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1、一般公司制度,规定解释权归谁所有竭诚为您提供优质文档/双击可除一般公司制度,规定解释权归谁所有 篇一：公司制度文件格式的规定 公司标准行文规定 一、目的 为规范公司文件编制、保证公文处理的标准化，特制定本规定。二、范围 本规定适用于公司对内、对外公文的管理。三、使命 1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档； 2、各部门领导负责本部门的公文拟稿； 3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核； 4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。四、发文分类 公司 内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。各项规章制度：公司在管理中依照执行的各项
2、制度规定/办法/准则/政策/措施等；公务文书：请示申请、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务性文件： 说明、各类统计报表等； 公司外部文件为接到的信函、公文、 等。 1、规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度； 2、请示申请：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项； 3、报告：向上级汇报工作、反映状况、提出看法或建议，答复上级的询问； 4、通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中必须要的事情； 5、通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达状况； 6、通告：公开公布、全体员工应当遵守或周知的事项；
3、 7、决议：经过会议讨论通过，要求落实执行的事项； 8、决定：对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等； 9、函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位互相商洽，联系工作的，或称公函可不受行文规定拟定； 10、会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结； 11、说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行文进行制定；五、发文格式 1、公司统一文字排版上下边距为2.2cm，左右边距为 2.0cm，表格排版上下左右边距为2cm； 2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中，正文为小 四、宋体；表格版标题为二号、宋体加黑，表内文字为五号、宋体； 3、文字行距
4、1.5倍行距；段落设置一般为首行缩进2 个字符；4、文本中所有的符号、数字、英文均选用timesnewRoman体；5、页眉页脚： 对内行文页眉靠左“北京中农可信生化科技发展靠右“xxx管理文件kx-xx-001(编号格式见本规定附录)；页脚格式均为“第x页，共x页，页眉、页脚均使用宋体 小五号字，不加粗、带格式线； 对外行文页眉靠右“北京中农可信生化科技发展；页脚同对内行文； 6、落款为4号、宋体、加黑，发文单位写在公文下面 偏右，写全称；发文日期在发文单位下面向右错开，写全年月日，日期为发文公布日为准； 7、发文中有附件，应在正文后、落款前，注明附件数 及附件名称；六、行文要素要求 1、标
5、准发文即为红头文件的形式，除第五条的各项外，包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。其中： 文件按密级分为“一般、“秘密、“机密三级；一般指在工作当中随时让员工 可以借阅、查看、了解的文件资料；秘密指在一定的时间和范围内，必须加以限制、保护，避免外界知悉的保密性文件资料；机密指关系到公司的利益，依照公司的规定，在一按时间只限一定范围的人员知悉的保密性文件资料； 涉及公司保密的文件应当标明密级，其中秘密、机密文件还应当标明份数、序号。 关于公司保密文件的执行属于保密协议中的一项要求，公司人员严格遵守保密协议中提及的各项； 文件按紧急程度分为：“急件、“一般
6、；急件必须马上办理；一般文件可依据岗位 工作进展调整办理时间； 发文字号以公司关键字缩写、年份、发文序号组合在一起：可信20xxxx号字 体：宋体；字号：5号，其他符号：用timesnewRoman 体，5号各部门频布公文时，应向行政人力资源部申请文件编号； 2、主送、抄送部门，属上级的列入主送，平级或下级列入抄送； 3、所有公布文件，除封皮隐藏页码外，其他页数一律设置页码，页码设置在每页的右侧。七、发文管理 1、发文按照编制审核批准发放学习与执行作废的程序进行管理。 保管 2、文件编制、审核、批准流程： 制度所属部门领导编写主管领导审核总经理批 准行政人力资源部公布；通知、通报、通告、决议、
7、决定行政人力资源部编制主管领导审批行政人力资源部 发放； 会议纪要会议纪要员编制会议主持人批准行政 人力资源部存。 3、公司内部行文，各项规章制度扫领导批复分别属、机密、秘密范围；相关于通知、通报、通告、决议、决定等无须全员查阅但当下一段时间内比较重要的，应以红头文件的形式； 4、关于公司出台的各项制度、通知、决定等，公司行政人力资源部对生效公文加盖公章进行签字留存； 5、公文作废时，必须向总经理进行申报请示，获批后，进行统一整理销毁；八、其他注意事项 1、所拟稿件的密级等级，应先通报总经理进行初步定级； 2、公文在讨论期间必须要打印时，均应先用已单面使用过的废弃纸张，包括呈送公司相关领导的纸质文件。 附1部门文件格式： 1、销售管理文件：kx-xs-001 2、客服管理文件： kx-kF-0013、技术管理文件：kx-js-0014、物流管理文件：
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