公文办理流程图

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1、公文办理流程图公文办理流程图责任部门及责任人：县交通局办公室主任常规件：局长、副局长分别在半日内批示联系电话：6862518文书（秘书）收文登记当即办结6862541主任（副主任）审核当即办结6862518业务部门按规定时限办理文书（档案员）归档当即办结6862541文书流转当即办结6862541急件：局长当即批示办公室主任（副主任）核稿当即办结6862518分管领导审核半日内办结局长审批半日内办结办公室文书远程发文当即办结6862541拟稿人登记（业务股室）办公室文书编号当即办结6862541办公室文书缮印当即办结68625418行文流程图责任部门及责任人：县交通局办公室主任联系电话：686

2、2518股室（事业单位）拟稿、填写行文底稿 股室（事业单位）负责人拟稿、签字 存 档分 发分管领导签字主要领导签字印 刷用 印进行发文登记分管领导签字（涉及两个以上分管领导分别签字）上行文，重要文件下行文，一般转发性平行文返还拟文单位办公室拟稿 办文流程图责任部门及责任人：县交通局办公室主任联系电话：6862518 办公室归档承办科室办理（办公室督办）分管领导签批主要领导签批办公室批（拟）办意见收 文办公室分类、登记公文办理流程图联合发文流程图责任部门及责任人：县交通局办公室主任联系电话：6862518部门提交发文申请主办单位非主办单位局长签批工作时限：半个工作日分管局长签批工作时限：半个工作

3、日县局办公室提请局长签批责任人：办公室主任（副主任）当即办结，联系电话：6862518县局办公室提请局长签批责任人：办公室主任（副主任）当即办结，联系电话：6862518分管局长签批工作时限：半个工作日局长签批工作时限：半个工作日外部单位签批责任人：具体承办业务股室工作时限：视签批单位数量及要求时限而定办公室套头责任人：办公室文书工作时限：当即办结联系电话6862541办公室盖章、封发责任人：办公室文书工作时限：当即办结联系电话：6862541办结业务办理流程图督查事项流程图责任部门及责任人：县交通局办公室主任联系电话：6862518督办人登记办公室主任（副主任）审核，工作时限：当即办结联系电

4、话：6862518办公室督办部门领导（具体负责人）审核，办结时限：当即协办部门传阅结束局领导审批办结时限：半日办结承办人按规定时限办理相关人员办理传阅结束业务办理流程图局长办公会（党委会）流程图收集会议议题工作时限：1日内由党委副主任征求主管局长（有关处室领导）意见草拟议题由办公室主任和党委副主任初审，并将有关材料附在议题后提前一天将草拟议题及相关材料报主要领导及有关人员，由主要领导确定议题确定参会人员后，党委副主任发布会议通知，安排会议室，安排有关人员候会开会前向主持人报告到会人数；开会时对会议决定的事项认真做好记录会后第二天，党委副主任整理会议纪要送主要领导审定，需要抓落实的有关内容要下发

5、有关单位，并跟踪督办会议记录（纪要）归档责任人：党委副主任工作时限：当天准备有关材料工作时限：半日内确定议题整理会议纪要工作时限：1日内Ldangtian会议记录下发会议通知业务办理流程图联席会议流程图部门提交拟办申请报县局办公室审核责任人：办公室主任，工作时限：半个工作日，电话：6862518业务股室准备会议材料责任人：业务股室负责人工作时限：会议召开日期前呈主要领导批准工作时限：半个工作日办公室安排会议室责任人：办公室主任（副主任）工作时限：当即，电话：6862518提前到达会场做好准备工作责任人：参会人员对会议做出重大决定进行落实责任人：业务股室工作时限：会议要求时限业务办理流程图建议提

6、案办理工作流程图收文办公室接收建议提案，进行收文登记责任人：文书电话：6862541，当即完成办公室提出拟办意见责任人：主任（副主任）电话：6862518，当即完成拟办交办承办承办股室按照县政府办理规定，做好建议、提案办理工作工作时限：上报时限截止前督办在办理的时限内，办公室要及时加强督办和跟踪落实答复承办股室领导（具体负责人）与代表委员先沟通、协商，在调研基础上形成答复初稿审签答复初稿由股室领导（具体负责人）审签，再由办公室审核后，最后由各股室送分管领导审核、局长同意后签发工作时限：2日内印发答复意见由办公室统一印发责任人：主任工作时限：半日内电话：68625186862541反馈承办股室领

7、导（具体负责人）与代表、委员签意见，办公室接收到代表、委员的答复反馈意见，如不满意，承办股室需重新答复，直到满意为止督查办公室主任对承办股室的办理情况向代表、委员进行回访，听取他们的意见。也对处室办理落实情况进行督查和检查。归档将答复意见、反馈情况进行整理、归档办公室主管领导召开交办会，研究交办建议、提案，并提出办理要求10 业务办理流程图大型会议组织筹备工作流程图根据会议讨论情况，补充修改文件，领导阅批后以正式文件下发向领导汇报筹备工作情况下发会议文件会后送站安排分组讨论会中组织协调会前签到下发会议通知部署会场成立会议筹备小 组材料组会务组保障组负责起草工作报告、领导讲话及会议相关材料、记录

8、负责会议日程安排、通知、编组、综合协调、制作预算负责会议日程安排，制做代表证、做好车辆保障，采购会议用品主会场分会场安排座位、摆放主席台座牌，调试音响、麦克、准备水、杯安排座位，准备水、杯、笔、本等主要分三个部分，准备工作进展情况、材料准备情况、会务准备情况主要领导签字，发通知时要记录接通知人姓名，通知完毕后向领导反馈情况指定专人签到，并发有关文件；同时指定专人检查音响，领导文件；开会前向领导报告人员到会情况。及时掌握会场动向，维护会场秩序，内外联系，传递信息，做好会议记录和安排录像、录音、备份领导讲话安排小组人员与召集人取得联系，候会时间安排，做好讨论记录做出送站计划、通知有关领导、安排好车

9、辆个人事项办理流程图个人事项办理总流程图业务部门制作服务指南部门接待人员受理咨询告知相对人，并指明相应单位（部门）及其信息部门负责人审理建立档案归档向相对人及部门反馈出具办结通知书拟办意见部门负责人审理局长阅批分类办理反馈相对人县局办公室个人事项办理流程图个人来信来访及举报事项流程图责任部门及责任人：县局办公室联系电话：6862518登 记责任人：办公室工作人员工作时限：当即联系电话：6862541业务办理：转县局办公室拟办意见责任人：办公室主任（副主任）工作时限：当即联系电话：6862518工作人员违法违规违纪事项：转纪委书记调查责任人：具体工作人员工作时限：5个工作日呈报主管领导审批立项责

10、任人：纪委书记工作时限：当即作出案件调查报告责任人：案件调查员工作时限：2个工作日局党委审核工作时限：1个工作日送县局办公室核稿责任人：办公室主任工作时限：半个工作日，6862518签 发责任人：局长工作时限：当即阅 批责任人：局长工作时限：半日内调查处理并形成初步意见责任人：承办部门工作时限：7个工作日内审 定责任人：局长工作时限：半日内拟 稿责任人：部门领导（具体负责人）工作时限：2个工作日内盖 章责任人：办公室主任工作时限：当即联系电话：6862518答 复责任人：部门领导（具体负责人），工作时限：1日内个人事项办理流程图违法行为举报流程图处理批转至县局各业务股室责任人：各业务股室负责人

11、（具体责任人）工作时限：半个工作日县局办公室受理责任人：办公室主任工作时限：当即联系电话：6862518形成案件终结报告责任人：业务股室工作人员（AB岗）工作时限：1个工作日属于业务受理范围，立案处理责任人：业务股室工作人员（AB岗）工作时限：5个工作日将处理结果反馈相对人责任人：业务股室工作人员（AB岗）工作时限：半个工作日不属于业务受理范围告知相对人责任人：业务股室工作人员（AB岗）工作时限：半个工作日个人事项办理流程图档案查阅流程图（个人事项）责任部门及责任人：县交通局办公室主任联系电话：6862518档案查阅登录查询责任人：档案室工作人员（主任）工作时限：当即联系电话：6862541查询人提供本人身份证打印档案基本资料责任人：档案室工作人员（主任）工作时限：当即联系电话：686254114