档案管理人员业务培训大纲
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1、秦港集团公司档案管理人员业务培训大纲 培训目的:通过培训使学员应能够了解企业档案的定义、种类、内容构成以及相关的规章制度,明确企业档案管理工作的内容与方法,从理论与实践的结合上认识企业各类档案尤其是科学技术档案的重要作用与功能,从而提高做好科技档案工作的主动性和自觉性;熟悉了解文书档案形成的过程、归档整理的要点及提供利用的具体方法;通过实践操作,了解并熟悉档案管理系统相关软件的使用。在全面了解企业档案工作内容和知识基础上,掌握档案管理工作的思路、方法与基本要求,具备独立从事档案管理工作能力。培训内容:学习国家档案管理法规、企业档案管理规章制度;科技档案的形成、积累、组卷、归档、整理、保管、统计
2、、鉴定、利用服务工作及文书概述、公文处理、文书立卷与归档、档案的现代化管理等;档案库房管理,安全防护措施 培训步骤:1、 学习有关档案管理法规,秦港企业档案管理办法、文件材料归档范围、档案借阅规定、档案库房管理规定,常用的档案业务登记、记录表格样式2、 由秦港档案人员介绍企业档案管理情况、传统做法、经验体会,观摩岗位操作技能演示3、 参观并了解档案部门建筑设施、库房、设备的基本内容和要求4、 使学员从理论与实践结合的基础上了解企业电子档案管理的系统,了解部分纸质文档与电子信息化的结合流程5、 使学员了解和掌握底图的整理流程与方法,主要介绍底图幅面的相关知识,并使学员参与实践,使之对底图的对帐登记、整理入库、提供利用的相关基建图纸的管理过程有了大体认识;熟悉各种科技档案的检索工具6、 使学员从理论与实践结合的基础上了解科技蓝图的形成及管理过程等相关内容7、 使学员了解文书档案的相关知识,包括:文书形成的过程及归档的相关知识及文书档案的信息化的整理和提供利用的过程。8、 使学员亲临竣工验收会现场,明确项目工程档案管理者在竣工现场所应负的职责及所发挥的作用。培训效果:在培训单位档案科科长及师傅的悉心教导和耐心指点下,学员快速掌握了企业档案管理的流程和要点,并且配合师傅的指导较好地达到培训大纲各项要求。
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