下属企业积极参加事业部的决策和管理，激励员 工发挥才智，提出合理化建议。 6、事业部执行“岗薪制的分配

4、制度，为区域板块全体员工提供收入和 福利确保，并随着经济效益的提升相应提升员工各方面待遇；为员工提供平 等的竞争环境和晋升机会；事业部推行岗位责任制，执行考勤、考核制度， 评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 7、事业部提倡求真务实的工作作风，提升工作效率；提倡厉行节约， 反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，加强团体的凝集力和向心力。 8、员工必需维护事业部纪律和相关管理要求，对任何违反各项规章制度 和损害企业利益的行为，都要予以追究。 第二节员工守则 1、遵纪遵守法律，忠于职守，爱岗敬业。 2、维护事业部声誉，保护事业部利益。 3、服从领导，关怀下属，团结

5、互助。 4、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 5、不断学习，提升水平，精通业务。 6、积极进取，勇于开拓，求实革新。 第二章资料文件管理制度 为减少发文数量，提升办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作 中的指导作用，特制订本制度。 一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文， 本事业部上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全事业部各类文件 由行政综合管理部归口管理。 二、收文的管理 1.凡来事业部公启文件除事业部领导订启的外均由行政综合管理部 登记签收 2.对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口核定，如果其中一项不对口，应马上报告上级机要部

6、门，并登记 差错文件的文号。 3. 公文的编号保管 1、办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单，并 分类登记编号、保管。须由事业部承办或归档的事业部领导亲启文件，事业 部领导启封后，也应交行政综合管理部办理正常手续。 2、本事业部外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室秘 书进行登记编号保管，不得个人储存。 4. 公文的阅批与分转 1、凡正式文件均必需分别由行政综合管理部主任或副主任依据文件内 容和性质阅签后，由秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送事业部领导 或分管领导亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般 应在当天阅签完，紧急文件要马上办。 2、一般函、电

7、、单据等，分别由行政综合管理部秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。 3、为加速文件运转，行政综合管理部秘书应在当天或第二天将文件送 到事业部领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次 传阅，最迟不得超过2天特别状况例外。 1、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、 宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向 外泄露内容。 2、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交回行政综 合管理部，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导 “批示、“拟办看法，行政综合管理部应责成有关部门和

8、人员按文件所 提要求和领导批示办理有关事宜。 3、文件阅完后，应送交行政综合管理部秘书，不得横向传递。 4、行政综合管理部秘书对文件负有催办检查催促的责任，承办部门接 到文件、函电应马上指定专人办理。不得将文件压放分散，如必需备查，应按 照事业部有关规定，并征得行政综合管理部同意后，予以复印或摘抄，原件 应及时归档周转。 第三章档案管理制度 一、严格执行上级和本部的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。 二、各部室和下属企业应在每季度底向事业部移交应予上交的上季度文书 档案并履行清交手续。 三、各部室和下属企业应明确规定档案责任人，档案责任人档案员对 本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用

9、负全责。 四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要 记录、接待来访记录、上级来文、事业部发文、工作计划和工作总 结以及添置设备、财产的产权资料由行政综合管理部负责归档。 五、区域板块及各下属企业的工程项目立项、生产工艺技术改造、发展规划、质量技术方案与资料图纸、招投标文件等等由行政综合管理部归档。 六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件、复印件由行政综合管理部归档，并执行信息化管理。 七、各职能部门和下属企业按业务分工和管理必需要进行备份归档。 八、归档资料必需符合以下要求： 1、文件材料齐全完整； 2、依据档案内容合并整理、立卷； 3、

10、依据档案内容的历史关系，区别储存价值、分类、整理、立卷，案卷 标题简明确切，便于保管和利用。 九、档案资料借阅必需履行登记、签字手续，重要资料借阅必需先请示分管 领导。 十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超 期档案进行鉴定，提交档案报告，并依据有关规定的酌情处置。 十一、强化档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高 温工作，定期检查档案保管工作。 第四章保密制度 为保守上级公司、区域板块的商业、技术秘密，维护上级公司和区域板 块利益，制订本制度。 一、全体员工都有保守秘密的义务。在对外交往和合作中，必需保守秘密，更不准出卖秘密。 二、事业部的商业、技术秘密

11、是关系区域板块发展和利益，在一按时间内只限一定范围的员工知悉的事项。事业部秘密包括以下秘密事项： 1、事业部经营发展决策中的秘密事项； 2、人事决策中的秘密事项； 3、专有技术； 4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件； 5、重要的合同、客户和合作渠道； 6、事业部非向公众公开的财务状况、银行帐户帐号； 7、上级公司或板块总经理确定应当保守的事业部其他秘密事项。 三、属于事业部秘密的文件、资料，应标明“秘密字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。 四、事业部秘密应依据必需要，限于一定范围的员工接触。接触事业部秘密的员工，未通过批准不准向他人泄露。非接触事

12、业部秘密的员工，不准打听事业部秘密。 五、记载有事业部秘密事项的工作笔记，持有人必需妥善保管。如有遗失，必需马上报告并采用补救措施。 六、对保守事业部秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。违反本规定有意或过失泄露事业部秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。 七、档案室及相关机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人员更不能随便带人进入。 八、行政综合管理部应定期检查各部门的保密状况。 第五章、印章使用管理制度 印章是事业部经营管理活动中行使职权，明确事业部各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、互相制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下事业部印章

13、使用与管理条例： 一、印章的刻制 刻制按事业部业务必需要由部门提出申请，经事业部领导审核，报请上级公司批准后，由行政综合管理部统一办理。印章刻好后由行政综合管理部办理印章登记手续，填写印章管理登记表备案并留好印章样图。 1.事业部成立，基本印章*章、*章、*章等的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由行政综合管理部部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。 2.因业务发展必需要申请各职能部门专用章时，由必需求部门填写印章制 发申请表经总经理核准后送交行政综合管理部刻制。 二、印章的保管和使用 1.印章的保管通过总经理授权赋予一些部门对其部门专业印章的 保管权和使用权。由被授权人在行政综合管

14、理部签字领取印章，指定专人保管。 2.印章的使用任何部门在启用印章前，均必需与事业部行政综合管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定印章签收手续并备案。已 经开始使用的必需自通知当日补办理领取手续 1、公章：公章由事业部行政综合管理部主任保管。各部门有必需盖公 章的文件、通知等，须先到行政综合管理部处领取并填写印章使用申请表，经核准后并在印章使用申请表中签批，盖章后经手人必需将签批申 请表交由行政综合管理部，并在印章使用登记薄签字。行政综合管理部 必需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。 2、合同章：合同章由财务部保管。主要用于事业部签订各类合同使 用专用章，盖章前须先到行政综合管理

15、部领取并填写印章使用申请表， 经行政综合管理部主任审批，财务经理审核并在印章使用申请表中签批，经手人必需将签批后申请表交由行政综合管理部并在印章使用登记薄签字。行政综合管理部必需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。 3、法人私章：法人私章由事业部或分事业部出纳保管，主要用于银 行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。 4、财务章：由财务部经理或负责人保管，主要用于银行汇票、 现金支票等必需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用 于发票盖章。 5其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用， 已经刻制的职能部门章，必需由部门负责人进行

16、保管并严格该章的使用办法。 3.印章的废止、改换： 1、废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单，并呈行政 综合管理部主任和总经理核准后交由行政综合管理部负责统一废止或缴销。 2、遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单，并呈事业部 经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按批示处理，如 是遗失事业部基本印章时必必需登报申明。 3、改换印章时应由印章保管人员依事业部文件填写废止申请单，并呈行政综合管理部主任核准后处理。如有必需要须填写印章制发申请表 申请新的印章。 4. 印章保管人的责权范畴： 关于事业部主要印章管理，采纳的是分散管理互相监督的办法。行政综 合管理部负责对印章的使

17、用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、 保管等多重责任与权力，具体划分如下： 1职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。 2公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及同意使用权力，因此 公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未 经由负责人或保管人签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。 3、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及同意使用权力， 因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未通过由保管人财务负责人签批的公章使用经手负主要责任，保管人 负部分责任。 4、法人私章的保管者是出纳，即是保管者

18、又是使用者，但其无独立 使用权力，必需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否 则负全部责任。 5、事业部严禁公章、合同章、法人私章独立带离事业部使用，因此 保管人如遇必需带公章、合同章外出办事使用时，必需与办事人一同前往或指派 代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，必需将表格带回事业部盖章。 6事业部高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，必需要 携带事业部印章出差的，须经事业部总经理审批并及时归还。 7、如遇个人必需开具个人相关证实，必需由部门负责人以上担保签批后 方能使用，但如涉及到个人经济担保与证实时，原则上一律不予证实，其不 良结果由签批人与保管人以情节共同

19、负责。 8、所有印章的使用，必需严格执行事业部的公章使用章程，做好申 请和使用登记。事业部印章只适用于与事业部相关业务，不得从事有损事业 部利益之行为。 9、印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给事业部造成重大损失的，将依法追究其法律责任。 第六章、证照管理制度 一、事业部证照由行政综合管理部指定专人统一管理。 二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。 三、证照的使用包括借用、复印等。 四、证照使用必需填写证照使用申请单。 五、证照借用程序： 借用人申请部门负责人复核主管副总经理审核总经理核准办理 借用手续归还借用完毕后，应在时限内归还证照

20、保管人。 六、证照复印程序： 借用人申请部门负责人复核主管副总经理核准办理借用手续归还 如证照复印件未使用，应马上退还证照保管人。 七、如必需使用原件，则须总经理核准。 八、证照复印件必需加盖“再复印无效章。证照保管人必需做出登记，认真填写证照使用登记表 第七章证实函管理制度 一、证实函的范围包括：介绍信、法定代表人证实书、授权委托书等。 二、事业部证实函由行政综合管理部指定专人统一管理。 三、使用证实函必需填写证实函使用申请单，经部门经理核准后方可。 四、法定代表人证实书、授权委托书须经主管副总经理核准。 五、使用证实函必需做好登记，填写证实函使用登记表。 六、严禁开出空白证实函或外借证实函

21、。 七、证实函开出后，使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗，应马上向 主管领导汇报，并迅速采用相应措施，避免造成损失；如证实函未使用，应 马上退还行政综合管理部。行政综合管理部应妥善保管证实函存根。 第八章会议管理制度 一、总经理办公会议制度 1、参加人员：事业部领导、行政办公室经理或总经理指定相关部门负责 人参加，行政秘书做好会议记录。 2、开会时间：原则上每召开一次，遇特别状况，总经理可提议随 时召开。 3、会议主持：总经理办公会由总经理主持或由总经理委派人员主持。 4、会议要求： 1、凡提交总经理办公会议研究解决的问题和事项，各部门须以书面形 式上报行政综合管理部，呈分管领导审阅认可，由总

22、经理审定是否为会议议题。 2、凡提交会议研究有关经营决策、销售策略、设备更新、项目投资等 重大问题必需在调查研究的基础上反复酝酿，并提出方案供领导决策时参照。 5、会议主要内容：会议着重讨论研究事业部各阶段行政工作，如安全 生产、经营管理、项目投资、成本控制、资金运作、更新改造、后勤确保等 方面的重要问题。 6、会后工作： 1、行政综合管理部应依据办公会议形成的决定，三天内下达“总经理 办公会议决定事项通知单或“总经理办公会议纪要。 2、总经理办公会议决定的事项，其主办部门、单位和协办部门、单位 必需以“决定事项通知单或“会议纪要为依据，在限期内认真执行落实。如有特别状况，难以执行时，应提前将

23、具体原因和状况反馈到相关部门或事 业部分管领导。 3、无特别状况，对总经理办公会议决定拒不执行，拖延不办或不按原 则执行的，事业部将追究有关部门负责人的责任。依据实际工作状况第一次：元至元的经济处罚，第二次：给予年终奖 % %处罚，第三次：降职使用或劝其自动离职 4、总经理办公会议下达的决定内容由行政综合管理部负责解释。 5、有关部门和下属单位必需将决定的执行状况于下达决议之日起限 期内反馈到行政综合管理部。行政综合管理部应对总经理办公会决议的落实 执行状况及时跟踪调查、并催促办理，以确保事业部政令的畅通。 二、事业部月度例会制度 1、参加人员：事业部领导、各部门、下属企业负责人参加，行政办公

24、室 秘书负责做好会议记录。 2、开会时间：原则上每月召开一次，遇特别状况，总经理可提议随时召开。 3、会议主持：事业部月度例会由总经理主持或由总经理委派人员主持。 4、会议要求： 1、汇报交流事业部各部门、分事业部本月安全生产、经营管理、成 本控制、后勤确保、员工的工作和思想状况以及下月工作计划等方面的重要 问题。 2、分析、研究生产经营中出现的困难和问题，并针对问题提出解决 的方案和办法。 3、总经理针对月度工作会议上提出的问题，有针对性地对月度工作 提出看法并就下月重点工作进行布臵。 5、会后工作： (1)、行政综合管理部文秘应依据会议记录，整理并归档，以备各阶 段性工作稳步推动。 (2)

25、、无特别状况，对总经理在会议上提出的重点工作拒不落实的或执行 不利的，事业部将追究相关部门负责人的责任。依据实际工作状况第一次：给予元至元的经济处罚、第二次：给予年终奖 % %处罚、第三次：降职使用或劝其自动离职。 (3)、会议提出的决定事项，其主办部门必需在规按时间内完成，并由行 政办公室负责跟踪、检查、催促以确保政令畅通。 第九章办公用品管理规定 为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降 低成本消耗。现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下： 一、采购、印刷品印制： 1、事业部日常所用办公用品，应由行政综合管理部负责统一采购，其它 部门、人员经批准购买专属办公

26、用品时应由行政综合管理部派员陪同。 2、各部门所必需办公用品，应按“购物申请清单中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送行政综合管理部待办。 3、行政综合管理部应将“购物申请单汇总分类，依据财务审批权限规 定报批。除生产急必需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。 4、行政综合管理部采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人 证实人和验收人不得为同一人。 5、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久经用。 6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报 总经理审批后，由行政综合管理部统一印制。 二、领用： 1、各部门领用办公用品必需填写“领用单，由部门

27、负责人核签后，到 行政综合管理部签字后，方可领取。 2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工具等重复领用时，一律交旧换新。 三、办公用品的保管： 1、办公用品应由行政综合管理部专人进行登记造册，分类放置统一保管。 2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。 3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗状况和台帐记录。 第十章事业部车辆管理制度 一、事业部车辆由行政综合管理部统一管理。各部门公务用车，由各负 责人部门先向行政综合管理部申请，填写“用车通知单，说明用车事由、地点、时间，行政办公室依据实际工作必需要统筹安排。 二、车辆使用按先急后一般的原则；先满足紧急公务和接

28、待任务，后安 排其他事务的原则。上班时间内驾驶员未被派出车的，应随时在小车队等候。不准随便乱窜其他办公室。有事必需离开时，要告知去向和所必需时间，经批准 后方可离开；出车回事业部，应马上到行政综合管理部报到。 三、外单位借车，必需经总经理批准后方可安排。 四、车辆执行统一安排，各部门领导可自驾上、下班，工作期间不同意 私自使用。事业部配备的车辆只同意本人自驾，其他家庭成员不得使用，一 经发现收回车辆。双休日、节假日，未通过行政综合管理部同意，私自驾车离 开本市，一切后果自负。上班时间车辆统一交由行政综合管理部调配使用， 如有临时安排，经行政综合管理部同意后方可自驾。 五、驾驶员出车前，要例行检

29、查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要马上加补或调整。对自己所开车辆的各种证件的有效性应常常检查，出车时确保证件齐全。 六、车辆在上下班后或节假日必需停放无碍位臵，并采用必要的防盗措施。 七、车辆执行定点修理，必需修理的项目由驾驶员列出清单后，由行政综 合管理部理部报总经理批准后执行。 八、行政综合管理部建立车辆的修理及用油台帐记录，每月核算一次， 并做到每月核对无误。 九、驾驶员应做到合理用车，节约用油，做好行车记录。 十、车辆在异地修理须经事业部领导审批，否则不予报销，驾驶员出车 遇特别状况不能按时返回的，应及时通知行政综合管理部，并说明原因。 十一、行政综合管理部应对事业

30、部所有车辆建立车辆档案，填写车辆登 记表，按时办好车辆保险、养路费等各项手续，车辆有关证件及资料由驾驶 员妥善保管。 十二、违规与事故处理 1、驾驶人员应严格遵守交通法规和车辆安全操作规程及事业部各项管理 规章制度，如出现以下状况，所造成的罚款或经济损失由驾驶人员承当： 1无照驾驶； 2未通过许可将车借予他人使用； 3违反交通规则引起的交通肇事； 4违反交通规则。 2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由事业部酌情研究处理。 十三、日常使用管理 1、驾驶人员应及时登记行车记录，如实记录行车日期、时间、路线、里 程数、事项及车辆使用状态。 2、事业部所有车辆保险、年审、修理、清洁等由行政综合管

31、理部负责办理。 3、驾驶员及派车人通讯必需保持24小时畅通，驾驶员应服从调度、随 叫随到。工作时间内所有车辆由行政综合管理部指定位臵停放，未通过批准不 准擅自出车。 4、驾驶员禁止在车内吸烟。 5、驾驶人员在驾驶前须对车辆进行检查，以便于界定责任。 十四、油料管理 1、执行统一管理，定点加油，分车核算，由行政综合管理部每月 通报里程数、油量使用状况。主卡由行政综合管理部负责保管，按时补充分 卡金额。 2、除长途行车和特别状况，不得自行购买油料。车辆外出途中必需购买油料，必需 请示行政综合管理部，由用车领导批准后方可购买及办理报销。 十五、车辆违规处理规定 1、凡发生行车事故者必需写出书面报告，

32、依据事故损失，保险 事业部赔付除外的不够部分，按 %在当月效益工资中扣除，事故情节严 重者，经“总经理办公会研究确定如何进一步处罚。 2、驾驶员或车辆使用人将车辆私自交由他人驾驶，或擅自出车发生事故 由驾驶员或车辆使用人承当所有责任，并罚款元/次。 3、所有驾驶人员工作时间，未按指定地点停放，发现一次，处罚当事人元，在当月工资中扣除。 4、凡违反交通法规受到交警部门处罚，由车辆使用人当月处理、承当所 有费用。 5、酒后驾车发生事故，驾驶员或车辆使用人承当全部责任。 6、驾驶人员私自将油料外流，一经发现，给予解聘处理。 7、驾驶员无故不出车，给予解聘处理。 8、所有配备车辆的领导，回家后车辆须停

33、放小区物业指定位臵或停车场，不得将车交他人含家人驾驶，发现一次，收回车辆；如出现车辆丢失， 及时报司法部门处理；如未按规范停车导致车体受损，保险外的损失额由驾 驶人员按以下比例承当： 1元以内，承当 %； 2元以上，按 %承当修理费用。 9、工作期间事业部领导办事，原则上不得自驾车辆。驾车不当或野蛮操 作造成机件损坏的，给予200元罚款。 10、非工作时间事业部领导用车： 超出本市包括三县必需报告行政综合管理部。 无特别状况应做到随叫随到，确保事业部用车。 车辆用车发生事故，使用人应负全部责任。 11、每年年审前必需清除所有车辆的违章记录，违章费用由使用人承当。 13、本制度自年月日起执行，由

34、行政综合管理部负责解释。 第十一章交通费用补贴制度 为完善事业部福利制度，确保事业部员工利益，特制定以下交通费用福 利补贴规定： 一、本福利补贴分为3个档次：元/月元/月元/月 1.第一档次规定具体如下： 事业部及下属企业员工在正常工作日内乘坐公交车以直达事业部地点或 下属企业为方式的。 2.第二档次规定具体如下： 事业部及下属企业员工在正常工作日内以乘坐两次或以上公交车抵达事 业部或下属企业地点为方式的。 3.第三档次规定具体如下： 本事业部或下属企业员工在正常工作日内以私家车抵达事业部地点为方 式的。 二. 其它： 1.试用期内的事业或下属企业部员工不享受本福利待遇。 2.事业部或下属企业

35、员工正式选用后补发其在试用期内的车贴。 3.本规定最终解释权归事业部行政综合管理部所有。 第十二章考勤管理制度 一、事业部员工必需自觉遵守劳作纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意；部门经理及以上人员外出时，必需向行政综合管理部说明去向，特别状况经总 经理同意。 二、作息时间：每周工作五天，加班可于事后调休。上午：8：3011： 30 下午：13：3017：30 如有调整，以新公布的工作时间为准，下属各部门、企业工作时间自行安排，报事业部分管领导批准后执行。 三、考勤 1、事业部或下属企业员工上、下班30分钟以内为迟到或早退、30分

36、 钟以上则视为旷工迟到、早退一次，罚款元，二次，罚款元， 月累计三次及以上情节严重者，降职使用或按自动离职处理。 2、无故不办理请假手续，而擅自不上班，按旷工处理 四、事假 事业部员工因事必需请假，须持书面请假报告，经部门经理签字同意报综 合管理部。 五、病假 事业部员工因病治疗或休息，须持区级以上医院医疗机构休息证实，经 批准后方可休病假。 六、婚假 事业部员工结婚可凭书面报告请婚假天，其配偶在外地居住者 另加往返路程假，符合晚婚年龄的初婚者增加婚假天。 七、工伤假 1、事业部员工在生产工作中因工负伤，在取得规定的因工证实材料后， 凭医院的医疗休息证实方可批准休假。 2、员工因工致残丧失或部

37、分丧失劳作能力必需长期休息者，由相关劳作 确保部门和医疗鉴定部门依据劳作合同法研究处理。 八、丧假 1、员工配偶、直系亲属及岳父母、公婆死亡可请假天，其死者在外 地可另加往返路程假。 2、员工书面报告或 告知部门负责人，由部门经理、分管领导签 字后，经行政综合管理部报总经理批示。 九、事假、病假、婚假、工伤假等批准权限：员工请假部门负责人有三 天之内审批权、三天以上由行政综合管理部分管领导签字后，报总经理批示。部门副经理及以上人员请假或调休等，必需提前到行政综合管理部请假并办 理手续，一天以内由行政综合管理部部批准，一天以上报总经理批示。否则，按旷工处罚。 十、旷工 1、员工旷工一次，时间不超

38、过半天，罚款元，一天，罚款 元,以此类推 2、一个月内累计旷工两天以上，降职使用或劝按自动离职处理。 十一、员工上班时间禁止做与工作无关的事情。如：电脑上网打牌、下棋、查阅无关资料等。发现员工一次罚款元、部门负责人罚款 元，发现员工二次罚款元、部门负责人罚款元，二次以上 按自动离职处理。部门负责人违反一次罚款元、，二次扣年终奖 % 或降职使用，情节严重者加重处罚。 十二、参加事业部组织的会议、培训、学习、或其他活动，如有事必需请 假的，必需提前向组织或带队人员请假。在规按时间内迟到、早退、不参加的，按照本制度第三条规定处理。 十三、日常考勤工作由综合管理部负责。员工迟到、早退而部门负责人 弄虚

39、作假、袒护袒护，一经查实，将给予部门负责人每次 %的年终奖处罚、 两次以上者累计一并扣除或加重处罚。 十四、婚假、产育假、丧假按相关规定办理，假期内发放基本工资；病、事假扣发假期内全额工资天天工资为：月度工资/ 天。 十五、凡受本制度处罚的员工，扣发其该年度一定数额的年终奖。 第十三章差旅管理制度 为了适应市场经济变化，确保出差人员工作与生活的必需要，规范差旅费 管理，结合本事业部和下属企业的实际，特制定本规定。 一、本规定适用于事业部及下属企业全体员工。 二、差旅费开支范围主要包括交通费、住宿费、伙食补助费及津贴等。 三、交通费、住宿费凭据报销。伙食补助费、津贴执行定额包干。 四、员工因公出

40、差，应事先填写出差计划申请单，经部门负责人、 分管领导或总经理批准。如因事情紧急而未能及时填表，须事先由部门负责 人口头报告，等返回事业部后，应马上补办手续，具体操作程序如下： 1、填写出差计划申请单，注明估计出差时间、到达地点，报行政综 合管理部办理相关报批事宜。 2、出差人员可依据报批后的申请单填写借款单，按借款规定报批后，向财务部预支差旅费。 3、出差人返回后七日内应按报销规定办理报销手续，并注明实际出差日期、起讫地点、工作内容、报销项目、金额等。 五、出差人员按照标准乘坐交通工具，凭据报销交通费。乘坐交通工具的标准见下表： 六、出差人员夜间乘坐交通工具达小时以上或连续乘坐超过 小时的可

41、选择相应等级的交通工具。 七、出差人员乘坐飞机、火车软卧、动车组从严控制。未达到级别，因出差路途较远或出差任务紧急的，事前经总经理批准后方可乘坐。凡事前未通过批准自行改变交通工具而产生的费用，差额部分由本人承当。 八、自带汽车出差不享受相应的市内交通费。 九、住宿费及伙食补助标准见下表单位：元/天 级别住宿标准 元 伙食补助 早餐中餐晚餐 总经理 副总经理、总经理助理 部长、副部长、下属企业负责人 下属企业中层干部 一般员工 十、随领导出差，可依据状况参照领导的住宿标准。 十一、特别状况必需超出标准，必需经相关领导同意，否则超额部分自行承当。 十二、出差期间依据出差性质的其它规定 1、出差时间

42、不够一天按以上标准补助误餐费。连续出差首日12:00前按一天计；回程日18:00后按一天计。 2、外出参加会议或学习培训期间的食宿费用由会议主办方支付的，不报销伙食补助，只报在路途期间的伙食补助费。 3、接待单位负责食宿费用的不再发放伙食补助。 4、工作人员出差期间，事先经总经理批准就近办理私事的，其绕道的交通费由出差人自行承当，且期间不发伙食补助费。 5、出差期间，确因工作必需要宴请时，经汇报同意后按招待管理规定办理，但取消当日相应伙食补助。 十三、外出参加会议，食宿由会议主办方统一安排的，会议期间的食宿费可按会议规定开支，凭会议通知和票据报销。 十四、驾驶员出差津贴单位：元/天：驾驶员出差

43、离开本地区享受出差津贴：元/天，返回后及时填写差旅费报销单，按照程序办理报销手续。其他人员驾驶车辆不享受该项津贴。 十五、事业部员工出差期间，因游览或非工作必需要的参观而开支的一切费用，由个人自理。 十六、因保管不当丢失交通票据，必需由本人写书面说明并提供旁证，经相关部门领导审批后才干报销。 十七、本规定由行政综合管理部负责解释。 十八、本规定自年月日起执行。 第十四章通讯管理制度 为提升办事效率，精减话费，本着厉行节约的原则，特订立本规定。 一、固定 ： 1、部门因业务或工作必需要安装 ，应由所必需部门提出书面申请报告送 呈行政综合管理部部办，经总经理批示后由行政综合管理部联系装机事宜。 2

44、、各部门安装固定 后不得随意移动，在使用过程中应轻拿轻放，如 使用不当应照价赔偿。 3、内线 主要用于机关各部门间的短暂联系或传达通知等，严禁谈心 或长时间通话，否则，一经发现处罚元。 4、禁止拔打与业务无关的 ，未通过许可擅自拔打者每次予元的经 济处罚。 5、业务必需要拔打长途，应严格控制和掌握通话时间，杜绝 里吹牛谈心。 6、因各部门 由其负责人监督管理，并有权拒绝非本部门人员使用 。 7、事业部员工应自觉遵守本规定，部门负责人对本部门 使用负有监 督管理责任，严重不负责的处罚元。 二、移动 1、事业部为提供话费补助人员提供 卡，总经理级别元/月，副 总经理级别元/月，部门主管经理及经理助

45、理级别元/人，管理 人员副主任以上级别元/月，实习期人员元/月，正式员工 含试用期元/月 2、事业部补助话费人员在上班时间必需保持畅通，凡发现 联系不畅，每次予以元经济处罚，对工作造成损失，将予以重罚，三次以上，降低 原话费补助标准。 第十五章事业部宴请接待制度 为进一步强化事业部管理，严格控制和规范各项开支，本着“厉行节约、注重实效的原则。结合事业部实际状况，制订招待费管理办法： 一、本办法规范了招待费的使用范围、标准等。 二、适用于事业部必需要对内、外的各项招待：上级及有关职能部门，相 关业务单位、同行业、各类会议、拜访等招待。 三、招待费包括：餐饮、娱乐、住宿、旅游、礼品如纪念品、购物卡

46、、烟酒、茶叶、会务等费用。 四、用餐程序及标准 1、各部门及下属企业承办招待事项，由经办人填写招待审批表见 附表，说明招待项目、对象、人数及费用，经部门经理和分管领导批准后，交综合管理部订餐、报批，必要时申请部门必需向总经理说明。 2、因工作必需要进行招待，必需严格执行事前审批、事后监督程序。特别 状况不能及时填报，必需 请示相关领导，得到批准后办理相关招待事宜，事后及时补报招待审批表。 3、宴请招待参照标准： 序号职务标准元/人 4、用餐地点：原则上在协议酒店，凭综合管理部签发的审批表用餐，就 餐完毕按授权签单。综合管理部负责每月与协议酒店进行对帐，并按照报销 程序办理结帐手续。 5、招待陪

47、同：招待就餐，原则上陪同人员不得多于来客人数，特别状况下，经分管领导批准可适当增加陪餐人数。 6、招待用烟、酒：因宴请招待或日常招待必需要用烟、酒，由经办人按程 序办理出库手续，2包或2瓶以上数据必需报总经理批准。 五、因工作必需要安排客人娱乐的，按上述程序填写招待审批表经审 批后办理。 六、来宾住宿费用标准 1、来宾住宿费用原则上自理，确必需由本事业部负责报销的，经审批后办理。 2、对住宿费由我事业部承当的，各部门按招待手续办理后，报综合管理 部统一安排。 七、旅游费用来宾必需安排旅游，经审批后报销旅游相关费用。 八、礼品、会务因工作特别必需要礼品如纪念品、购物卡、烟酒、茶 叶等、安排会务，

48、按以下程序办理：由项目实施部门负责人提出活动经费 预算申请报告，具体说明项目所必需费用的各项列支状况，报送综合管理部， 由综合管理部交总经理审批后统一负责实施。 九、其他 1、所有不符合招待审批规定的，如：事先未及时填写招待审批表或 未批准而擅自招待的，财务部一律不予报销。 2、各项招待费用如超过标准预算，均必需另行报告、批准，未通过批准 的不予报销。 3、严禁企业内部互相宴请或作他用，一经发现，按所花费用的双倍在本 人的工资中扣除。 4、严禁利用职务之便，以事业部名义招待亲属、朋友，经查实，对当事 人作开除处分。情节严重者，将追究其法律责任。 5、招待用餐必需饮酒的，必需适量，不得因酒误事或

49、损害事业部形象。 6、事业部各级人员应勤俭节约、清廉奉公、遵纪遵守法律，严格执行财务制度，不得以任何理由任意扩展招待范围和开支标准，对违规违纪者除财务部 拒绝予以报销外，还须追究相关当事人的责任。 十、本规定由行政综合管理部负责解释。 十一、本规定自年月日起执行。 第十六章员工工作餐管理规定 为强化事业部员工工作餐的规范管理，特制定本规定。 一、事业部员工工作餐标准一律规定为元/餐。 二、行政综合管理部依据事业部各部门的人数、班次及就餐数进行统计。 三、如有人员、班次变动，各部门应及时上报行政综合管理部，由行政 综合管理部核对后通知快餐排挡变更，如无变更，行政综合管理部则依据前 期上报数核定后

50、通知快餐排挡。 四、每月底，快餐排挡结算餐费时，须经行政综合管理部认真核对，签 字确认后方可报销。 五、为员工安排的工作餐也是事业部人性化管理的体现，中午就餐员工 原则上不回家，可在事业部范围内展开各项文体活动，因家中有事确必需回家，不同意就餐后再回家。 第十七章借款和报销的规定 省略 第十八章员工招聘、调动、离职等规定 一、招聘 1、用人部门依据实际工作必需要填报“用工申请表，向行政综合管理部 申请并提出招聘岗位的基本要求如：年龄、性别、学历等。 2、行政综合管理部依据事业部用工必需求拟定招聘计划，经分管领导审核，报总经理批准。 3、人力资源部经市“人才市场、“人力资源市场收集应聘人员相关

51、资料后再进行初步筛选，依据状况组织笔试和面试，经初选合格后，经分管 领导审核，报总经理批准。办理试用手续。 4、部门经理助理以上人选由分管领导和总经理亲自笔试和面试。 5、 员工的试用期为一至三个月。试用期满，可聘为事业部合同制员工并与 事业部签订劳作合同，事业部将依据国家劳作和社会确保部的相关规定 办理“养老保险等手续。 二、任免：必需事业部任免的干部必需由总经理批准，以事业部文件为准。 三、员工调动： 1、事业部干部和员工在事业部范围内调动，由用人部门提出拟调人员申请，行政综合管理部求双方负责人看法后，报总经理批准。 2、事业部各部门必需增加人员，须向人力资源部提出用工申请，由行政综 合管

52、理部负责调配或招聘。 3、事业部干部和员工持行政综合管理部开具的“职工调动通知书，在 原任职部门办理完交接手续后，再到新任部门报到。调离人员到新单位后， 以实际聘任岗位和任职时间为准，其相关待遇以月度分段实施。 四、离职 1、试用人员离职应提前三日写出书面辞职报告，由用人部门填报“辞退 员工审批表，经批准后到人力资源部办理辞退手续。 2、员工与事业部签订劳作合同后，双方都必需严格履行合同，用人部门 不准无故辞退员工，确须辞退时应向行政综合管理部说明辞退原因。 3、合同期内员工辞职的，必需提前一个月向事业部提出书面辞职报告， 由部门负责人签署看法，经事业部分管领导签字，报总经理批准。由行政综 合

53、管理部予以办理辞职手续。 4、员工本人辞职、被事业部辞退、开除或提前终止劳作合同等，在离开 事业部以前，必需交还事业部财物如：文件及相关业务资料等。员工未 经批准而自行离职的，事业部不予办理任何手续；给事业部造成损失的，应 负赔偿责任。 第十九章计算机管理规定 一、事业部计算机由行政综合管理部负责管理和维护，行政综合管理部 经理监督计算机管理规定的执行。 二、非本人使用的计算机，未通过许可，不得擅自开机。 三、未通过培训的员工，应在计算机管理人员的陪同下进行上机操作，以 免丢失重要文件。 四、不得在计算机上放影碟、玩游戏或做与工作无关的事情。一经查实， 参照考勤制度第十一条处罚。 五、上网只同

54、意查寻与工作有关的资料和信息。严禁进入聊天或游戏室。一经发现，参照考勤制度第十一条处罚。 六、事业部起草的文稿，非特别状况应在显示屏上直接校稿，方可打印。 七、计算机管理人员要定期对电脑进行维护和保养，以确保计算机处于 最正确状态。 八、计算机管理员，应对经批准的上机操作人员，做好备忘录，以免责 任界定不清。 九、非事业部人员上机操作，须经计算机管理人员许可，并在计算机管 理人员的陪同下进行操作，且严禁打开事业部各项文档。否则，给予当事人 处罚。 十、离开计算机时，保持计算机待机状态，下班时，关闭计算机。 第二十章合同管理制度 总则 为强化合同管理，避免失误，提升经济效益，依据合同法及其他有

55、关法规的规定，结合事业部的实际状况，制订本制度。 一、事业部对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，关于事业部 经济活动的展开和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人 委托人以及其他有关人员，都必需严格遵守、切实执行本制度。各有关部门 必需互相配合，共同努力，搞好事业部以“重合同、守信誉为核心的合同 管理工作。 三、合同的签订 合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个 人直接与对方谈判合同。 四、签订合同必需遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同， 除法定代表人外，必需是持有法人委托书的法人委托人，法人委托

56、人必需对 本企业负责。 五、签约人在签订合同之前，必需认真了解对方当事人的状况。六、 签订合同必需落实“平等互利、协商一致、等价有偿的原则和“价廉物美、择优签约的原则。 七、合同除即时清结者外，一律采纳书面格式，并必需采纳统一合同文本。 八、合同对各方当事人权利、义务的规定必需明确、具体，文字表达要 清楚、准确。 九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同 由我方所在市人民法院管辖。十、任何人对外签订合同，都必需以维护本事业部合法权益和提升经济 效益为宗旨，决不同意在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者 依法严惩。 十一合同的检察 合同在正式签订前，必需按规定上报领

57、导检察批 准后在律师确审核认之后方能正式签订。 十二、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必需经分管副总 经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必需经法律顾问检察。合同检察 的要点是： 1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行 为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。 3、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;估计取得的经济效益和可能承当的风险;合同非正常履行时可能受 到的经济损失。 十三、依据法律规定或实际必

58、需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关 鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。合同的履行十四、合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人 员都必需本着“重合同、守信誉的原则。严格执行合同所规定的义务，确 保 十五、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同 条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程完工并验收合格、价款结清、 无遗留交涉手续为准。 十六、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握 合同的履行状况，发现问题及时处理或汇报。否则，造成合同不能履行、不 能完全履行的，要追究有关人员的责任。 十七、合同的变更、解除 在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保 障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而必需变更， 解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。 十八、对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本事业部合法权益 出发，从严控制。 十九、变更、解除合同，必需符合合同法的规定，并应在事业部内 办理有关的手续。 二十、变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和程序执行。 二十一、变更、解除合同，一律必必需采纳书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等)，口头形式一律无效。 二十二、变更、解除合同的协议在