远程教育中心自查报告

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1、北京理工大学现代远程教育陕西省电子工业学校学习中心2016 年 6 月北京理工大学现代远程教育陕西省电子工业学校学习中心自查报告接到陕西省教育厅关于做好高等继续教育校外教学站点检查工作的通知 （陕教高办201616 号）文件，我院高度重视，成立由主管院领导张新堂副院长为组长的自查工作小组，组织相关人员认真学习文件精神，对照检查指标要点，结合学习中心工作实际，认真开展自查工作，积极准备各项备检资料。现将我学习中心自查情况向各位领导专家作以简要汇报，不足之处，敬请各位领导专家批评指正。一、办学条件良好，符合相关规定1 、我院基本情况2015 年 11 月，经陕西省人民政府批准，由创办于 1986

2、年的国家级重点中专、首批国家改革发展示范校原陕西省电子工业学校和陕西电子工业职工大学合并改制组建了省属全日制普通高等职业院校 陕西机电职业技术学院。 2016 年 4 月经教育部备案， 2016 年5 月 30 日，省教育厅和宝鸡市领导正式为我院挂牌成立。今后，北京理工大学现代远程教育 - 陕西省电子工业学校学习中心，也自然变更为陕西机电职业技术学院学习中心，在这里特向各位领导专家予以说明。三十多年来，我院充分发挥机电、制造类学科和专业优势，不断加强师资配备，形成了机电、电子、汽车、信息、加工制造等特色鲜明的现代装备制造专业体系，融高等职业教育、中等职业教育、技能培训和成人继续教育于一体，培养

3、了大批高素质技术技能型人才，为全省经济特别是宝鸡地区经济发展做出了重要贡献。学院先后被评为全国教育系统先进集体、全国信息产业系统先进集体、首批国家职业教育改革发展示范校、全国 100 所半工半读试点学校、陕西省职业教育先进单位、陕西省首批示范性中等职业学校、陕西省就业先进单位、 陕西省平安校园， 2003 年被人社部和工信部确定为“国家电子与信息技术高技能人才培训基地” ， 2004 年被教育部列入“国家制造业和现代服务业技能型紧缺人才培养培训工程”实施院校，被陕西省教育厅确定为“陕西省制造业和现代服务业技能型紧缺人才培养培训工程” （数控技术领域）示范实训基地， 2008 年牵头组建陕西电子

4、职教集团， 2015 年牵头组建宝鸡市现代装备制造职教集团。同时，学院还是国家和陕西省首批“现代学徒制”试点实施院校。学院占地面积315 亩，拥有 8 个设备优良、功能齐备的校内实训基地和 86 个实验室， 其中国家级电工电子技术实训基地和汽车运用与维修实训基地2 个、省级汽车运用与维修专业性实训基地1 个、省级机电技术精品专业实训基地1 个、省级数控技术应用专业性实训基地1 个。建有图书馆、大礼堂、体育馆、羽乒室、篮球场、 400m 标准塑胶跑道田径运动场等文体场馆；拥有教学楼、学生公寓、学生食堂、多功能报告厅等较为完善的基础设施，总建筑面积12 万平方米。学院通过实施“师资强校”战略，多方

5、引进和培养，拥有一支专业能力强、综合素质高、热爱教育事业的师资队伍。现有教职工300余名，其中专兼职教师182 人，副高以上技术职称60 人、 “双师型”教师 78 人。 学院积极组织开展教研、 科研活动， 整体学术水平不断提高， 自 2000 年以来出版各类教材48 种， 在各种刊物上发表论文1000多篇， 取得教研成果30 余项， 多次荣获国家级和省级奖项。 2014 年，学校组织开展的“校厂一体、二元合一，中职现代学徒制探索与实践”课题，荣获国家级教学成果二等奖。学院设有机电、电子、信息、汽车、建筑、经济管理与艺术等6个专业教学系部，开设五年制大专专业10 个、三年制高职专业9 个、三年

6、制中专专业11 个， 包括机电一体化技术、 数控技术、 电子信息工程技术、通信技术、建筑工程技术、工程造价、汽车电子技术应用、汽车运用与维修技术、计算机平面设计、计算机动漫与游戏制作、会计电算化、营销与策划、电子商务等，现有全日制在校学生5000 余人，各种职业技能培训年均 2000 人次。近年来，学院在全省职业院校技能大赛中连续六年荣获团体第一名，获得一等奖110 人次；代表陕西省参加全国职业院校技能大赛成绩突出，共获得2 个一等奖、15 个二等奖、 41 个三等奖，学校声誉和社会影响日益提高。同时，重视学生就业指导，主动走出去联系优质就业单位，建立毕业生就业信息网络，扎实做好就业服务工作，

7、努力把学生培养好、安置好。与天津三星、西安三星、一汽丰田、上海大众、上海通用、吉利汽车、陕汽、宝鸡石油钢管、宝鸡机床厂等知名企业建立了良好的合作关系，毕业生就业率连年保持在98 以上，很多优秀毕业生已成为单位的骨干力量。2 、我中心基本情况我院北京理工大学现代远程教育学习中心成立于 2013 年 3 月。学院高度重视学习中心的发展和建设，从各方面都给予了大力支持和政策扶持，和 2002 年建立的西安交大学习中心一起工作，中心现有主管院级领导 1 人，中心主任1 人，专兼职管理人员 7 名，技术人员1 名， 班主任 5 名，聘有本校专职辅导教师16 人，辅导教师都具有本科及以上学历，其中 10

8、具有硕士学位， 14 人具有高级讲师职称，人员配备符合主办院校要求。现开设有计算机科学与技术、机械电子工程、汽车服务工程（鉴定与评估、检测与维修、汽车营销、理赔预估损方向） 、汽车检测与维修、信息管理与信息系统、计算机网络技术、会计学、工商管理、人力资源管理、项目管理、市场营销、法学、电子商务等 13 个专业。我中心具有丰富的教育资源， 采用电信高速宽带光纤接入互联网，千兆校园网，百兆到桌面，专门用于网络教育的多媒体教室 3 个，联网计算机 200 余台，拥有各类图书 36 万册，其中数字图书 21 万册，还有丰富的数字化教学资源。 我们还专门设立了网络教育报名咨询室、学生管理、考务管理、多媒

9、体大教室、会议室、礼堂等办公学习会议场所 。中心 各项办学条件和设施均达到国家和主办院校的相关规定，能满足所开专业必需的教学、实验、实习要求。在省教育厅和北京理工大学的领导、关心和支持下，我中心认真贯彻党的教育方针，自觉遵守国家有关政策法规和教育主管部门的各项要求，严格按照主办院校要求组织宣传招生、教学和管理工作，学习中心指导思想明确，办学规范，不招全日制学生，不设点外点，没有出现过违规办学方面的人和事。二、招生宣传诚信，社会信誉良好招生宣传工作是学习中心的重中之重的工作，我中心成立以来， 一直以提高网络教育口碑为根本、以培养社会合格人才为己任，积极 宣传网络教育学习形式。院领导和主管领导对此

10、项工作非常重视，每 年招生工作开始时，院领导都要研究部署招生工作，动员全院教职工 参与、制定奖励办法鼓励大家多招生。主管领导组织相关招生工作人 员，认真学习国家和主办院校的招生政策与法规，要求招生宣传信息 完整准确，不误导、不夸大、不隐瞒。我中心要求所有招生工作人员 坚持依法招生，诚信招生，不做虚假宣传，严禁委托代理招生、点外 设点、跨区域招生和违规招生等。在招生宣传中，我们严格按照招生主办院校的政策和招生简章进 行如实宣传，向咨询者讲解远程教育的学习特点、考试、作业形式等, 耐心回答他们提出的各类问题，帮助报名学生做好入学前的学习辅导 工作。中心主任还带领招生人员摸排走访宝鸡地区企事业单位，

11、确定 目标人群，进行有的放矢地招生宣传。深入宝鸡地区各大企事业单位 车间和办公场所，为企业工人和基层工作人员普及网络教育知识和国 家政策法规，努力让人们了解、认识远程教育，接受远程教育。鼓励 他们在职提高自己的学历，实现自己上名牌大学的梦想。对在我中心取得大专学历的学员，我们鼓励他们继续深造，再读本科，真正实现自己的大学本科梦。由于我院为公办学校，在宝鸡拥有良好的声誉，在整个招生工作中，我中心切实维护我院和举办学校的声誉，绝不拿声誉换招生，严禁杜绝利用站点的名义开展与学历教育无关的活动，在招生报名的具体工作中，我中心严格执行国家有关规定，严把学员入学资格审查，保证生源的质量，在宝鸡地区赢得良好

12、的口碑。多年来，我中心在招生、办学中没有发生一起投诉、纠纷和责任事故；更没有发生提前发“录取通知书” 、 “入学（报到）通知书”等严重影响学校声誉的事件。三教学组织规范，管理制度完善我学习中心坚持以为学员提供一流服务为根本出发点，严格遵照北京理工大学网络学院有关招生、收缴学费、学籍管理、教材管理、学生平时成绩考核、课程考核等方面的管理制度，认真履行我中心的职责， 并结合工作实际， 建立了专人负责的学习中心的网站 （） 、 电话、微信、 QQ 群等公众信息平台，极大的方便了学员的学习和交流，中心并规范了相应的操作流程，能及时准确地发布各种通知和教学、考务等类信息，提高了工作效率与质量。学员的问题

13、也能通过线上线下各种渠道及时反馈，及时解决，我中心不能解决的，第一时间与总校联系沟通，解决问题，做到了学员满意，主办院校满意。1 、助学管理为了充分利用北京理工大学的优质教育资源，保证学员在校期间能够按照教学大纲和计划要求完成规定的学习任务， 自新生入学伊始，我中心就积极开展助学辅导工作，每年三月份和九月份都要召开新生开学典礼和集中入学教育辅导，向新生介绍网络学习的途径、方法、知识，技巧以及注意事项等，解答学生疑惑和技术问题，使其了解学校相关规定、政策，确保顺利完成学业，为新生顺利掌握网络学习方式做好前期辅导工作。每学期开学初，学习中心组织工作人员认真学习理工大学公布的教学计划，并结合学习中心

14、实际，做出助学辅导计划。每学期初在网络学习平台上及时公布，班主任再通过信息平台或电话逐个告知学生按时参加辅导，按时完成作业和习题集。根据教学计划，我中心与教务部共同研究制定公共课，专业课辅导教学计划，辅导课老师均具有高校教师资格和高级职称，以确保辅导质量。 学习中心还向学员公布中心管理人员的办公电话、 手机号等，方便学员咨询及反馈，建立渠道便利、畅通、信息反馈及时的交流平台，学生可以随时和辅导老师进行沟通以解决学习过程中的疑惑，确保学员第一时间获得学习帮助，来保质保量的完成学习任务。为了使我中心学员有相互交流学习的机会，我中心建有 3 个网络教育机房，并有专职人员对中心机房进行维护，确保远程教

15、育教学得顺利开展。机房实行全天候免费开放，供学员线上线下学习交流，通过这种方式促进了学员共同的学习，提高了学习兴趣和期末考试合格率，为学生顺利按期毕业打下坚实的基础。学习中心定期对辅导教师的工作进行检查、考核，发现问题及时纠正，从而保证了助学工作质量。2、学籍管理为了将北京理工大学远程教育学院和我院的相关管理制度落实到位，我学习中心配备了专职的学籍管理人员，对学生基本信息：学号、姓名、手机号码、 Email. 按照不同专业分门别类整理归档。对教学档案、学籍资料设专人负责管理，建立完善的工作流程，严格按照主办院校网院的规定办理学生学籍注册及学籍变动等手续。3、考务管理考试环节是检验远程教育教学质

16、量的重要环节，也是容易出问题的环节。我中心把从严治教，从严治学有机结合起来强化考务管理，保证考试的严谨和规范。中心严格遵守我院考务工作管理规定，对考试环节严格管理，做到了组织规范，管理严格，考风严肃，纪律严明。重点做了五项工作：一是提前通知学生，把考试的科目、时间、场地、要求和注意事项告知学员，使学员及早做好考试的准备。二是每次考试都成立考务组，组长由主管院领导亲自担任。考前组织召开考务工作会议，明确职责，强调纪律，并制发监考安排表。中心要求监考人员认真学习考风考纪文件、考生守则、考纪处罚暂行规定等， 并在考场现场对考生进行宣讲教育， 保障考试工作顺利进行。三是布置考场，每次考试前均按30 人

17、的标准设置考场，并建立双人监考制度，双人巡考制度。四是加强保密意识，中心建立和落实了考务保密制度，由专人负责。试卷做到考场启封，考场收卷封存。五是反复核查，监考人员考前、考中、考后我们均要进行考号、考生、考位、考卷的核对，保证考试信息无误。考试结束后，考卷即刻整理密封。我中心考务的所有环节组织严密有序、 试卷保管做到了无缝衔接，确保了考务工作的严肃性、考生成绩的真实性和试卷安全保密万无一失。4 .统考工作统考是我们最重视的工作之一，从考生信息报送、核对、考前辅导、考试组织到成绩查询与统计，每个环节都会有专门的负责老师进行跟进。并同步下放考前辅导资料和模拟试题，并结合北京理工大学网上统考辅导和在

18、线答疑， 提高了考试的合格率。 我中心自成立以来，共有 4 名专升本学员，计算机和英语平均合格率均达75% 。在今后的统考工作中，学习中心还将加大统考前对学员的督促与辅导，形成积极主动的学习态度，提高统考的通过率，使得每位学员及时完成学习年限内的学习任务。5 .毕业设计毕业设计是学员在校学习期间需要完成的最后一个教学环节，是培养学员理论联系实际和锻炼学员工作能力的有效手段，也是对学员综合能力的考核。通过毕业设计这一集中性实践环节，使学员受到一次专门的综合训练。根据北理工毕业设计通知安排，学习中心严格按照毕业论文操作要求和时间节点，要求班主任按照时间节点按时登录系统平台，在规定时间内添加毕业设计

19、的学员信息，组织做好毕业学生通知和动员工作，培训学生网上提交毕业设计流程，及时检查、提示学生提交进度等。对存在的问题，班主任负责帮助做好学生毕业设计的沟通工作。我中心还邀请我院教育研究室主任对学员进行论文写作辅导，指导学生写好毕业论文和实习报告，同时还安排专门老师审查指导学生毕业论文的规格和结构，帮助毕业生按规范要求写好毕业论文，为学生顺利毕业打下坚实的基础。根据北理工毕业论文的要求，我中心指导学员们从选题、确定写作提纲，到寻找参考资料、网上查阅等各方面精心准备，全身心的投入。 学习中心按时间节点检查每一阶段的工作， 及时解决发现的问题，学员每一阶段的写作均得到指导老师的指导，学员主动和导师联

20、系，通过电子邮件发送给指导老师和上传毕业设计平台，听取导师的意见和评点，使学员均能顺利按时毕业。四、学费管理严格， 无乱收费现象我院财务部现有工作人员 4 名，均具有相应的资格证书，其中 3人具有硕士学位。财务工作完全贯彻执行国家事业单位的财务政策法规。做到会计科目齐全、分类记账，台账完备，账务明晰。收费严格按北京理工大学和我院的办学协议确定的学费标准收取，实行网上银行收取学费，由学生本人或中心管理员刷银联卡直接支付，学习中心不收取任何标准之外的费用，学生可在网上查看和知情。收费手续符合规定，无超范围收费、捆绑收费等违规问题。中心与北京理工大学 按照合作办学协议规定的比例每学期结算一次有关费用

21、。五、存在的不足及问题1. 、 招生工作有待进一步加强。 北理工在我校设立学习中心已有三年时间，根据这几年的招生工作情况和办学规模，与发展规划上尚有一定的差距。由于人们对远程教育的认识还不够清楚、不太认可，需要进一步做好宣传推广工作，吸引学员报考。另外， 与民办院校专职招生队伍相比， 我中心招生工作人员较少，宣传力量相对较单薄，还有些力不从心的地方。我们希望在今后的工作中调整思路，借用“互联网 + ”的东风，不断改进招生办法，想尽办法扩大招生规模，为中心（也是学院）的发展做出更大的贡献。2. 统考通过率有待提高，今后要积极协调各方面资源为学员提供帮助，提高学员统考通过率。3. 毕业设计方面还需

22、要加强辅导。远程学员都是在职员工，大都工作繁忙，对于毕业论文没有明确的概念，以至于有部分学员需要申请重修毕业设计。所以我中心将会在毕业方面加强辅导，帮助学员顺利完成学业。4. 学员网上操作存在滞后或缺勤现象。远程教育主要依赖于网络资源，在北京理工大学已提供优势资源平台的前提下，学习中心在今后工作中还要加强对学生网上操作的监督、指导，使学员充分利用网络平台，学习、掌握更多的知识，以达到更好的学习效果。六、努力方向我中心成立时间较晚，相比于其他学习中心来讲我们一直是“摸着石头过河” 。经过 3 年来的努力，我中心已经具有了一定的影响力，在不断的与总部的沟通中逐步发展壮大。通过本次检查评估，学习中心将以本次检查为契机，以专家组意见为指导， 进一步查缺补漏， 来推动我学习中心的工作水平不断提高，为学员打造一流的学习环境和优质的服务平台。 。最后，我中心将继续秉承“学员第一，服务至上”的宗旨，尽心尽力做好各项管理服务工作，努力宣传现代远程教育的优势，吸引更多的学员来学习，为社会培养出更多更好的高素质应用型人才。北京理工大学现代远程教育陕西省电子工业学校学习中心2016 年 6 月 1 日