人力资源职务说明与管理制度范本第三版

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1、目 录第一章 人事规划管理表格1-01 人力资源规划表1-02 人员需求计划表1-03 人力资源状况调查表1-04 人力资源决策权一览表1-05 人才储备表1-06 人才库人才信息表1-07 各职务工作能力规定表1-08 职位编制表1-09 职务说明一览表1-10 工作内容说明一览表1-11 部门工作分析表1-12 综合工作情况表1-13 职务分类表1-14 职务分配表第二章 人员招聘管理表格2-01 人力资源招聘计划书2-02 招聘工作时间进度表2-03 人员补充申请表(1)2-04 人员补充申请表(2)2-05 固定从业人员需求申请表2-06 临时人员招聘申请表2-07 招聘费用估算表2-

2、08 招聘日程安排表2-09 应聘人员登记表2-10 从业人员增补申请月报表2-11 初试记录表2-12 复试记录表2-13 面试时间安排表2-14 面试记录表2-15 通用面试考核表2-16 专业面试考核表2-17 应聘人员筛选比较表2-18 个人基本情况表2-19 学历表2-20 以往职业与经历调查表2-21 业余生活调查表2-22 就职愿望调查表2-23 业绩证明人简表2-24 家庭成员与社会关系表2-25 招聘工作报告表2-26 员工入职试用表2-27 人员任用核定表2-28 中途录用调查表2-29 新进员工面试情况一览表(1)2-30 新进员工面试情况一览表(2)2-31 新进员工甄

3、选报告表2-32 新进员工报到手续表2-33 新员工试用结果通知单第三章 员工培训管理表格3-01 员工培训计划表3-02 培训需求调查表3-03 员工职业培训档案3-04 员工培训意见调查表3-05 部门培训计划申报表3-06 岗前培训进度记录表3-07 参加外部培训申请表3-08 外派培训统计表3-09 培训申请表(团体)3-10 培训申请表(个人)3-11 员工培训记录表3-12 现场实习日报表3-13 培训经费申请表3-14 在职培训费用申请表3-15 新进员工职前培训内容3-16 新员工培训成效考评3-17 新职员岗位实习缺点检查表3-18 培训成果验收表3-19 综合管理人员培训内

4、容安排表3-20 学员培训成绩登记表3-21 受训人员资历表3-22 各部门年度培训统计报表第四章 人事考核评议管理表格4-01 员工品德考核评议表4-02 员工每月考评成绩登记表4-03 员工年度考评成绩登记表4-04 员工历年考评成绩登记表4-05 员工日常考评成绩排名表4-06 员工工作态度考核评议表4-07 员工自我评议申报表4-08 年终考评评分表(领导干部用)4-09 年终考评评分表(一般职员用)4-10 文职人员考核表(管理层)4-11 文职人员考核表(基层文职)4-12 干部指导能力检查表4-13 营业部门业务能力分析表4-14 生产部门业务能力分析表4-15 会计部门业务能力

5、分析表4-16 总务部门业务能力分析表4-17 员工晋升考评表第五章 人事调整管理表格5-01 人员编制调整表5-02 员工每月动态统计表5-03 每月人事变更统计表5-04 人事变动申请表5-05 人员借调申请表5-06 人员晋升表5-07 辞职申请表(非作业人员通用)5-08 辞职申请表(工人专用)5-09 离职申请表5-10 离职人员面谈记录表5-11 员工离职通知单5-12 员工离职证明5-13 工作调动申请5-14 停薪留职申请表5-15 免职通知单5-16 工作调动通知单5-17 辞退通知单5-18 员工退休申请表5-19 职务变动公告5-20 员工资遣通知单5-21 员工移交清单

6、(1)5-22 员工移交清单(2)5-23 业务交接报告单第六章 工资管理表格6-01 薪资核定标准表6-02 工资调整表6-03 员工工资表6-04 工资登记表6-05 工资定额调整表6-06 工资汇总统计表6-07 工资发放表6-08 调薪通知单6-09 员工临时变更工资申请表6-10 员工升级资格条件一览表6-11 员工工作奖金核定表6-12 计件工资计算表6-13 计件工资每日报表6-14 计件工资调整报告表6-15 生产奖金核定表6-16 主管奖金核定表6-17 新员工定薪表第七章 员工福利管理表格7-01 月份福利工作计划表7-02 员工保险月报表7-03 员工旅游活动费用补助申请

7、表7-04 员工预支工资申请表7-05 员工工伤报告表7-06 员工退休金额登记表7-07 员工事故互助金申请表7-08 婚丧喜庆补贴申请表7-09 员工抚恤金申请表第八章 员工考勤管理表格8-01 考勤日报表8-02 月份出勤状况表8-03 员工年度出勤统计表8-04 员工请假单8-05 请假申请表8-06 员工请假登记表(1)8-07 员工请假登记表(2)8-08 员工特别休假申请表8-09 加班申请表8-10 加班费申请表8-11 津贴申请单第九章 出差管理表格9-01 出差申请单9-02 年度出差计划表9-03 短期出差报告9-04 长期出差报告9-05 出国计划书9-06 预借旅费申

8、请单9-07 出差旅费清单9-08 差旅开支清单9-09 出差资料交接清单第十章 员工激励管理表格10-01 奖惩公告10-02 奖惩呈报表10-03 奖惩登记表10-04 员工奖惩审批表10-05 员工年度奖励统计表10-06 员工奖惩建议表10-07 员工提案卡10-08 提案收集表10-09 提案处理通知10-10 提案初步鉴定表10-11 提案实施跟踪表10-12 提案成果鉴定表10-13 设备改善专案报告表10-14 内部创业公司盈余分配表10-15 内部创业公司损益表10-16 内部创业公司经营分析表第十一章 人事档案管理表格11-01 人事部门月报表11-02 从业人员登记表11

9、-03 管理人员一览表11-04 人事资料变动报告单11-05 人员流动月报表11-06 人事调派通知单11-07 人事通报表11-08 员工人事档案调阅表11-09 员工人事档案目录卡11-10 员工人事档案卷目录表11-11 员工人事档案存放卡11-12 员工人事档案管理卡第十二章 日常行为管理表格12-01 部门工作安排周报表12-02 员工工作安排周报表12-03 员工工作顺序安排表12-04 员工一周工作安排提示表12-05 员工一周工作总结表12-06 员工每日工作任务待办表12-07 轮值安排表12-08 假日值班记录表12-09 出(入)门证登记12-10 员工来客登记表12-

10、11 员工外出登记表12-12 因公外出单（1）12-13 因公外出单（2）12-14 会议通知单1-14 职务分配表部门名称：工作类别负责人员工作说明123456789101-01 人力资源规划表内容级别时 间学 历现有2004年2005年2006年大专本科硕士其他主 管 人 员高 层财经营销生产中 层财经营销生产基 层财经营销生产小计技 术 人 员高级工程师助理工程师技术员其他小计工 人机工电工维修小计合 计1-02 人员需求计划表需要理由主管人员技术人员工 人 合 计项 目说明高 层中 层基 层小 计工 程 师助理工程师 技 术 员小 计电 工机 工小 计因业务扩展因补充离职因组织变更因

11、技术改变其他1-03 人力资源状况调查表 年月日部 门生产计划数（或需求工时）需求人员现有人员差 数处 理企划科人事科总务科工务科财务科营业科技术部生技部品管科物料科生管科制造科制一科制二科制三科合 计注本表每月20日前提出次月份人力需求。1-04 人力资源决策权一览表权限决策事项填报审报裁决报备存档保管备 注制表： 复核： 审批：1-05 人才储备表姓名年龄最高学历现任职务担任本职年数历年考绩专长优点弱点发展性可升调职位升调时间所需培训可升调职位升调时间所需培训1-06 人才库人才信息表 建档时间： 年 月 日姓 名性别年 龄身高婚否血 型视力健康状况职称工龄毕业学校毕业时间专业通讯地址邮

12、编电话现工作单位职 务主 要 经 历专 业 成 果现工资待遇综合评价1-07 各职务工作能力规定表职 别主要负责工作应 具 备 条 件工作技能分析能力管理能力副总经理业务拓展销售或市场调查企划分析销售管理副总经理产销配合生产或销售经验产销配合产销管理厂 长生产管理制定计划生产管制现场管理1-08 职位编制表 职位部门主管人员技术人员管理人员合计经 理副 经 理科 长组 长小 计总工程师工程师助理工程师技术员小 计管理师副管理师助理管理师办事员助 理小 计1-09 职务说明一览表职务名称职务代码所属部门直接上级管辖人数职位等级晋升方向轮转岗位薪资标准任职条件主要职责权责范围1 权力：2 责任：工

13、作关系1 向谁汇报工作：2 监督：3 指导：4 合作者：5 外部关系：工作环境身体要求1-10 工作内容说明一览表姓名职务职称类别工 作 内 容 说 明估计工作量周 期 性 工 作日 常 性 工 作特 别 工 作偶 发 性 工 作1-11 部门工作分析表 部门名称：类 别工作项目工作细目工作量现 状需具备能力或所受培训满意待加强未做 1-12 综合工作情况表 日期： 年 月 日工作名称： 工作所属部门： 从事本工作的人数：工作项目各项工作所占时间的比例具 备 条 件1 工具仪器：2 机械设备：3 原料器材：4 报告与记录：5 教育程度：6 经验：7 创造力：8体力：9智力：10视力：11保养责

14、任：12质量责任：13守秘责任：14工作环境：15工作危险性：制表： 审核：1-13 职务分类表一二三四1总经理2副总经理3总工程师厂 长副总经理4副厂长各部经理总工程师厂 长5副经理总经理助理高级工程师高级研究员副厂长各部经理6科 长工程师研究员副经理高级工程师高级研究员总经理助理7副科长各部助理各级秘书科 长工程师研究员8组长助理工程师副科长各部助理各级秘书科长工程师研究9职员班长组长助理工程师副科长各部经理各级秘书10助理员绘图员职员班长组长助理工程师11助理员绘图员职员班长12助理员绘图员职员班长13助理员绘图员2-33 新员工试用结果通知单姓名性别年龄籍贯学历职称职 别薪酬等 级 元

15、 试用期试 用 结 果考核意见1试用满意请照原工资办理任用手续（ 月 日起）2试用成绩优良请以 等 级 元工资办理手续（ 月 日起）3需再试用4试用不合适另行安排5附呈心得报告一份试用考核人签章主管意见1 同意考核人意见2 拟不予任用3 延长试用 日再另行签核试用单位主管签章领 导 批 示人力资源部意见1拟照试用单位意见自 月 日起以 级工资 元正式任用2试用不合格除发给试用期间的工资外拟 月 日起辞退3其他2-01 人力资源招聘计划书 年 月 日需要补充人员类别所需条件招聘方式人数招聘日期类 别工作内容高层主管技术人员中层管理人员基层职员技术工人其 他2-02 招聘工作时间进度表部门：填表日

16、期：年 月 日发 布 招 聘 信 息 阶 段工作完成时限确定计划起草招聘信息文稿广告设计媒体联络月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前完 成 与 复 试 阶 段岗位名称工 作 完 成 时 限资料筛选初试（面试）复试（笔试）月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前

17、月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前备 注填表： 审核： 总经理：2-03 人员补充申请表（1）申请日期：年 月 日申请部门申请日期需要日期选聘日期选聘方式要求条件工作内容增补理由领导批示部门名称编制人数现有人数增补人数性 别年 龄资 历 制表： 复核：2-04 人员补充申请表（2）申请日期： 年 月 日申请部门现有编制申 请 增 加人 数增加理由、人员岗位和任务说明学历要求专业要求年龄要求性别要求身高要求工作经验到位时间人力资源部意见分管总监意见总经理意见相关说明2-05 固定从业人员需求申请表申请部门（子公

18、司）岗位薪金待遇申请理由备注期望报到日期： 年 月 日应 具 资 格 条 件性别：男 女婚姻：已婚 未婚 不限年龄： 岁至 岁学历：研究生 大学 大专 高中专业：外文：无所谓英文：尚可 普通 很好俄文：尚可 普通 很好日文：尚可 普通 很好经历：个性：技能：申请部门责任人意见： （签章） 年 月 日财务部门意见： （签章） 年 月 日人力资源部意见： （签章） 年 月 日批示： （签章） 年 月 日2-06 临时人员招聘申请表 申请部门： 年 月 日工作内容聘用时间聘用人数聘用原因聘 用 条 件学历专长年龄性别 总经理： 人事部： 经理： 申请人：2-07 招聘费用估算表 方式部门人数费 用报

19、纸方式广播方式招聘会方式网站方式最后选择业务部技术部行政部财务部经营部质管部企管部合 计2-08 招聘日程安排表时 间招聘地点招聘实施人员备 注2-09 应聘人员登记表姓 名性 别年 龄照 片户口所在地毕业学校学 历专 业外语水平联系方式特 长工作简历应聘职位薪金要求特殊要求备 注2-10 从业人员增补申请月报表部门：申 请 部 门申请日期需要日期拟甄选日期拟甄选方式所需条件工作内容增补理由批示情形名称编制人数现有人数拟增补人数性别年龄学历经历制表： 人事主管： 经理： 总经理：2-11 初试记录表姓 名应聘职位评分项目分 值 分 配54321仪表仪容谈吐口才体格状况反应能力领悟能力外语表达能

20、力对即将从事的工作认识深度前来本公司服务的意志坚定程度综合评定优 良 中 差结 论 面试人： 面试时间： 2-12 复试记录表姓 名应聘职位初试结论评定级次优良中差专业技能管理思想职业抱负其 他复试评定优 良 中 差结 论面 试 人： 面试时间： 2-13 面试时间安排表面试人员姓名时间安排主聘人员备 注2-14 面试记录表姓 名应征项目用表提要请主持面谈人员，在适当格内划，无法判断时，请免打。评 分 项 目配 分54321仪容 礼貌 精神态度 整洁 衣着极佳佳一般略差差体格 健康极佳佳普通稍差极差领悟 反应特强优秀一般稍慢极差 对其工作各方面及有关事项的了解充分了解很了解尚了解部分了解极少了

21、解 所具经历与本公司的配合程度极配合配合尚配合未尽配合未能配合前来本公司服务的意志极坚定坚定普通犹疑极低外文能力区分极佳好一般略通不懂英文日文其他总评 拟予试用 面谈人： 列入考虑 不予考虑 日期： 年 月 日2-15 通用面试考核表姓 名性别年龄应聘岗位学 历专业户口所在地形 象仪 表 衣冠讲究 整洁一般 随便懒散态度 大方 傲慢 拘谨语 言 表达清晰 尚可 含糊不清精神面貌与健康状况 佳 一般 差直观印象 面试人： 技 能专业学历主要业绩工作能力待遇要求综合印象面试人： 备 注 注 本表一式两份，一份人力资源部存查，一份若被录用则装入应聘人档案。2-16 专业面试考核表年 月 日姓 名应聘

22、部门应聘岗位考 号考核地点考核形式考核部门负责人考核成绩（笔试）基础部分联系实际综合评价考核成绩（操作）基 本 功技术难度综合评价考核结果考核人： 注 本表一式两份，一份人力资源部存查，一份若被录用则装入应聘人档案。2-17 应聘人员筛选比较表应聘职位面试人数面谈日期面试人员面 试 记 录应聘人员姓名学历年龄专业知识态度仪表工作经历是否关联反应能力特别技术或专长口才面试人员意见优良中差优良中差是否优良中差优佳平2-18 个人基本情况表1出生地（ ）成长地（ ）籍贯（ ）8是否能加班、出差和休息日工作（ ）2养育人（ ） 非父母养育的原因（ ）9今后是否打算参加业余学习（ ）3父母是否健在（父母

23、）健在父母的年龄（父母）去世时间（父母）10对本职工作能否倾注全部精力4是否与父母或保护人同居（ ）11聘用后家庭住址是否会变化（ ）5是否生过住院一个月的病（病名、生病时间）12结核病检时间及结果（ ）6经常得的病（ ）目前有何疾病（ ）13X光检查时间及结果（ ）7现在有何身体残疾（ ）程度如何（ ）14近期体检时间及结果（ ）备 注2-19 学历表毕业时间学校及系名专 业学习时间毕业成绩退学理由 备注：1 学习中最突出的科目2 学习中喜欢研究的领域3 学习中最差的科目4 学习中曾得过的奖励与惩罚注 本表从中学填起。2-20 以往职业与经历调查表任职企业名称所在地任职或开业时间辞职或停业时

24、间月收入经营项目辞职或停业理由备 注2-21 业余生活调查表种 类会 否欣 赏讨 厌种 类会 否欣 赏讨 厌种 类会 否欣 赏讨 厌种 类会 否欣 赏讨 厌声 乐民 歌写 诗钓 鱼钢 琴流行歌曲绘 画围 棋提 琴戏 曲书 法象 棋管 乐舞 蹈摄 影国际象棋吉 他芭 蕾集 邮写 作合 唱交际舞旅 游其 他2-22 就职愿望调查表项 目说 明应聘本企业的动机和理由以前任职的月收入希望得到的收入及理由所能接受的最低收入额现在主要以何维持生计抚养几口人由谁抚养双亲及家庭成员备 注2-23 业绩证明人简表姓 名与本人关系年龄性别职务/单位住 址电 话2-24 家庭成员与社会关系表姓名与本人的关系年龄性别文化程度职业工作单位月收入住址健康状况备注2-25 招聘工作报告表应聘人数人初试合格人 面试合格人 复试合格人合格率 招聘完成率 费用预算元实际支出元 节约（超支）率 预定时间天实际时间天 提前（滞后）率 计划招聘方式实际采用方式各职位应聘情况报告序号面试职位应聘人数初试合格复试合格甄选人数到岗试用