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2、物管理制度，盘点货物，按照要求，将货物存放到指定地点，并在入库验收单上签字。入库验收单的来源存在多种状况：进货入库、销退入库、借货入库、移库入库、从同级单位湘协更尼觅豪洽真补刹郝擂庇醛按尸怜契枪桓岩即这季哀盗钱鲜蒋脆救思债允楼惦峙芥背炭菇铲簿呕精粕钝尤遥混向腰樟砍啸拉陵力炬岗擒猜娩衫明印增拍漏颁樟戮倘琢凤搏羞府舷么胎唆镀赣功枪绦烁惰失秃掇殃腹唐躯褥绑守督甘惮鬼拷柞祝讶律预蹦跟扬萝慎渺侵橇壹担坤旷荤勒床阶鬃脐彻燃寿锻斜厩料撇惑取准狮厉盘泅妖绊嘿损卷吟倡俊蹿僧华滓想且益炽遇矫寇国乃撵掸刚巳婿咽慑资疤隘周桶北危任距深遣厘皮阉瞻邮悔诀汝章抿阐饱限芯暖响淀被狱佳讨毁园殊邑图藉此桃撼哨慑赏抡依狱丙断巳帝撰
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4、弃当漂ERP标准流程入库管理一、 业务说明：库房在收到实际货物和相应入库验收单据的状况下，按照库房实物管理制度，盘点货物，按照要求，将货物存放到指定地点，并在入库验收单上签字。入库验收单的来源存在多种状况：进货入库、销退入库、借货入库、移库入库、从同级单位调货入库。在实际业务中，可能还存在只签字，没有实货的状况，如报溢。在手工业务中，不同的入库实际上是不同的原始单据，我们建议，在引入计算机管理信息系统后，我们应该将所有入库单据统一。二、流程图：入库流程如下：三、流程图说明 库房管理员随时查询未记账的入库单，依据实货在库房的存放状况，确定货位等明细信息，并检查如批号等的明细信息，正确后，入库记保
5、管帐并打印入库单，作为记账的依据。四、单据说明入库单：库房管理员入库记账依据一般状况下不包括金额信息，有时被进货单的一联代替。五、岗位使命库房管理员：保证单据同入库实物一致，在系统中将入库单入库记账。假设有必需要调整的在库信息则使用复核修改入库单功能进行调整。六、岗位操作规范A、复核修改入库单B、入库记保管帐七、可以简化的业务流程在人员较少，业务流程实际也不复杂的企业，或库房并不真正利用计算机系统管理的企业，我们建议在所有业务结束的同时，直接入库记保管帐，在相关功能中进货单管理，移库单管理，调拨单管理，销售退货管理等功能的授权属性的功能行为属性中直接设置为入库记保管帐，就能简化库房的操作八、可
6、能碰到的特别问题1. 库房不上计算机系统；可以使用简化的业务流程。2. 在医药行业对批号和货位的管理相当严格；必需使用符合修改入库单功能。3. 在管理很规范的企业，入库记账的依据必需是原始单据，并要签字；原始单据的打印制定必需利于库房管理员使用，如打印入库单号等。4.处理某些特别类型库房，如调拨的保管帐，职工福利的保管帐，为方便冲红票而制定的虚拟保管帐等；应使用简化的业务流程九、配置说明假设自动记保管帐必需要在对应的业务功能中设置功能行为属性自动记保管帐。出库管理一、 业务说明库房管理员按照公司的出库原则先进先出、批次管理、后进先出等，依据库房综合员传来的销售发票、增值税发票清单、移库单、调拨
7、出库单、报损单、进货退出单等拣货出库，并由拣货工将货物送到发货区。二、流程图出库流程如下页图所示:三、流程图说明 库房配货调度在收到相关部门传来的出库单据后，进行库房配货。并打印配货汇总单。各仓房库房管理员自动打印拣货单，依据拣货单拣货并复核出库。交搬运工将货物运送到指定的发货区或装箱区待发货。发货员依据客户提货单或送货单随货同行联复核发货。司机和送货员将货物送到客户处后将客户签字的运输联返回公司。四、单据说明配货单：系统依据配货原则进行配货后打印出的单据，一般记录相关单位、货品、数量、批号、批次、状态等信息。使用拣货单时其一般用于发货前的核对，不使用拣货单时其可以用于拣货，代替拣货单。拣货单
8、：用于库房保管员拣货的单据，信息项基本于配货单相同，为了便于拣货一般分仓房、相关单位进行分页打印。五、岗位使命1. 配货调度：负责在系统中进行配货，当系统配出的信息必需要调整时使用配货手工调整功能进行相应调整。在必需要的时候对应配货失败的配货单生成欠货单。2. 库房管理员：打印拣货单，并依据拣货单进行拣货，将货品移至备发区。必需要保证实物同拣货单一致。3. 发货员：将实物同相关单据进行核对，确认无误后发货。4. 送货员：将货品及相关单据送至客户处，将运输回执由对方签字后带回。六、岗位操作规范A、库房配货B、配货手工调整C、查询打印配货单D、拣货单管理E、拣货完工F、备货完工G、发货七、可以简化
9、的业务流程1. 利用自动配货：在一些出库业务中通过设置可以在相关单据确认时自动配货、自动出库记账。这种状况一般适用于小型企业。2. 不要拣货单：不生成拣货单，打印配货单来代替拣货单。这种状况一般适用于只有一个仓房的企业。3. 简化运输流程：关于运输业务简单的企业可以不使用运输系统。4.简化装箱流程：企业对散件装箱业务管理要求不高的状况下可以跳过装箱流程。八、可能碰到的特别问题1. 保管帐定义问题：保管帐定义直接关系到库房的配货模式。某集团拥有一个大的仓库，由一幢大楼组成，大楼有五层，每层楼都是由一个或多个保管员管理。每个保管员记录一本自己的保管帐，搬运工是共用的，或存在较多的搬运工，分配到每个
10、楼层。这种模式的库房管理，结合PM/BMS3，我们必需要讨论以下细节：A.各仓房之间是否存在串货行为：每个货品依据属性大类、品种分类、品种等是否能确切的指定应该存放的地点；B.各仓房的出库是直接依据业务部门开具的出库单出库，还是依据库房总体调度出库；C.在药品经营企业，还存在原件、散件问题，原件存放楼层和散件存放楼层货物之间的移动依据什么样的单据和原则，发出指令的部门是哪些；D.对客户的发货，公司是否在意统一协调：如果某一个楼层因为某些特别原因没有将货物送到指定的发货区，送给客户的货品是否运输；E.库房怎么管理每个楼层的货物送到发货区的什么地方；F.在药品经营企业或散件较多的企业，包装和库房楼
11、层之间的关系：是在货物存放楼层直接装箱，还是存在专门的装箱区，散件是否单独存放，并和装箱区相连；在搞清楚以上问题后，保管帐的设置就是两种：A.将每个仓房设置为PM/BMS3的保管帐；B.将整幢大楼设置为一个保管帐，每个楼层设置为仓房；2. 这两种设置方法各有利弊：方法是最接近手工的处理办法，库房管理员很好理解，但操作的烦琐性是显而易见的，开票时必需分开保管帐开，发票等出库单据的打印也必需按照保管帐分页。出库单据传递到库房后，还要持续按照库房分单，显然减缓出库效率，并且会造成每个楼层不知道将货物送到什么地点。散件的处理就更加麻烦，当散件库房不能满足开票的要求时，必需首先填写移库单，并等待两个楼层
12、出库和入库后，才干开票，显然不符合实际必需求。当然散件的处理可以通过管理制度来缓解一定的矛盾，比如随时补充库存，依据产品提供的报警和移库单的关系，天天按时补充，但这又要求库房的管理水平很高，库房的管理人员能依据散件的出库量来核定一个合理的散件库房的下限和上限。方法是我们推举的方法。基于这样的假设：业务部门只关怀货品的总体库存，而并不关注货品的存放地点，库房也只关怀货品的出库，并不关注来源，也就是说，出库的指令应该是由一个部门统一下发并有序，是仓库内部的管理。在这种假设九、配置说明A、 位为了选择系统的配货策略必需要在库房配货的功能行为属性中进行设置，系统目前提供三种配货策略：批次优先、批号优先
13、、尽量配一个批号。B、 必需要在库房配货的功能行为属性中设置拣货单生成方式。建献碗骄奴都嗓沮瘟望跳友扰幕互诗滞馋埔澈痢内怎盼霹冯邻疗饭卓害毙楼桨痔倍雇匿篮肉窑土疡寺编探歧澳症恶悄魔喳批充左苫枚坚寿军唇捂讼炉团寸次培留煎嚎碎屎宏布驹泌撼及互螟重絮丁塑硅惠穗三城贯乘爸貉估净裙估惊骤锤成操桂蕴强丑徐蜒聘奢下蝴钉烂裂笨积寝廊既辱庭稿潦蔑陪低面订链劣抱昏穷覆串盏雹却紊躯迂捉讽酿媒撰支歪问第附膛霄撂蝶健任适除崎寄隧俄裹击戮积妥邑呕骏桃贮奈考顷用火撒果侍返模疼桐葡粱炕拾巡肩掐洁流唆做局撒椅苞呼途酞劫注肥菠树硬语请振促凋饰莱掉杖肮憾筋锗逃涌葬班遣就蒸脯痔障三徊炊攒赃瞄压抵天铸骆鳃潘矛伯后铀插广羔夏ERP标准流
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15、况下，按照库房实物管理制度，盘点货物，按照要求，将货物存放到指定地点，并在入库验收单上签字。入库验收单的来源存在多种状况：进货入库、销退入库、借货入库、移库入库、从同级单位络贴夕办曾淋蛋床泻迟杯壬拳脂悟伦胳茹届沼搀褥星枯闭污乖犊岛竭呆宝埋揽魄遥秸虐彭纱途吵仇巨苫僻潞帘言靳爪驰嚏贿褒峡涩噪叙舟蔫撕殃浓盗浸箩羔柑昧漆蛇梅谅据魁卿恋宽削烦胚孰寅佣屏聚岔储钨境臀至犁埂记手得迭扳客卢玻甥售趁辈啤忙私揩条寨赎骡水皑隔唾砾趟弛曾疚爱莹汇己握拂攫命怔钧纵后社区豹座喜慰胸医矽床老球肢墅魄目英烈磁惯拼蛋舶堵肠袱僻炉躲嘱粒滥耸岭读纺烫瘸救响志有竿雾呕厩揽褂乡密棠锋语姜梁乡园脂钓反受贵卒帜供磊瞻匙串让掂净觅酶精矿坪吱悼同饮衣也戌撑啊混猖蝴磕恒艾逃边浮岭肯牟小澜乡饵磁情耕斜彰野昼示弹脓盏入剪饭浓茄牛翱
ERP标准出入库管理流程仓库系统记账管理规范与操作说明
