[经济管理]办公及生产所需物资统一采购、发放管理办法1

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1、固定资产、低值易耗品及办公用品管理办法 为加强企业专业化、规范化管理，保证企业资产管理有效有序，保证日常办公需求，控制费用支出，避免浪费，公司研究决定对所属各单位的固定资产、低值易耗品、办公用品实行集中采购，分级管理的管理办法。一、固定资产及低值易耗品购置的管理固定资产及低值易耗品说明和管理原则1固定资产，是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的非货币性资产，包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。单位价值在人民币2000元以下或使用年限在一年以下的资产为低值易耗品。2购建固定资产及低值易耗品应按天津市财政局和

2、上级公司有关规定办理相关手续。3. 建立实物统一管理和使用人责任管理相结合的固定资产及低值易耗品管理制度。固定资产及低值易耗品的计价、核算与帐务管理由公司综合管理部负责；固定资产及低值易耗品的实物管理由公司综合管理部会同有关各分公司有关部门负责；固定资产及低值易耗品的使用与保管由使用部门(含各项目监理部)负责。固定资产及低值易耗品购置与财务处理1固定资产的购入，由需用部门及各分公司提出书面报告并填写固定资产（低值易耗品）申购单（样式附后），上报公司综合管理部，由公司综合管理部上报公司总经理审批，固定资产需总经理签批后由公司综合管理部统一购置。2. 低值易耗品的购入，由需用部门及各分公司提出书面

3、报告并填写固定资产（低值易耗品）申购单（样式附后），低值易耗品一次性购入总价值在2000元以下的需由部门及各分公司负责人及综合管理部负责人签批后方可购置；一次性购入总价值在2000元以上（含2000元）的需由总经理签批后由公司综合管理部统一购置。3结合公司的实际情况，固定资产的类别可分为：、房屋及建筑物(含具有产权性质的企业职工住房)、运输设备(含小汽车)、办公用设备(含复印机、计算机及附属设备、打字机、传真机、办公家具等)、生活设施(含大型电器等)、其它(含文化体育及其它设备，如照相摄像器材、通讯工具等)4固定资产的使用年限按企业所得税法的有关规定确定。汽车类 4年办公设备 3年通讯设备 3

4、年家具 5年房屋 20年5固定资产的计价按服务企业财务制度的有关规定执行。即：购入的固定资产，以买价加上支付的运输费、途中保险费、包装费和安装成本及缴纳的税金等计价。自行建造的，按在建造过程中实际发生的全部支出计价；投资者投入的，按评估确认的价格或合同，协议约定的价格计价。融资租入的，按租赁协议或合同确定的价款加发生的运输费、途中保险费，安装调试费等计价。接受捐赠的，按发票账单或资产验收清单所列金额加上由企业负担的运输、保险、安装等费用计价，也可按市场同类固定资产价值计价。盘盈的固定资产，按照同类固定资产的重置完全价值计价。6固定资产应根据其原价、净残值、使用年限、性质和消耗方式计算折旧，具体

5、折旧的范围和方法按服务企业财务制度确定执行。7低值易耗品的计价为购买时所花费的原价。8购置固定资产及低值易耗品的费用由使用部门一次承担，如发生部门（专业公司）间的资产转移，则进行费用划拨。具体规定详见“固定资产、低值易耗品调拨的管理”。二、固定资产及低值易耗品使用的管理1固定资产及低值易耗品的使用者应本着爱护企业财产的态度使用固定资产及低值易耗品，对所使用的固定资产及低值易耗品的性能、操作程序做到了解、掌握、熟练，不得违规使用。2固定资产及低值易耗品的存放与保管应符合产品性能和技术要求，日常或定期进行维护和保养，不得随意改变存放地点、拆卸或挪作他用。3使用部门对所使用、保管的固定资产及低值易耗

6、品应明确保管责任人，负责固定资产及低值易耗品的登记、造册及保管，保证固定资产的完好。固定资产及低值易耗品的实物管理部门负责人和使用部门的负责人应经常检查固定资产及低值易耗品的使用、存放和保管情况，如有丢失、毁损，应由使用部门负责人承担经济责任，实物管理部门负责人承担连带经济责任。4固定资产及低值易耗品在使用过程中，如因出现故障需要进行维修的，首先由使用部门(或保管责任人)向综合管理部报告，讲明故障原因，由实物管理部门负责人确认并批准后，方可进行维修。维修费用由使用部门负责或责任人承担。5公司综合管理部设置固定资产总账和明细账，及时反映固定资产的购入、调出、折损和报废的情况，做出相应的账务处理。

7、6固定资产的实物管理部门应由具体负责设置固定资产卡片，一物一卡，填明固定资产购入的时间、原值、使用年限、存放地点、使用部门、保管责任人、报废等事项，通过抽查及经常、定期检查保证固定资产的有效管理。7固定资产不能满足继续使用条件且已达到使用年限的，应由综合管理部按有关规定写出书面申请，提出报废意见，经公司经理办公会研究审批后，办理核销。报废后尚可使用的固定资产，可转为帐外资产进行实物管理。8公司综合管理部、使用部门应互通情况、互相配合，协调解决固定资产及低值易耗品在管理中存在的问题，以保证公司固定资产能够长期、合理、安全、正常地发挥其使用效能。三、固定资产、低值易耗品调拨的管理1.各项目监理部在

8、工程竣工后，应就项目部所使用的固定资产和低值易耗品向综合管理部进行备案登记。按照项目部记载的固定资产（低值易耗品）保管台账与综合管理部的登记信息进行核对，并将台账上所列的资产交回公司，做退库处理。由项目部所在专业公司办公室人员与综合管理部相关负责人进行交接，对交回资产的数量、型号、完好程度进行确认，并在交接单上签字（附固定资产（低值易耗品）交接单）。如经鉴定属需要维修的资产，由综合管理部会同专业公司相关人员组织维修，维修费用计入该资产退库前的使用部门。在退库资产调往其他专业公司前，不对资产的购置费用进行划拨。2.综合管理部负责对公司的资产进行适当调配，以满足各专业公司、各项目监理部的需要。资产

9、调配实行先内后外的原则，即先在专业公司内部进行调配，如专业公司内部库存资产不能满足项目需要的，则在专业公司间进行资产调配；先在公司库存资产中进行调配，如库存无法满足需要的，再进行资产购置。各专业公司需用资产时，应由专业公司向综合管理部提出固定资产、低值易耗品需求计划，经核实后，由综合管理部在当前库存资产中调配出专业公司所需资产，填制固定资产（低值易耗品）调拨单，经专业公司经理、项目监理部保管人、综合管理部相关负责人签字确认后，进行资产移交。如所需资产无库存时，则如前所述，由专业公司提交固定资产（低值易耗品）申购单，完成相关审批手续后，进行购置。3.资产调配的费用划拨。固定资产及低值易耗品在专业

10、公司内部各项目监理部之间调拨的，不进行费用转移。资产在专业公司之间调拨的，原则上按前述固定资产折旧年限计算资产的摊余成本，随转移资产一次性计入转入部门。如因资产使用的程度不同，库存资产的完好程度不足以达到账面的摊余成本的，由综合管理部以该资产退库时的交接记录为准进行费用转移。低值易耗品在专业公司之间调拨的，原则上按照该低值易耗品原值的二分之一进行费用转移，如该低值易耗品已经过两次及以上转移，则不再进行费用划分。三、办公用品采购的管理1集中采购的范围部室及项目部所需办公用品、生活用品、电脑耗材、电脑零部件、飞机票、火车票、邮品、印刷品、牌匾、灯箱、工作服、汽油及公司范围内组织各项活动所需物品等均

11、属集中采购范围。2集中采购和管理的原则综合管理部是全公司办公用品采购与管理的主管部门，凡涉及办公用品事宜均由综合管理部负责。综合管理部（财务）负责核算并制订各单位的预算费用和考核指标，人力资源负责对各单位实施考核。部内设专人对办公用品的购置、领用、调配、处置进行管理，按各单位核定计划进行控制与分摊，保证开展业务的需要。分公司及部室设专人对办公用品进行管理，做好计划编制、物品领用和保管工作。办公用品的使用部门发生变化时，由交接双方以书面形式做出交接记录，交综合管理部备查。3审批权限购置办公用品、维修配件等，1000元以下的由综合管理部核定计划指标，经分公司、部室主管领导批准后进行购置；1000元

12、以上、并在计划范围内的由各单位以书面形式报综合管理部，经公司主管经理审批后进行购置；临时急用和超预算需购置的办公用品，由各单位以书面形式报送申请，经公司总经理审批后进行购置。书面申请需写清购置原因、用途、价格、名称、规格、单位、数量、金额等内容。4集中采购程序、各部室、项目部根据本部门的实际需要和经综合管理部核定、总经理批准的费用预算指标，使用统一表格物品领用计划表编制次月物品领用计划，经部门负责人审核批准后，于每月20日送达综合管理部。、综合管理部根据各单位的申请计划、预算指标、进行审核汇总，需审批的，上报主管经理审批。、综合管理部根据领导批准的内容，采取货比三家的形式实施集中采购。、综合管

13、理部采购用品后，由各部室、分公司到综合管理部一次性登记领用。、部分特殊专业用品原则上由综合管理部购置，综合管理部委托相关部门自行采购的，自采购后3日内需到综合管理部办理相关登记报销手续。 5办公用品管理中的注意事项、各单位的计划要依据实际需求和费用预算编制，不得虚做冒估超预算。、按照先审批后购置的原则，未经审批购置的将不予报销。 、当月计划当月有效，本月未购置须次月重做计划。、各单位和个人对管理的物品不得挪做私用、避免浪费、损坏和丢失。、综合管理部采购所需用品时，须本着质优价廉的原则，逐步建立资信度高的采购基地，建立互惠合作伙伴关系，长期合作，以发挥集中采购优势，降低采购成本。本管理办法由公司综合管理部负责解释。本管理办法自发布之日起施行。原管理办法同时废止。 天津国际工程建设监理公司 二八年十月固定资产（低值易耗品）申购单单位：元申购部门部门主管申购固定资产（低值易耗品）名称规格、品牌单价（精确数字）金额（精确数字）经销商申购原因现有情况综合管理部签字总经理签字： 主管经理签字：9