动态交互式CAI课件在《秘书实务》教学中的运用

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1、动态交互式CAI课件在秘书实务教学中的运用 动态交互式CAI课件在秘书实务教学中的运用 摘要：秘书实务教学对于培养文秘专业学生的职业能力和综合素养具有重要的意义。本文介绍了开发动态交互式CAI课件的优势，分析了动态交互式CAI课件在秘书实务教学中的效果，指出交互式秘书实务CAI课件在教学方面具有直观性和趣味性，有利于激发学生的学习热情，提高教学效果。 关键词：秘书实务；CAI；多媒体 中图分类号：G642.0 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2013）22-0186-02 秘书实务是文秘专业的一门核心课程，是高职高专院校文秘专业的专业主干课程，是一门以培养学生具备必要的秘书理论、

2、秘书业务素质和较强的秘书实践能力为主要教学目标的综合性、应用性课程。近年来，我们一直从事秘书实务的教学工作。我们发现文秘专业一直存在“述而不作”的教学模式，为了改变和突破这一模式，争取课程教学的理想效果，我们进行了多方位的探索与实践。我们认为，提高教学效果的根本途径是提高课堂教学效果，这是帮助学生掌握技能和系统学习的主渠道，根据国家对应用型人才培养的要求，我们在对教学内容改革的基础上，尝试使用新颖而又实用的现代教学方法，结合运用多媒体等辅助教学手段，借此调动学生学习的自觉性和创造性，取得了不错的教学效果。 一、秘书实务CAI课件设计 现今，国内很多教育工作者已经高度重视秘书实务课程的CAI课件

3、的制作与研究，也开发出了比较多的CAI资源，但是，现有的CAI资源也有很多自身问题，如：秘书实务课程现有的CAI资源大多是针对课程中的部分章节，或部分课后问题开发的，在演示过程中，学生不能根据自己的需要更改演示数据，演示总体效果不佳；现有的CAI资源虽然对学生理解秘书实务工作有很大的帮助，但演示时间过长，演示画面呆板，会分散学生学习的注意力，容易将“上课”变成“看课”；秘书实务课程现有的CAI资源存在课程整合程度不高、资源较为分散等问题，因此整合现有资源、开发高水平的秘书实务CAI软件显得尤其重要。我们在前期的工作中，已经积累了大量的实践经验，为我们后续工作的开展奠定了良好的理论和实践基础。秘

4、书实务动态交互式CAI课件的优点有以下四个方面：学生可以根据自己的秘书工作要求，任意选择动画演示提供的场景，根据不同的选定场景演示，学生可以进一步理解秘书工作要领；所有演示动画可以根据课程安排设计演示时间和进度，其演示过程是可以自主控制的；所有动画都可以实现资源共享，极大激发了学生自己动手模拟实际场景的兴趣；为进一步方便学习能力强的学生展示才华，我们选用了flash动画设计软件，这有利于分层实验教学。因此，动态交互式CAI软件的设计不仅可以帮助学生理解秘书实务课程中的秘书工作要领，也可以刺激学生主动模拟和思考实际场景，这符合现代文秘专业课程改革的要求。 二、秘书实务CAI课件教学效果分析 运用

5、秘书实务CAI课件教学对文秘专业教学改革的影响力是巨大的。现今社会，高职文秘专业学生就职后主要在中小企业工作，中小企业在人事管理上往往是一人多职，一份秘书工作其实还兼任了人事、财务、档案、管理等多种工作，他们迫切需要更加贴合实际、全面提升技能的实战教学。在近几年的教学实践中，我们总结出了运用秘书实务CAI课件教学具有的几大优势：第一，可以充分激发学生的学习兴趣。在一般情况下，传统的教学手段是老师在课堂上讲，学生在台下听，这样是很难激发学生的学习兴趣。往往在前半节课上，学生还能勉强自己去听老师的讲解内容，但在后半节课上，学生就不安分起来，注意力分散，处于一种压抑甚至厌倦的状态，因而课堂教学效果都

6、不尽如人意。而现代多媒体教学手段的出现改变了这一状况，CAI课件利用鲜活的图片、内容丰富的视频等外部视觉刺激，极大地激发学生的学习兴趣，使得学生愿意主动学，乐于学，开心地学，从而取得最好的课堂学习效果。第二，可以突出学生的主体地位。学生在课堂教学中应处于主体地位是现代教学理论十分强调的。传统教学的教学观是以“结果”为中心进行教学的，这意味着课堂是以教师为主体，以课程为中心的教学模式，而忽视了学生这个真正主体的作用，这种教学模式与现代教学理论的原则即强调学生主体地位相违背。由于CAI课件具有综合处理语言、文字、图像图形、视频信号、动画和声音的能力，加上其生动鲜艳的图形，图像文字的闪烁和色彩的改变

7、，声像一体，动静结合的画面等，使学生获得多重感官的刺激，最大程度地为学生提供了全方位、立体式的接受信息的感触，唤起了学生学习的兴趣。另外，利用多媒体计算机教学的另一个好处，就是能真正做到孔子所说的“因材施教”。在过去的教学中，教学对象接受能力的主体通常是中等成绩的学生，教师认为这样才能够上下兼顾，这使得小部分接受能力强的学生感到不满足，而接受能力差的学生则感到很吃力。长久以往，接受能力强的学生觉得知识乏味，没有挑战性，接受能力差的学生则会产生畏难情绪，严重的还会厌学。而多媒体教学就不一样了，它能满足不同层次学生的不同要求，选择恰当的学习方式、内容，使不同层次的学生都能获得自己想要了解的知识。第

8、三，对知识点的掌握更直观。由于现代文秘是一个实践性强的专业，教学内容涉及广，部分内容是学生没有接触或经历过的，如办公室的布置，公司的接待程序、电脑日程安排等，如果只是单纯的口头讲解，学生很难理解透彻这些内容，但如果再加上多媒体图片、视频将这些知识直接地展示出来，就可以收到我们想要的效果。举些例子，譬如在讲解会务管理时，直接将会议室的预定、会前签到、会场布置、会后招待等视频资料放给学生看，在讲解秘书礼仪时，将迎客、送客、车辆座次安排、会务服务等用图片定格放大，就能收到事半功倍的效果。第四，有利于学生将“知识重现”变为“意义建构”。我们由多年的教学实践证明，传统教学模式不利于发展学生的独创性和对知

9、识的综合利用。目前，现代教学强调以学生为主体的建构主义理论认为，学习的目的就是意义，即在学习过程中帮助学生对当前学习内容所反映的事物的性质、规律以及该事物与其他事物之间的内在联系达到深刻的理解。多媒体计算机教学就是这样一种“意义建构”的最佳载体，利用多媒体教学手段引导学生学以致用，帮助学生建立新旧知识之间的前后联系，发现事物之间的客观规律和内在联系，这也深化“意义建构”的内涵。 在现今高职文秘专业教学改革的大环境下，秘书实务CAI系统将发挥出越来越重要的作用。它实现了学生可根据自身需要任意选择场景，调整演示进度等功能，当然任何事物都有其本身的缺憾，秘书实务CAI系统也是，在以后的教学工作中，我们将进一步完善设计，运用并跟踪调查教学效果，以便更好的适应教学的需要。 参考文献： 【1】谢春红.谈情景模拟法在秘书实务课程教学中的运用J.中州大学学报，2012，29（1）. 【2】余厚洪.秘书实务教学方法的改革尝试J.秘书之友，2011，（3）. 基金项目：安徽工业经济职业技术学院院级教研项目秘书专业课程中多媒体技术运用的研究