第三章会计电算化基本要求

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1、第三章会计电算化基本要求第一讲会计电算化法规制度一、会计法基本规定 第一、使用的会计软件达到符合财政部规定的会计软件的功能和技术标准； （会计软件是重要手段和工具，是否符合国家规定的核算要求和会计人员的习惯，是保证会计信息质量和正常会计工作秩序的前提。） 第二、用电子计算机生成的会计资料应当符合国家统一的会计制度的要求。 （尽管一个质量可靠的会计软件可以为生成合法、真实、准确、完整的会计数据提供前提条件，但由于技术上、设备上、操作人员水平上的原因；生成的会计数据仍有可能不符合国家统一会计制度要求，很容易于人为因素导致会计信息失真。） 【例题单选题】下列表述中，不正确的是（）。 A.使用计算机生

2、成的会计资料必须符合国家统一会计制度的要求 B.会计核算软件应当达到符合财政部规定的会计软件的功能和技术标准 C.符合国家统一会计制度的规定是对会计核算软件的最低要求 D.一个质量可靠的核算软件生成的会计资料必然符合国家统一会计制度的要求 答疑编号6001020101：针对该题提问正确答案D 答案解析由于技术上、设备上、操作人员水平上的原因；生成的会计数据仍有可能不符合国家统一会计制度要求。二、会计电算化的法规体系 时间名称1999年 会计法1989年底会计核算软件管理的几项规定试行1990年7月关于会计核算软件评审问题的补充规定试行1994年会计核算软件基本功能规范-生产商 1994年会计电

3、算化管理办法 -管理者 1996年会计电算化工作规范 1996年会计基础工作规范 1998年会计档案管理办法 【例题单选题】关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）自（）起执行。A.1996年 B.1994年 C.1990年 D.1989年答疑编号6001020102：针对该题提问正确答案C 答案解析1989、1990-管理、评审试行。【例题多选题】财政部根据中华人民共和国会计法制定的法规有（）。A.会计基础工作规范 B.信息技术会计核算软件数据接口C.会计档案管理办法 D.会计电算化实施指南答疑编号6001020103：针对该题提问正确答案AC 答案解析信息技术会计核算软件数据接口不属于财

4、政部制定的法规，属于数据标准第二讲会计核算软件的要求一、会计核算软件的基本要求-会计法规定 （一）会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的有关规定。 （二）会计核算软件应当按照国家统一会计制度的规定划分会计期间。 （五）会计核算软件应当符合GB/T19581-2004信息技术会计核算软件数据接口国家标准的要求。（三）会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。 （四）会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。 （六）会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。 （七）会计核算软件应

5、当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能。 （八）单位修改、升级正在使用的会计核算软件，改变会计核算软件运行环境，应当建立相应的审批手续。（多选） （九）会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。 【例题判断题】按照会计核算软件基本功能规范要求，会计核算软件中的文字输入必须提供少数民族文字（）。答疑编号6001020104：针对该题提问正确答案答案解析会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。【例题多选题】会计核算软件中必须采用中文的的情形有（

6、）。 A.打印输出 B.用户设置 C.屏幕提示 D.文字输入 答疑编号6001020105：针对该题提问正确答案 ACD答案解析计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。【例题判断题】会计核算软件应当按照不同行业的特点划分会计期间，分别结算编制会计报表（）。 答疑编号6001020106：针对该题提问正确答案 答案解析会计核算软件应当按照国家统一会计制度的规定划分会计期间。【例题多选题】会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供的服务有（）。 A.版本更新 B.操作人员培训 C.会计核算软件维护 D.信息系统安全管理 答疑编号600102

7、0107：针对该题提问正确答案ABC 答案解析会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。【例题多选题】下列表述中，正确的是（）。 A.企业改变会计核算软件的运行环境，应当建立相应的审批手续 B.会计核算软件应当符合我国法律、法规、规章的规定和相关国际法规的要求 C.会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能 D.会计核算软件开发商必须为使用单位提供人员培训、软件维护和版本更新等服务 答疑编号6001020108：针对该题提问正确答案ACD 答案解析会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的有关规定，所以B错误。二、会计

8、数据输入功能的基本要求 输入方式： 手工输入、存储介质导入、其他业务系统传入。输入数据种类： 初始数据、记账凭证数据、原始凭证数据。【例题多选题】在会计电算化条件下，输入的会计数据主要有（）。A.记账凭证数据 B.初始数据 C.原始凭证数据 D.财务报表数据 答疑编号6001020201：针对该题提问正确答案ABC 答案解析输入数据主要包括，初始数据、记账凭证数据、原始凭证数据。【例题判断题】在会计电算化条件下，不允许手工输入会计数据。（）答疑编号6001020202：针对该题提问正确答案 答案解析输入方式包括，手工输入、存储介质导入、其他业务系统传入。（一）对初始数据输入的基本要求（录入期初

9、数据）1.输入会计核算所必需的期初数据及有关资料。 2.输入需要在本期进行对账的未达账项。 3.选择会计核算方法。 4.定义自动转账凭证。 5.用户设置：登录名、登录密码、姓名、操作权限。 用友：操作人员姓名、操作权限、密码。 6.会计核算软件必须提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验。 7.会计核算软件中采用的总分类会计科目名称、编码方法，必须符合国家统一会计制度的规定。 【例题多选题】会计核算软件在初始化时需要进行用户设置，设置内容主要包括（）。 A.登录名 B.登录密码 C.姓名 D.操作权限 答疑编号6001020203：针对该题提问正确答案ABCD 答案解析用户设置包括：登录名

10、、登录密码、姓名、操作权限。（二）对记账凭证数据输入的要求 1.基本要求会计核算软件必须具备输入记账凭证的功能。记账凭证编号可以由手工输入，也可以由软件自动产生。对记账凭证编号的连续性应当进行控制。2.控制功能正在输入的记账凭证编号与已输入的记账凭证编号重复的，予以提示并拒绝保存。以编号方式输入会计科目的，自动显示该代码所对应的会计科目名称。借贷双方金额不平衡，或没有输入金额的，予以提示并拒绝保存。有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，予以提示并拒绝保存。正在输入的收款凭证借方科目或付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”的，予以提示并拒绝保存。 会计核算软件应

11、提供对已经输入尚未记账的记账凭证进行修改和审核的功能。 但对于已审核通后的记账凭证，应当不再允许修改； 对于已经记账的记账凭证，应当不再允许撤销审核； 发现已经审核通过或者记账的记账凭证有错误的，应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正； 红字可用负号表示。对同一张记账凭证，应当具有权限控制功能，防止同一用户对同一张凭证同时具有输入、修改权和审核权。【例题单选题】下列各项中，不属于会计核算软件应当予以提示并拒绝保存的情况的是（）。 A.正确输入的记账凭证编号与已输入的记账凭证编号重复的 B.借贷双方金额不平衡，或没有输入金额的 C.有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会

12、计科目的 D.正在输入的收款凭证贷方科目或付款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”的 答疑编号6001020204：针对该题提问正确答案D 答案解析正在输入的收款凭证借方科目或付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”的，予以提示并拒绝保存。 【例题多选题】会计核算软件基本功能规范中记账凭证的编号有以下（）规定。A.同一类型的记账凭证必须保证当月凭证编号的连续 B.同一类型的记账凭证当月编号可以不连续 C.不可以由键盘手工输入凭证编号 D.可以由会计核算软件自动产生凭证编号 答疑编号6001020205：针对该题提问正确答案AD 答案解析同一类型的记账凭证必须保证当月凭证编号的连续 ，所以B

13、选项错误；记账凭证编号可以由手工输入，也可以由软件自动产生，所以C错误。【例题判断题】在会计软件中，记账凭证可以重复编号。（）答疑编号6001020206：针对该题提问正确答案答案解析在会计软件中，记账凭证不可以重复编号。【例题判断题】在输入记账凭证时，如果某一输入的科目在科目表中不存在，会计核算软件将自动将其加入科目表中。（）答疑编号6001020207：针对该题提问正确答案答案解析在输入记账凭证时，如果某一输入的科目在科目表中不存在，则无法输入。【例题多选题】在会计电算化条件下，下列表述中不正确的是（）。 A.对于已经记账的记账凭证，应当允许撤销审核 B.对于审核通过后的记账凭证，应当不再

14、允许直接修改 C.同一用户不能对同一凭证同时具有输入、修改权和审核权 D.记账凭证通过审核或记账后，对相应原始凭证能直接进行修改 答疑编号6001020208：针对该题提问正确答案AD 答案解析对于已经记账的记账凭证，不允许撤销审核；记账凭证通过审核或记账后，对相应原始凭证无法进行修改。 【例题多选题】发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，应当采用（）进行更正。A.红字凭证冲销法 B.划线更正法 C.补充凭证法 D.直接修改法 答疑编号6001020209：针对该题提问正确答案AC 答案解析发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，应当采用红字凭证冲销法和补充凭证法 。【例

15、题多选题】在会计电算化条件下，同一用户不得对同一张记账凭证同时具有（）A.审核权 B.输入权 C.控制权 D.修改权 答疑编号6001020210：针对该题提问正确答案ABD 答案解析同一用户不能对同一凭证同时具有输入、修改权和审核权 【例题多选题】以下有关会计核算软件的表述中，正确的有（）。A.会计核算软件应当对记账凭证的编号的连续性进行控制 B.会计核算软件必须具备输入记账凭证的功能 C.会计核算软件必须提供必要的方法对输出数据进行正确性校验 D.会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能 答疑编号6001020211：针对该题提问正确答案ABD 答案解析会计核算软件必须提供必要的方

16、法对输入的初始数据进行正确性校验，所以C错误。【例题多选题】下列关于记账凭证输入的表述中，不正确的有（）。 A.凭证输入一定要输入末级明细科目 B.凭证编号由计算机自动进行，输入人员不能修改 C.凭证输入中费用类科目发生额可以为零 D.凭证输入中一定要输入科目名称 答疑编号6001020212：针对该题提问正确答案BCD 答案解析凭证编号由计算机自动进行，输入人员可以进行修改；凭证输入中费用类科目发生额不可以为零 ；凭证输入中可以输入科目的数字编码。 【例题多选题】下列关于会计核算软件有关控制功能的表述中，正确的是（）。 A.有借方会计科目而无贷方会计科目或者贷方会计科目有而没有借方会计科目的

17、，予以提示并拒绝保存 B.正在输入的收款凭证贷方科目或付款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”的，予以提示并拒绝保存 C.正在输入的记账凭证编号与已输入凭证编号重复的，予以提示并拒绝保存 D.借贷双方金额不平衡或没有输入金额的，予以提示并拒绝保存 答疑编号6001020213：针对该题提问正确答案ACD 答案解析正在输入的收款凭证借方科目或付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”的，予以提示并拒绝保存。 【例题单选题】下列错误中，不属于会计核算软件能够纠正的是（）。 A.凭证借贷不平衡 B.输入的日期属于已结账的日期 C.凭证使用的明细科目错误 D.凭证编号不连续 答疑编号60010202

18、14：针对该题提问正确答案C 答案解析会计核算软件无法提示凭证使用明细科目的错误 。 【例题单选题】在会计电算化条件下，以下表述中正确是（）。 A.在会计软件中，记账凭证可以重复编号 B.财务处理系统中，记账功能每月只能使用一次 C.未经审核的记账凭证，也能记账 D.实行电算化后，总账对其下属明细账的统驭关系仍然存在 答疑编号6001020215：针对该题提问正确答案D答案解析在会计软件中，记账凭证不可以重复编号 ；财务处理系统中，可以重复记账； .未经审核的记账凭证，无法记账。（三）对原始凭证数据输入的基本要求 1.在输入记账凭证的同时，输入相应原始凭证。2.在记账凭证未输入前，直接输入原始

19、凭证，由会计软件自动生成记账凭证。记账凭证审核或记账后，对相应原始凭证不能直接进行修改。三、会计数据输出功能的基本要求 （一）屏幕查询的基本要求 1.各级会计科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和当前余额等项目。2.本期输入的记账凭证、原始凭证。3.本期和以前各期的总账和明细账。4.往来项目的结算情况。5.本期和以前各期的会计报表。（二）打印输出的基本要求 1.应当提供打印输出原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表的功能。2.在总账和明细账的直接记账依据完全相同的情况下，总账可以用“总分类账户本期发生额、余额对照表”替代。3.在保证会计账簿清晰的条件下，打印

20、输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少。4.对于业务量较少的账户，提供会计账簿的满页打印输出功能。【例题多选题】在会计电算化条件下，下列各项中属于会计数据输出功能的有（）。 A.对于业务量较少的账户，会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能 B.计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少 C.应当具有机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能 D.应当具有对内会计数据进行查询的功能 答疑编号6001020216：针对该题提问正确答案ABD 答案解析机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能不属于输出功能。【例题多选题】在会计电算化条件下，下列各项查询内容中，屏幕查询一般应当实现的有

21、（）。A.往来项目的结算情况 B.只有本期的会计报表 C.只有以前各期的总账和明细账 D.本期输入的记账凭证、原始凭证 答疑编号6001020217：针对该题提问正确答案AD 答案解析屏幕查询包括：1.各级会计科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和当前余额等项目。2.本期输入的记账凭证、原始凭证。3.本期和以前各期的总账和明细账。4.往来项目的结算情况。5.本期和以前各期的会计报表。【例题单选题】在总账和明细账的直接记账依据完全相同情况下，下列各项中，可以用来替代总账的是（）。 A.往来项目的结算情况 B.总分类账户本期发生额、余额对照表 C.总分类科目发生额表 D.明

22、细科目余额汇总表 答疑编号6001020218：针对该题提问正确答案B 答案解析在总账和明细账的直接记账依据完全相同的情况下，总账可以用“总分类账户本期发生额、余额对照表”替代。【例题多选题】在会计电算化条件下，下列各项中，属于会计核算软件打印输出要求的有（）。 A.打印输出的有关凭证、账簿、报表的格式和内容应当符合企业的规定 B.在总账和明细账的直接记账依据完全相同的情况下，总账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代 C.对业务量较少的账户，提供会计账簿的满页打印输出功能 D.在保证会计账簿清晰的条件下，打印输出的会计账簿中的表格线条可以完全取消 答疑编号6001020219：针对该题提

23、问正确答案BC 答案解析打印输出的有关凭证、账簿、报表的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定；在保证会计账簿清晰的条件下，打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少。 四、会计数据处理功能的基本要求（一）会计核算软件应当具有记账功能。（二）会计核算软件应当提供自动进行银行对账的功能。（三）会计核算软件应当提供按照规定的会计期间结账的功能。结账前，应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账，全部登记入账后才能结账。（四）会计核算软件应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的自动编制会计报表的功能。（五）会计软件应当采取加密存储、用户身份验证等多种手段确保会计数据安全保密，防止对数据的未授

24、权访问、复制、篡改、删除。（大纲规定）【例题单选题】下列表述中，正确的是（）。A.会计核算软件必须具备输入财务报表的功能B.会计核算软件必须具备输入记账凭证的功能C.会计核算软件必须具备输入银行存款对账单的功能D.会计核算软件必须具备输入现金日记账的功能答疑编号6001020301：针对该题提问正确答案B答案解析选项A是系统自动编制生成的，选项C应为具有自动进行银行对账的功能，选项D是系统自动生成的。【例题多选题】下列各项中，属于确保会计数据安全保密的技术手段有（）。A.加密存储B.用户身份验证 C.定期杀毒D.授权答疑编号6001020302：针对该题提问正确答案AB答案解析会计软件应当采取

25、加密存储、用户身份验证等多种手段确保会计数据安全保密。【例题单选题】关于记账凭证的效果说法正确的是（）。A.记账后凭证不能进行修改 B.记账后产生新的会计核算数据C.记账后不能再输入本期会计凭证 D.记账后的凭证才能进行汇总答疑编号6001020303：针对该题提问正确答案A答案解析选项B并没有产生新的数据，选项C记账之后在本期可以进行新的数据的录入，选项D未记账的凭证也可汇总。【例题多选题】关于会计电算化结账的表述正确的是（）。A.可以同时对两个会计期间进行结账 B.当期未结账时，不能输入下期记账凭证C.结账时，系统默认会计期间自动转为下一期 D.结账时无法选择要结账的会计期间答疑编号600

26、1020304：针对该题提问正确答案CD答案解析选项A只能对一个期间进行结账，选项B本期未结账可以输入本期或者以后期间的凭证。第三讲电算化岗位设置及权限一、电算化会计岗位的划分岗位工作兼任资格电算主管负责协调计算机及会计软件系统的运行工作会计主管 软件操作 基本会计岗位初级水平审核记账负责凭证的审核记账主管会计初级水平电算维护保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据专职人员中级水平电算审查对电算化系统运行进行监督，防范利用电算化系统的舞弊稽核人员中级水平数据分析 主管会计中级水平会计档案保管 【例题多选题】下列各项中，不属于电算化会计岗位的是（）。A.会计核算各岗B.出纳 C.数据分析

27、D.稽核 答疑编号6001020305：针对该题提问正确答案ABD答案解析选项C属于电算化会计岗位。【例题单选题】下列既属于基本会计岗位，又属于电算化会计岗位的是（）。A.电算审查B.会计档案保管 C.电算维护D.软件操作答疑编号6001020306：针对该题提问正确答案B答案解析会计档案保管既属于基本会计岗位，又属于电算化会计岗位。【例题单选题】在会计电算化条件下，基本会计岗位的工作人员必须满足的条件是（）。 A.具备会计初级职称 B.持有会计证C.具备会计软件操作知识 D.达到会计电算化初级水平答疑编号6001020307：针对该题提问正确答案B答案解析从事基本会计岗位应具备会计从业资格证

28、书。【例题多选题】下列电算化会计岗位中，仅要求达到会计电算化初级水平的是（）。A.电算审查B.审核记账 C.数据分析D.软件操作答疑编号6001020308：针对该题提问正确答案BD答案解析软件操作以及审核记账要求达到初级水平即可。【例题多选题】下列会计电算化岗位中，要求达到会计电算化中级水平的有（）。 A.电算维护B.数据分析 C.电算审查D.软件操作 答疑编号6001020309：针对该题提问正确答案ABC答案解析选项D属于初级水平。【例题单选题】下列不属于是电算化主管具体职责的是（）。A.负责电算化系统的日常管理工作B.协调电算化系统各类人员之间的工作关系C.负责计算机输出账表、凭证数据

29、正确性和及时性的检查工作D.对审核记账人员提出的错误会计数据进行修改答疑编号6001020310：针对该题提问正确答案D答案解析选项D属于软件操作人员的职责。【例题单选题】下列会计电算化岗位中，负责电算化系统升级版本调试工作的是（）。A.电算维护B.审核记账 C.软件操作D.电算审查答疑编号6001020311：针对该题提问正确答案A答案解析本题考核电算维护人员的职责。二、设置原则1.基本会计岗位和电算化会计岗位，可在符合内部控制原则的前提下交叉设置。2.基本会计岗位与手工会计岗位相对应，必须由持有会计证的人员担任，可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人，但应当符合内部控制制度的要求。3.软件操作

30、岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。软件开发人员不能进行软件操作；电算维护人员不对会计数据进行操作。出纳和记账审核不应是同一个工作岗位。4.较小单位电算化岗位的设立，可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位，由会计人员担任操作员和电算维护员，还应单独设置出纳员岗位。【例题判断题】实行会计电算化的单位，基本会计和电算化会计岗位可以在符合内部控制原则前提下交叉设置。（）答疑编号6001020312：针对该题提问正确答案【例题判断题】企业在设置会计电算化岗位时，应当满足工作相分离的原则。（）答疑编号6001020313：针对该题提问正确答案答案解析应该是满足内部控制制度的要求原则。【例

31、题判断题】实行会计电算化的单位，基本会计岗位的会计人员不得兼任软件操作岗位的工作。（）答疑编号6001020314：针对该题提问正确答案答案解析基本会计岗位的会计人员可以兼任软件操作岗位的工作。【例题单选题】下列各项中，一般不能由会计主管兼任的电算化会计岗位是（）。A.数据分析B.审核记账 C.电算主管D.软件操作答疑编号6001020315：针对该题提问正确答案D答案解析选项D一般由基本会计岗位人员兼任。【例题多选题】下列会计电算化岗位中，属于与软件操作岗位不相容岗位的有（）。A.数据分析B.审核记账 C.电算维护D.电算审查答疑编号6001020316：针对该题提问正确答案BCD答案解析与

32、会计操作软件不相容的岗位包括审核记账、电算维护、电算审查岗位。三、权限设置会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成，平时根据人员的变动可进行相应调整。电算主管负责定义各操作人员的权限。具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。【例题单选题】下列各项中，属于负责设定各操作人员权限的岗位是（）。A.电算主管B.电算审查 C.软件操作D.电算维护答疑编号6001020317：针对该题提问正确答案A答案解析电算主管负责定义各操作人员的权限。【例题单选题】下列有关电算化会计人员操作权限的表述中，正确的有（）。A.只有电算化主管负责定义各操作人员的权限B.负责软件操作的会计

33、电算化岗位有权更改他人的操作权限C.会计电算化具体操作人员只有修改自己口令和操作权限的权限D.会计电算化主管可以修改其他操作员的密码和权限答疑编号6001020318：针对该题提问正确答案A答案解析选项B不能更改他人操作权限，选项C不能修改自己的操作权限，选项D只涉及修改他人权限。第四讲计算机替代手工记账一、替代手工记账条件1.会计软件和计算机硬件设备会计软件的取得方式：（1）商品化通用软件（2）定点开发会计软件（3）通用会计软件与定点开发会计软件相结合2.会计电算化工作人员电算化初级以上的专业知识和技能，并取得财政部门核发的培训合格证书。（关注三种培训形式）3.建立了严格的内部管理制度【例题

34、单选题】下列各项中，属于商品化软件优势的是（）。A.通用性差，维护量大 B.成本高，开发水平高C.维护量小，购置成本高D.通用性强，开发水平高答疑编号6001020401：针对该题提问正确答案D答案解析商品化软件通用性好、维护量小，成本低、开发水平高。【例题多选题】下列各项中，属于实施会计电算化单位上机操作人员应具备的条件的有（）。A.具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能B.具备会计电算化中级以上专业知识和操作技能C.取得财政部门核发的电算化培训合格证书D.取得人事部门核发的电算化培训合格证书答疑编号6001020402：针对该题提问正确答案AC答案解析会计电算化工作人员必须具备电算化初级

35、以上的专业知识和技能，并取得财政部门核发的培训合格证书。二、替代手工记账的过程（一）整理手工会计业务数据（第一步）1.整理各账户余额；（年中建账，期初余额和发生额）2.清理往来账户和银行账户；3.重新核对各类凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符。【例题多选题】企业用计算机替代手工记账时，应当对手工会计业务数据进行整理，下列各项中，属于整理工作主要内容的有（）。A.及时结账B.重新核对各类凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符C.清理往来账户和银行账户D.整理各账户余额 答疑编号6001020403：针对该题提问正确答案BCD答案解析整理手工会计业务数据包括：整理各账户余额；清理往来账户和银行账户

36、；重新核对各类凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符。【例题多选题】企业用计算机替代手工记账前，应重新核对各类凭证和账簿，下列各项中，属于此项工作目标的是（）。A.账证相符B.账账相符C.账实相符D.账表相符答疑编号6001020404：针对该题提问正确答案ABC答案解析企业用计算机替代手工记账前，应重新核对各类凭证和账簿，下列各项中，属于此项工作目标的是账证相符、账账相符和账实相符。（二）建立会计账户体系并确定编码1.会计账户体系是会计核算系统的基础，整个会计系统都是围绕会计账户体系建立的。建立会计账户体系应从一级科目开始，逐级向下设置明细级科目。2.会计科目编码：一级科目按照财政部的规定设置

37、。通常采用全编码方案，即：本级科目全编码=上一级科目全编码+本级科目编码。3.设置会计科目原则符合财政部和有关管理部门的规定。满足本单位会计核算与管理的要求。满足会计报表的要求，凡是报表所用数据需要从账务处理系统中取数的，必须设立相应科目。保持体系完整，不能只有下级科目而没有上级科目。保持相对稳定。【例题单选题】下列有关会计账户体系的表述中，不正确的是（）。A.建立会计账户体系应从明细科目开始，逐级向上设置一级科目B.建立会计账户体系的核心工作是设置会计科目C.会计账户体系是会计核算系统的基础D.建立会计账户体系应当首先符合财政部和有关管理部门的规定答疑编号6001020405：针对该题提问正

38、确答案A答案解析建立会计账户体系应从一级科目开始，逐级向下设置明细科目。【例题多选题】在替代手工记账过程中，下列关于设置会计科目的表述中，正确的有（）。 A.凡是报表所用数据需要从账务处理系统中取数的，必须设立相应科目B.不能只有下级科目而没有上级科目C.要保持科目体系的稳定性D.会计电算化采用的科目编码通常采用分级编码方案答疑编号6001020406：针对该题提问正确答案ABC答案解析会计电算化采用的科目编码通常采用全编码方案。【例题单选题】若会计科目的编码方案为4-2-2-2（即一级科目为4位，二级科目为2，三级科目为2位，四级科目为2位），则以下属于三级科目编码的是（）。A.100102

39、02B.0102 C.1002010203D.400101答疑编号6001020407：针对该题提问正确答案A答案解析三级科目编码应该有4+2+2=8位。（三）规范各类账证表格式和会计核算方法与过程1.账务处理的流程基本不变2.重新设计或部分修改会计资料格式3.细化记账凭证类别4.重新确定会计核算方法与过程【例题单选题】在会计电算方式下，下列表述中正确的是（）。A.会计资料格式不变 B.会计账务处理的流程不变 C.会计核算方法不变 D.记账凭证的类别不变答疑编号6001020408：针对该题提问正确答案B答案解析手工记账和会计电算化下记账的会计账务流程是相同的。（四）会计软件初始化1.核算规则

40、2.基础数据【例题多选题】下列各项中，属于会计报表初始化工作内容的有（）。A.定义报表格式B.设置报表参数C.新建报表D.定义报表公式答疑编号6001020409：针对该题提问正确答案ABCD答案解析还有审核公式（表内、表间的勾稽关系）（五）计算机与手工并行1.时间：最好放在年初、年末、季初、季末等特殊的会计时期。2.人工与计算机数据对比要进行的工作：（1）检查会计科目体系的有效性（正确和完整性）；满足四要求：会计制度、核算、管理、报表要求。（2）检验各种核算方法；（3）考查操作准确性；（4）纠正会计核算软件程序错误或业务处理错误。3.计算机与手工并行工作期间，可采用计算机打印输出的记账凭证替

41、代手工填制的记账凭证，根据有关规定进行审核并装订成册，作为会计档案保存，并据以登记手工账簿。【例题多选题】在计算机与手工并行期间，人工与计算机数据对比时需要进行的工作有（）。A.纠正会计核算软件程序错误或业务处理错误B.检验各种核算方法C.考查操作准确性D.检查会计科目体系的有效性答疑编号6001020410：针对该题提问正确答案ABCD答案解析人工与计算机数据对比要进行的工作：（1）检查会计科目体系的有效性；（2）检验各种核算方法；（3）考查操作准确性；（4）纠正会计核算软件程序错误或业务处理错误。【例题多选题】在计算机和手工并行阶段，检查会计科目体系有效性的标准有（）。A.是否适应核算要求

42、B.是否适应报表要求C.是否适应管理要求 D.是否适应会计制度要求答疑编号6001020411：针对该题提问正确答案ABCD答案解析检查会计科目体系的有效性要满足四要求：会计制度、核算、管理、报表要求。【例题单选题】下列各项中，属于会计电算化岗位权限设置最佳时间的是（）。A.甩账时B.计算机与手工并行时 C.系统开发时D.系统初始化时答疑编号6001020412：针对该题提问正确答案D答案解析电算化岗位权限设置要在系统初始化时完成。【例题单选题】会计电算化系统试运行以前一般不应当选择的时间是（）。A.年初B.年末 C.季初D.期中重大会计政策调整前答疑编号6001020413：针对该题提问正确

43、答案D答案解析计算机与手工并行的时间最好放在年初、年末、季初、季末等特殊的会计时期。第五讲会计电算化档案管理一、会计电算化档案-根据会计法的基本要求1.以磁性介质存储在计算机中的会计数据（含磁盘和光盘）和计算机打印出书面形式的会计数据。会计数据：（1）包括会计凭证（原始和记账凭证）、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）;（2）会计软件系统开发过程或会计电算化系统实施过程中的各种开发实施资料；（3）其他会计资料。2.系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。结论：电算化档案资料内容多于传统手工会计核算。与手工档案的三方面区别：形式、存储介质、内容。【例题单选题】下列表述中，正确的是

44、（）。A.以电子数据形式存储在磁盘等介质的会计资料属于会计档案B.以电子数据形式存储在计算机内的会计资料不属于会计档案C.会计电算化档案资料内容少于传统手工会计核算D.会计电算化系统开发过程中的资料不能视同会计档案保管答疑编号6001020501：针对该题提问正确答案A答案解析电算化档案资料内容多于传统手工会计核算。系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。【例题单选题】下列各项中，属于会计电算化档案管理档案基本依据的是（）。A.企业内部控制规范B.会计法C.企业会计准则D.企业财务会计报告条例答疑编号6001020502：针对该题提问正确答案B【例题多选题】实行会计电算化之后的会计档案

45、与传统会计核算下的会计档案的显著差别有（）。A.形式B.保管期限 C.内容D.存储介质答疑编号6001020503：针对该题提问正确答案ACD【例题单选题】在会计软件系统保管过程中，要特别注意的是（）。A.知识产权的申报B.使用软件的审批手续C.软件版本的升级管理D.系统的安全保密性 答疑编号6001020504：针对该题提问正确答案C二、打印要求（一）需要打印会计档案必须打印输出，以纸质形式按会计档案管理办法的规定进行保管。现金日记账和银行日记账要求每天打印输出，做到日清月结；明细账要求每年打印一次或在需要时进行打印；会计电算化后，在所有记账凭证数据和明细账数据都存储在计算机内的情况下，总账

46、一般用“总分类科目余额、发生额对照表”替代，“总分类科目余额、发生额对照表”一般要求每月打印一次；会计报表每月打印一次进行保管。（二）可以不打印1.具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。2.采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案的保存期限与打印输出的书面形式的会计账簿、报表相同。【例题多选题】在会计电算化条件下，企业无需打印会计档案的前提条件有（）。A.属于会计量大的特大型企业B.具备采用磁带，磁盘，光盘，微缩胶片等存储介质保存会计档案的条件C.由国务院业务主管部门统一规定D.报财政部，国家档案局

47、备案答疑编号6001020505：针对该题提问正确答案ABCD【例题多选题】具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并应当向其备案的部门是（）。A.国务院业务主管部门B.国家档案局C.财政部D.公司 答疑编号6001020506：针对该题提问正确答案BC【例题多选题】在会计电算化条件下，要求每天打印输出的会计档案有（ ）。A.现金日记账B.明细账C.会计报表D.银行日记账答疑编号6001020507：针对该题提问正确答案AD【例题单选题】在会计电算化条件下，要求每月打印一次进行保管的会计档案是（ ）。A.现金日记账B.会计报表C.明细账D.

48、银行日记账答疑编号6001020508：针对该题提问正确答案B【例题判断题】在会计电算化条件下，明细账要求每年打印一次或在需要时进行打印。（ ）答疑编号6001020509：针对该题提问正确答案三、档案管理制度-签章与保管期限1.存档的签章：打印输出的账表，必须有会计主管、系统管理员的签章才能存档保管。（非单位负责人和档案管理员）记账凭证上应有输入人员、审核人员和会计主管人员的签名或盖章。2.会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案保管期限应按照会计档案管理办法的规定执行。（与手工相同）（1）对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后5年。（2）软件系

49、统在保管过程中要注意版本升级管理。【例题多选题】在会计电算化条件下，打印输出的账表在存档保存前，应当签章的人员有（）。A.单位负责人B.会计主管 C.系统管理员D.档案管理员答疑编号6001020510：针对该题提问正确答案BC【例题多选题】在会计电算化条件下，应当在机制记账凭证上有签名或盖章的人员有（）。A.单位负责人B.输入人员 C.会计主管人员D.审核人员答疑编号6001020511：针对该题提问正确答案BCD【例题判断题】对打印的会计档案、会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后5年。（）答疑编号6001020512：针对该题提问正确答案四、

50、档案安全和保密措施1.对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点。2.采用磁性介质保存会计档案的，要定期检查，定期复制。3.各种会计资料，未经相应审批手续，不得外借和拿出单位。经批准同意借阅的会计资料，应履行相应的借阅手续，经手人必须签字记录。4.存放在磁介质上的会计资料归还时要注意检查、防止病毒。【例题多选题】对用磁性介质保存的电算化会计档案应采用（）方式进行保管。A.准备双重备份B.双重备份应放在不同地点，以防止同时损坏C.做好防磁、防尘、防潮工作D.双重备份应放在同一地点，以防止丢失答疑编号6001020513：针对该题提问正确答案ABC