【精品word文档】XXX南沙区教育局图书采购项目招标文件

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1、广州市南沙区教育局图书采购项目 GZCQC1101HG01001广州市政府采购招标编号：GZCQC1101HG01001招标文件广州市南沙区教育局广州程启招标代理有限公司编制二一一年四月目 录第一章 投标邀请1第二章 投标须知5第三章 采购人需求17第四章 合同（样本）37第五章 投标文件格式43格式1 投标书44格式2 投标人基本情况表45格式3 投标一览表46格式4 拟派本项目负责人及主要人员情况表47格式5 2008年至今完成同类型项目业绩一览表48格式6 项目实施方案（格式自定）49格式7 图书配送流程控制及配送装备明细49格式8 技术规格差异表50格式9 合同条款响应表51格式10

2、采购人需求响应表52格式11 图书质量承诺书53格式12 售后服务计划54格式13 法定代表人证明书55格式14 法定代表人授权书56格式15 交纳服务费承诺书57格式16 投标保证金退还说明58格式17 关于资格文件声明的函59格式18 资格文件60附 件：评标文件61目 录 广州程启招标代理有限公司编制广州市南沙区教育局图书采购项目 GZCQC1101HG01001第一章 投标邀请投标邀请广州程启招标代理有限公司（以下简称“采购代理机构”）受广州市南沙区教育局（以下简称“采购人”）的委托，就以下采购项目（招标编号：GZCQC1101HG01001）进行国内公开招标，接受合格的国内供应商提交

3、密封报价。有关事项公告如下：一、招标项目简要1、招标编号：GZCQC1101HG010012、项目名称：广州市南沙区教育局图书采购项目内容：分包号分包名称数量采购预算（人民币）分包1金隆小学图书采购6000册￥4.8万元分包2南沙二中图书采购66500册￥100万元分包3南沙中学图书采购20000册￥30万元分包4南沙麒麟中学图书采购37000册￥74.1万元3、用途：教学4、简要技术要求或招标项目的性质：详细见采购人需求供应商可选择部分或所有分包进行投标，但应对所选分包应进行整体投标，不允许仅对包内其中部分内容进行投标。二、供应商资格要求1、投标人具有独立承担民事责任能力的中华人民共和国境内

4、注册的法人；2、投标人在广东地区拥有固定的经营场所（以有效证明文件为准）；3、投标人具备有关部门颁发的出版物经营许可证或出版物批发许可证；4、投标人在近三年没有违法行为，在以往政府采购活动中没有违规和违约行为；5、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定。供应商凭企业法人营业执照、税务登记证及上述相关证件的复印件（加盖公章）前往购买采购文件。三、采购文件公示与下载根据广东省实施中华人民共和国政府采购法办法第三十五条的规定，现将该项目采购文件进行公示（请点击下载），公示期为2011年4月28日至2011年5月5日五个工作日。四、获取采购文件的时间、地点、方式及采购文件售价1、获取采购文件时间

5、：2011年4月28日至2011年5月18日上午8：3012：00下午12：0017：30（北京时间，节假日除外）2、获取采购文件地点：广州程启招标代理有限公司3、获取采购文件方式：购买。4、采购文件售价：人民币150元/套（售后不退）。如需要邮寄，请及时与我公司联系。五、投标截止时间、开标时间及地点1、递交投标文件时间：2011年5月19日9：009：30（北京时间）2、投标截止及开标时间：2011年5月19日9：30（北京时间）3、开标地点：广州程启招标代理有限公司六、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式采购人名称：广州市南沙区教育局采购人地址：广州市南沙区凤凰大道1号采购代理机构名

6、称：广州程启招标代理有限公司采购代理机构地址：广州市恒福路238号2楼218室采购代理机构联系人：冯小姐采购代理机构联系电话：020-83576900采购代理机构传真：020-83499619E-mail: gzcqc2006网址：3第一章 投标邀请 广州程启招标代理有限公司编制第二章 投标须知投标须知1. 总体说明1.1. 资金来源本项目为财政性资金，总预算为人民币：贰佰零捌万玖仟元整（￥2,089,000.00元）。分包号分包名称数量采购预算（人民币）分包1金隆小学图书采购6000册￥4.8万元分包2南沙二中图书采购66500册￥100万元分包3南沙中学图书采购20000册￥30万元分包4

7、南沙麒麟中学图书采购37000册￥74.1万元1.2. 适用范围本采购文件仅适用于本投标邀请中所述的广州市南沙区教育局图书采购工作。1.3. 关于定标方式本次招标采用一次报价一次评标定标的方式；采购人拒绝接受有选择性报价的投标。1.4. 关于供应商1.4.1. 具有投标邀请中所述资质的供应商均为合格的供应商。供应商必须是来自中华人民共和国的法人。供应商无政府采购不良记录。1.4.2. 供应商不得相互串通投标报价，不得排挤其他供应商的公平竞争，损害采购人或者其他供应商的合法权益。1.4.3. 供应商要求具有独立法人资格，信誉好，有经营实力和履约能力，必须遵守中华人民共和国招标投标法、中华人民共和

8、国政府采购法及相关的法律、行业、地方法规。1.5. 关于投标费用供应商应承担所有与其参加投标有关的全部费用。1.6. 知识产权供应商必须保证，采购人在中华人民共和国境内使用投标成果、服务或其任何一部分时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷。如供应商不拥有相应的知识产权，则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。1.7. 定义1.7.1. “采购人/业主单位”系指广州市南沙区教育局。1.7.2. “采购代理机构”系指广州程启招标代理有限公司。1.7.3. “供应商”系指向采购代理机构提交投标文件的法人。1.7.4. “甲方”系指采购人。1.7.5. “乙方

9、”系指中标单位。1.8. 质疑与受理1.3.1. 投标人有质疑时，应当以书面形式（加盖投标人公章）在质疑有效期限内向采购代理机构提交质疑书原件，逾期质疑无效。投标人以电话、传真或电邮形式提交的质疑书属于无效质疑。1.3.2. 质疑内容不得含有虚假、恶意成分。依据谁主张谁举证的原则，质疑者提供的质疑书应当包括下列主要内容：具体的质疑事项、事实依据及相关确凿的证明材料和注明事实的确切来源、投标人名称、联系人与联系电话、质疑时间，质疑书应当署名并由法定代表人签字盖章并加盖公章。采购代理机构受理书面质疑书原件之日起，在规定的期限内做出答复。对于捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者或举证不全查无实

10、据被驳回次数在一年内达三次以上，将纳入不良行为记录名单并承担相应的法律责任。1.3.3. 采购代理机构在收到投标人的有效书面质疑后七个工作日内作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密，质疑投标人对采购人、采购代理机构的质疑答复不满意，或采购人、采购代理机构未在规定期限内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向同级监督管理部门提出投诉。1.9. 不得参与同一采购项目竞争的投标人不同的投标人之间彼此存在投资与被投资关系的，不得作为参与同一项目竞争的投标人：1.10. 通知对与本项目有关的通知，采购代理机构将以书面（包括书面材料、信函、传真、电报等，下同）或在本次招标公告刊登的媒体上以发布公告的形式

11、，送达所有与通知有关的已领取了招标文件的投标人，传真号码以投标人的登记为准。投标人应于收到通知的当日以书面方式予以回复确认。因投标人登记的传真号码有误、传真线路故障或其它任何意外情形，导致所发出的通知延迟送达或无法送达投标人，采购代理机构不承担责任。1.11. 招标文件的解释权本招标文件的解释权归“广州程启招标代理有限公司”所有。2. 采购文件2.1. 采购文件的组成(1)投标邀请(2)投标须知(3)采购人需求(4)合同（样本）(5)投标文件格式(6)评标文件2.2. 采购文件的澄清2.2.1. 供应商如对采购文件有任何疑问，应以书面方式（包括书面文字、电传、传真、电报等，应加盖公章）向采购代

12、理机构提出澄清要求，通知应确保采购代理机构在截标日期前收到。采购代理机构将用信函、传真、E-Mail等形式做出答复，采购代理机构认为有必要时可将答复内容分发给所有取得同一采购文件的供应商。2.3. 采购文件的补充和修改2.3.1. 对采购文件进行必要的补充或修改，于开标前15天以书面形式在广州财政网（）和广州程启招标代理有限公司网（）通知所有已获取采购文件的供应商，在收到补充或修改通知后应立即以书面形式予以确认，该补充或修改的内容为采购文件的组成部分；补充或修改不足15天的，采购代理机构在征得已获取采购文件的供应商同意并书面确认后，可不改变投标截至时间。采购代理机构将拒绝没有对补充或修改文件予

13、以书面确认的供应商的投标。2.3.2. 招标过程中的一切修改文件或补充文件一旦确认后与采购文件具有同等法律效力，供应商有责任履行相应的义务。2.3.3. 为使潜在供应商有合理的时间理解采购文件的修改，采购代理机构可酌情推迟投标截止日期和开标时间，但至少应当在规定的投标截止时间三日前，将变更时间书面通知所有采购文件收受人，并在广州财政网（）和广州程启招标代理有限公司网（）发布变更公告。3. 投标文件3.1. 投标文件的编写3.1.1. 供应商应仔细阅读采购文件的所有内容，按采购文件的要求制作并递交投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性，以确保其投标对采购文件做出实质性响应；否则，将拒绝

14、其投标。供应商在投标中提供不真实的材料，无论其材料是否重要，都将直接导致投标文件无效，并承担由此产生的法律责任。3.1.2. 投标语言和计量单位投标文件和来往函件应用中文书写，供应商提供的支持文件、技术资料和印刷的文献可以用其它语言，但相应内容应附有中文翻译本（经公证处公证），以中文为准，计量单位应使用国际公制单位。3.1.3. 供应商必须以人民币报价，并保留小数点后两位。投标文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额和数量乘积不一致的，以单价金额和数量乘积为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。3.1.4.

15、供应商的报价明显低于其他投标报价，使得其投标报价可能低于其个别成本的，应当要求该供应商作出书面说明并提供相关证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由评标委员会认定该供应商以低于成本报价竞标其投标应作无效标处理。3.2. 投标文件的组成3.2.1. 供应商准备的投标文件应包括以下部分：（1） 投标书；（2） 投标人单位基本情况表（3） 投标一览表；（4） 拟派本项目负责人及主要人员情况表；（5） 2008年至今完成同类型项目业绩一览表；（6） 项目实施方案；（7） 图书配送流程控制及配送装备明细；（8） 技术规格差异表；（9） 合同条款响应表；（10） 采购人需求响应表（11）

16、 图书质量承诺书；（12） 售后服务计划；（13） 法定代表人证明书；（14） 法定代表人授权书；（15） 交纳服务费承诺书；（16） 投标保证金退还说明；（17） 关于资格文件声明函；（18） 资格文件。3.2.2. 供应商必须编制完整的投标文件，按上述顺序编制目录及页码并装订成册，内容较多时可以分册装订。各册独立装订的投标文件封面必须加盖供应商单位法定印章并经供应商代表签署，投标文件应骑缝加盖供应商单位公章。供应商代表可由法定代表人或其委托代理人担任。由委托代理人签署的投标文件中，须同时提交由法定代表人签署的有效的授权委托书。3.2.3. 供应商必须自行承担因其投标文件的任何错漏而导致的一

17、切后果。3.3. 投标的修改和撤回在投标截止时间前供应商可以修改和撤回其投标文件，但必须以书面形式通知采购代理机构，投标截止后不得修改和撤回其投标文件。4. 投标总则4.1. 投标4.1.1. 全部投标文件应一式六份，正本1份（内装投标文件正本1份，投标文件电子版1份，只限光盘，不留密码，无病毒，内容应与供应商打印产生的纸质投标文件内容一致，如有不同，以纸质投标文件为准。），副本5份，并注明“正本”和“副本”。如果正本与副本不符，应以正本为准。投标文件应由供应商的合法授权代表正式签署，任何更改（如有）应由原签署人签字。4.1.2. 所有投标文件应在投标截止时间前送达投标、开标地点，交予采购代理

18、机构专职负责人，任何迟于这个时间的投标将被拒绝。4.1.3. 所有投标文件必须封入密封的信封或包装，在封口上加盖供应商的公章。投标文件的正本、副本、报价信封、保证金退还说明应分别封装，并在每一信封或包装的封面上写明：（正本/副本/报价信封/保证金退还说明）收件人名称：广州程启招标代理有限公司招标编号：GZCQC1101HG01001项目名称：广州市南沙区教育局图书采购项目分包号：分包名称：供应商名称：供应商地址：联 系 人：联系电话：在 年 月 日 时 分（投标截止时间）前不得开启4.1.4. 采购代理机构对不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失不承担任何责任。4.1.5. 采购代理机构不接受

19、电报、电话、电传、传真投标。4.2. 投标有效期从投标截止日起，投标有效期为90天。在特殊情况下，采购人可于投标有效期日满之前要求供应商同意延长有效日期，要求与答复均应以书面形式。供应商可以拒绝上述要求而其投标保证金不被没收，同意延期的供应商根据原截止日期应负之权利及责任相应也延至新的截止日期。4.3. 投标保证金4.3.1. 供应商应向招标代理机构提交投标保证金，各分包的投标保证金为：分包号分包名称投标保证金（元）分包1金隆小学图书采购￥400.00元分包2南沙二中图书采购￥10,000.00元分包3南沙中学图书采购￥3,000.00元分包4南沙麒麟中学图书采购￥7,400.00元4.3.2

20、. 投标保证金为人民币，应于2011年5月18日前以银行划账或电汇的方式到达以下帐户：收款单位名称：广州程启招标代理有限公司开 户 银 行：中国建设银行广州恒福支行账 号：44001400808053000698财务联系电话：020-83499678请在银行进账单事由栏中注明“GZCQC1101HG01001号分包X投标保证金”4.3.3. 投标保证金一般应以供应商的名义转账，否则应出具供应商授权书。4.3.4. 在递交投标文件时请将银行进账单原件及复印件（加盖公章，并附上投标保证金退还说明，格式详见格式16）交给采购代理机构,原件经核对后予以退还。4.3.5. 如供应商未按上述规定提交投标保

21、证金，其投标文件将被拒绝。4.3.6. 投标保证金包括下列条件：（1）如果供应商中标，投标保证金将保持全部的约束力，直至与采购人签订合同并向采购代理机构缴交了足额中标服务费后5个工作日内无息退还。（2）如果供应商在投标截止后撤回其投标，或被通知签约后拒绝签约，采购代理机构有权没收投标保证金。4.3.7. 未中标的供应商的投标保证金将在中标通知书发出后5个工作日内无息退还。4.3.8. 所有供应商的投标保证金以银行划账或电汇的方式予以退还。5. 开标、评标、定标5.1. 开标5.1.1. 开标在采购文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行，开标地点为采购文件预先确定的地点。5.1.2.

22、开标由采购代理机构主持，邀请所有供应商参加。5.1.3. 供应商代表必须持本人身份证参加开标会，如供应商代表非法定代表人，还应持法定代表人授权书。5.1.4. 开标时，由供应商或者其推选的代表检查投标文件的密封情况，或由采购人委托的公证机构检查并公证。经确认无误后，由工作人员当众拆封，宣读供应商名称、投标报价等和投标文件的其他主要内容。5.1.5. 在采购文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件，开标时均当众予以拆封、宣读。当供应商少于三家时，则招标失败，采购代理机构将重新招标。5.1.6. 采购代理机构将做开标记录，开标记录包括在开标时宣读的全部内容。5.1.7. 唱标结束后，如属

23、于唱错或唱漏的，可重新再唱，如属供应商即时修改报价或承诺的，一律拒绝。开标记录表由记录人、唱标人、供应商法定代表人或其委托代理人和有关人员签字确认。5.2. 评标5.2.1. 评标委员会（1）依法组建评标委员会。评标委员会由五人单数组成，其中采购人代表一名，其余评标委员均从政府采购专家库中随机抽取产生。（2）评标委员会将只对确定为实质上响应采购文件要求的投标，即通过初步评审的投标进行评价和比较，响应的依据是采购文件本身的内容，而不寻求其它证据。实质上响应的投标应该是与采购文件要求的全部主要条款、条件和规格相符，没有重大偏离的投标。5.2.2. 评标原则（1）评标遵循公平、公正、科学、择优的原则

24、。（2）确定中标单位的评标准则是：能够最大限度满足采购文件中规定的各项综合评价标准。评标委员会没有义务必须接受最低报价的投标。（3）评标委员会有权根据有关规定否决所有投标。5.2.3. 评标过程的保密性（1）公开开标后，直至向中标的供应商授予合同时止，凡与审查、澄清、评价和比较投标有关的资料以及授标意见等，均不得向供应商及与评标无关的其他人透露。（2）在评标过程中，如果供应商试图在投标文件审查、澄清、比较及授予合同方面向采购人施加任何影响，其投标将被拒绝。5.2.4. 投标文件的澄清（1）除评标委员会主动要求澄清外，从开标后至授予合同期间，任何供应商均不得就与其投标相关的任何问题与评标委员会联

25、系。（2）为有利评标，在开标后，评标委员会可随时请供应商就投标文件中某点加以澄清，澄清的内容不得对投标文件作实质性修改。以书面形式表达并加盖公章的答复经评标委员会认可后，可作为投标文件的一部分参与评标。5.2.5. 评标程序及方法（详见评标文件）评标分两个阶段进行：投标文件初步评审和投标文件详细评审。各评委首先对各投标文件进行初步评审，未通过初步评审的供应商，将不得进行下一阶段的详细评审。（一）初步评审评标委员会将根据采购文件的规定，对各投标文件进行初步评审。（1）投标文件出现下列情况之一时将被认定为无效投标：1）未提交投标保证金或金额不足的；2）未按照采购文件规定要求签署、盖章的；3）不具备

26、采购文件中规定资格要求的；4）不符合法律、法规和采购文件中规定的其他实质性要求的；（2）评标过程中投标文件出现下列情况之一时，对该投标文件作废标处理：1）供应商以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的；2）供应商的报价明显低于其他投标报价或者在设有标底时明显低于标底，使得其投标报价可能低于其个别成本的，应当要求该供应商作出书面说明并提供相关证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由评标委员会认定该供应商以低于成本报价竞标的；3）未能实质性响应采购文件的。出现下列情况之一，视为未能对采购文件作出实质性响应：a） 没有按照采购文件要求由供应商授权代

27、表签字并加盖公章；b） 投标文件记载的招标项目完成期限超过采购文件规定的完成期限；c） 明显不符合技术规格、技术标准的要求； d） 投标附有采购人不能接受的条件；e） 投标报价超过最高限价；f） 不符合采购文件中规定的其他实质性要求。被评委会确定为投标文件无效标或废标的，其投标文件即被视为不能通过初步评审，不得参与技术、商务和经济的评审。（二）详细评审（1）对通过初步评审的投标文件，按采购文件的要求进行技术、商务和经济的评审。（2）评审方法采用综合评分法。技术部分，商务部分，经济部分权重分配详见评标文件。评标委员会根据供应商综合得分高低排定名次并推荐候选中标单位。5.2.6. 相关注意事项（1

28、）评标是招标工作的重要环节，评标工作在评标委员会内独立进行。评标委员会将遵照评标原则，公正、平等的对待所有供应商。（2）在开标、评标期间，供应商不得向评委询问评标情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。（3）为保证定标的公正性，在评标过程中，评委不得与供应商私下交换意见。在招标工作结束后，凡与评标过程有接触的任何人，不得将评标情况扩散出与评标无关的人员。（4）评标委员会不直接向落标方解释落标原因，不退回投标文件。5.3. 定标5.3.1. 评标委员会提出评标书面报告和推荐中标意见报采购人确认。确认后将对预中标单位进行最终澄清及对供应商的资格和履约能力进行再次审查，形成最终合同的基础文件。如在最终

29、澄清过程中，发现预中标单位存在重大问题造成其履约能力不能满足要求的，取消其中标资格，并视其实际情况，保留追究其法律责任的权利。5.3.2. 最终澄清完成后，由采购代理机构根据采购人的确认结果发出中标通知书，并同时将中标结果通知所有未中标的供应商，但勿须说明理由。中标单位应依时与采购人签订合同（自中标通知书发出之日起30日内）。5.4. 签约5.4.1. 中标单位应当在中标通知书发出之日起三十日内与采购人签订合同。5.4.2. 采购人不得向中标单位提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件，不得与中标单位私下订立背离合同实质性内容的协议。6. 供应商的权利与义务投标供应商对政府采购活动事项有疑问的

30、，可以向采购人、采购代理机构提出询问，采购人、采购代理机构应当及时作出答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。 投标供应商对中标公告有异议的，应当在中标公告发布之日起七个工作日内，以书面形式向采购人或者采购代理机构提出质疑。采购人或者采购代理机构应当在收到投标供应商书面质疑后七个工作日内，对质疑内容作出答复。采购人、采购代理机构应当在收到投标人的书面质疑后七个工作日内作出答复，并通知质疑供应商和其他有关供应商，但答复的内容不得涉及商业秘密。 质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。

31、7. 招标服务费中标单位须向采购代理机构交纳的招标服务费，收费标准按国家计委颁布的招标代理服务收费管理暂行办法（计价格20021980号）执行。（1）以预算金额作为收费的计算基数，收费按差额定率累进法计算；（2）在100万元以下的，按1.5%计算；100万元-500万元的，按0.8%计算（3）中标服务费币种与中标通知中书中的币种相同；（4）中标人在领取中标通知书前，必须按规定向采购代理机构直接缴交招标服务费。16第二章 投标须知 广州程启招标代理有限公司编制第三章 采购人需求分包1：金隆小学图书采购用户需求书一、项目概况采购货物名称数量财政预算中文图书不少于6000册人民币4.8万元二、采购图

32、书类型本次招标采购的图书包括但不限于采购人提供的部分书目清单（详见附件1），投标人具有按采购人提供的部分书目清单完成供货的能力，且图书到货的偏差值10%。签订合同时，采购人有权根据校方教学需要，要求中标单位提供不限于部分书目清单的其它类别书目。中标单位应积极配合校方的工作，按照校方提出的书目要求，完成供货。中标单位提供的图书应以采购人最终确定的书目清单为准，投标单位应提供便于校方教学的其它书目供采购人参考，书目采用电子光盘的形式提交（用Excel表格提供并设置自动统计功能），书目中必须有准确的书名、出版社、出版日期、ISBN号、定价等（中标单位提供书目由采购人封存，作为采购人选购图书的参考依据

33、）。投标人必须如实提供书目，不能供货的图书不能出现在目录中。电子书目光盘要求不留密码，无病毒，不压缩，评标现场可正常打开。三、图书质量要求中标单位提供的书目中的图书以及中标后按采购人需求供应的图书必须是经国家新闻出版部门批准出版的正版图书，不能有错页、错订、错行，人为损坏，印刷质量等问题，如有图书版权问题将送主管部门进行鉴定，一经发现盗版将追究法律责任，如有质量问题一年内供货商应无条件退换，并且负责相关费用。四、专利、商标或版权中标单位保证合同项下提供的货物不侵犯任何第三方的专利、商标或版权。否则，中标单位须承担对第三方的专利或版权的侵权责任并承担因此而发生的所有费用。五、其它要求1、包装：均

34、应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由中标单位承担。2、交货时间：合同签订后30个日历天内。3、交货地点：广州市南沙区金隆小学。4、货物的验收：（1）中标单位根据采购人所定书目、数量要求完成供货后，15个工作日内进行验收，验收在采购人、学校用户、受委托的第三方检验机构、中标单位的共同参与下进行。采购人、学校用户按订购清单验收图书的数量，同时采购人在到货的图书中随机抽取一批图书由检验机构的专业人员进行检验，检验结果经检验机构、采购人、学校用户、中标单位四方签字确认后，作为验收文件的一部分。检验费用由中标单位承担。（2）验收按国家有关的规

35、定、规范进行。验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合规定等情形，采购人应做出详尽的现场记录，或由采购人和中标单位双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏货物的有效证据。由此产生的有关费用由中标单位承担。（3）如果合同货物在运输过程中因事故造成货物缺失、损坏，中标单位应及时安排换货，以保证合同货物按时交付。换货的相关费用由中标单位承担。六、售后服务1、按学校要求免费送货上门。2、免费装卸货，搬运到指定场所。3、免费将所有图书（包括学校原有图书）录入电脑，并为图书编目、重新列序后上架、贴磁条（磁条为永久性磁条）、条形码（条形码必须加膜，可以防潮）、书号标签（必须

36、加膜，可以防潮）、防盗磁条标签、馆藏章、书标等售后服务（含所用材料），有专业的编目人员，编目数据采用专业标准的CNMARC数据格式，实施图书的电脑管理。4、供应商应提供一站式服务，图书的选择、送货、收退、结算等所有服务均有专人负责跟进，服务计划要周密详尽，服务专业、细致、准时、准确。5、图书到货率：中标单位须保证采购人及学校用户所选书目中的图书到货率在90%以上，如在规定范围内需更换的必须经用户学校选订并确认。6、中标单位免费为学校提供通过国家级相关部门鉴定合格的图书馆管理软件一套（无册数限制版原厂家授权；包安装、调试、技术指导及培训等），管理软件必须针对中小学生的图书管理，实现的基本的采编功

37、能、流通功能和检索功能，能够实现中文繁简体通检，实现任意词模糊查询，方便中小学生检索。投标时并提供国家级相关部门对该图书馆管理软件鉴定的相应证明材料。注：标识有“”的条款为实质性响应条款，投标人必须作出响应，否则将作为无效投标处理。七、样书要求供应商必须提供10本图书作为样品书，并做好编目加工，随投标文件一起递交，以作为专家评审的依据。图书样书应另外封装，封面上著名项目名称、项目编号、投标单位名称、地址等内容，并贴封条。八、付款方式在验收合格后15个工作日内付清货款，实洋结算。中标单位凭以下材料与采购人结算货款：1、合同；2、中标单位开具的正式发票；3、验收报告（加盖采购人公章）；4、中标通知

38、书。分包2：南沙二中图书采购用户需求书一、项目概况南沙二中是一所完全中学，现有24个初中教学班，24个高中教学班，学校图书馆是一所学生全天开放性的图书馆，其主要提供学校学生知识、丰富学生课外阅读，让全校师生充分调查研究开发和利用图书文献资源，推动图书馆标准化、网络化、现代化建设的发展。采购货物名称数量财政预算中文图书不少于6.65万册人民币100万元二、采购图书类型本次招标采购的图书包括但不限于采购人提供的部分书目清单（详见附件2），投标人具有按采购人提供的部分书目清单完成供货的能力，且图书到货的偏差值10%。签订合同时，采购人有权根据校方教学需要，要求中标单位提供不限于部分书目清单的其它类别

39、书目。中标单位应积极配合校方的工作，按照校方提出的书目要求，完成供货。中标单位提供的图书应以采购人最终确定的书目清单为准，投标单位应提供便于校方教学的其它书目供采购人参考，书目采用电子光盘的形式提交（用Excel表格提供并设置自动统计功能），书目中必须有准确的书名、出版社、出版日期、ISBN号、定价等（中标单位提供书目由采购人封存，作为采购人选购图书的参考依据）。投标人必须如实提供书目，不能供货的图书不能出现在目录中。电子书目光盘要求不留密码，无病毒，不压缩，评标现场可正常打开。三、图书质量及出版时间要求1、中标单位提供的书目中的图书以及中标后按采购人需求供应的图书必须是经国家新闻出版部门批准

40、出版的正版图书。图书复本以采购人实际要求的为准，质量要求品相新，不得出现非法、盗版、残次、破旧图书。所提供的图书差错率应在1%以下，不能有错页、错订、错行，人为损坏，印刷质量等问题，如有图书版权问题将送主管部门进行鉴定，一经发现盗版将追究法律责任，如有质量问题一年内中标单位应无条件退换，并且负责相关费用。 四、其它要求1、投标人有3年以上图书销售及加工服务经验，数据与加工标准规范，CN-MARC符合国家要求，有相应的经营规模，具有良好的商业信誉，具有完成采购项目所必需的硬件、管理条件和专业技术能力。2、投标人具有良好的图书供应和售后服务能力，能够为用户提供全面整体、科学的图书馆建设咨讯服务；可

41、以为用户提供深入持久的免费技术支持和管理服务。3、投标人在编制投标书时必须满足采购人采购图书的以下基本目的：1)提供政策法规、学校管理、教师队伍建设等方面的图书以便更好的搞好学校管理和建设；2）教育理论、教师基本素质以及按学科为教师提供的教学和参考用书以便教师能更好地开展教书育人工作；3、结合新课程改革按学校学科的设置从八大领域、十大学科为学生提供学习参考和课外阅读用书以帮助学生更好掌握课堂知识、培养自学能力、增强求知兴趣，全面发展。4、专利、商标或版权：中标单位保证合同项下提供的货物不侵犯任何第三方的专利、商标或版权。否则，中标单位须承担对第三方的专利或版权的侵权责任并承担因此而发生的所有费

42、用。五、包装、交货及其他服务要求（）配送及送货1、交货时间：合同签订后30个日历天内。2、对采购人初选的图书，中标单位应在7个工作日内将该批图书的采访数据发送给采购人。3、一般情况下，订购的图书在订单发出后30日内，中标单位应（免费）完成图书配送及盖馆藏章、贴条码、装磁针、marc数据加工、贴书标等辅助加工工作，及时送货到采购人指定地点。逾期10个工作日不能到书的，采购人有权取消订单及供货商的中标资格。4、中标单位应在送货前与采购人协商确定具体的送货时间、批数，并提供免费送货与卸货服务。5、因中标单位配送错误导致的损失由中标单位自负。（二）包装1、所送图书应按批次有序排列：每1批约为25包，每

43、批书附一式三份的汇总单（包括该批书的批号、种数、册数、总金额等项目）；每包图书尺寸约为45cm（长）*35cm(宽)*高25cm（高），每包书附一式三份的打印销售清单及电子清单（包括该书的序号、ISBN号、图书题名、责任者、出版社、出版时间、册数、单价、总价等项目）。2、每批（包）图书的品种、册数、金额等必须与对应的出货清单相符。如果在验收过程中，同一批次图书出现3%图书品种与相应清单不符，采购人有权退回该批次全部图书，要求中标单位重新核对，直至该批图书与清单相符。同一中标单位累计出现5次上述出错现象，致使采购人合同目的不能实现的，采购人有权与该中标单位解除合同。3、同次采购的同种图书必须置于

44、同一个包内送到采购人指定地点。（三）验收（中标单位应与采购人共同验收）1、质量问题的处理：出现如下情况，图书装订或印刷质量有问题，如缺页、倒装、模糊不清、折页、开线、开胶等的；图书种册数与对应清单不符的；图书出现污损情况的；图书的随书附件如随书光盘等不齐全的。中标单位必须在接到采购人通知15个工作日内免费更换。2、退货：图书到采购人指定地点后，因各种原因不适合图书馆收藏的，中标单位应无条件退换，但退货比例不超过货物总金额的8%；采购人采购图书一般情况下不重复，如果图书出现非采购人计划购置的复本，中标单位应全部无条件退货，且不受本条约定的退货比例的约束。（四）售后服务要求1、中标单位需免费提供与

45、采购人图书配套的符合中国机读目录格式标准的中文图书编目数据。机读目录应尽量套录自国家图书馆、上海图书馆、深圳图书馆、广东省立中山图书馆或广州图书馆的数据。如果没数据套录的，应严格按照中国机读目录格式标准著录。图书分类及著录的误差率应控制在1%以下。中标单位应派专人上门把数据免费套录到采购人计算机管理系统，并负责审校工作。2、投标人必须提供完整的CNMARC数据，数据必须达到905字段，并负责将所有数据转入采购人自动化管理系统。3、投标人必须有能力做到提供到馆图书加工，加工所需计算机及相关设备供货商自带，采购人提供加工地场，图书加工应按照图书馆的分类方法完成分类、编目、贴条形码、加盖馆藏章（在书

46、名页和书口处盖馆藏章，如书名页无法盖章可选择半书名页等清晰处）、贴书标（加保护膜，可以防潮）、贴防盗磁针（感应）及上架等售后服务（含所用材料）。4、中标单位应提供一站式服务，图书的选择、送货、收退、结算等所有服务均有专人负责跟进，服务计划要周密详尽，服务专业、细致、准时、准确；图书辅助加工及上门审较数据人员应相对稳定，以保证加工质量。图书辅助加工人员及上门审校数据人员应接受采购人的考核、检查。其图书加工及数据编目准确率应保证在99%以上。对考核不合格人员，采购人有权随时要求中标单位更换。5、图书到货率：中标单位须保证提供采购人所购书目中的95%以上的图书。6、中标单位承诺在新书供应完毕后一个月

47、内，按新书供应合同金额比例免费按照图书馆的分类方法完成分类、编目、贴条形码、加盖馆藏章（在书名页和书口处盖馆藏章，如书名页无法盖章可选择半书名页等清晰处）、贴书标（加保护膜，可以防潮）、贴防盗磁针（感应）及上架等售后服务（含所用材料）。六、提供样书投标单位必须提供10本图书作为样品书，并做好编目加工，随投标文件一起递交，以作为专家对技术评分的评审的依据。图书样书应另外封装，封面上著名项目名称、项目编号、投标单位名称、地址等内容，并贴封条。七、付款方式在验收合格后15个工作日内付清货款，实洋结算。中标单位凭以下材料与采购人结算货款：1.合同；2.中标单位开具的正式发票；3.验收报告（加盖采购人公

48、章）；4.中标通知书。分包3：南沙中学图书采购需求书一、项目概况采购货物名称数量财政预算中文图书不少于2万册人民币30万元本次招标采购的图书包括但不限于采购人提供的部分书目清单（详见附件3），投标人具有按采购人提供的部分书目清单完成供货的能力，且图书到货的偏差值10%。签订合同时，采购人有权根据校方教学需要，要求中标单位提供不限于部分书目清单的其它类别书目。中标单位应积极配合校方的工作，按照校方提出的书目要求，完成供货。中标单位提供的图书应以采购人最终确定的书目清单为准，投标单位应提供便于校方教学的其它书目供采购人参考，书目采用电子光盘的形式提交（用Excel表格提供并设置自动统计功能），书目

49、中必须有准确的书名、出版社、出版日期、ISBN号、定价等（中标单位提供书目由采购人封存，作为采购人选购图书的参考依据）。投标人必须如实提供书目，不能供货的图书不能出现在目录中。电子书目光盘要求不留密码，无病毒，不压缩，评标现场可正常打开。二、书架要求中标单位必须向采购人提供与图书数量配套的书架并符合下列要求：书架尺寸根据学校图书室面积现场订制，书架的技术要求：钢框式底座，双柱组合结构，层板可调、可拆装、配活动钢护板、静电热固性粉末喷塑，钢板选用优质冷扎钢板，钢板要作防锈处理，保证在使用中不生锈。钢板厚度：立柱1.5mm，挂板 1.2mm，层板1.0mm（提供与图书数量配套的书架，约32个书架，

50、每个书架包含14个书耽）。三、其它要求1、图书质量要求：投标人提供地书目中的图书以及中标后按采购人需求供应的图书必须是经国家新闻出版部门批准出版的正版图书，不能有错页、错订、错行，人为损坏，印刷质量等问题，如有图书版权问题将送主管部门进行鉴定，一经发现盗版将追究法律责任，如有质量问题一年内中标单位应无条件退换，并且承担相关费用。2、专利、商标或版权：中标单位保证合同项下提供的图书及其它货物不侵犯任何第三方的专利、商标或版权。否则，中标单位须承担对第三方的专利或版权的侵权责任并承担因此而发生的所有费用。四、中标货物发包装、交货、安装、调试、验收1、包装：均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及

51、防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由中标单位承担。2、中标货物的交货：交货时间：合同签订后30个日历天内。交货地点：采购人指定地点。3、中标货物的供货、安装、调试、验收：（1）中标单位负责货物的安装、调试、验收，一切费用由中标单位负责。（2）中标单位安装时须对安装场地内的其它设备、设施有良好的保护措施。4、货物的验收：（1）中标货物供货、安装、调试、验收完成，正常工作15个工作日后进行验收，验收应在采购人、学校用户和中标单位三方共同参加下进行。采购人、学校用户按订购清单验收相应图书的数量，同时采购人在到货的图书中随机抽取一批图书由第三方检验机构的专业人员进行检验，检验结果

52、经检验机构、采购人、学校用户、中标单位四方签字确认后，作为验收文件的一部分。检验费用由中标单位承担。（2）验收按国家有关的规定、规范进行。验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合规定等情形，采购人应做出详尽的现场记录，或由采购人和中标单位双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。由此产生的有关费用由中标单位承担。（3）如果货物运输和安装调试过程中因事故造成货物短缺、损坏，中标单位应及时安排换货，以保证合同货物按时完成。换货的相关费用由中标单位承担。五、售后服务1、按学校要求（根据提供的学校名单及学校选定的图书目录册数打包），免费送货上门。2、免费

53、装卸货，搬运到指定场所。3、免费将所有图书（包括学校原有图书）录入电脑，并为图书编目、重新列序后上架、贴磁条（磁条为永久性磁条）、条形码（条形码必须加膜，可以防潮）、书号标签（必须加膜，可以防潮）、防盗磁条标签、馆藏章、书标等售后服务（含所用材料），有专业的编目人员，编目数据采用专业标准的CN . MARC数据格式，实施图书的电脑管理。4、中标单位应提供一站式服务，图书的选择、送货、收退、结算等所有服务均有专人负责跟进，服务计划要周密详尽，服务专业、细致、准时、准确。5、图书到货率：中标单位需保证供应采购人及学校用户所购书目中的95%以上的图书，如在规定范围内需更换的必须经用户学校选订并确认。

54、五、提供样书投标单位必须提供10本图书作为样品书，并做好编目加工，随投标文件一起递交，以作为专家对技术评分的评审的依据。图书样书应另外封装，封面上著名项目名称、项目编号、投标单位名称、地址等内容，并贴封条。六、中标供应商需免费提供与图书管理系统相符的师生借阅卡3000张。七、付款方式在验收合格后15个工作日内付清货款，实洋结算。中标单位凭以下材料与采购人结算货款：1.合同；2.中标单位开具的正式发票；3.验收报告（加盖采购人公章）；4.中标通知书。分包4：南沙麒麟中学图书采购用户需求书一、项目概况1、本项目广州市南沙麒麟中学图书馆所需采购的图书一批。总册数不少于3.7万册，预算金额为74.1万

55、。（1）本次招标采购的图书包括但不限于采购人提供的部分书目清单（详见附件4），投标人具有按采购人提供的部分书目清单完成供货的能力，且图书到货的偏差值10%。（2）签订合同时，采购人有权根据校方教学需要，要求中标单位提供不限于部分书目清单的其它类别书目。中标单位应积极配合校方的工作，按照校方提出的书目要求，完成供货。（3）中标单位提供的图书应以采购人最终确定的书目清单为准，投标单位应提供便于校方教学的其它书目供采购人参考，书目采用电子光盘的形式提交（用Excel表格提供并设置自动统计功能），书目中必须有准确的书名、出版社、出版日期、ISBN号、定价等（中标单位提供书目由采购人封存，作为采购人选购

56、图书的参考依据）。（4）投标人必须如实提供书目，不能供货的图书不能出现在目录中。（5）电子书目光盘要求不留密码，无病毒，不压缩，评标现场可正常打开。2、本项目已包含对应的图书摆放架、借阅系统、图书防盗设备、IC卡借书证。要求详见麒麟中学图书采购配套项目参数。3、此次采购以采购人提供的目录清单为主，现采为辅，采购的图书室装备用书均要求为2008年以后国家正式出版社出版发行的正版图书。4、图书质量达到中华人民共和国产品质量法和新闻出版署图书质量管理规定（新出图【1997】79号）标准，且在投标文件中有明确质量要求承诺。5、对于协议供货期内不能到货的订单，中标单位应知会采购人，采购人有权取消订单。二

57、、包装、交货及其他服务要求1、配送及送货(1)交货时间：合同签订后30个日历天内。(2)一般情况下，订购的图书在订单发出后30日内，中标单位应根据采购的订单要求配送图书，并完成图书配送及盖馆藏章、贴条码、装磁针、marc 数据加工、贴书标等辅助加工工作，及时送货到馆。逾期10 个工作日不能到书的，采购人有权取消订单及供货商的中标资格。(3)中标单位应在送货前与采购人协商确定具体的送货时间、批数，并提供免费送货与卸货服务。(4)因中标单位配送错误引致的损失由中标单位自负。2、包装(1)到馆图书应按批次有序排列：每批书附一式三份的汇总单（包括该批书的批号、种数、册数、总金额等项目）；每包图书尺寸约

58、为45cm（长）35cm（宽）25cm（高），每包书附一式三份的打印销售清单及电子清单（包括该包书的序号、ISBN 号、图书题名、出版社、出版时间、册数、单价、总价等项目）。(2)每批（包）图书的品种、册数、金额等必须与对应的出货清单相符。如果在验收过程中，同一批次图书出现3%的图书品种与相应清单不符，采购人有权退回该批次全部图书，要求中标单位重新核对，直至该批图书与清单相符。中标单位累计出现5 次上述出错现象，致使采购人要求货物不能到货的，采购人有权与该中标单位解除合同。(3)同次采购的同种图书必须置于同一个包内到馆。 3. 验收（中标单位应与采购人共同验收）(1)质量问题的处理：出现如下情

59、况，中标单位必须在3 个工作日内免费更换：图书装订或印刷质量有问题，如缺页、倒装、模糊不清、折页、开线、开胶等；图书种册数与对应清单不符；图书出现污损情况；图书的随书附件如随书光盘等不齐全。(2)退货：图书到馆后，因各种原因不适合图书馆收藏的，中标单位应无条件退换，但退货比例不超过货物总金额的8%；采购人采购图书一般情况下不重复，如果到馆图书出现非采购人计划购置的复本，中标单位应全部无条件退货，且不受本条约定的退货比例的约束。4、售后服务(1) 中标单位需免费提供与采购人采购图书配套的符合中国机读目录格式标准的中文图书编目数据。机读目录应尽量套录自国家图书馆、上海图书馆、深圳图书馆、广东省立中

60、山图书馆或高校文献信息中心的数据。如果没数据套录的，应严格按照中国机读目录格式标准著录。图书分类及著录的误差率应控制在1%以下。中标单位应派专人上门把数据免费套录到采购人计算机管理系统，并负责审校工作。(2) 投标方必须提供完整的CN-MARC数据，数据必须包括010（或091）、100、101、102、105、200、205、210、215、330、606、690、701（或711）、905字段，并负责将所有数据转入我馆自动化管理系统。(3) 投标方必须有能力做到提供到馆图书加工，加工所需计算机及相关设备供货商自带，由招标方提供加工场地；图书加工包括分类、编目、贴条形码、加盖馆藏章、贴书标（

61、加保护膜）、贴防盗磁针（感应）等加工材料，并将学校图书馆库存的约8000册图书免费按上述标准并入图书管理系统。(4) 中标单位的图书辅助加工及上门审较数据人员应相对稳定，以保证加工质量。图书辅助加工人员及上门审校数据人员应接受采购人的考核、检查。其图书加工及数据编目准确率应保证在99%以上。对考核不合格人员，采购人有权随时要求中标单位更换。(5) 要求中标单位能完成整个图书编目、加工过程，直到图书能直接上架。5、违约责任(1) 中标单位应保证销售正版图书。对盗版图书采购人有权拒绝验收，中标单位必须无条件退货，并以盗版图书码洋的10 倍金额支付违约金，同时，可无条件终止中标单位的供货资格，并由中标单位承担由此而引起的一切法律责任。(2) 中标单位应保证按采购人所要求的图书品种及复本数量供书，不得自行搭配和追加非采购人确认订购的品种和复本数量的图书，如有违反，须无条件退货，并以非订购图书码洋的5 倍金额支付违约金，违约金从