“会计电算化发展与问题”文献综述

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1、毕业论文设计与写作课程论文题 目“会计电算化发展与问题”文献综述 学 院 专 业 _会计学_年 级 _2014级_ 班 级 _会计2班_ 学 号 姓 名 成 绩 _ 年 月 日目录一、会计电算化的含义21、渐进性22、动态性2二、研究背景21、知识经济要求发展会计电算化32、时代进步需要会计电算化33、管理的现代化需要会计电算化3三、我国会计电算化发展的现状3四、国外电算化的发展现状3五、我国会计电算化问题41、地区发展不平衡，会计电算化应用范围小，普及率不高42、会计电算化人才不能满足全面实行会计电算化的需要43、会计软件商品市场规模有限，缺少高档次的会计软件54、会计电算化系统内部控制还不

2、够完善。5六、会计电算化国际化问题6七、针对会计电算化的问题提出的对策61、重视理论研究，提高思想意识62、强化培训，提高会计人员计算操作业务素质73、做好管理基础工作，尤其是会计基础工作74、制定切实可行的电算化系统的内部控制制度85、做好电算化会计档案管理工作，确保系统历史数据安全，完整86、在发展电算化会计的同时更要重视对电算化审计的研究87、加快电算化法制建设，规范会计电算化行为9参考文献9摘要：在经济全球化日益加深的21世纪,在信息化日趋普及的今天,会计电算化在各行各业的应用越来越广泛,但我国的会计电算化存在许多问题。本文就目前我国会计电算化发展现状及存在的问题进行深入分析,并提出一

3、些可供参考的建议。 关键词：会计电算化、发展、问题、对策正文内容：一、会计电算化的含义“会计电算化”是现代电子计算机在会计工作中应用的简称。它将以计算机作账程序来替代手工作账。使之做好“凭证-总账-报表”三者完成任务。“会计电算化”这个“化”字体现了一个循序渐进的演变过程，即从非电算化逐步过渡到电算化；从初级电算化过渡到高级电算化这样一个长期而艰巨的演变过程，而非一蹴而就，准确把握这个过程应从以下两方面进行理解：1、 渐进性：会计电算化的内容应包括实现如下几个转变过程：（1）从单项应用向综合财务处理转变；（2）财务会计电算化向将财务会计和成本与管理会计有机结合后的电算化转变；（3）会计管理信息

4、系统向会计决策支持系统转变。与此同时，对会计数据的管理应从数据库管理向数据仓库管理方向发展。2、 动态性：在会计电算化的过程中，要将会计学和计算机科学相互结合和交叉并推动会计学科的发展。会计电算化是一个变化的过程、发展的过程和创新的过程。因此，不仅会计电算化的过程是变化的，而且对传统会计也不能看成是静止的，这里我们应该明确会计电算化是一个过程而不是目标。二、研究背景1、知识经济要求发展会计电算化。在知识经济下，要求信息高速的传递，信息科学技术将得到进一步的发展，各单位要提供更为标准、及时和相关的信息，以利于知识经济下投资者的决策，会计电算化的普及将是确定无疑的，也只有如此才能满足知识经济对于会

5、计信息的需要。2、时代进步需要会计电算化。在现代化大生产中，国际国内市场竞争更加激烈，随之会计的计算方法更为复杂，计算量更大。显然，在这样的条件下，传统的手工核算已经远远不能满足需要，会计工作必须实现会计电算化。3、管理的现代化需要会计电算化。在管理信息系统中，会计信息系统处于中枢地位。如不开展会计电算化工作，那么管理所需的大量会计信息就需手工操作，降低了管理信息系统的效益，实行会计电算化，大量的会计信息无需手工操作，有利于推动各单位管理手段的进步。三、我国会计电算化发展的现状我国会计电算化起步较晚。会计电算化工作从20世纪70年代末开始，至今已有30多年历史，基本上经历了两个发展阶段，即70

6、年代末至80年代末的“缓慢的自发发展阶段”和80年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”。1988年初，财政部对全国3万多个大中型单位的调查表明，有13.99%的单位开展了会计电算化工作。而2004再次调查结果表明全国大中型企业基本都已开展电算化工作。同时会计核算软件开发开始向通用化、专业化、商品化方向发展。各级财政部门和业务主管部门加强了对会计电算化工作的管理，制定了相应的管理制度和发展规划。目前我国已初步形成了会计软件产业，通过国家级评审的会计软件已达30多个，通过省级评审的会计软件也有200多个，据2007年底财政部调查，开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的60%左右，但地区、部门行业之

7、间发展很不平衡，有的地区和部门已达75%以上，可有的才刚刚开始会计电算化工作。在已开展会计电算化的单位中，大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统，其中尤以工资、帐务、报表系统为主，单机应用为主，只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。四、国外电算化的发展现状国外会计电算化的发展以及全球范围的推广是从上世纪50年代开始起步的，70年代以后，由于计算机技术发展，机件价格不断降低，特别是微型计算机和网络技术的出现，给会计电算化开辟了广阔天地。国际会计师联合会（IFAC）分别于1984年2月、10月和1985年6月公布了3个有关会计电算化的国际审计准则。就是（1）在电子数据处理

8、环境下的审计；（2）计算机辅助审计技术；（3）电子计算机数据处理环境对会计制度和有关的内部控制研究与评价的影响。国际会计师联合会（IFAC）1987年10月在日本东京召开的第十三届世界会计师大会的中心论题就是会计电算化，这标志会计电算化在全球范围内进入新的发展阶段。21世纪国外的会计电算化进程主要是面向市场的销售分析和预测系统、供货发票系统；面向生产的成本计算和分析系统、存货控制系统、应收帐款管理系统；面向人事管理的雇员系统、工资系统、劳动力资源系统；面向现金管理的现金收支系统、支票核对系统；面向采购管理的采购与验收系统、应付帐款系统、固定资产核算系统；面向财务管理的财务报表系统、年度财务计划

9、系统和预算控制系统等。可见工业发达国家对会计电算化管理非常重视。归结起来国外会计电算化经历了（1）单项会计核算业务电算化的初级阶段。（2）企业网络化、管理为重心的会计信息系统阶段。（3）会计决策和企业管理决策支持系统相结合阶段。五、我国会计电算化问题1、地区发展不平衡，会计电算化应用范围小，普及率不高。(一)大型企业与小型企业，沿海地区的企业与内地地区的企业，工业企业与其它企业之间，在应用水平、深度、广度上差距十分明显。(二)在东部发达地区，在外资企业的感染下，大中型企业大部分都实现了企业会计电算化，大部分也都实现企业信息化。但在西部地区，经济不够发达，有些企业照样手工账，效率极低，普及率不高

10、，严重阻碍西部经济的发展。2、会计电算化人才不能满足全面实行会计电算化的需要。会计电算化涉及计算机、会计、管理等方面的专业知识，目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，不能灵活运用软件满足工作需要，遇到超出范围的问题，只能找软件的维护人员，而维护人员又基本是计算机专业出身，对财务知识知之较少，双方不能很好地配合。即使有一部分人通过会计电算化的考试也只是掌握了一些对计算机的基本应用，不能灵活运用软件处理的会计数据，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求。3、会计软件商品市场规模有限，缺少高档次的会计软件。(一)财务软件是一种基于一段时期特定计算机软、硬件平台

11、下的软件产品。目前，市场上无论是通用型还是专业版财务软件，其信息采集都有较大的局限性，而其所开拓的市场却非常大，对于财务工作来说，即使是相同的行业，不同的单位在核算上的方法也不尽相同，对电算化水平的要求也不一致，因此用户在选择软件时所看到的软件公司对该软件某些功能的演示，经过本单位的具体应用才，发现有很大的差异，不能适应本单位的核算特点，即使软件公司根据用户要求进行了部分改动，其软件模式的大局已定，很难尽如人意，用户只能放弃该功能的利用，最终影响了企业电算化的效率。(二)目前，我国大部企业都使用金碟、用友、安易（已被用友收购）等多种会计软件以前开发的软件。而现在这些国内著名的软件公司都在进行软

12、件升级。比如，最新的用友U860是目前中国第一个应用集成度与细腻度最高、用户应用实践最成熟的企业应用套件产品。U860涵盖了ERP/HR/CRM/OA/BI等应用，实现企业从前端到后台的全面企业应用，是应用最完整的国产企业应用套件产品。U860针对企业所处不同行业、不同管理层次、不同信息化成熟度按需部署，强大的客户化定制和二次开发工具，可根据企业的管理特色进行灵活定制，实现业务流程与角色等管理要素的动态调整，满足企业快速适应市场变化的个性化管理需要。U860可以帮助企业快速建立适应客户、渠道、销售、采购、生产、成本、质量、资金、信息、效率、人员、协同、战略等集成一体化应用，实现业务流程、信息、

13、人的高度整合。U860突破了传统ERP产品复杂、实施周期长、见效慢的局限，产品易用，可以快速实施、快速应用、快速见效。U860不是以低价格方式，而是通过降低了企业应用ERP的总体拥有成本（TCO），提高企业信息化的投资回报率（ROI）。随着ERP系统软件的发展.金碟、用友、安易以前产品将不能适应企业发展的需要。因此，现在国内大部分企业缺少高档次的会计软件。4、会计电算化系统内部控制还不够完善。会计电算化系统内部存在的主要问题表现如下：(一)开发、各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异各软件公司为技术保密，相互没有交流和沟通，没有统一的协议，自然也就没有统一的数据接口，很难

14、在不同系统上实现数据共享。(二)系统内部衔接性差。由于当前许多财会软件都着重开发账务处理与报表管理，对于其他诸如成本核算、市场预测等功能开发力度较小，使得在处理此类问题时，需先将财会管理的有关数据输出，经人工核算后再重新输入，就是说从一个处理系统（模块）到另一个处理系统（模块），不能自动转换数据格式，直接使用基础数据。这不仅加大了工作量，而且因为由人工核算、人工输入等人为因素，必然增加出错机率，使得财会软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。在这种意义上，只能称它为“加电的账本”。(三)数据保密性、安全性差。在进入系统时加上些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，

15、不能真正起到数据的保密作用。安全性上，更是难如人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难从容恢复原来的数据。(四)开发者与使用者的矛盾。早期的软件，是由程序员专门开发，它虽然能实现用户的数据处理的要求，但对财务工作的实质以及用户使用水平都没能准确定位，使这些软件很难使用；现在是程序员与会计专业人员共同开发，但也仅仅是从用户界面、系统平台、报表处理等问题上做文章，不能满足用户实际需要。(五)用户本身存在的问题。在我国，计算机热起来大约不到十年，而且真正普及应用也不过三五年，或者说现在仍然没有达到普及水平。人们对它的认识，自然不尽相同。即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但对也许

16、从未接触过计算机的会计们来说，它怎么也不如算盘和笔好用，而且需要极端小心，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流。(六)实用性不强。在某种程度上，财会软件因为只实现了会计功能，并没有实现预想的管理及预测功能，以至于它的出现，仅是减少了会计的工作量，或者说减少了会计而已，并没有产生真正的经济效益和管理效益。六、会计电算化国际化问题随着世界经济日趋全球化，对外贸业不断增加，国际间的交流合作不断增强，电子计算机信息网络的普遍应用和电子商务的发展，使人们已经能够在几秒钟之内将几十亿美元甚至巨额的资金在世界各大城市之间相互流转。而进行国际贸易必须首先了解企业的信用和财务状况，因而有必要了解外

17、国企业的会计报表和会计制度，并要求有一个统一的会计程序和方法。而我国财务软件还不具备有多国语言、多种货币处理能力，而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。还有更深层次的会计文化问题，使得我国会计软件不能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要。因此在今后的电算化软件开发中应充分考虑会计的国际化问题。上述问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须重视的问题。这些问题如若不重视或不及时解决，必将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。如若重视并及时解决这些问题，它必然会促进我国会计电算化向更深层次发展，最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量，更好地为提高各级企、事业单位

18、现代化管理水平和提高效益服务。七、针对会计电算化的问题提出的对策1、重视理论研究，提高思想意识。理论是行动的先导，会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展，电算化会计理论研究的滞后，会制约会计电算化软件的成熟与发展，因此，电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、会计档案等基本要求，它一方面符合手工会计的基本要求，同时又具有自身的特点。电算化会计理论的基本问题研究透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，才能更符合会计、审计工作的实际要求，会计电算化软件才能更好地服务于会计工作

19、，才能使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强，才能更好地为管理决策服务。同时,网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽,也使会计电算化系统出现许多新的特征，这些既推动现有会计信息系统的发展,也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。这就要求我们必须加强电算化会计理论的研究,建立较完备的电算化会计理论体系,以适应会计电算化迅速发展的需要。2、强化培训，提高会计人员计算操作业务素质。目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或时，就束手无策，一旦出错，可能就

20、会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准，培养或聘用一批高级技术人才，他们能够掌握国际先进技术，精通信息技术，熟练应用会计电算化，推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。另外培养复合型人才，可以在财会专业中增设计算机编程、维护等课程，可以让财会人员进修计算机课程，还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。同时，要加强并制定

21、实事求是的会计电算化人员培训计划，要注重实效，培训的内容要切合实际工作需要。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员，应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员，应尽量聘用计算机专业人员，毕竟，计算机系统维护是一项专业性很强的工作，对这些计算机专业人员只要简单的会计培训，就可以收到良好的效果。3、做好管理基础工作，尤其是会计基础工作。管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据；会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，电

22、算化工作的开展将遇到重重困难。网络环境下，会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化，所有录入到电脑里面的会计信息必须代码化，以便于电脑集中处理。同时，所使用的代码必须与财政部规定相符，与网络环境对会计数据的传输要求相一致，从而更好地发挥网络的优势。管理人员的现代化管理意识，在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理要求。还要修改扩建机房，选购、安装、调试设备，自行开发或购买会计软件，培训会计电算化人员等工作。4、制定切实可行的电算化系统的内部控制制度。这些内

23、控制度的建立应遵循以下原则：（一）不兼容权限必须分离原则。即对电算化权限严格控制，系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。（二）相互制约原则。加强对电算化系统数据输人、处理、输出的控制。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。（三）安全、保密原则。安全主要是对软硬件，文档的安全检查保障控制。保密主要是对存取权限进行控制，设置多级保密措施。（四）内部防范原则。主要是针对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。5、做好电算化会计档案管理工作，确保系统历史数据安全，完整。随着我国会计电算化事业的不断发展，应做好会计

24、电算化会计档案的管理工作，使其发挥更大、更好的作用。（一）电算化会计档案的收集。所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度，把计算机系统中的所有会计数据备份存储到磁性介质或光盘上，从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。（二）电算化会计档案的管理与保存。由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止地震

25、或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。此外，建议会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本，二者的一致性是非常必要的。因为在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构有可能不同，这就有可能产生会计档案不能被调阅或产生某些预料外的错误。6、在发展电算化会计的同时更要重视对电算化审计的研究，使二者相互配合，相互促进，共同发展。内部审计在会计电算化中对于保证会计工作人员正确、有效地完成会计核算工作，并最终产生有用的会计信息有

26、着不可替代的作用。内部审计包括以下几个方面：（1）对会计资料定期进行审计，电算化会计账务处理是否正确，是否遵照会计法及有关财经法规的规定。（2）审查机内数据与书面资料的一致性，如查看账册内容，做到账表相符，对不妥或错误的账表处理应及时调整。（3）监督数据保存方式的安全、合法性，防止发生非法修改历史数据的现象。（4）对系统运行各环节进行审查，防止电算化实施过程存在的漏洞网络时代号召审计理论和实务工作者，在互联网连接起来的全球化经济中，掌握现代化信息技术，对网络时代的审计创新进行全方位的开拓，远远不应局限于审计对象、审计技术、审计业务上，以保证与电算化会计的发展同步。7、加快电算化法制建设，规范会

27、计电算化行为。立法方面，为了对付日益猖獗的计算机犯罪，保护信息使用者的权益，国家应制定并实施计算机安全及数据保护法律，在全社会加强对计算机安全的宏观控制，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的法制环境。会计的规范化管理，主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行的。只有用会计准则指导会计业务，才能规范会计行为。规范的具体内容有：财务会计软件采用的标准、具体业务处理、人员职责等。财政部新颁布的会计电算化管理办法和会计核算软件基本功能规范便是最好的体现。参考文献：1刘语成.中国会计电算化的实践分析M.北京:财会出版社，20102孙凤丽.会计电算化应用存在的问题及对策N.

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