办公自动化讲义笔记

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1、第一节：认识鼠标和键盘一、 认识鼠标：1定义：可以在屏幕上任意移动的图形符号，是最基本输入设备。2鼠标的基本操作：l 定位：移动鼠标到相应的对象，一般指操作的地方。l 单击：快速按一下鼠标左键，并立即释放。一般指选择对象。l 双击：快速按两下鼠标左键，并立即释放。一般指打开对象。l 右单击：快速按一下鼠标右键，并立即释放。常用于打开与对象有关的快捷菜单。 l 拖动：选中目标不松手，拖动到指定的位置。常用于移动对象。二、认识键盘：是重要的输入设备。分为：打字键区、功能键区、光标控制键区、数字小键盘区。常用的键有：Esc(逃逸键)、Shift(上档键)、Caps lock(大写字母锁定键)、Ctr

2、l(控制键)、Alt(转换键)、Enter(回车键)、Tab(制表位键)、BackSpace（退格键）、Delete（删除键）等。三、Windows是操作系统。正常开机后，显视器显示的是桌面。桌面主要由桌面图标、任务栏和语言栏组成。n 桌面图标：1.系统自带的图标：是安装好操作系统后，自动生成的图标。2.快捷图标：是安装软件后生成的图标。n 任务栏：系统默认在桌面的底端，是一个长条形的区域。功能：主要是用来快速切换应用程序窗口。n 语言栏：是一个浮动的的工具条，用于显示当前使用的语言和输入法。四、认识“开始”菜单：开始菜单：又称系统菜单，在整个桌面的左下角。 功能：用来启动应用程序，打开文档，

3、完成系统设置。五、正确的开关机：开机：先开显视器，再开主机（直接按一下主机上的开机按钮）关机：关闭所有窗口，开始菜单，单击关闭计算机，选择关机，再关显视器。死机：Alt+Ctrl+Delete。（连续按两次）第二节：Windows窗口的操作Windows是一个单用户多任务的操作系统。一、 窗口：Windows的中文意思就是窗口。Windows的窗口分为文件夹窗口和应用程序窗口。文件夹窗口用于装载文件夹或文件；应用程序窗口是指打开一个应用程序后出现的界面。二、窗口组成：标题栏，菜单栏，工具栏，状态栏，滚动条及工作区等。三、窗口的基本操作：n 改变大小：双击标题栏；利用控制按钮；利用尺寸控制角。n

4、 移动窗口：把鼠标放在标题栏处拖动。n 排列窗口：右单击任务栏，选择（层叠，横向平铺，纵向平铺，）n 切换窗口：单击窗口任意位置及在任务栏上切换。n 打开菜单：F10键或ALT+后面的字母，然后用方向键。n 关闭窗口：ALT+F4n 调出开始菜单：CTRL+ESC四、菜单：一张命令列表，用户可以选择其中的命令，系统会执行相应的操作。菜单的标记：命令呈现黑色：处于可以用状态命令呈现灰色：当前不可用状态命令后有字母：快捷键菜单后面有 “u” 表示它还有下一级菜单菜单右面有“q” 下拉菜单按钮菜单后面有 点击后会弹出对话框菜单前面有“P”的命令，表示可多项选择菜单前面有“ ”的命令， 表示只能选其中

5、的一个五、对话框：主要用于用户与系统之间的信息对话。对话框的组成：选项卡、单选项、复选框、文本框、下拉列表框、数值框、命令按钮。注：选项卡代表一个对话框由多个部分组成，一次只能显示一个 窗口的标题栏下方是菜单，而对话框的标题栏下方是选项卡。第三节：我的电脑功能：组织和管理用户文件和文件夹以及其它资源的有效工具。一、 启动方法：1、右单击开始菜单，选择资源管理器。 2、对准系统自带的图标右单击，选择资源管理器。3、开始菜单，程序命令，选择附件。二、我的电脑的组成： 标题栏、菜单栏、工具栏、地址栏、属性栏、内容区、滚动条。三、我的电脑分为两个窗格：左窗格和右窗格。拖动中间的分隔条可以改变窗格大小。

6、1左窗格 = 目录窗格 = 树窗格 主要用来显示系统管理文件夹列表。 “+”代表折叠状态，点击加号可以展开。“-”代表展开状态，点击减号可以折叠。注：若文件夹前面没有加减号，表示此文件夹下不包含子文件夹。2右窗格 = 内容窗格 用来显示左窗格选中某一文件夹的所有内容。注：左窗格选择哪项，右窗格显示哪项内容。四、文件基本操作：1文件的显示方法：查看菜单，大图标、小图标、列表、缩略图、详细资料。2文件的排列顺序：查看菜单，排列图标，按名称、大小、类型、时间、自动排列。五、新建文件或文件夹：文件菜单，新建命令，选择文件夹或其它文件类型。注：刚新建完的文件或文件夹可以直接重命名。六、重命名文件或文件夹

7、：1.对准目标单击右键，选择重命名。2.文件菜单中，选择重命名。注：给文件或文件夹起名子时：只能用汉字，英文字母，数字。在英文输入法状态下：不能用一些特殊符号：如/ ？ | ： “ *起名时，同一位置下，同一类型不能起同样的名字。文件名不能为空。第四节：资源管理器一、选定文件夹：1.选定一个目标：移动鼠标到目标位置单击。2.选定多个连续的目标：先选中第一个目标，按SHIFT键，去选最后一个目标。3.选定多个不连续的目标：先选中第一个目标，按CTRL键，再选择其它目标。4. 全选：CTRL+A。5取消选择：对准空白位置单击。二、移动文件或文件夹：1选中目标，编辑菜单（剪切）Ctrl+X，指定位置

8、，编辑菜单（粘贴）Ctrl+V.2对准目标单击右键，选择剪切，指定位置，对着空白位置单击右键选择粘贴。三、复制文件或文件夹：方法：1.选中目标，编辑菜单（复制）Ctrl+C，指定位置，编辑菜单（粘贴）Ctrl+V。2.对准目标单击右键，选择复制，指定位置，对着空白位置单击右键选择粘贴。四、删除文件或文件夹： 方法：对准图标单击右键，选择删除。假删除：第一次删除文件或文件夹,是把文件或文件夹放入回收站。回收站：是桌面上的一个文件夹。它所占用的空间是硬盘容量的10%。作用：是恢复从硬盘中误被删除的文件或文件夹。方法：1.对准目标单击右键，选择删除。2.选中目标按DELETE键。真删除：1.打开回收

9、站，对准目标单击右键，选择删除。2.选中目标，按shift+Delete键。五、文件夹的显示和隐藏：隐藏：选中文件夹，右单击，选择属性。显示：控制面板，文件夹选项，查看选项卡，选择全部显示。六、快捷方式的创建：选中对象，单击鼠标右键，选择发送到桌面快捷方式。第五节：Windows XP常见设置 一、启动控制面板：1、 打开我的电脑，选择控制面板2、 开始菜单，设置命令，选择控制面板。二、设置显示属性：1.设置个性化的桌面：在桌面空白区域单击右键选择属性命令，桌面选项卡。2. 设置屏幕保护程序：在显示属性中选择屏幕保护程序选项卡进行设置。三、设置系统时间：1.对准任务栏上的时间双击鼠标左键设置时

10、间。2.控制面板，日期和时间。四、设置鼠标：开始菜单，控制面板，鼠标。五、输入法的设置：控制面板区域和语言选项语言六、区域设置：用户可以选择本国本地的区域，便于修改系统的数字格式，货币格式以及显示的时间与日期的格式。七、开始菜单的设置：开始菜单，设置命令，选择任务栏和开始菜单。 注：开始菜单中的文档命令最多只能显示最近使用过的15个文档。第六节：写字板一、启动：开始菜单，程序，附件，写字板。二、组合键的使用：u 输入法的快速切换：Ctrl+shift。u 中英文之间的快速切换：Ctrl+空格。u 全角/半角的切换：Shift+空格。u 中英文标点符号的切换：ctrl+句号。u 中英文大小写的切

11、换：在英文输入法状态下：直接输入是英文小写；按CAPS LOCK 键，是英文大写。在中文输入法状态下：直接输入是中文，按CAPS LOCK键，英文大写；按SHIFT键不松手是英文小写。三、软件盘的使用：打开：单击输入状态的键盘。只能在中文输入法状态下。分隔符： shift+2 省略号： shift+6 破折号： shift+7 货制符号： Shift+4 ￥ $注：在中文输入法状态下： ￥ 在英文输入法状态下： $ 四、文字的基本编辑：1、插入点也叫光标。注：在什么位置输入内容就在什么位置出现。2、移动光标：用鼠标在不同的位置下单击或是用方向键。3、自动换行：当输入一行文字到达右边界时会自动开

12、始新的一行。4、自定义换行：输入文字时没有到达右边界，但想另起一行，只需按回车键。5、文字的移动：选中文字，编辑（剪切），指定位置，编辑（粘贴）6、文字的复制：选中文字，编辑（复制），指定位置，编辑（粘贴）7、文字的删除：选中文字，按Delete。左删除键： 也叫回退键 右删除键：Delete Ctrl+Z： 还原第一章：Microsoft Word第一节：Word 基本操作Word是一个专门处理文字的软件。扩展名为doc(表示文件的类型)。一、启动Word： 1. 双击桌面上的Word图标。2. 开始菜单，程序命令，Microsoft word。二、 窗口的组成：标题栏、菜单栏、工具栏、任务

13、窗格、标尺、编辑区、滚动条等。三、 新建Word文档： 1文件菜单，新建命令(Ctrl+N)。2利用常用工具栏，“新建”按钮。四、插入或改写（输入文本的两种状态）：插入：是在某一处插入文字时，后面的文字会自动后移。改写：是在文档输入文字时，后面的文字会自动被覆盖。方法：直接按Insert键。或者是双击状态栏处的“改写”字样。注：当“改写”黑色时，是改写状态，当“改写”成为灰色时，处于插入状态。五、插入时间和日期：插入菜单，日期和时间。六、输入特殊符号：插入菜单，选择符号，选择各种符号。七、保存文档：文件的保存是为了下次打开时可以查阅或修改。 方法：1.利用文件菜单，保存按钮(Ctrl+S)。2

14、.利用常用工具栏里“保存”按钮。保存已保存过的文档：文件菜单，另存为。自动保存：工具菜单，选项，保存（设定时间）。八、视图方式：用不同的方式显示文档。普通视图，Web视图，页面视图，大纲视图、阅读版式。九、关闭文档：1、单击Word标题栏右侧的关闭按钮（Alt+F4）。2、打开“文件”菜单，选择退出。 十、打开Word文档： 1. 文件菜单，打开命令(Ctrl+0)。2.通过常用工具栏里“打开”按钮。十一、打印文档：1打印预览：文件菜单，打印预览命令。2打印输出：文件菜单，打印命令（Ctrl+P）。第二节：文档的基本编辑一、文字的选定：u 选择部分文字：当鼠标变成I形指针时拖动。u 选择一行文

15、字：鼠标放在行的左端变成标准箭头时，单击。u 选择一句话：按Ctrl键不松手，用鼠标点击这句话任何一处。u 选择一段文字：鼠标放在段的左端变成标准箭头时，双击。u 选择全篇：把鼠标放在文档的左端变成标准箭头时，连击三下。u 全选：Ctrl+A二、查找与替换：编辑菜单，查找或是替换，在查找标签里：在查找范围处输入要查找的内容，点击查找。在替换标签里：在查找范围处输入要查找的内容，在替换范围内输入要替换的内容。点击替换或全部替换。三、文字的移动：1选中文字，（编辑菜单）或（常用工具栏）或（快捷菜单栏）剪切，指定位置，粘贴。2利用快捷键，选中文字，Ctrl+X，指定位置，Ctrl+V。3选中文字，按

16、住鼠标左键拖动到目标位置。四、文字的复制：1选中文字，（编辑菜单）（常用工具栏）（快捷菜单栏）复制，指定位置，粘贴。2利用快捷键，选中文字，Ctrl+C，指定位置，Ctrl+V。3选中文字，按Ctrl键，按住鼠标左键拖动到目标位置。五、文字的删除：选中文字，按Delete键。六、撤消与恢复：(Ctrl+z)单击常用工具栏里的“撤消”、“恢复”按钮。七、设置密码：方法：工具，选项，保存（安全性）标签，打开权限。输入密码。第三节：设置文字格式一、 设置字体、字号、字形和颜色：1选中文字，格式菜单，字体命令。2单击格式工具栏上的按钮进行设置。二、设置加粗、倾斜和下划线：选中文字，单击常用工具栏中的“

17、加粗”“倾斜”“下划线”按钮。三、给文字加边框和底纹：单击格式工具栏中的“边框”和“底纹”按钮。四、设置字符间距：1选中文字，格式菜单，字体命令，字符间距（缩放、间距、位置）。2选中文字，格式菜单，调整宽度。五、设置文字的特殊效果：选中文字，格式菜单，字体命令，文字效果。六、给文字加拼音：选中文字，格式，中文版式，拼音指南。七、给文字加圈：选中文字，格式菜单，中文版式，带圈字符。注：加圈不超过两个字符（一个汉字占两个字符）。八、字体的其它效果九、格式复制：单击常用工具栏中的“格式刷”。方法：选中已设置好格式的文本，单击格式刷，鼠标变成刷子后在文字上拖动。注：单击格式刷使用一次，双击重复使用。第

18、四节：设置段落格式一、 设置对齐方式：（格式菜单，段落）两端对齐、左对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐。二、 设置段落缩进：（默认标尺刻度是以字符为单位）1按Tab键，每次缩进0.75厘米，两个五号宋体字的宽度。2利用标尺上的缩进按钮去拖动（按ATL键会精确拖动）。左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。3选中段落，格式菜单，段落命令，缩进与间距：（左缩进、右缩进、特殊格式）。三、设置行间距、段间距：格式菜单，段落命令，选择行距（段前或段后）。四、设置首字下沉： 格式菜单，首字下沉命令（悬挂）。五、设置边框和底纹：格式菜单，边框和底纹命令。六、设置项目符号和编号：格式菜单，项目符号和编号（多级符号）

19、。六、用制表位制做目录：制表位的分类：左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐、竖线对齐。方法：先输入一些文字，格式菜单，制表位，会弹出对话框，确定制表位位置，选择对齐方式，选择前导符样式，设置，确定。按Tab键，输入页数。第五节：设置页面格式一、页面设置：文件菜单，页面设置命令（页边距或纸张）。二、设置文字方向：格式菜单，文字方向（选择方向）。三、插入分页符：（Ctrl+Enter）插入菜单，分隔符命令，选择分页符。四、插入页码：插入菜单，页码命令，选择位置、对齐方式和页码格式。五、页眉与页脚：方法：视图菜单，页眉和页脚，会弹出工具条，可以设置页数，页码，日期和时间；直接输入文字属于固定文本，每

20、页会显示同样内容。注：正文与页眉页脚的快速切换：双击正文。删除页眉页脚方法：双击页眉页脚，选择文字，按Delete键。六、分栏：对部分文字分栏：选中部分文字，格式菜单，分栏，选择栏数。对全部文字分栏：Ctrl+A全选，格式菜单，分栏，选择栏数。注：若对全部文字分栏，又使两栏等高：方法：在文章末尾添加几个回车，选择全部文字（不选回车）再分栏。1部分文字分栏特点：等高；2全部文字分栏不一定等。七、设置页面边框：格式菜单，边框与底纹命令。八、设置页面背景：格式，背景，选择（无，单色，双色，水印）第六节：表格制作和排版一、插入表格：1、 利用常用工具栏里的“插入表格”按钮。用鼠标拖动。2、表格菜单，插

21、入，表格，弹出对话框，输入行数和列数。3、表格菜单，绘制表格，弹出表格和边框对话框(复杂表格)。二、绘制斜线表头：把A1单元格调整足够大的位置，表格菜单，绘制斜线表头，选择样式，字号，输入行列标题，确定。三、表格的基本操作：1、在表格内输入文字：（文字较多时，Word会自动增大行高）移动光标：按Tab键， 直接用鼠标单击。2选定单元格、行、列、表格：表格菜单，选择命令，选择（单元格、行、列、表格）。3、插入行或插入列：确定行或列，表格菜单，插入，（行，列）。4、删除行或列或表格；光标定位，表格菜单，删除，行，列，表格。5、合并和拆分单元格：合并：把2个或2个以上的单元格合成一个单元格。方法：选

22、中多个单元格，表格菜单，合并单元格。拆分：把一个或多个单元格分成指定的行列单元格。方法：选中目标单元格，表格菜单，拆分单元格。四、调整行高和列宽：1直接调整：把鼠标放在行线或列线上去拖动 2精确调整：选确定行或列，在表格菜单，表格属性，（行或列标签） 3自动调整：表格菜单底下，自动调整（根据内容/窗口/固定行，列）五、设置表格数据对齐：1、水平对齐：格式，段落，对齐方式或是用格式工具栏里的快捷按钮。2、垂直对齐：表格，表格属性，单元格标签3、选中单元格，对准选中的区域单击右键，选择单元格对齐方式 六、设置表格边框、底纹：格式菜单，边框和底纹命令。七、表格的自动套用格式：表格菜单，表格自动套用格

23、式。八、表格与正文的混排： 将插入点置于表格的任意一个单元格中，表格菜单，表格属性，表格，文字环绕，定位，确定。第七节：图文混排一、调出绘图工具栏：视图菜单，工具栏命令，选中绘图。二、插入艺术字：1创建：a：绘图工具栏，艺术字。B：插入菜单，图片，艺术字。2基本编辑：选中艺术字后，会弹出艺术字工具条。三、插入图片：1创建：绘图工具栏，插入图片按钮，选择图形。2编辑：绘图工具栏，选择文字环绕。四、利用自选图形绘制图案：1、绘制基本图形：单击自选图形，选择图形。注：绘制正图形：按Shift键拖动鼠标。 绘制以鼠标落点处为圆心的图形：按Alt键。2、编辑图形：u 图形的选定：一个：对准目标单击，图形

24、会出现8个空心编辑点。多个：按着Shift键，一个一个选择目标。u 改变大小：选中图形，把鼠标放在编辑点上拖动。u 移动：选中图形时拖动。u 添加颜色：选中图形，绘图工具栏，填充颜色。u 图形的线条：选中图形，绘图工具栏，线条粗细，线型，颜色。u 图形旋转或翻转：选中图形，点击旋转按钮。u 图形的组合：利用绘图工具栏里的选择按钮，把要组合图形选在框中， 对 准选中区域单击右键，组合。u 取消组合：对着图形，单击右键，组合，取消组合。u 图形的叠放次序：选中对象，绘图工具栏，叠放次序。u 删除图形：选中图形，按Delete键。u 给图形添加阴影和三维效果：选中图形，单击绘图工具栏阴影或三维效果按

25、钮。注：双击图形，弹出对话框，可以改变图形的大小，颜色，方向。3.插入文本框：单击绘图工具栏上的文本框按钮（横排或竖排）。第一节：Excel 的基础知识Excel是一个电子表格软件，扩展名为：XLS一、Excel启动方法： 1.开始菜单，程序，Microsoft Excel. 2.双击桌面上的Excel快捷图标。二、 窗口认识：标题栏，菜单栏，工具栏，名称框，编辑栏，工作表区，工作表标签等。三、工作簿、工作表和单元格：工作簿：用于存储并处理数据的文件。工作簿名就是文件名。显示在标题栏中，Book1就是该工作簿名。一个工作簿是由一个或若干个工作表组成。系统默认3个工作表。一个工作簿最多可创建25

26、5个工作表。工作表：也称电子表格，每个工作表是由256列和65536行组成。每个工作表中只有一个活动单元格。行用数字来表示，列用英文字母表示。单元格：是组成工作簿最小的单位。单元格的名称：A1方式。 四、 工作薄的基本操作：l 新建工作薄：1.文件菜单，新建命令或直接按Ctrl+N。 2.单击常用工具栏里的“新建”按钮。l 打开工作薄：1.文件菜单，打开命令或直接按Ctrl+O。 2.单击常用工具栏里的“打开”按钮。 注：打开只能打开保存过的文档。l 保存：文件的保存是为了下次打开时可以查阅或修改。1文件菜单，保存命令。或直接按Ctrl+S。2单击常用工具栏里保存按钮。注：保存文档起名时，只能

27、用数字，英文字母或汉字。在英文状态下不能用一些特殊符号（/ ：* | ”？）l 另存为：保存已保存过的文档。文件菜单 ，另存为命令。注：在同一位置处，文件名不同 ； 在不同位置下，文件名可以相同。l 关闭：文件菜单，关闭命令。是关闭文档窗口。l 退出：文件菜单，退出命令。是退出整个应用程序。第二节：工作表的基本操作一、工作表的基本操作：A插入工作表：1.对准目标工作表名称，单击右键，选择插入，选择工作表。 2.选择目标工作表名称，插入菜单，选择工作表。B选择工作表：1.选择一个：对准工作表名称单击。 2.选择连续的多个：先选第一个，按Shift键，去选最后一个。 3.选择不连续的多个：按Ctr

28、l键，一个一个选择目标。C删除工作表：1.对准目标工作表名称，单击右键，选择删除。 2.选中工作表名称，编辑菜单，删除工作表。D重命名工作表：1.对准目标工作表名称，单击右键，选择重命名。 2.双击目标工作表名称，输入指定工作表名称。E移动工作表：选中目标工作表名称拖动。F复制工作表：按Ctrl键不松手去拖动目标工作表名称。二、单元格的基本操作：1.选定单元格：A、选中一个：用鼠标对准目标单元格单击。 B、选中挨在一起的单元格：用鼠标直接拖动。或是选中第一个单元格，按Shift键，选最后一个单元格。 C、选中不挨在一起的单元格，先选中第一个目标，按Ctrl键，去选择其它目标。D、全选：Ctrl

29、+A 或是单击A1 的夹角。2插入单元格：选定要插入单元格的位置，单击右键，选择插入。3清除/删除单元格：编辑菜单，清除/删除命令。4合并/拆分单元格：格式菜单，单元格命令。三、设置单元格格式：1单击格式工具栏上的￥、%、，2选中单元格，格式菜单：数字（是对数子进行设置：保留小数位，添加货币符号，设置日期，设置文本型）对齐（水平对齐，垂直对齐，文字方向，自动换行，合并单元格）字体（设置字体，字号，颜色，样式，效果）边框（自定义边框）图案（单色，样式）第三节：设置工作表的格式一、设置行高或列宽：1. 直接调整：把鼠标放在行标线或列标线上拖动。2精确调整：选择行或列：格式菜单，行高或列宽。输入指定

30、值。二、工作表内容的基本操作：1插入单行单列：右单击行号或列标，选择插入。2插入多行多列：选择要插入的多行或多列，对准选中的区域单击右键，选择插入。3删除行或列：选择要删除的行或列，单击右键，选择删除。4使用条件格式：选中区域，格式菜单，条件格式。注：条件格式只能使用三次。5复制格式：使用常用工具栏中的“格式刷”。三、冻结列标题、行标题：窗口菜单，冻结窗格。四、设置边框和底纹： 1单击格式工具栏中的“边框”按钮，选择边框和底纹。 2 . 选中工作表，格式菜单，单元格，边框，图案（底纹）。 3自动套用格式：格式菜单，自动套用格式。五、标题行居中（跨列居中）：单击格式工具栏中的“合并及居中”按钮。

31、第四节：输入数据一、数据类型：1.文本型数据：包括英文字母、所有汉字和符号等。文本型特点：系统默认左对齐。 2数值型数据：指可以计算的数据，有整数、小数、分数等。数值中可以含有 + - / $ ￥ % 等符号。 数值型特点：系统默认右对齐。二、文本型数据的输入：1汉字或英文字母可以直接输入。2数字：在英文输入法状态下，输入单引号，再输入数字。3固定的文字或英文字母：先输入一个，利用填充柄去拖动。4固定的文本型数字：1、一样数字：先输入一个，按CTRL键，去拖动。 2、显示递增：先输入一个，直接拖动。三、数值型数据输入：1数字：直接输入。2输入分数：在英文输入法状态下，先输入零，空格，再输入分数

32、。 注：若直接输入分数，会变成日期型 。3输入负数：先输入负号，再输入数字。或是输入括号，在括号内输入数字。4输入系统默认日期；在英文输入法状态下：Ctrl+分号。5输入系统默认时间：在英文输入法状态下：Ctrl+Shift+分号6数值型数字： 1、显示一样内容：输入一个，直接拖动。 2、显示递增：输入一个，按Ctrl键，去拖动。7输入等差序列：后一个数字减去固定的数字，等于前一个数字。方法：1、先输入前两个数值，选中这两个数值，利用填充柄去拖动。2、先输入一个值，选一个区域，在编辑菜单，填充，序列，等差（行，列）输入步长值或终止值。8.输入等比序列：后一个数除以固定的数等于前一个数。 方法：

33、先输入一个数，在编辑，填充，序列，选择行或列，选择等比序列，输入步长值或终止值，确定。9.日期序列：按日，工作日，月，年的增长。 方法：先输入一个数，选定一块区域，编辑，填充，序列，行或列，日期（日，月，工作日，年），输入步长值，确定。10.自定义序列：方法：工具，选项，自定义序列，左：新序列，右：输入数据，输入一个按回车，输入完所有的，点击添加，确定。第五节：公式计算与函数Excel表格中常用的运算符有：算术运算符：+ 加号 - 减号 * 乘号 / 除号 乘方：冒号（区域运算符） ，逗号（联合运算符） & 连字符（文本） 一、公式有下列基本特征：1、公式必须由英文“=”开始；后面接表达式。2

34、、输入公式后，其计算结果显示在单元格中；3、当选定了一个含有公式的单元格后，该单元格的公式就显示在编辑栏中。二、输入公式：选择放答案的单元格，输入等号，在编辑公式栏输入要运算的公式。三、复制公式： 选中要复制公式的单元格，打开编辑菜单，复制；单击需要复制公式的单元格，打开编辑菜单，粘贴。四、单元格的区域引用：1 相对引用是用单元格名称引用单元格数据的一种方式，直接用列标和行号表示。复制公式时单元格引用会随着单元格位置的改变而相对改变。（默认）2 绝对引用是指工作表中固定位置的单元格，在列标和行号前必须加“$”符号。在公式复制时不随公式位置的移动而改变单元格的引用。五、自动求和：选中要运算的区域

35、和放答案的位置。直接点击工具栏上的自动求和（）按钮。注：这种求和的答案只能跟在数据源的后面。六、函数运算：1.求和：格式：=SUM（运算的区域）方法：先选择放答案的位置，单击粘贴函数FX，选择SUM，出现对话框，在第一个区域输入要运算的区域。 2.求平均：格式：=AVERAGE（区域）方法：先选择放答案的位置，单击粘贴函数Fx，选择AVERAGE。第六节：图 表一、 建立图表： 1.利用图表向导： 方法：单击常用工作栏里的图表向导，弹出对话框，四步骤（图表类型，数据区域，图表选项，建立图表的位置）2.插入菜单，图表，四步建立图表。3.自动建立图表：方法：选中图表数据源，直接按F11。特点：不能

36、变大变小，自动添加一个新图表。二、 编辑图表：1、 选定图表区域：单击图表中的空白区域，在边框内出现8个编辑点。2、 选定绘图区：单击坐标轴之内的空白区域。3、 选定数据系列：单击图表中某个系列中的一个图项，图项中间出现一个句柄。4、 调整图表的位置和大小： 选中图表，按住鼠标左键拖动，在编辑点上调整图表大小。5、更改图表类型：选中图表，图表菜单，图表类型，标准类型（自定义类型）三、 修饰图表：1、 标题的修饰：选定图表，图表菜单，图表选项，标题（输入文本）2、 字体的修饰：选定文字，格式菜单，图表区域，图表区域格式，字体标签。3、图表的修饰：对准图表的空白位置单击右键，选择：图表类型，数据源

37、，图表选项，建立位置，清除图表。4、绘图区的修饰：对准绘图区单击右键，选择绘图区格式或清除绘图区颜色。5、图例的修饰：对着数据颜色单击右键，选择设置格式,也可以清除。第七节：用数据库管理数据一、 使用记录单管理数据：1用记录单查找数据：数据菜单，记录单命令，“上一条”或“下一条”。2添加新记录：数据菜单，记录单命令，新建。3删除新记录：找到要删除的记录单，单击删除。4显示符合条件的记录：单击条件，输入条件，单击记录单“上一条”或“下一条”。二、数据清单的排序：1简单排序：选中主要关键字段名，单击“常用”工具栏上的“升序”或“降序”按钮。2多重排序：选中主要关键字段名，数据菜单，排序，递增或递减

38、。3恢复顺序：排序前先在第一列前插入一列，输入序号（1、2、3）。三、筛选数据：1自动筛选：选中任意关键字段名，数据菜单，自动筛选。单击与筛选条件有关的字段的下拉按钮。在出现的下拉列表中进行条件选择。2自定义筛选：“与”关系表示两个条件必须同时成立；“或”关系表示两个条件只需成立其中的一个即可。3取消筛选：数据菜单，筛选，取消自动筛选（）。四、分类汇总：（是分析数据表的常用方法）1 创建分类汇总前，首先要按分类字段进行排序。2光标定在数据区内，数据菜单，分类汇总。选择分类字段、汇总方式、选定汇总项。3在汇总表的左上方有层次按钮1、2、3，单击显示不同汇总结果。4删除分类汇总：数据菜单，分类汇总

39、，全部删除。Powerpoint 幻灯片幻灯片也叫演示文稿，扩展名是：PPT一、启动方法：1.双击桌面上的快捷图标。2.开始菜单，程序，Microsoft Powerpoint 。二、窗口的组成：标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、备注区、大纲窗格、绘图工具栏、状态栏。三、视图方式：普通视图，幻灯片浏览视图，幻灯片放映视图。四、创建演示文稿：文件菜单，新建命令（Ctrl+N）或单击常用工具栏上的新建按钮。1新建空演示文稿：【新建演示文稿】任务窗格，单击【新建】组的【空演示文稿】命令。2根据设计模板新建演示文稿：【新建演示文稿】任务窗格，单击【新建】组的【根据设计模板】命令。3根据内容提示向导新建演

40、示文稿：【新建演示文稿】任务窗格，单击【新建】组的【根据内容提示向导 】命令。五、幻灯片制作：1.选择幻灯片版式：【格式】菜单，【幻灯片版式】命令。2选择文字版式：【幻灯片版式】任务窗格【文字版式】。3选择文字内容版式：【幻灯片版式】任务窗格【文字和内容版式】。4设置文本格式：用【格式】工具栏或【格式】菜单设置。5插入图形对象、表格和图表：【插入】菜单，选择格式。六、幻灯片的版面设置：1更换版式：【格式】菜单，【幻灯片版式】命令。2更换设计模板：【格式】菜单，【幻灯片设计】命令，选择设计模板。3更换配色方案：【格式】菜单，【幻灯片设计】命令，选择配色方案。七、设置背景：格式菜单，背景命令。八、

41、设置动画效果：1应用动画方案：【幻灯片放映】菜单，【动画方案】命令。2应用自定义动画：【幻灯片放映】菜单，【自定义动画】命令。3设置切换效果：【幻灯片放映】菜单，【幻灯片的切换】命令。九、设置放映时间：1人工设时：在【幻灯片切换】任务窗格中选择【每隔】复选框。2排练计时：【幻灯片放映】菜单，【排练计时】命令。十、幻灯片的放映：按F5或【幻灯片放映】菜单，【观看放映】命令。第六部分：上网因特网Internet是国际互联网的意思。Internet能够提供创建、浏览、访问、阅读、交流信息等多种服务。一、Iternet常用术语：1WWW（World Wide Web）又称3W，也叫万维网。2IP地址：

42、是分配给主机的一个32位二进制地址，由4个十进制字段组成，中间用圆点隔开，如192.168.01.01。3.E-mail：即电子邮件，是用户或用户组之间通过计算机网络收发信息的服务。4域名系统：最高域名为cn，次高域名为com，最后一个域名为mishu。Com指盈利性商业组织；Org指非盈利性商业组织；Edu指科研教育机构；Gov指政府机构；Info指信息服务。中国的标识为cn，加拿大标识为ca，德国标识为de，法国标识为fr。二、用IE浏览器浏览网页：1 使用地址栏浏览；2 利用网页中的超级链接浏览；3 使用导航按钮浏览；4 脱机浏览。三、搜索与下载资料：四、网上聊天：QQ用户注册，登陆QQ

43、，添加好友，与网友聊天，用QQ传送文件。五、电子邮件：“Email”就是电子邮件，俗称“伊妹儿”。它方便、快速、廉价、可靠。1 电子邮箱的申请和使用；2 常用电子邮件术语：收件人：用户所发E-mail的接收者。发件人：发送这封E-mail的发送人，即用户自己。主题：即这封E-mail的主题附件：跟随这封E-mail一起发送的附加文件或图片等。习题集： Windows操作题：1、 在E盘建一个文件夹，以自己的名字命名，在此文件夹内分别建立两个子文件夹，命名为“Windows操作题”和“Word操作题”。2、 在D盘下建立一个文件夹，命名为“某某的作业”，在此文件夹下分别建立两个子文件夹，命名为“

44、我的图片”和“我的操作题”。3、 把D盘中的“某某的作业”文件夹中的“我的图片”移到E盘以自己名字命名的文件夹中，把“我的操作题”拷贝到E盘自己的文件内，并更名为“Excel操作题”。4、 把D盘中“某某的作业”中的“我的操作题”删除，并在回收站中还原到E盘以自己的名字命名的文件夹中，并重新命名为“Word操作原文”。5、 把D盘中“某某的作业”作永久性删除。Word操作题1：新建一个文档，输入下列文字，把以下的文档进行拷贝后合成一个自然段落。EMAIL是Internet提供的最基本的服务之一，它为用户提供了一种简单、快捷、费用低廉的通信手段。FTP文件传输服务允许Internet网上的用户将

45、一台计算机上的文件传输到另一台计算机上。随着计算机技术的发展与普及，计算机已经成为各行各业最基本的工具之一，而且正迅速进入千万户，有人还把它称为“第二文化”。要求：1、 把文档中的“计算机”全部替换成“Computer”2、 把替换的英文字母设置为五号“楷体”字3、 把文档的左上角插入日期。4、 然后把纸张设置为A4纸并横向显示、使上端、下端文字离页面距离为3厘米、左、右为距离为2.5厘米。5、 把此文档保存到“自己的文件夹我的Word作业”中并命名为“Word操作题”。Word操作题2：在自己的文件夹中“Word操作题”下新建Word文档，命名为“字符格式化1”，打开后输入以下内容：摘自20

46、03计算机信息今年的中国计算机软件专业技术资格和水平考试已于10月14日顺利举行。由于我国软件产业的迅速发展，社会对软件专业人才的需求大增，此外，考试又增加了网络程序员和网络设计师两个热门的级别，因此，今年软件考试的报名人数已接近13万人，比去年翻了一翻。其中参加水平考试的考生约占11%，由此说明，软件考试已在社会上得到了广泛的重视。要求：1、 把标题设置为居中，黑体、一号、加粗、斜体、红色按页面的宽度调整标题文字的距离，最后加拼音效果。2、 把文档中第一个字“今”做一个首字下沉。字体为华文行楷，下沉行数为四行。3、 把文档中的“10月14日”设置为黑体、四号、红色、加粗、加下划线为双线、红色

47、。4、 文档中的“13”设置为2号，红色字体，然后做一个带圈字符、棱形5、 把文档中的 “11%”做一个上标，字号为二号，加粗，红色，加边框、底纹默认色6、 把文档中“计算机软件水平考试”，设置为黑体、小四、加粗、并加下划线（双下划线红色）加文字动态效果。7、 把文档中的“网络程序员”和“网络设计师”分别设置字体为黑体、加粗、倾斜加双波浪线、红色，做一个字符缩放150%的效果。Word操作题3：针式打印机主要由走纸机构、打印头与色带等组成。根据主机送出的控制信号，打印头中一部分针击打色带，从而在打印纸上产生相应的字符。针式打印机按针数分为9针和24针两种：按打印宽度分为窄行（80列）和宽行（1

48、32列）。打印速度一般为50200个汉字/分钟。目前广泛使用的是带汉字字库的24针式打印机。针式打印机结构简单，可打印多层介质，特别适合需要打印票据的行业；缺点是噪声大，针头易损坏，打印速度较慢。要求：1、 在D盘下建一文件夹，取名为自己的姓名的文件夹，在此文件夹中建一Word文档，取名为“上机试题”。2、 在此文档中输入上面的内容，并复制一遍；第一遍：题目要求居中，一号字，红色字体带蓝色下划线，字符调整为20个字符并设置动态效果（任选一种）；正文内容：前三行采用楷体桔黄色三号字体，淡黄色底纹红色双实线边框； 后两行采用华文彩云蓝色小三号字，淡蓝色底纹紫色双实线边框，设置为段落格式。 第二遍：

49、全文设置为华文隶书深紫色三号字体，给题目加拼音；文章设置首字下沉格式，并把括号内文字“80”设置为上标加圆形圈号，“13”设置为下标加菱形圈号。对正文（除题目外）分两栏，加分隔线。Word操作题4：1、新建一个文档，用制表位做一个目录：把目录居中在页面，并加一个边框，样式（随意），保存在“Word操作题”中，命名为“目录1”目录：第一章：计算机基础知识1第二章：Windows操作系统8第三章：Word文字排版15第四章：Excel电子表格22第五章：幻灯片的制作35Word操作题5：按要求制作下面表格，将制作好的表格保存在自己的文件夹下“Word操作题”中命名为“我的表格制作1”。将表格设置列

50、宽为2.5厘米，行高18磅，表格边框线为1.5磅红色实线，表内线为0.5磅蓝色实线。个人简历姓名性别年 龄照片籍贯学历电话邮政编码电子邮件家庭住址技能教育时 间 学 校工作经验时间单位职称证 书特长应聘职位Word操作题6：新建一个空白文档，插入一个五行五列的表格，并输入内容如下：（注：斜线表头最后按要求加）输入完毕保存在自己文件夹下“Word原文”中命名为“我的表格”。季度店名第一季度第二季度第三季度第四季度崇文城连锁店890110920563002海淀区连锁店1024223925693890东城区连锁店1120249830013450海城区连锁店1598303841204500要求：1、

51、在表格右侧插入两列，列标题输入合计、平均销售额。2、 在表格的下方插入两行，行标题为合计、平均销售额。3、 在表格的上方添加标题为“利民连锁店销售统计表”并设置为小二号隶书、加粗、居中、红色，并给标题添加拼音效果。4、 表格内行标题为华文行楷，小四号、红色、淡黄色底纹；列标题为隶书、四号、蓝色、淡蓝色底纹；其他内容系统默认字体、五号、黑色。在表头绘制一个斜线表头。5、 各列列宽、行高，根据页面来调整。给整个表格添加双线红、内实线，选中其中的一行做一个三维效果，（左、下边框）粉红色粗实线。（上、右边框）和其他框线均为细实线粉红色。6、 最后将表格中所有内容设置为水平和垂直居中。Word操作题7：

52、利用绘图工具栏中的自选图形分别绘制以下图形，按以下要求进行排版：1、 绘制一个高为2.8宽10厘米的一个圆角矩形，填充颜色在效果中选择双色，淡紫和玫瑰红，（底纹样式随意）。选择矩形的三维样式为“三维样式1”三维颜色随意。2、绘制一个高为 2.75 宽为9.9厘米的一个椭圆放置圆角矩形的上方，选择阴影样式18，填充颜色选择文件夹中的任意图片作为椭圆的背景。3、在椭圆上插入艺术字文字（随意几个文字），选择“桥形”填充和线条颜色随意，最后将其进行组合的操作，作为文档的标题显示在文档的上方居中显示。Excel操作题1：1、在自己的文件夹下的“Excel测试文件夹”中新建一个工作薄，命名为“操作一”打开

53、后选取Sheet1在A列中 填充一个等比序列（如：3、12、48、190终止值为500）和等差序列（如：1，8，15，22，29，36终止值为200）。在B列10个单元格中填充1999-1-3、1999-4-3、1999-7-3这样一个日期序列。并把此表命名为“数据序列表”。2、在此工作薄中选取Sheet2利用填充柄在A1到A8单元格区域中填充一个A001、A002等递加填充序列。利用填充柄在B1到B8单元格区域中填充一个98001、98002等数据的递加填充序列 。并把此工作表重新命名为“数据填充表”。3、 在此工作薄中选取Sheet3自己定义并填充一个序列，如：苹果、香蕉、葡萄、橘子、芒果

54、、桃子、西瓜、椰子、荔枝、龙眼、榴莲、柠檬等。或者是一系列的产品的名称，人名、地名、季度等均可以。并把此表重命名为“自定义序列表”。4、在此工作薄中选取Sheet4按以下格式是单元格中依照顺序输入邮政编码833200、3/8、-46、20%、￥1800、48.50、001、2003-12-1 10：30，（将此显示格式修改为2003年12日1日）最后把此工作表重命名为“格式表”。Excel操作题2：各类电视机销售情况一览表（万元）型号一季度二季度三季度四季度销售量单价销售额Sk670-245376366800Gb642-867388368850SS599-549646463780Ak366-7

55、60508075900合计要求：1、 分别按要求计算出以上表格中的数值，按销售额从低向高进行升序排列。2、将工作表的标题文字居中，黑体，28号，红色。3、表格内行标题为楷体，20号、深绿色，淡绿色底纹；列标题为仿宋、20号、蓝色，淡蓝色底纹；内容为宋体，18号、紫色，所有内容水平垂直居中。4、用一至四季度和全年销售量制作折线图，标题名为“各季度销售图”以季度为X轴，以销售量为Y轴。5、将此结果保存到“Excel测试”文件夹下命名为“公式与计算”。Excel操作题3：1、 Excel工作薄在Sheet1中把A1至A5单元格中45、85、96、78、76的数据利用公式函数求和；在B1至B5单元格中

56、用以上相同的数据利用公式和函数算出平均数。把此工作表命名为：“公式于函数1”的操作。2、 在此工作薄内选取Sheet2汇总以下数据45、85、96、78、65；并求出平均值把此工作表命名为“公式于函数2”。将此结果保存在某某文件夹下“Excel测试”文件夹中命名为“操作二”。3打开工作薄，在 sheet1中建一表格，如图所示：货名第一季度第二季度第三季度第四季度电视机12513511780洗衣机30293719电冰箱131120143101VCD230240311288电风扇56458130要求如下：1、 给表格加一标题，取名为“金鑫家电年汇表”，使其居中，黑体，28号，红色。2、 表格内行标

57、题为楷体，22号、深绿色，淡绿色底纹；列标题为仿宋、22号、蓝色，淡蓝色底纹；内容为宋体，18号、紫色，所有内容水平居中，垂直靠下。3、 分别计算每个季度的平均销售额，每种产品的年销售额，并把结果添加在表中。4、 把此工作表名改为“家电总汇”。把此表工作薄保存在D：某某某（自己的姓名）的文件夹中，改名为“我的表格”。5、给以上的表格建一图表（图表类型任意选择），图表区不包括平均销售额和年销售额两项。以列标题作为分类轴上的项目，图表与数据表在同一工作表内，并对图表进行格式化操作，要求如下：标题：隶书，22号，蓝色，黄色底纹，红色边框；数值轴标题：幼圆，18号，桔红色，黄色底纹，蓝色边框；分类轴标

58、题；华文行楷，18号，桔红色，天蓝色底纹，紫色边框；图例：14号字，黄色边框；图表区：淡紫色背景，深紫色边框。把以上的图表复制到sheet2中，取消VCD销售额一项，再把所有的格式化恢复为默认值。并把此工作表改名为“图表一”Excel操作题4：建立工资表（姓名、性别、单位、基本工资、奖金）。要求：1、至少输入6人的记录2、用公式求个人工资和、平均工资。3、 设置表格标题格式为：华文行楷、2号、倾斜和跨列居中，列标题为水平、垂直居中对齐。4、 资超过1000元的数用红色加双下划线表示，而低于1000元的数用蓝色加粗字体显示。5、 表格各列列宽、行高随意调整，表格添加蓝双边框线，内虚线蓝，列标题增加淡黄色底纹6、 选择其中的一行做一个以红色作为上边框和左边框，内部的框线还是虚线蓝色不变，做出三维立体效果。7、 给这张工作表加一个背景（随意）。8、 复制这张工作表到sh