2021年秘书二科工作总结.doc

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1、2021年秘书二科工作总结_年工作要点今年以来，在办公室领导的坚强领导下，在其它科室的大力支持配合下，秘书二科紧紧围绕办公室的中心工作，全力以赴搞好配合，齐心协力抓好服务，取得了一定的成绩。可以说，思路新，步子快，力度大。一、_年工作亮点服务大局，高质量地服务好领导。我科紧紧围绕全市中心工作，围绕_、_的分管工作和联系部门，结合自身的工作职责，认认真真做好办文办事等工作。特别是我们牢固树立了奉献意识、参谋意识、勤政意识、窗口意识和进取意识这五种意识，认真办理领导批示，力争办文办会零差错，今年以来，没有出现重大错情和失_事件发生。夯实基础，全方位地掌握各类写作素材。俗话说。巧妇难为无米之炊”，这

2、“米”就是大量的、零碎的、粗糙的第一手原始写作素材。我们在收集这些素材时，注重吃透上情、掌握内情、熟悉外情。所谓吃透上情，就是通过读报纸、看文件、学讲话等方式，及时了解上级的最新会议精神和工作动向，力求起草的文稿具有前瞻性；所谓注重掌握内情，就是注意收集基层单位、部门的工作开展情况。所谓熟悉外情，就是充分发挥互联网高效、快捷的优势，大量查阅省内、省外发达地区的成功经验，分类整理，集中学习。每一篇文件的初稿形成之后，我们科室内部都互相征求意见，主题不准推倒重定，文理不通返工重写，对可改可不改的坚决改，可删可不删的坚决删，可压可不压的坚决压。因此，一些重要材料，常常数易其稿。积极主动，圆满地完成办

3、公室其它工作。办公室工作太多，具有综合性和整体性的特点，有时一项工作需要几个科室共同协作才能完成。科书二科作为办公室的一个组成部分，在干好本职工作的同时，积极配合其它科室完成相关材料的准备工作，在圆满完成工作任务的同时也培养和锻炼了科室的团结协作能力。二、存在问题及不足在总结成绩的同时，我们也清醒地意识到，我们的工作还存在一些问题和不足：一是工作被动性强。无论是文稿起草，还是公文处理，不可预测的因素较多，所以我们的工作被动很大。二是对各类信息的把握不够全面。我们绝大部分时间是在办公室，到基层部门调研不多，对工作进展情况掌握不够全面，有时不能及时准确地为领导决策提供第一手资料。三是对如何加快工作

4、的进展思考的不够，缺乏深入研究，对一些问题的发展趋势预测不到位，影响了一些文稿的起草质量。三、_年工作思路一是继续加强学习，在提高自身素质下功夫。进一步加强业务学习和政治理论学习；进一步服务领导的分管工作，为领导决策当好参谋；着眼我市经济发展过程中的新成就、新经验、新探索，仔细研究，丰富知识储备，夯实写作基础。二是全力以赴地在提高文稿质量上下功夫。充分依靠_智慧，进一步发挥互补优势，群策群力，力求每篇文稿的思想深刻、观点新颍、表达准确、写出新意、写出精品，更好地搞好服务。三是积极调整思路，在增强主动性上下功夫。针对秘书工作被动性较强的实际情况，我们将认真总结规律，仔细研究，及早准备，变被动为主

5、动。第二篇。（秘书二科）某年工作总结今年以来，我们秘书二科在办公室的领导下，紧紧围绕为民服务的宗旨，紧紧扣住提速增效的主线，不断深化服务意识，改进服务方法，提升服务质量，全面地履行了各项职责，较好地完成了既定的任务和领导交办的各项工作。一、加强本领学习，让学习成为提速增效的动力之源。服务的提速增效是建立在对工作态度认真和工作能力提高的基础之上的，只有不断地加强学习才能为提速增效提供有力的保障。一是加强服务意识的学习。机关服务提速增效是今年市委、市政府的中心工作，作为办公室的一个科室，服务更是所有工作的核心，提速增效更应该从我们做起。我们认真学习高_在机关作风建设动员大会上的讲话，进一步强化为领

6、导服务，为机关服务，为群众服务的意识，为提速增效提供思想上的动力。二是加强服务能力的学习。我们在办公室_的活动中跟大家一起学习探讨公文处理的程序和规定，参加法律专业的本科学习、档案管理培训、信息化与电子政务培训，学习办公室各个岗位的工作流程以全面提高综合服务的能力。二、提高服务质量，让优质成为提速增效的行动之纲。提速增效的目的就是要做到“办事程序最简、办事方式最快、办事水平最高”。秘书二科是市政府的文件运转中心，为确保文件的高效、准确地运转，我们按照文件的不同性质，采取不同的方法，对文件进行分类管理。送阅。传真电报有极强的时效性，不能有半点耽搁，根据提速增效的要求，我们不管传真的紧急程度是“特

7、提”、“特急”还是“加急”，都按照“特提”的要求来办，保证随时受到随时办理，及时、安全送达市领导批示，及时落实批示精神，对会议性电报，通知到人，并做好相应会务准备工作。催办。对一般性的传阅文件，我们每天都整理一次，已看完的就传给下一位领导，加快文传阅速度，对好几天都没有批阅的文件，就打电话给跟班的主任和秘书，请他们提醒领导及时批阅。转办。对领导的批示，我们及时交办到位，特别是人民来信，都登记在册后再转给_局或相关职能部门办理，需要本办办理的信件，我科都能及时做好请示和落实工作，基本做到了件件有交待。对于基层、部门_请示我们严格执行“服务承诺”，在十个工作日内答复“请示人”办理进度或结果。发文。

8、我们严格把好文件体例格式关，做到手续齐全，格式规范后才能编号，并且通过对发文字号的调整，极大精减了市政府及办公室的发文量，市政府发文比去年减少了（数据到月日止，下同），市政府办公室发文比去年减少了。归档。我们每个星期都到值班室收集应归档文件一次，加以清查、整理，并在、月份对年应档案文件、资料进行了归档。年，秘书二科共办理上级来电近份，上级来文多份，请示多件，人民来信近件，息访起，编发各类文件、_份，无一例出现差错。此外，我们还对电报、请示拟办单，上级来文登记，发文登记及文件成稿内容，档案管理等进行计算机制作和管理，进一步提高了文件运转的速度和质量。三、提升科室形象，让亲民成为提速增效的政风之本

9、。秘书二科是办公室的一个窗口，接待的基层同志和群众较多，我们根据提速增效的要求，力争做到“办事态度最热情”，对每一位来办事的人员都做到礼貌接待、热情服务，坚决杜绝“拖、推、僵、苛、浮”的毛病。基层报送_请示若不符合格式要求，我们会一次性全部指出来，让他回去重办，绝不让办事的同志跑第三次。在办理人民来信的过程中，往往会碰到一些_的群众来查询所送信件的情况，我们会认真查找记录，如果市长已有批示的，就请他们到_局作进一步的了解；如果市长还没来得及作出批示，就做好解释工作，请他们耐性等待，并保证有了正式性的答复意见就通知他们。电影公司改制后，一些老同志反复_，多次送材料到市政府，并表示要找市政府主要负

10、责人_，我们发现后及时劝说，以诚恳和保证的语气请他们留下联系人和_号码，不厌其烦地为他们跟踪领导批示和部门办理进度，并及时将有关情况向他们通报，事情解决后，他们对我们认真的办事态度非常感动，_上门表示感谢。由于我们长期的努力，秘书二科在领导和群众中都留下了良好的印象。在总结成绩的同时，我们的工作中还存在一些不足。一是对报刊的管理不到位，阅览室没有发挥应有的作用；二是办公自动化工作还不能完全满足现代办公的需要。在新的一年中，我们将更加努力工作，让秘书二科的面貌再上一个新台阶。第三篇。秘书二科工作职责1.办理发展改革、统计、财政、税收、公安、司法等方面的文电、会务和督査工作。2.联系国税、地税、金

11、融、保险、军队、_、政法、国家安全等方面的工作。3.负责市人民政府有关专题会议的会务工作和专题调研。第四篇：（秘书二科）_年工作总结（秘书二科）_年工作总结今年以来，我们秘书二科在办公室的领导下，紧紧围绕为民服务的宗旨，紧紧扣住提速增效的主线，不断深化服务意识，改进服务方法，提升服务质量，全面地履行了各项职责，较好地完成了既定的任务和领导交办的各项工作。一、加强本领学习，让学习成为提速增效的动力之源。服务的提速增效是建立在对工作态度认真和工作能力提高的基础之上的，只有不断地加强学习才能为提速增效提供有力的保障。一是加强服务意识的学习。机关服务提速增效是今年市委、市政府的中心工作，作为办公室的一

12、个科室，服务更是所有工作的核心，提速增效更应该从我们做起。我们认真学习高_在机关作风建设动员大会上的讲话，进一步强化为领导服务，为机关服务，为群众服务的意识，为提速增效提供思想上的动力。二是加强服务能力的学习。我们在办公室_的活动中跟大家一起学习探讨公文处理的程序和规定，参加法律专业的本科学习、档案管理培训、信息化与电子政务培训，学习办公室各个岗位的工作流程以全面提高综合服务的能力。二、提高服务质量，让优质成为提速增效的行动之纲。提速增效的目的就是要做到“办事程序最简、办事方式最快、办事水平最高”。秘书二科是市政府的文件运转中心，为确保文件的高效、准确地运转，我们按照文件的不同性质，采取不同的

13、方法，对文件进行分类管理。送阅。传真电报有极强的时效性，不能有半点耽搁，根据提速增效的要求，我们不管传真的紧急程度是“特提”、“特急”还是“加急”，都按照“特提”的要求来办，保证随时受到随时办理，及时、安全送达市领导批示，及时落实批示精神，对会议性电报，通知到人，并做好相应会务准备工作。催办。对一般性的传阅文件，我们每天都整理一次，已看完的就传给下一位领导，加快文传阅速度，对好几天都没有批阅的文件，就打电话给跟班的主任和秘书，请他们提醒领导及时批阅。转办。对领导的批示，我们及时交办到位，特别是人民来信，都登记在册后再转给_局或相关职能部门办理，需要本办办理的信件，我科都能及时做好请示和落实工作

14、，基本做到了件件有交待。对于基层、部门_请示我们严格执行“服务承诺”，在十个工作日内答复“请示人”办理进度或结果。发文。我们严格把好文件体例格式关，做到手续齐全，格式规范后才能编号，并且通过对发文字号的调整，极大精减了市政府及办公室的发文量，市政府发文比去年减少了_%（数据到_月_日止，下同），市政府办公室发文比去年减少了_%。归档。我们每个星期都到值班室收集应归档文件一次，加以清查、整理，并在_、_月份对_年应档案文件、资料进行了归档。_年，秘书二科共办理上级来电近_份，上级来文_多份，请示_多件，人民来信近_件，息访_起，编发各类文件、_份，无一例出现差错。此外，我们还对电报、请示拟办单，

15、上级来文登记，发文登记及文件成稿内容，档案管理等进行计算机制作和管理，进一步提高了文件运转的速度和质量。三、提升科室形象，让亲民成为提速增效的政风之本。秘书二科是办公室的一个窗口，接待的基层同志和群众较多，我们根据提速增效的要求，力争做到“办事态度最热情”，对每一位来办事的人员都做到礼貌接待、热情服务，坚决杜绝“拖、推、僵、苛、浮”的毛病。基层报送_请示若不符合格式要求，我们会一次性全部指出来，让他回去重办，绝不让办事的同志跑第三次。在办理人民来信的过程中，往往会碰到一些_的群众来查询所送信件的情况，我们会认真查找记录，如果市长已有批示的，就请他们到_局作进一步的了解；如果市长还没来得及作出批

16、示，就做好解释工作，请他们耐性等待，并保证有了正式性的答复意见就通知他们。电影公司改制后，一些老同志反复_，多次送材料到市政府，并表示要找市政府主要负责人_，我们发现后及时劝说，以诚恳和保证的语气请他们留下联系人和_号码，不厌其烦地为他们跟踪领导批示和部门办理进度，并及时将有关情况向他们通报，事情解决后，他们对我们认真的办事态度非常感动，_上门表示感谢。由于我们长期的努力，秘书二科在领导和群众中都留下了良好的印象。在总结成绩的同时，我们的工作中还存在一些不足。一是对报刊的管理不到位，阅览室没有发挥应有的作用；二是办公自动化工作还不能完全满足现代办公的需要。在新的一年中，我们将更加努力工作，让秘

17、书二科的面貌再上一个新台阶。第五篇：秘书科工作总结秘书科_年工作总结_年，秘书科全体工作人员在市政府办公室领导的正确领导下，经过共同努力，较好地完成了各项工作任务，得到了领导和同志们的肯定。现简要总结如下：一、_年的主要工作（一）做好各级各类文电处理工作。牢固树立“最后一关”意识，规范公文运转，全年共接收办理上级来文_余件，下级请示件_余件，收转文件万余次，印发本级文件_件，处理人民来信445封，下达各类通知近千次，日均受理来电约_个（次）。（二）做好市政府、市政府办公室的报刊征订、分发和回收工作。每天两次为_位领导呈送报刊杂志，全年共分发报刊_万余份，收发邮件_件。（三）做好档案管理和保密工

18、作。按照市_局的要求，制订工作计划，_专门人员，全力做好文书档案的整理、立卷、归档和移交工作。截止目前，共归档文书档案_余卷、件，较好地完成了归档任务。认真学习保密法律法规及知识，并在工作中严守保密纪律。（四）做好印章、印信管理工作。按照印章管理规定，由专人保管印章，对申请盖章的文件、材料进行认真审阅，经领导同意后方可盖章。每次用印后必须填写印章使用登记1表，写明用印类型、内容、数量、批准人和经办人等。（五）做好秘书科日常值班工作。秘书科值班工作做到了有登记、有报告、有落实、有反馈，特别是领导交办的重要事项，积极认真地办理，不折不扣地完成，件件落到实处，各项工作有章可循、有案可查。秘书科全年值

19、班_余小时，切实做到了领导满意、部门满意。（六）做好领导交办的其它工作。一年来对领导交办的其他事项，也都不折不扣保质保量地完成。二、做法与体会回顾一年里所做的工作，我们的体会主要是。注重学习，不断提高科室人员综合素质，强化责任心。秘书科作为市政府办公室的文件和信息分理中心，是政府办公室联络外界的首要窗口，科室人员的一言一行都直接关系到政府在人民群众心目中的形象。这就要求我们工作人员既要谨言慎行，执行严格的保密制度，又要具备较高的政治觉悟、良好的道德品质、丰富的文化知识和社会知识。为此，我们坚持做到了每周一次集中学习，不定期交流学习体会，并结合不同时期的工作特点，学习与工作相关的内容。平时还鼓励

20、大家随时收集报刊上与工作有关的资料，以方便领导查阅和群众咨询，这样在工作时能轻松应对各种问题，提高了工作效率。针对秘书工作繁杂、琐碎、具体、面广的特点，我们坚持做到了以下几个方面。一是班前碰头交接。每天交班前必须把当班的工作情况，尤其是有待继续运作的事情必须交待清楚，对已处理过的事情做好详细的记录。二是做到“四个不让”。努力做到不让工作在自己的手中延误，不让需运转的文件在自己手上积压，不让来办事的同志受到冷落，不让政府的形象因自己而受到影响。三是互相提醒。我们秘书科工作人员每天不定时地就一些重要工作（如领导活动、会议通知、紧急文件等）进行互相提醒，保证这些重要工作得以准确及时完成。实践证明，这

21、些措施都是行之有效的。三、存在的问题一年来，虽然取得了一定成绩，但是，我们也清醒地看到，与新形势、新任务的要求相比，与办公室领导的工作标准和要求相比，我们的工作还存在着一定差距。四、下步工作打算新的一年已经开始，面临新的机遇的挑战，秘书科将增强服务意识，创新工作方法，提高工作标准。一是增强服务意识。把服务作为本科室的职责所在，树立良好形象。市政府办公室是市政府的“窗口”，联系人民群众的“纽带”。秘书科又是窗口的前沿，我们要靠服务树形象，靠服务赢认同，力争做到一张笑脸相迎，一声热情问候，一把椅子让座，一杯热茶暖心。二是不断开拓创新。针对人员少、事杂、量大等实际，实行首问负责制、告知制等制度，做到事事有回音、件件有着落。由注重日常事务服务向服务发展大局转变，工作方式从被动应付向自觉思考创造性开展工作转变。三是及时上呈下达。做到不让领导交办的工作在我的手中延误，不让工作差错在我的身上发生。四是严格印信管理。真正做到未经审批的印章一个不盖，不符合程序的印章坚决一个不办。五是“慎言”“慎行”“慎微”。坚决做到不该说的坚决不说。对反应问题的做好解释，绝不乱表态。不该办的坚决不办。始终牢记“办公室工作无小事”的理念。认真对待每一个电话，每一次通知，不让一件小事出现差错，不让一个细节出现纰漏。第11页共11页