高校行政管理现状与对策

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1、高校行政管理现状与对策摘要：高等院校要想适应当前社会发展趋势，提升自身发展水平，就必须做好行政管理工作，确保高校、科研等工作的有效开展。但就当前实际情况来看，高校行政管理存在一些不足，本文就在分析这些不足的基础上，探讨相应解决对策，希望为高校行政管理工作提供一定帮助。关键词：高校；行政管理；现状；解决对策高校行政管理作为高校管理体系中的重要组成部分，其目标是为了让高校教学、科研工作顺利有效地开展，具有管理、服务双重职能。可以通过行政权力来对高校各方面资源进行配置，达到预期的管理目标，影响着高校的发展。本文研究了当前高校行政管理中的不足，探讨有效解决对策，以促进高校行政管理工作质量、效率的提升。

2、1高校行政管理的现状分析1.1行政管理理念较为落后。高校行政管理的作用主要包括三个方面，分别是管理、服务与协调，其中，最根本的功能是服务，所以，对于高校行政管理人员而言，服务意识是其必须具备的。但实际上，由于受传统行政管理模式的偏管理、轻服务的影响，许多行政管理人员并没有养成良好服务意识，将自身处于行政管理工作的主导地位，在行政管理工作开展时没有兼顾教师、学生的需求，导致教师、学生对行政管理安排的内容产生抵触情绪，影响行政工作效率。11.2行政管理队伍流动性大。就高校行政管理工作而言，人起着关键性作用，影响着行政管理工作的水平。然而，就高校行政管理工作人员情况来看，由于其组织结构限定，并没有给

3、予其良好的升迁机会、空间，职位评级需要较长的周期，薪资以及待遇等都不够理想，加上学校政策多偏向于教学方法、教学质量改善方面，基本不注重行政管理人员的培训、学习，导致其素质得不到及时提升。各方面待遇上的差距，都会影响行政管理人员工作的心态，造成人员的不断流失，流动性较大，难以形成稳定的高校行政管理队伍，给行政管理工作的开展带来一定阻碍。1.3行政管理的职责不明确。高校行政管理工作的内容涉及高校各个方面，是较为烦琐、庞杂的，每项工作都需要有相应的行政管理人员来负责协调、安排，才能确保高校运行的高效、有序。但实际上，由于高校行政管理采取的是金字塔形的行政级别，虽然功能划分细致，但并没有对各个岗位责任

4、作出明确划分，管事人员多于做事人员，人员工作主动性不足，多是在遇到任务是临时指派人员完成，造成责任混乱、推诿、扯皮等情况。同时，由于工作流程不够清晰，许多教师、学生办事无法找到相应的负责部门或人员，其问题或需求得不到及时解决，这也是高校行政管理职责不明确的体现，是亟待解决的问题。1.4考核激励机制不够完善。在高校行政管理人员的考核中，大多数高校采取的年终考核方式，在这种考核方式下，许多行政管理人员的工作质量、进度、效率等得不到真正展现，考核的结果有失偏颇，加上考核指标不够合理、考核人员和模式的主观性等因素，会让许多行政管理人员对考核结果产生不满情绪，工作积极性受到挫伤。此外，与考核相对的激励机

5、制不够完善，缺少有效的激励方法，使得行政管理人员产生得过且过心理，工作敷衍了事，没有良好的工作氛围，严重降低了高校行政管理的效率。22高校行政管理问题的解决对策2.1树立正确的行政管理理念。首先，要加强对高校行政管理人员的教育，使其认识到行政管理工作的重要性与本质。高校行政管理人员要利用各种方式改变传统的权力至上思想，树立正确的行政管理理念，充分落实教学为本、学生为本的原则，在行政管理政策制定、工作执行中，充分考虑教师、学生的需求，提高行政管理的水平。其次，高校行政管理工作要打破传统工作模式，积极创新，通过开设沟通平台、建立议事组织等方式，让服务的对象参与到行政管理工作中来，了解其对行政管理的

6、意见，改进行政管理中存在的不足，提升行政管理决策的科学性、合理性，减少行政管理与教师、学生间的冲突，从而促进行政管理工作质量、效率的提高。2.2建设高素质行政管理队伍。首先，高校行政管理工作作为一项复杂、长久的工作，对人员各方面能力有较高的要求，所以在构建行政管理队伍时，需要对人员素质加以考核，优先选用管理经验丰富的专业人员，并根据管理岗位的需求，通过公开招聘、公开竞争的方式，选择满足岗位需求的人员，提升行政管理队伍的整体素质。3其次，为确保行政管理队伍的稳定，需要对薪酬制度、晋升机制进行适当改革，增强对行政人员的吸引力，减少人才的流失；同时，需要给予行政人员相当的政策优待，包括定期培训、带薪

7、进修等，给其提供足够的学习、素质提升机会，促进行政人员的自我学习、进步，增强行政人员的工作能力，提高行政人员的素养，为高校行政管理工作的有效开展提供保障。2.3做好行政管理的职责划分。首先，高校行政管理部门需要对内部岗位、人员进行划分，根据各个机构承担任务的不同，确定其职能，明确相应的责任，在涉及机构责任关联时，要对责任进行合理、明确的划分，并将责任细化到具体岗位、个人身上，使行政人员真正了解自身职责，严格履行职责，做好各项行政管理工作，减少推诿、扯皮现象的发生。其次，对行政管理工作的流程进行规定、优化，增强工作流程的透明性，确保教师、学生能够按照流程图找到行政工作具体负责岗位、人员，避免在此

8、环节浪费过多精力，提升行政管理的有效性；同时，减少行政管理流程中不必要的环节，降低行政管理的烦琐性，提高行政管理工作效率。2.4建立科学的考核激励机制。首先，在考核机制中，最为关键的是制定科学、合理的绩效考核目标、指标，针对各个岗位的差异，充分结合其工作性质、特点，选择针对性的考核指标，制定差异化考核目标，提升绩效可靠的科学性，保证绩效考核作用的有效发挥。其次，在考核方法上，除了要运用传统的考核方式外，还需要将教师、学生评价作为考核的重要参照，增强考核的公正性，减少一味追求考核数据而忽视行政管理实际效果的情况，保证行政管理真正服务于高校教学、科研，提升绩效考核水平。第三，在激励机制上，激励方式需要多样化，比如薪酬、评级、进修以及晋升等，满足行政人员的不同需求，有效调动其工作主动性；同时，要合理运用追责机制、惩罚机制，对于行政工作中出现的问题进行严肃处理，有效杜绝行政管理中的敷衍、不负责等现象的发生。43结语高校行政管理工作效率低是目前较为普遍的现象，对高校的教学、科研工作产生了一定不良影响，是高校改革中需要重视的内容。因此，深入研究高校行政管理的现状，发现其存在的问题，并采取有效的对策加以改进，对高校健康、持久发展有着重要意义。