浅析工业企业财务内控体系的构建

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1、浅析工业企业财务内控体系的构建摘要:工业是我国国民经济的主导产业,重视工业企业的发展有助于提升国民经济现代化的速度、规模和水平,助推我国社会主义现代化建设。在新时期,随着工业加工技术的逐渐普及和推广,我国工业领域的市场竞争愈演愈烈,基于此,对于工业企业的发展也提出了新的要求,财务管理和内控管理是企业提升管理水平的重要工具,在现代企业的发展中发挥着重要作用,工业企业要实现发展目标,提升经济效益,一方面需要重视加工技术的创新,另一方面需要重视创新内部财务管理手段和模式,科学的财务内控管理机制是强化企业运营水平和效率的关键,通过加强财务管控,能够实现对资源的最优化配置,发挥最佳成本效益。工业企业加强

2、财务内控体系构建,可以促使企业财务工作更加系统化、全面化,下文就工业企业财务内控体系构建进行探析。关键词:工业企业;财务内控体系;构建;探究一、工业企业构建财务内控体系的时代意义第一,有利于保证企业资产的完整性和安全性。工业企业加强财务内控建设,能够有效规范财务行为,起到防微杜渐的作用,保证企业财务工作的科学性和规范性【1】。工业企业构建财务内控体系以后,能够对内部组织机构进行完善和优化,以实现不相容岗位的相互分离,即实现授权者与执行者、出纳与会计、总账和明细账、保管岗和记录岗等的相互分离,形成一种相互协调配合、相互约束的管控机制,可以使各财务岗更加明确自身职责,从而严格按照流程进行财务工作,

3、大大提升了财务管理质量;通过加强财务内控,工业企业内部可以建立岗位责任制管理制度,能够有效加强企业资产管控,保证资产的安全性和完整性。第二,有利于规范企业资金流转。工业加工企业具有生产批量大,资金周转快等特点,加强企业的财务内控,可以规范对各个环节的资金投入,确保生产加工各环节的资金、资源合理配置,提升企业的资金利用率。工业企业主要负责服装来料加工、设备加工,通过加强财务内控,可以理顺财务管理流程,简化不必要的生产环节,从而实现降本增效,提升企业的经济效益;同时加强财务内控能够优化资金收支流程,严格把控收支环节,防范资金风险。二、工业企业构建财务内控体系的有效实施路径(一)重视营造良好的财务内

4、控环境,培养专业的财务内控管理型人才。内控环境是企业强化管理的基础和保障,工业企业的内控管理并非只是财务部门或者企业管理层的事,应积极调动全员参与、全过程配合,各部门也要发挥协调作用,如此才能确保财务内控效率的发挥。首先,工业企业应重视完善内控组织架构,优化职能体系,权责细化,对岗位职能与岗位人员的匹配性进行评估,确定最佳的岗位人才,对于岗位职责进行细化,责任到人,以防范相互推卸责任的情况出现。其次,重视内控文化宣传,工业企业应重视加强企业内控制度、文化等的传播,使全员认识到强化财务内控管理的重要性,使工作人员明白财务内控管理与企业、部门、个人利益息息相关【2】。最后,重视财务内控人才的培训,

5、工业企业应定期组织培训会,对企业关键岗位的人员进行针对性定向培训,培训中要涉及财务管理法律法规的普及、财务内控理论知识的讲解以及财务内控的实际操作技巧,企业应重视引导财务人员掌握会计电算化、ERP系统操作等技能,以提升财务管理效率和水平。(二)重视采购付款的管控。工业企业主要经营服装来料加工、机械加工,采购业务是其业务活动的关键,为了促使企业合理采购,满足生产经营所需,规范采购行为,防范采购风险,工业企业应重视加强采购环节付款业务的管控。工业企业加强采购付款管控应注意以下方面:第一,企业应重视建立完善规范的采购审批制度,将企业采购集中处理,避免多头采购或者重复采购,以降低企业采购成本。如工业企

6、业可以根据采购物料的类型选派相应的采购部门,实施归口责任制管理,采购部门对采购物料的质量、价格、规格等进行负责,约束采购人员的行为;同时应明确采购资金的审批程序和审批权限,确保企业采购资金合理规范利用,提升采购效率;不仅如此,工业企业还可以设置专门的请购部,当各部门提出采购需求时,请购部门对各部门的采购需求进行审核,确定需要采购后,并对采购量、采购品类等进行分类汇总,最终统筹制定企业采购计划,由企业请购部门进行集中采购。具有请购权限的部门,应以预算作为采购的标准,禁止超预算采购;如果特殊情况需要增加预算,则应严格履行预算调整审批程序。第二,重视供应商的选择,确立战略合作伙伴关系,工业企业可以对

7、材料供应商的资质进行评估,综合评估供应商信誉、采购材料价格、质量等,选择最佳供应商,并开展长期合作,以谋求供应商的优惠及折扣。第三,重视采购付款管理,工业企业应完善采购付款流程,明确付款审核人员的权限,严格审核采购预算、合同、发票等,确认无误后按照合同及时进行付款;在付款操作过程中,应重视对发票的合法性、真实性进行检查,虚假发票一经发现,严肃处理。工业企业应加强对付款过程的动态跟踪管控,如果存在异常现象应拒绝付款操作,避免资金损失。工业企业应重视选择合理的付款方式,应以合同规定为依据,避免付款方式不当带来资金风险。(三)重视对资金的管控。资金是工业企业经营活动的命脉,因此企业应重视加强资金管控

8、。首先,重视不相容岗位的分离,企业资金支付审批与执行要实现分离,资金保管与盘点分离,资金会计记录和审计分离,加强岗位监督机制设立,应防范资金流失。其次,企业的资金支出管控,在支出审批时,应严格遵循申请-审批-复核-支付的流程,确保资金规范流程,对于企业的收入资金应重视及时入账;对于企业的银行存款,应指派专人与银行进行对账,同时指派其他人员对银行对账情况进行审核,确保企业的银行存款的账实相符;此外,企业应定期开展现金盘点活动,保证现金账面与实际库存相符,如果存在不相符的情况需要及时进行处理。(四)重视企业费用报销管控。工业企业规范日常财务费用开支,有助于贯彻落实精细化管理理念,实现企业的降本增效

9、。企业应重视制定规范的报销标准和审批流程制度,对报销凭证的填写必须规范统一,内容必须真实,对于不规范发票一律不予报销;其中对于部门报销应注意明确报销时限,报销部门必须在规定时限内到财务部门办理相关报销手续,部门报销的费用支出必须以报销标准为依据,超出报销范围的发票一律不予办理;对于报销使用的发票必须是正规发票,严禁私开发票【3】。对于员工个人的报销,应注意严格遵循审批流程,需要相关负责人签字确认才能进行报销,分别需要由经办人签字-部门主管签字-财务会计签字-总经理签字,没有领导签字审核的报销凭证一律不予报销,报销凭证不齐全的不能报销。(五)构建财务内控审计体系。企业加强财务内控,应完善内部审计

10、监督体系,以强化内控约束力。企业可以设立独立的审计监督部门,并配备专业的审计人员,审计部门独立于财务部门之外,财务人员不能兼任审计人员,以保证审计监督的公平性和公正性;审计部门要定期对企业的固定资产状况以及货币资金进行审计,包括固定资产构建与处置审计,资金收支审计等;同时还要做好对账务的审计,如账期审计、回款期审,坏账审计等;另外还要对企业制度、目标执行情况以及完成效果进行审计。通过加强审计监督,可以有效提升企业财务内控效力,保证财务业务工作规范性。三、结束语综上所述,财务内控的实质是资金内控,工业企业加强内部财务内控体系建设,可以完善机制约束和制度约束体系,促使财务人员严格执行国家财务法律法

11、规以及企业财务管理制度规范,从而强化企业资金收支管理,避免企业资产的流失,实现企业资金的最优化利用,充分发挥企业资金的使用效果,确保企业经济效益、价值最大化。财务管理是企业重要组成部分,财务状况直接影响工业企业的经营状况,因此工业企业应认识到强化财务内控的重要性,重视转变财务管控理念,加强财务管控制度建设和组织机构建设,重视财务人才培训,以提升企业的财务管理水平,规避企业财务风险,为工业企业良性稳健发展保驾护航。参考文献:【1】霍冬玲.关于工业企业会计内控体系构建的研究.中国集体经济,2017(30):25-26.【2】贺宇.我国工业企业会计内控体系构建分析.现代经济信息,2017(24):152-152【3】姜丽娟.新时期企业财务内控制度的构建.中国商论,2017(24):79-80.

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