62404一卡通软件操作说明书

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1、说 明欢迎使用一卡通软件，在使用一卡通软件前请仔细阅读此说明书，有不明之处请与当地的分公司或经销商联系。一、系统简介现代企业分工愈来愈精细、竞争愈来愈激烈，各企业都想尽办法在管理上要效益，而员工考勤烦琐复杂，企业要投入较多的人力、物力、时间，购买打卡钟、打卡、统计，结果费事费力还经常出错.员工考勤成了企业发展的烦恼 。一卡通软件就是解决企业人事资料管理，员工考勤，收费，门禁，水控等一系列问题的软件。本系统采用先进的射频技术数据采集设备，数据库选用SQL SERVER 2000，支持Windows系统操作平台，因此既适合大型企业使用，也适合中小企业使用。并且该系统还留有多种查询等扩充接口。 使用

2、一卡通管理软件，可使您的企业用较少的投资即可实现现代化的高效率的管理，并树立良好的企业形象。二、系统组成 考勤机，收费机，门禁机,，根据员工人数和出入口的多少决定采用台数。 网络电缆：联网多台考勤机之间的通讯、主考勤机与计算机之间的通讯。 计算机：PC兼容电脑，建议用PC433以上电脑，支持Windows 2000以上系统操作平台。 软件系统：一卡通软件，SQL Server2000数据库。三、系统安装卸载 运行光盘里面的ECardSoft.exe，按照提示安装即可。 如何卸载： 建议：通过操作系统的控制面版的添加/删除程序卸载金牛考勤软件3.1 软件安装步骤1、 将安装光盘放入CD-ROM，

3、若没有出现下面的界面，请运行光盘上的ECardSoft.exe2、 接上图，选取所需要的语言，点击“确定”按钮，出现如下图所示：3、接图，点击“下一步”按钮，出现如下图所示：、接上图，红圈1中所示为软件的安装目录地址，如需要修改，请点击红圈2按钮进行修改。点击“下一步”出现如下图所示：、接上图，选取正确的安装类型，点击“下一步”按钮出现如下图所示、接上图操作，点击“下一步”按钮，安装程序将正式开始安装7、接上图，软件在安装完成后出现如下图所示：8、接上图，点击【完成】,完成软件安装的安装3.2 软件卸载开始-设置-控制面板-添加或删除程序 找到 ECardSoft，点击出现如下图所示：接上图，

4、点击【更改/删除】按钮，来完成程序的卸载。3.3 数据库的安装Microsoft SQL server2000安装与卸载说明 Microsoft SQL server2000由一系列相互协作的组件构成。能满足最大的WEB站点和企业数据处理系统存储和分析数据的需要。本文带来的就是在windows环境下SQL2000的安装过程。系统需求 这里以其四合一版本为例，以下安装过程同理。 Microsoft SQL Server 2000 可在运行 Intel或兼容的 Pentium、Pentium Pro 或 Pentium II 处理器的计算机上运作。 处理器必须以最低 166 MHz 的速度运行。需

5、要 Internet Explorer 5.0 或更高版本企业版。另外在在内存方面有如下要求：企业版： 最低 64 MB，推荐使用 128 MB标准版： 最低 64 MB 个人版： 在 Windows 2000 上需要 64 MB，在所有其它操作系统上需要 32 MB 开发版： 最低 64 MB 安装过程 将Microsoft SQL Server 2000安装光盘放入光驱中，安装程序会自动运行出现版本选择界面，如下图所示： 接上图操作，在这里我们选取“个人版”，出现如下图所示： 接上图操作，选择所需安装的组件：在这里我们选取“SQL 2000 组件”，出现如下图所示： 接上图操作：在这里我们

6、选择安装数据库服务器，出现如下图所示: 接上图操作，在这里我们选取“本地计算机”点击“下一步”按钮。出现如下图所示：接上图操作：在“安装选择”对话窗口中，同样按其默认项“创建新的SQL Server实例，或安装客户端工具”点下一步,出现如下图所示：接上图操作：输入正确的用户名、公司名点击“下一步”按钮，出现如下图所示：接上图操作：软件许可协议一定要接受，点击“是”按钮，出现如下图所示：接上图操作：在这里我们选取“服务器和客户端工具”点击“下一步”出现如下图所示：接上图操作：在这里我们选取默认的复选框，点击“下一步”，出现如下图所示： 接上图操作：在安装类型对话窗口中，我们在这里选取“典型”，其

7、它选项不变，点击“下一步”，出现如下图所示：接上图操作：在这里我们选取自动启动SQL服务，服务设置中我们选取“使用本地系统帐户”，点击“下一步”，出现如下所示： 接上图操作：在这里我们选取“混合模式Windows身份验证和SQL Server身份验证”，密码我们选取“空密码”点击“下一步” 在以上设置完成后，安装程序开始向硬盘复制必要的文件，开始正式安装。如下图所示：在等待数分钟后，安装完成。此时可以依次单击“开始”“程序”，即可看到Microsoft SQL Server 2000的程序组件（如下图所示）。 其它注意事项： 1.安装完成后请直接执行上图的“服务管理器”程序，或者重新启动PC后

8、，再运行我公司一卡通管理软件。 2.本说明书以个人版安装为例，根据PC系统的要求，当需要安装其他版本请查阅其他版本安装说明。 Microsoft SQL Server 2000的卸载 1、可以用SQL程序自带的删除程序以及控制面板两种方式进行。 2、每个命名的Microsoft SQL Server 2000实例必须单独删除，不能删除SQL Server 2000的个别组件。若要删除组件，必须删除整个实例。 3、在删除SQL Server 2000之前，请退出所有有关的应用程序，包括Windows的事件查看器、注册表编辑器和所有的SQL Server 2000应用程序以及所有依赖于SQL的应用

9、程序。3.3 配置一卡通软件使用的数据库1、 在安装好数据库同一卡通软件后，在桌面双击一卡通软件图标，出现如下图所示：接上图操作，在服务器名称中输入服务器名称：（服务器名称如下图所示红圈）密码如果在安装数据库没有设置则不用填写，如果设置了，则需要填写当时设定的密码，点击测试连接出现如下图所示：（有下图提示则成功）注：如果提示连接失败，请检测数据库服务是否开启。数据库配置成功后，点击确定按钮，退出数据库配置操作。二、建立一卡软件数据库。点击电脑“开始”菜单，选取所有程序，一卡通软件程序，如下图所示：接上图，点击数据管理后（红图所示），出现如下图所示：接上图操作，输入密码，初次使用密码为：123

10、进入数据库管理中心，如下图所示：接上图操作，点击新建帐套按钮，出现如下图所示：接上图操作，输入帐套名称，如果按系统的默认设置，请直接点击“确定”按钮，稍等系统提示建立数据库完成，如果要修改安装路径，请按下述方法操作：接上图操作：点击红圈所示的按钮出现如下图所示：接上图操作，选取新建数据库安装路径（建议同初始文件放在同一位置）。点击“确定”按钮，确认安装路径后，回到建新帐套操作界面，点击“确定”按钮，等数分钟后，软件会提示数据库建立成功，此时数据库配置，建立操作完成，可以运行一卡通软件。3.4 软件登陆在桌面中点击软件快捷图标，出现如下图所示：接上图，选取刚刚使用的帐套，用户名， 默认密码为空，

11、点击按钮“确定登录”进入软件，如下图所示：一卡通软件的操作设置说明一、系统管理设置1 、系统管理员设定：具体操作如下：11 新增管理员进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“系统管理”-“系统权限”出现如下图所示：接上图操作，点击“新增”按钮，出现如下图所示：接上图操作，输入正确的操作员编号、操作员名称、密码。点击“确定”按钮，完成管理员的新增操作。12 管理员权限分配121 管理员角色功能权限设定在系统权限界面中，选取新增的管理员，然后点击角色功能权限中的“修改”按钮，出现如下图所示：接上图操作，点击“添加或修改删除权限”按钮，出现如下图所示：接上图操作，选取需要分配给新管理的权限，双击将其选

12、至右边，然后点击“确定”按钮，完成角色权限分配设置。122 角色部门权限分配设置。 在系统权限界面中，选取新增的管理员，然后点击角色部门权限中的“修改”按钮，出现如下图所示：接上图操作，选取新增管理员实际操作的部门，点击“保存”按钮，完成管理员的部门权限分配。2、 修改管理员密码具体操作如下：进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“系统管理”-“修改密码”出现如下图所示：接上图操作，输入管理员原使用密码，在输入新的密码，点击“确定”按钮，完成对管理员的密码修改操作。二、人事卡片管理设置1、持卡类型设置具体操作如下：进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“人事卡片”-“持卡类型设置”出现如下图所示：

13、接上图操作，按实际需求来修改员工的技术类型信息1、 名称：可以修改为实际名称，如：“0类卡”可以修改为“管理人员卡”等等。2、 工本费：在发卡时收取员工的工本费，可以在此输入。3、 预存金额：在发卡时，将同类的卡批量充成一个相同金额，可以在此输入预存金额。4、 是否检查订餐：员工在消费时，需要订餐检查，如果不需要，可以不钩选此项。5、 描述：对此类的卡作备注。2、基本信息设置具体操作如下：进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“人事卡片”-“基本信息设置”出现如下图所示：接上图操作，按实际需求来新增员工所需要的基本信息1、 员工工种：设定员工工种 如：水电工2、 学历资料：设定员工的学历 如：本

14、科3、 民族资料：设定员工的民族 如：汉族4、 籍贯资料：设定员工的籍贯 如：广东5、 职位资料：设定员工职位 如：经理6、 职称资料：设定员工的职称 如：中级7、 政治面貌：设定员工的政治面貌 如：团员8、 证件名称：设定员工的证件名称 如：身份证9、 国籍名称：设定员工的国籍 如：中国10、 合同类型：设定员工的合同类型 如：临时合同3、 部门资料建立具体操作如下：进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“人事卡片”-“部门资料建立”出现如下图所示：接上图操作，点击“新增”按钮，出现如下图所示；接上图操作，输入部门编号（数字或字母+数字），部门名称，部门描述。点击“确定”按钮，完成新部门的增加

15、操作。注：增加的这个部门是属于那个部门下面的子部门，则在增加前先点击这个部门，然后点击“新增”按钮4、人事档案建立具体操作如下：进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“人事卡片”-“人事档案建立”出现如下图所示：接上图，点击红色“人事档案管理”按钮，出现如下图所示：接上图操作，点击“新增”按钮，输入正确的员工信息资料，点击保存按钮，完成新员工的增加操作注：本系统中不可缺少的资料如下：1、 人员编号：员工在此系统中唯一的识别号2、 持卡类型：员工在此系统所持有的卡所属类型3、 部门：员工在此系统中所属部门4、 姓名：员工的真实姓名5、 入职日期：其它的资料是辅助资料，可以根据企业的实际情况确定是否

16、要输入完全。5、卡片参数据设置（此操作由本公司技术人员操作）具体操作如下：进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“人事卡片”-“高级应用”-“卡片参数设置”出现如下图所示：接上图操作，输入客户设定的代码，输入正确的扇区号同卡密钥，点击“确定”按钮。完成卡片参数设置。6、人员卡片管理1、发行新的员工卡具体操作如下：进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“人事卡片”-“人员卡片管理”出现如下图所示：接上图操作,点击发卡按钮，出现如下图所示：接上图操作，点击“检测发卡机按钮”，先检测发卡机的连接是否正常，在软件显示连接正常后点击“开始发卡”，将待发行的员工卡放至发卡机感应区内，稍等，软件提示发卡机成，此

17、时可以将已发成功的卡移走，发卡操作完成。2、 员工卡挂失处理具体操作如下：在人员卡片管理界面中，找到需要挂式卡的员工，选中，然后点击“挂失登记”按钮，出现如下图所示：接上图操作，点击“是”按钮，出现如下图所示：接上图操作，点击“下载黑名单”，稍等，软件会提示下传真功提示，挂失员工卡操作成功。3、 挂式卡解挂操作具体操作如下：在人员卡片管理界面中，找到已挂失需要解挂的员工，选中，然后点击“解挂登记”按钮，出现如下图所示：接上图操作，点击“是”按钮，出现如下图所示：接上图操作，点击“下载黑名单”，稍等，软件会提示下传真功提示，解挂已挂失员工卡操作成功。4、 坏卡或已丢失卡换卡操作具体操作如下：在人

18、员卡片管理界面中，点击“换卡”按钮，出现如下图所示：接上图操作，仔细阅读软件所示的警示，然后点击“下一步”按钮，出现如下图所示：接上图操作，将待换的员工卡放入发卡机感应区内，点击“下一步”按钮，出现如下图所示：接上图操作，在红圈1中输入要换卡的员工编号，点击查找按钮，此时会在红圈2中显示查找的需要换卡的员工资料，在红圈3中输入新的员工卡卡号，（原来的卡号不能在系统中重复使用），确认正确后，点击“确定”按钮，稍等，系统会提示换卡成功，换卡操作完成。5、员工退卡操作具体操作如下：在人员卡片管理界面中，点击“退卡”按钮，出现如下图所示：接上图操作，仔细阅读软件所示的警示，然后点击“下一步”按钮，出现

19、如下图所示：接上图操作，此时退卡分为二种情况，操作如下：1、 卡正常退卡（有卡退卡）接上图，选取正常卡退卡，将要退卡的员工卡放入发卡机器的感应区内，点击“下一步”按钮，出现如下图所示：接上图操作，确认正确后，点击“确定”按钮，稍等，系统提示退卡成功，完成退卡操作。2、 卡损坏或卡丢失退卡（无卡退卡）在退卡方式选取界面中选取非正常卡退卡，点击“下一步”按钮，出现如下图所示：接上图操作，在红圈1中输入需退卡并且已挂失报损的员工编号，点击“查找”按钮，在红圈2中会显示查找的信息，确认正确后，点击“确定”按钮，完成非正常卡退卡操作。6、查询卡操作具体操作如下：在人员卡片管理界面中，将待查询的员工卡放入

20、发卡机的感应区内，点击“查卡”按钮，出现如下图所示：接上图说明：此显示表示此卡是系统内所发行的卡。如果非本系统发行的卡，则如下图所示：7、更多功能操作具体操作如下：在人员卡片管理界面中点击“更多功能”出现如下图所示：1、 报损操作在人员卡片管理界面中，选取需要报损卡的员工信息，然后点击更多功能中的“报损“按钮，出现如下图所示：接上图操作，点击“是”按钮，出现如下图所示：接上图操作，点击“下载黑名单”，稍等，软件会提示下传真功提示，报损员工卡操作成功。2、 改卡操作具体操作如下：在人员卡片管理界面中，点击更多功能中的“改卡“按钮，出现如下图所示：接上图操作，点击“下一步”按钮，出现如下图所示：接

21、上图操作，将需要改卡操作的员工卡放入发卡机器的感应区内，点击“下一步”按钮，出现如下图所示：接上图操作，按实际需要修改的项目进行修正，确认正确后，点击“确定”按钮，完成改卡操作。3、 黑名单操作具体操作如下：在人员卡片管理界面中，点击更多功能中的“改卡“按钮，出现如下图所示：接上图操作，点击“下载黑名单”，稍等，系统会提示下载成功。黑名单操作完成。注：在下载黑名单时，要保证所有系统内所使用的设备同电脑通讯正常。否则黑名单会不能即时下传到使用设备中。4、 批量填充卡号操作具体操作如下：在人员卡片管理界面中，点击更多功能中的“批量填充卡号“按钮，出现如下图所示：接上图操作，点击开始填充卡号按钮，系

22、统会自动根据当前已使用卡号的情况来填写未发卡员工的卡号，填写完毕后系统有成功提示。批量填充卡号完成。 批量删除卡号就将未发卡员工，但是已填写的卡号清空。5、 修改卡资料。具体操作如下：在人员卡片管理界面中，找到未发卡但是需要修改的员工，选中，然后点击更多功能中的“个位修改卡片资料“按钮，出现如下图所示：接上图操作，在需要修改的项目中输入正确的修改资料，点击“保存”按钮，完成员工卡资料的修改。6、 网格显示设置具体操作如下：在人员卡片管理界面中，点击更多功能中的“网格显示设置”按钮，出现如下图所示：接上图操作，选取需要显示的内容标题，点击“确定”按钮，完成网格显示设置操作。注：此操作的结果是在软

23、件的人员卡片管理界面中示显所选中的内容。7、卡片资料导出 具体操作如下：在人员卡片管理界面中，点击更多功能中的“卡片资料导出”按钮，出现如下图所示：接上图操作，选取需要导出的格式，点击“确定”按钮，完成资料的导出操作。7、 人事统计图表具体操作如下：进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“人事卡片”-“人事统计图表”出现如下图所示：接上图操作，选取需要图表显示的项目，稍等系统会自动显示所选取的项目内容。8、 工卡打印预览具体操作如下：进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“人事卡片”-“工卡打印预览”出现如下图所示：接上图操作，输入需要打印的员工资料，点击“确定”按钮，出现如下图所示：接上图操作，

24、点击“打印”按钮可以将查询出来的内容进行打印。9、 人事提醒功能具体操作如下：进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“人事卡片”-“人事提醒功能”出现如下图所示：接上图操作，有三类人事提醒功能分别如下：1、 员工转正提醒员工试用快要结束时，软件自动根据条件自动提醒2、 员工生日提醒员工的生日提醒，根据条件，可提醒当日的，本月的，下个月的过生日员工名单3、 劳动合同提醒 根据系统的条件，未签订合同和要到期合同的人员名单。10、 人员合同管理具体操作如下：进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“人事卡片”-“人员合同管理”出现如下图所示： 接上图操作，点击“新增”按钮，出现如下图所示：接上图操作，选取

25、要签订合同的人员同所需的合同类型、日期时间，确认无误后点击“确定”按钮，完成员工的新增合同操作。注：合同可以新增，删除，修改。11、 人员转正管理具体操作如下：进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“人事卡片”-“人员转正管理”出现如下图所示：接上图操作,点击“新增”按钮，出现如下图所示：接上图操作，选取需要转正的员工，转正日期，确认无误后点击“确定”按钮，完成员工转正的新增操作。12、 人员调动管理具体操作如下：进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“人事卡片”-“人员转正管理”出现如下图所示：接上图操作，点击“新增”按钮，出现如下图所示：接上图操作，选取需要调动的员工，确认调动项目，输入调动原

26、因同日期，点击“确定”完成员工调动操作。13、 人员离职管理具体操作如下：进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“人事卡片”-“人员离职管理”出现如下图所示：接上图操作，点击“离职向导”按钮，出现如下图所示：接上图操作，可以在快速查找栏目中输入要离职员工的编号，击打电脑键盘上面的“Enter”键，此时会在下面的空白处显示需要离职员工的资料，输入离职日期同离职原因，点击“确定”按钮，完成员工的离职操作。离职后的档案处理，具体操作如下：在员工离职管理界面中，找到需要处理的员工资料，点击“移到历史库”按钮，完成离职员工档案处理操作。14、 人事报表人事报表为定制报表。15、 高级功能需要在本公司技术人

27、员指导下使用。16、 主管审核具体操作如下：进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“人事卡片”-“主管审核”出现如下图所示：接上图操作，选取需要审核的单据，点击“审核”按钮出现如下图所示：接上图操作，点击“是”按钮，完成主管审核操作。（上述以转正单为例）三、考勤管理1、考勤机管理具体操作如下：进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“考勤管理”-“考勤机管理”出现如下图所示：接上图操作，点击“新增”按钮，出现如下图所示：接上图操作，输入正确的机器序列号，选取机器类型、通讯方式，点击“确定”按钮，完成新增机器的操作。增加完机器后，在考勤机管理界面中，可以点击“时间同步”来校对考勤机的时间，“初始化”是

28、在初次使用考勤机前进行的操作，在使用中则不能对机器进行初始化操作，防止数据丢失。2、考勤机参数下传具体操作如下：进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“考勤管理”-“考勤机参数”出现如下图所示：接上图操作，输入考勤机标题，选取考勤机需要实现的功能，点击“保存”，然后点击“下载参数”按钮，完成对考勤机的参数下传操作，也可以将保存好的参数生成U盘文件，通过U盘对考勤机下传参数。注：1、考勤时段：最大可分为6个考勤时段，功能是可以指定时间内考勤2、打铃功能：最大可有6个打铃时间设置，可以在员工上班或下班时启动电铃工作。3、订餐规则：可以实现考勤同收费相结合，启用后，只有考勤的员工才可以就餐。4、设备消

29、息：可以通过软件对考勤机发送公司一些即时信息。最大为60字节。3、消息注册具体操作如下：进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“考勤管理”-“消息注册”出现如下图所示：接上图操作，点击“消息管理”按钮，出现如下图所示：接上图操作，在输入消息内容（最大为32个字节，16个汉字），选取需要此信息的员工和设备点击允许（并上传），完成员工个人信息的发送操作。4、考勤数据回收具体操作如下：进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“考勤管理”-“考勤数据回收”出现如下图所示：拉上图操作，选取需要回收数据的设备，点击“开始”按钮，系统开始回收数据。稍等后，系统会提示采集数据成功。5、考勤实时监控（此功能用于tcp

30、/ip型机器）具体操作如下：进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“考勤管理”-“考勤实时监控”出现如下图所示：接上图操作，选取红圈所示的考勤机，点击“开始监控”按钮，此时如果有员工上班考勤或下班考勤，系统中会自动显示此员工的实时考勤情况。6、类型设置具体操作如下：进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“考勤管理”-“类型设置”出现如下图所示：接上图操作，点击“插入行”按钮，出现如下图所示：接上图操作，在红圈中输入新的类型编号同名称，点击“保存”按钮。完成类型的增加操作。1、 加班类型：可以增加、删除此类型中的任一小项2、 请假类型：可以增加、删除此类型中的任一小项3、 出差类型：可以增加、删除此

31、类型中的任一小项7、节假日方案设置具体操作如下：进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“考勤管理”-“节假日方案”出现如下图所示：接上图操作，点击“新增”按钮，出现如下图所示：接图操作，输入正确的方案编号同名称，点击增加节假日按钮出现如下图所示：接上图操作，在红圈中填写正确的节假日日期，名称、等等，点击“保存”按钮，完成节假日的增加操作。8、周休日方案具体操作如下：进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“考勤管理”-“周休日方案”出现如下图所示：接上图操作，点击“新增”按钮，出现如下图所示：接上图操作，输入正确的方案编号、名称，选取需要休息的星期同休息段和加班类型，点击“保存”按钮。完成节假日的新

32、增操作。9、基本班次设置进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“考勤管理”-“基本班次设置”出现如下图所示：接上图操作，点击“新增”按钮，输入正确的上班时间，点击“保存”完成新增班次的操作。10、排班规律建立进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“考勤管理”-“排班规律建立”出现如下图所示：接上图操作，点击“插入行”按钮，在红圈中输入规律名称，在规律数字的下方选取正确的班次。点击“保存”按钮，完成规律排班的建立。11、排班表建立（个人级）进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“考勤管理”-“排班表建立（个人级）”出现如下图所示：接上图操作，选取需要个人级排班的员工，点击“修改”按钮，在日期的下面双击

33、，输入正确的班次，点击“保存”按钮，完成个人级排班操作。12、排班表建立（部门级）进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“考勤管理”-“排班表建立（部门级）”出现如下图所示：接上图操作，选取需要排班的部门，点击“修改”按钮，在日期的下面双击，输入正确的班次，点击“保存”按钮，完成部门排班建立操作。13、排班表维护具体操作如下：进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“考勤管理”-“排班表维护”出现如下图所示：接上图操作，分为4种情况对排班进行修改。1、 个人级：点击排班表（个人级）出现如下图所示：接上图操作，选取需要修改班次的员工同日期，双击出现如下图所示：接上图操作，选取正确的班次，点击“确定”按

34、钮，完成此次排班修改。2、 部门级：点击排班表（部门级）出现如下图所示：接上图操作，选取需要修改班次的员工同日期，双击出现如下图所示：接上图操作，选取正确的班次，点击“确定”按钮，完成此次部门排班修改。14、请假单具体操作如下：进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“考勤管理”-“请假单”出现如下图所示：接上图操作，点击“新增”按钮，出现如下图所示：接上图操作，选取需要请假的员工，输入请假日期时间、请假类型、请假原因。点击“确定”按钮，完成员工的请假操作。15、出差单具体操作如下：进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“考勤管理”-“出差单”出现如下图所示：接上图操作，点击“新增”按钮，出现如下图

35、所示：接上图操作，选取需要出差的员工，输入出差的日期时间、出差类型、出差原因，点击“确定”按钮，完成员工的出差登记操作。16、加班单具体操作如下：进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“考勤管理”-“加班单”出现如下图所示：接上图操作，点击“新增”按钮，出现如下图所示：接上图操作，选取需要加班的员工，输入加班日期时间、加班原因，点击“确定”按钮，完成加班员工登记操作。17、 打卡数据维护及手工签卡。具体操作如下：进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“考勤管理”-“打卡数据维护及手工签卡”出现如下图所示：接上图操作，如果有员工忘记打卡或因其它原因需要手工签卡的，点击“手工签卡”按钮，出现如下图所示

36、：接上图操作，选取需要人工签卡的员工，点击插入行，输入签卡日期同时间，点击“确定”按钮，完成人工签卡操作。18、 考勤数据分析具体操作如下：进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“考勤管理”-“考勤数据分析”出现如下图所示：接上图操作，选取需要分析的日期范围，点击开始分析，稍等，系统会自动提示分析成功。19、 考勤结果诊断具体操作如下：进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“考勤管理”-“考勤结果诊断”出现如下图所示：接上图操作，可以选取需要使用此功能的员工，然后跟据右边所显示的内容来检测这个员工的考勤是否正常。20、 考勤异常处理具体操作如下：进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“考勤管理”-“

37、考勤异常处理”出现如下图所示：接上图操作，先查询出有异常的数据，然后根据显示的内容进行修改。修改为：1、重新指定班次 2、手工补卡 3、填写请假单 4、填写加班单 5、填写出差单21、考勤报表具体操作如下：进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“考勤管理”-“考勤异常处理”出现如下图所示：接上图操作，选取需要查看的报表，点击“预览”按钮如下图所示（以日报为例）：接上图操作，点击“查询”按钮，出现如下图所示：接上图操作，输入需要查询的员工资料条件，点击“确定”按钮，出现如下图所示：接上图操作，可以将此报表导出或打印。22、高级功能具体操作如下：1、考勤参数设置进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“

38、考勤管理”-“高级功能”-“考勤参数设置”出现如下图所示：接上图操作，输入正确的数值，点击“确定”按钮，完成考勤参数设置。2、班包建立进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“考勤管理”-“高级功能”-“班包建立”出现如下图所示：接上图操作，点击“新增”按钮，出现如下图所示：接上图操作，输入正确的班包编号同名称，输入正次的所需班次，点击“确定”按钮，完成班包的建立。4、 顺序计时班建立进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“考勤管理”-“高级功能”-“顺序计时班建立”出现如下图所示：接上图操作，点击“新增”按钮，输入正确的班次编号、名称，填写实际的计时时间同计时规则，点击“保存”按钮，完成顺序计时班

39、的建立。5、 工作方式（个人级）进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“考勤管理”-“高级功能”-“工作方式（个人级）”出现如下图所示：接上图操作，点击“修改”按钮，选取需要设定工作方式的员工，设置正确的工作方式，点击“保存”按钮，完成个人工作方式的设定。6、工作方式（部门级）进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“考勤管理”-“高级功能”-“工作方式（部门级）”出现如下图所示：接上图操作，点击“修改”按钮，选取需要设定工作方式的部门，设置正确的工作方式，点击“保存”按钮，完成部门工作方式的设定。四、门禁管理1、门禁机管理具体操作如下：进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“门禁管理”-“门禁机管理

40、”出现如下图所示：接上图操作，点击“新增”按钮，出现如下图所示：接上图操作，输入正确的机器序列号（在门禁机主板上贴有此号），选取实际的通讯方式，点击“下一步”按钮，出现如下图所示：接上图操作，输入正确的门禁名称，点击“确定”按钮，完成门禁机设备的增加操作。2、 门禁假日管理具体操作如下：进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“门禁管理”-“门禁假日管理”出现如下图所示：接上图操作，选取假日编号，点击“修改”按钮，出现如下图所示：接上图操作，输入开始同结束时间，点击“确定”按钮，完成假日门禁的时间增加。点击“上传”按钮，可将已设置的信息上传至门禁机。注：假日门禁最多可以设10时间组。3、 时段管理

41、具体操作如下：进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“门禁管理”-“时段管理”出现如下图所示：接上图操作，点击“新增”按钮，出现如下图所示：接上图操作，输入此时段的名称，选取需要时间控制的星期，输入正确的时区时间，同通行方式。点击确定按钮，完成时段的增加设置。点击“上传”，将已设置的信息上传至门禁机。注：系统默认的二个时间组（0、1）不能修改同删除。4、 权限分配具体操作如下：进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“门禁管理”-“权限分配”出现如下图所示：接上图操作，点击“管理”按钮，出现如下图所示：接上图操作，将需要授权的员工同机器选中，同时选取正确的控制时段点击“允许（并上传）”，完成员工的权

42、限管理。5、 门禁数据回收具体操作如下：进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“门禁管理”-“门禁数据回收”出现如下图所示：接上图操作，选取需要数据回收的设备，点击“开始”按钮，稍等，系统会提示采集已成功完成。注：在数据采集时，要确定机器同电脑之间的通讯是正常的。6、 门禁实时监控具体操作如下：进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“门禁管理”-“门禁实时监控”出现如下图所示：接上图操作，选取需要实时监控的设备，点击“开始监控”，如有员工通行时，在系统中会实时显示通行的员工信息。7、电子地图具体操作如下：进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“门禁管理”-“电子地图”出现如下图所示：接上图操作，点击

43、“编辑地图”，出现如下图所示：接上图操作，点击添加地图，出现如下图所示：接上图操作，输入正确的地图名称，选取合适的电子地图文件，点击“保存”按钮，返回编辑地图界面，点击“添加删除门”按钮，出现如下图所示：接上图操作，选取需要放在地图上面的门禁机，点击“确定”按钮完成电子地图门禁机的选取，返回编辑地图界面，点击“关闭”按钮，回到地子地图界面，此时可以点击“监控当前地图”按钮，系统会自动显示地图人员的通行情况。8、门禁出入记录具体操作如下：进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“门禁管理”-“门禁出入记录”出现如下图所示：接上图操作，点击“查询”按钮，出现如下图所示：接上图操作，输入需要查询的条件，

44、点击确定按钮，可以查询条件内的员工通行信息。9、报警事件记录具体操作如下：进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“门禁管理”-“报警事件记录”出现如下图所示：接上图操作，点击查询按钮，在出现的查询界面中，输入所要查询的条件，点击“确定”按钮，可以得到条件内的报警信息。10、高级应用：1、开门密码管理具体操作如下：进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“门禁管理”-“高级应用”-“开门密码管理”出现如下图所示：接上图操作，点击“密码管理”，出现如下图所示：接上图操作，选取需要设定开门密码的门禁机，然后输入正确的开门密码，点击“保存并上传”按钮，完成开门的密码设置操作。2、远程开门具体操作如下：进入一

45、卡通软件后，在系统界面中，点击“门禁管理”-“高级应用”-“远程开门”出现如下图所示：接上图操作，选取需在远程开门的门禁机，点击“远程开门”按钮，完成远程开门操作。注：1、远程开门：开完门后即关门 2、临时开门：在一定时间内门才关闭。3、多门互锁具体操作如下：进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“门禁管理”-“高级应用”-“多门互锁”出现如下图所示：接上图操作，选取需要多门互锁功能的门禁设备（双门以上的设备可以设定），点击“设置”按钮，出现如下图所示：接上图操作，选取需要互锁的门，点击“确定”按钮，完成多门互锁设置操作。4、反潜回具体操作如下：进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“门禁管理”-

46、“高级应用”-“反潜回”出现如下图所示：接上图操作，选取需要设置反潜回的功能的门禁设备，点击“设置”按钮出现如下图所示：接上图操作，选取需要此功能的选项，点击“确定”按钮，完成反潜回设置操作。5、多卡认证具体操作如下：进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“门禁管理”-“高级应用”-“多卡认证”出现如下图所示：接上图操作，选取需要多卡认证功能的设备，点击“确定”按钮，出现如下图所示：接上图操作，输入多卡认证人员数量同相关的人员信息，设定多卡认证模式，点击“设置”按钮，完成多卡认证的设置操作。6、定时开门具体操作如下：进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“门禁管理”-“高级应用”-“定时开门”出现

47、如下图所示：接上图操作，选取需要定时开门的星期，在输入定时开门的时间，点击“上传”按钮，出现如下图所示：接上图操作，选取定时开门功能的门禁设备，点击“上传定时开门”按钮，完成定时开门的设置操作。7、报警及消防联动具体操作如下：进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“门禁管理”-“高级应用”-“报警及消防联动”出现如下图所示：接上图操作，选取需要使用此功能的设备，点击“报警消防联动输出设置”出现如下图所示：接上图操作，选取需要实际需求的触发源和触发事件，点击“高级选项”按钮，出现如下图所示：接上图操作，选取需要报警的项目，点击“确定”按钮。8、首卡开门具体操作如下：进入一卡通软件后，在系统界面中，

48、点击“门禁管理”-“高级应用”-“首卡开门”出现如下图所示：接上图操作，选取需要首卡开门的门禁设备，点击“管理”按钮，出现如下图所示：接上图操作，输入首卡开门时间、选取正确的控制方式、星期、首卡开门的人员，点击“允许已选用户首卡开门”按钮，完成此设置操作。9、内外刷卡确认具体操作如下：进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“门禁管理”-“高级应用”-“内外刷卡”出现如下图所示：接上图操作，选取需要此功能设置的门禁设备，点击“确定”按钮，出现如下图所示：接上图操作，将启用钩选，同时将需要使用此功能的人员选取，点击确定按钮，完成此项设置操作。10、下载机器消息具体操作如下：进入一卡通软件后，在系统界

49、面中，点击“门禁管理”-“高级应用”-“下载机器消息”出现如下图所示：接上图操作，选取需要下载消息的设备，输入消息内容，点击“上传”按钮，完成此项操作。11、紧急开门关门具体操作如下：进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“门禁管理”-“高级应用”-“下载机器消息”出现如下图所示：接上图操作，选取需要紧急开关或关门的设备，点击要使用的功能按钮，完成此项操作。12、重启门禁机器具体操作如下：进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“门禁管理”-“高级应用”-“重启门禁机器”出现如下图所示：接上图操作，选取需要重启的门禁设备，点击“重启”机器，完成此项操作。13、初始化设备具体操作如下：进入一卡通软件后

50、，在系统界面中，点击“门禁管理”-“高级应用”-“初始化设备”出现如下图所示：接上图操作，选取需要初始化的设备，点击“初始化”按钮，完成此项操作。注：此操作会清空门禁设备上面的所有数据，请谨慎操作。五、收费机管理1、场所设置点击收费机管理-场所设置出现如下界面：点击新增可以增加场，所如xx食堂。如需修改，删除分别点击相应按钮。2、小票打印设置点击收费机管理-小票打印设置出现如下界面：可在这个界面内设置需要打印小票的格式与及项目。3、收费机管理点击收费管理-收费机管理出现如下图界面：具体操作：如果是TCP/IP通讯方式在收费机设置好IP情况下点击自动搜索机器出现如下界面：点击搜索出现上图示效果后

51、，点击保存至数据库。如果该机器为其他通讯方式，点击新增按钮出现以下界面选择机器序列号，选择相应的通讯方式点确定即可。同时输入错误时，可执行后面的修改删除操作。操作完成后点击测试连接出现如下提示：执行用计算机时间同步及初始化操作，可分别把收费机时间与电脑时间同步及恢复收费机出厂设置。4、 收费机参数点击收费管理-收费机参数出现如下图所示：首先设置早、中、晚、夜四个符合本单位食堂就餐时间。然后选择个性参数，可限制消费金额；允许连续刷卡以及消费验证个人密码设置。消费类型可选择四个类别按照各自需要的消费类型去选择。执行预订检测这一项是需要订餐机的条件下。去设置相应的订餐检查。4.1 限额消费有下图所示

52、 ：选择限制消费时段，或者每日消费，输入相应的金额即可。4.2 消费品种由下图所示：点击新增输入相应的项目，金额保存即可。注意如需品种消费时，那下载品种信息方框内必须打勾4.3 消费方式由下图所示：消费方式可设置每餐，或者每日消费限制仅一次。4.4内部折扣由下图所示：内部折扣可设置不同级别的卡片消费时使用不同的折扣，上图所示0级别卡片消费时，打9折。当设置好相应参数。点击保存参数，然后下载至相应收费机，或者全部收费机；也可以生成U盘文件，由U盘上传至收费机。由下图所示：选定所要保存的文件夹，点确定即可。5、 收费数据回收点收费管理-点收费数据回收由下图所示：首先测试连接，提示在线时，点击开始按

53、钮，等待收集完成即可。6、 账户充值点击收费管理-账户充值由下图所示：在充值之前，请连接发卡器并把要充值的卡放置发卡器上部，点击读卡按钮。当出现账户信息时，输入要充值金额点充值即可。7、 账户取款点击收费管理-账户取款由下图所示：操作方式参照账户充值。8、 补贴管理点击收费管理-补贴管理由下图所示：点击补贴管理建立补贴方式由下图所示：接上图操作，在画面中选取本次补贴日期（补贴批号），选取需要补贴的方式，输入实际的补贴金额，然后点击“高级人员”按钮，出现如下图所示： 接上图操作，在画面中选取需要补贴的人员所在部门，点击“将所选部门的人员加入”按钮，如果用户所选取的人员不是这个部门的所有人员，那么

54、用户可以在这儿使用“移出”按钮来进行筛选需要补贴的员工，再点击“确定”按钮完成需要补贴人员的选取，返回本次补贴管理画面，在点击“确定”按钮，回到补贴管理画面，点击“补贴发放”按钮，出现如下图所示： 接上图操作，在画面中点击“测试连接”按钮，机器状态变为在线时，点击“下传参数”按钮，等此操作下传成功后，在点击“补贴发放”按钮。完成员工的补贴管理操作。 其它事项：在补贴发放时，请用户先测试补贴机是否在线，确定在线后在下传参数，发放补贴。包月方式是指在每个月初将卡片金额充成固定值。覆盖方式是指直接将补贴金额设成固定值。累加方式是指固定的补贴金额加上上次未领的补贴金额 补贴批号可设定为补贴发放的第一天

55、，一次补贴只能设定一个批号，在本次补贴没有发放完成时同补贴数据没有回收时，不得变改补贴批号。 9、 查询收支统计点收费管理-查询收支统计由下图所示：选定查询日期，点重新统计，便在下部分的列表中就能显示收支的金额。点打印便可以直接打印报表，也可以点导出按钮导出报表。10、 查询最近余额点收费管理-查询最近余额由下图所示：最近余额：即用户卡片在收费机收集完数据消费的最后一笔数据。点查询即可列出所有用户最后消费的一笔数据，以便丢失卡片后补卡或者退款的依据。11、 订餐消费报表点收费管理-订餐消费报表由下图所示：选定日期，点刷新即能出现该日期内所有订餐的信息。有四中统计方式上图所示。选定那种按刷新即可

56、。12、 卡片消费明细点收费管理-卡片消费明细由下图所示：按查询所有卡片在所有消费的记录全部列出在列表内。13、 卡片充值报表点收费管理-卡片充值报表由下图所示：选择所需要查询的日期点刷新即能出现所要查询的充值记录。14、分餐日统计表点收费管理-分餐日统计表由下图所示：选择所需要统计的时间，选定所需要的筛选条件，点击重新统计按钮即可。15、营业消费统计点收费管理-营业消费统计由下图所示：选择所需要统计的时间，选定所需要的筛选条件，点击重新统计按钮即可。16、报表结账处理点收费管理-报表结账处理由下图所示：选定要结账的日期，点开始本次结账处理即可。17、消费数据总表点收费管理-消费数据总表由下图

57、所示：选择日期或者选择结账日期点刷新即可。18、自定义报表点收费管理-自定义报表由下图所示：可自定义制作报表，当报表制作完成后点导入，选择所要导入的报表文件即可。6、水控节能一、水控充值点水控节能-水控充值由下图所示：将需要充值的消费卡放入发卡机，按画面中的“读卡”按钮，系统自动读取此卡片余额同相关信息。在充值金额项目内，输入此员工实际需存款的金额，点击“充值”按钮完成此卡片的存款操作，充值完成后，请仔细核对充值后的余额，再将此消费卡交还员工。其它事项：在存款前请仔细核对输入的金额是否正确，以防出错。 水控卡片充值也可以通过收费转帐来完成存款操作（此操作的前提是用户需要在使用IC卡食堂消费系统

58、）。具体操作同充值操作一致。2、水控批量充值点水控节能-水控批量充值由下图所示：输入充值金额，卡片放置于发卡器上面，点开始即可。注意：写完金额后请核对卡内余额后，再放下一张卡。3、水控取款点水控节能-水控取款由下图所示：把卡片放置于读卡器区域，点击读卡，当出现卡内信息后，输入取款金额点取款即可，完成后注意核对卡内余额。4、制作数据卡点水控节能-制作数据卡由下图所示：将需要制作功能卡的IC卡放入发卡机，选取功能卡型中的需求项目，点击“开始发卡”按钮完成功能卡的制作。 其它事项： 功能卡型中的时间设置卡功能是：是用来设置水控机的时间。 功能卡型中的授权卡功能是：是用来设定水控机的读卡方式。 功能卡型中的费率卡功能是：用来设定水控机的计费方式：按时计费、按量计费、计时限费、计量限量。同时设定水控机的计量单位的费率。（结合如下图显示的计费方式来设置）功能卡型中的清除卡功能是：清除水控机上面的所有记录数据。 功能卡型中的初始卡功能是：用来同步水控消费卡同水控机之间的确认密码，使水控消费卡可以在此水控机上面使用。 5、水控卡片明细表点水控节能-水控卡片明细表由下图所示：点查询即可出现卡片消费明细。 其它事项 水控收支统计表中的项目包括：电脑充值、电脑取款、收费转帐。