《EDI的应用》PPT课件

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1、物 流 信 息 管 理第 三 章 电 子 数 据 交 换 （ EDI） 系 统 EDI的 工 作 过 程 电 子 数 据 交 换 ， 即 在 贸 易 双 方 的 计 算 机 之 间 传 输 机 器可 读 的 数 据 。 它 显 示 了 两 个 贸 易 伙 伴 即 买 方 和 卖 方 ，以 及 从 买 方 计 算 机 传 输 到 卖 方 计 算 机 的 EDI数 据 流 。我 们 可 以 假 定 该 数 据 流 是 一 组 购 买 订 单 ， 就 像 在 书 面 环 境 中 的贸 易 过 程 一 样 。 买 方 公 司 在 购 买 活 动 中 生 成 购 买 订 单 事 务 ， 再由 买 方 E

2、DI系 统 生 成 机 器 可 读 的 EDI标 准 数 据 流 ， 通 过 EDI系 统传 输 与 书 面 内 容 相 同 的 信 息 ， 将 数 据 流 传 送 到 卖 方 所 在 地 。 随后 在 卖 方 的 EDI系 统 中 ， 根 据 标 准 将 数 据 流 转 换 为 计 算 机 系 统所 需 的 简 单 文 件 （ 即 报 文 ） ， 然 后 对 这 些 文 件 进 行 编 辑 和 校 验 ，再 将 其 传 给 接 收 订 单 录 入 程 序 进 行 处 理 。 接 收 订 单 录 入 程 序 像处 理 人 工 采 购 订 单 一 样 对 其 处 理 。第三节 EDI的应用 以

3、订 单 与 订 单 回 复 为 例 1 制 作 订 单买 方 根 据 自 己 的 需 求 在 计 算 机 上 操 作 ， 在 订 单 处 理 系 统 上 制 作 出 一 份 订 单 来 ，并 将 所 有 必 要 的 信 息 以 电 子 传 输 的 格 式 存 储 下 来 ， 形 成 买 方 的 数 据 库 ， 同 时产 生 一 份 电 子 订 单 。 2发 送 订 单买 方 将 此 电 子 订 单 通 过 EDI系 统 传 送 给 供 货 商 ， 此 订 单 实 际 上 是 发 向 供 货 商的 电 子 信 箱 ， 它 先 存 放 在 EDI交 换 中 心 上 ， 等 待 来 自 供 货 商

4、的 接 收 指 令 。 3 接 收 订 单供 货 商 使 用 邮 箱 接 收 指 令 ， 从 EDI交 换 中 心 自 己 的 电 子 信 箱 中 收 取 全 部 函 件 ，其 中 包 括 来 自 买 方 的 订 单 。第三节 EDI的应用 4 签 发 回 执供 货 商 在 收 到 订 单 后 ， 使 用 自 己 的 计 算 机 上 的 订 单 处 理 系 统 ， 为 来 自 买 方 的电 子 订 单 自 动 产 生 一 份 回 执 ， 经 供 货 商 确 认 后 ， 此 电 子 订 单 回 执 被 发 送 到 网络 ， 在 经 由 EDI交 换 中 心 存 放 到 买 方 的 电 子 邮 箱

5、 中 。 5 接 收 回 执买 方 使 用 邮 箱 接 收 指 令 ， 从 EDI交 换 中 心 自 己 的 电 子 信 箱 中 收 取 全 部 函 件 ，其 中 包 括 供 货 商 发 来 的 订 单 回 执 。整 个 订 货 过 程 至 此 结 束 ， 供 货 商 收 到 订 单 ， 买 方 （ 也 就 是 客 户 ） 则 收 到 了 订单 回 执 。第三节 EDI的应用 EDI系 统 工 作 原 理 与 流 程用户 数据库 平面 文件EDI报文转换翻译通信EDI 信箱系统 平面 文件EDI报文转换翻译接收EDI的工作流程用户 数据库 1.转 换 生 成 EDI平 面 文 件 。发 送 方

6、 将 要 发 送 的 数 据 从 信 息系 统 数 据 库 中 提 出 ， 转 换 成 平面 文 件 。2.翻 译 (Translation)生 成 EDI标 准 格 式 文 件 。 将 平 面 文 件 通 过 翻译 软 件 (Translation Software)生成 EDI标 准 格 式 文 件 。3.通 信 。 这 一 步 由 计 算 机 通 信 软件 完 成 。 用 户 通 过 通 信 网 络 ， 接入 EDI信 箱 系 统 ， 将 EDI电 子 单 证投 递 到 对 方 的 信 箱 中 。4.EDI文 件 的 接 收 和 处 理 。 接 收和 处 理 过 程 是 发 送 过 程

7、的 逆 过程 。 出 口商 检验 申请 单转 换过 程实 例 1、 商 检 申 请 表 转 化 后 的 平 面 文 件 2、 平 面 文 件 翻 译 后 的 EDI标 准 报 文 一 、 EDIFACT标 准 简 介EDI的 关 键 就 在 于 用 标 准 报 文 来 解 决 企 业 之 间 不 同 单 证 与 传 递 方式 不 同 而 引 起 的 问 题 。 联 合 国 制 定 了 世 界 通 用 的 EDIFACT 标 准 。 EDIFACT与 一 般 语 言 文 字 表 达 方 式 的 比 较 ， 如 下 图 示 。第 三 节 EDI标 准 与 电 子 单 证 一 张 中 国五 金 制

8、品 进 出口 公 司 商 业 发票 的 纸 面 单 证二 、 EDI单 证 实 例 发 票 签 发 方 ： 中 国 五 金 制 品 进 出 口 公 司 ； 地 址 ： 中 国 北 京 朝 阳区 安 慧 里 4区 15号 楼 ； 电 话 ： 010一 64916967； 传 真 ： 101一 64916967； 电 报 ： 222864 MIMET CN.发 票 受 票 人 ： FOSTA S. R.0公 司 ； 电 话 ： 001-909-861201； 传 真 ： 01-909-8602080.运 输 细 目 ： 用 轮 船 从 上 海 运 至 TEPLICE； 运 输 期 限 ： 1995

9、年 4月 底 之 前 。发 票 号 ： 95GS274F发 票 日 期 ： 1999年 4月 24日合 同 号 ： 95GS1472035CZ一 F付 款 方 式 ： 信 用 证 付 款 ， 从 提 单 日 算 起 30天 付 清运 输 标 志 ： 4579 FOSTA HAMBURG/TEPLICE 1 25 货 物 描 述 ： 墙 壁 紧 固 件 分 项 1： 墙 壁 紧 固 件 规 格 为 M3.5 25 数 量 ： 4,320,000千 件 单 价 ： 4.10美 元 金 额 ： 17,712.00美 元 分 项 2： 墙 壁 紧 固 件 规 格 为 M3.5 35数 量 ： 4,80

10、0,000千 件单 价 ： 5.10美 元金 额 ： 24,480.00美 元 分 项 3： 墙 壁 紧 固 件 规 格 为 M3.5 55数 量 ： 960,000千 件单 价 ： 8.029美 元金 额 ： 7,707.84美 元 包 装 ： 货 物 装 入 25个 托 盘 内总 毛 重 ： 18,798公 斤总 数 量 ： 10,080,000千 件价 格 条 款 ： CIF TEPLICE总 金 额 ： 49,899.84美 元 备 注 信 息 ： 包 装 信 息 ： 一 盒 装 1,000个 墙 壁 紧 固 件 （ 盒 上 不 标明 ） 。 用 箱 子 包 装 放 于 托 盘 上 。

11、 运 输 信 息 ： 从 上 海 用 轮 船 运 至 汉 堡 转 运 至 TEPLICE。 利 用 上 述 方 法 将 这 张 发 票 转 换 成 EDI标 准 报 文 ， 如 表 62所 示 。 一 、 EDI技 术 在 企 业 物 流 管 理 中 的 应 用EDI目 的 是 改 善 作 业 ， 降 低 成 本 ， 减 少 差 错 。 企 业 可 将EDI与 企 业 内 部 的 MIS（ 管 理 信 息 系 统 ） 对 接 ， 实 现 一 体化 管 理 。 如 图 示 。 第三节 EDI的应用 应 用 物 流 EDI系 统第三节 EDI的应用货物业主（如 生产厂 家 、贸易 商等 ）承 运业

12、主(如 独 立 的 物 流 承 运 企业等 )协助单位(如 政 府 有 关 部门、金 融 保险等 )EDI（电子 数 据 交换） 实际运 送货物 的 交 通 运输企业(如铁路 企业、水 运 企业、航 空 企业、公 路 运输企业等 ) 其 他 的 物 流 相 关单位(如仓储业者 、专业报关业者等 ) 物 流 EDI系 统 构 成 要 素 ： 标 准 、 系 统 和 通 信 。 属 于 存 取 系 统 。 主 要 功 能 是 提 供 报 文 转 换 。 （ 不 同 类 型 的 企 业 ， 对 报 文 的 要 求 是 不 一 样 的 。 ） 物 流 公 司 供 应 商 运 输 商 物 流 EDI系

13、统 业 务 流 程第三节 EDI的应用 EDI在 物 流 行 业 中 的 应 用 企 业 应 用 EDI有 三 种 不 同 的 目 的 。第三节 EDI的应用 1、 一 般 运 作 模 式 当 发 货 人 有 一 笔 业 务 委 托 速 递 企 业 承 运 人 完 成 时 ， 发 货 人 系统 自 动 生 成 EDI204（ 新 货 单 ） 报 文 ， 上 传 到 数 据 交 换 。 数 据 交 换 接 收来 自 EDI204信 息 ， 并 将 数 据 解 析 后 存 入 中 央 数 据 库 。 中 央 数 据 库 生 成一 条 新 的 信 息 发 往 承 运 人 的 信 箱 中 ， 同 时

14、生 成 EDI856货 运 预 先 通 知 单给 收 货 人 。承 运 人 的 信 息 系 统 定 期 地访 问 数 据 交 换 中 心 ， 并 下载 来 自 发 货 人 的 新 货 单 记录 。 承 运 企 业 在 执 行 发 货人 的 运 输 委 托 时 ， 可 以 通过 数 据 交 换 中 心 将 EDI214（ 货 单 更 新 信 息 ） 发 给 发货 人 和 收 货 人 ， 完 成 委 托后 可 以 返 回 EDI210（ 货 款 信 息 ） 给 发 货 人 。 二 、 EDI在 物 流 运 作 过 程 中 的 应 用 当 公 司 监 测 物 料 库 存 状 态 或 根 据 MRPI

15、I生 成 的 采 购 请 求 时 ， 应 用程 序 就 通 知 翻 译 软 件 ， 创 建 一 个 EDI采 购 订 单 ， 并 转 送 给 供 应 商 供应 商 收 到 该 采 购 订 单 即 回 传 一 份 已 收 到 采 购 订 单 的 通 知 ， 同 时 把相 关 的 数 据 传 输 到 供 应 商 的 仓 库 系 统 和 供 应 商 的 发 票 系 统 。 供 应 商 备 好 物 料 后 ， 产 生 一 张 运 输 通 知 单 并 通 知 公 司 准 备 接 受货 物 。 当 货 物 收 到 以 后 ， 运 输 通 知 单 进 入 接 受 系 统 ， 自 动 地 转 到应 付 款 和

16、 发 票 系 统 ， 供 应 商 的 发 票 就 自 动 地 输 出 并 传 给 公 司 。 公 司 计 算 机 收 到 发 票 后 ， 将 其 转 换 成 公 司 的 格 式 ， 并 把 它 和 接受 通 知 单 、 采 购 订 单 自 动 匹 配 （ 取 消 会 计 审 计 这 一 步 ） 。 一 旦 匹配 成 功 就 自 动 地 产 生 付 款 授 权 并 传 到 应 付 款 系 统 ， 同 时 通 知 供 应商 应 收 款 系 统 可 以 收 款 了 ， 并 同 时 通 过 银 行 自 动 转 账 到 供 应 商 的银 行 账 户 ， 这 时 一 份 自 动 汇 款 通 知 单 就 传

17、 给 了 供 应 商 一 个 完 整 的 物 料 采 购 过 程 就 这 样 完 成 了 ， 在 这 整 个 过 程 中 ， 最多 只 需 3 4次 手 工 录 入 。2、 采 购 的 EDI应 用 EDI条 件 下 订 购 商 品 的 过 程 EDI条 件 下 订 购 商 品 的 过 程 贸 易 公 司 与 工 厂 订 购 商 品 的 过 程 第三节 EDI的应用 配 送 中 心 引 入 EDI可 改 善作 业 流 程 。 如 引 入 EDI出 货 单 后可 与 自 己 的 拣 货 系 统 集 成 ， 生成 拣 货 单 ， 这 样 就 可 以 加 快 内部 作 业 速 度 ， 缩 短 配 货

18、 时 间 ；在 出 货 完 成 后 ， 可 将 出 货 结 果用 EDI通 知 客 户 ， 使 客 户 及 时 知道 出 货 情 况 ， 也 可 尽 快 处 理 缺货 情 况 。 对 于 每 月 的 出 货 配 送 业 务 ，引 入 EDI催 款 对 账 单 ， 同 时 开 发对 账 系 统 ， 并 与 出 货 配 送 系 统集 成 来 生 成 对 账 单 ， 从 而 减 轻财 务 部 门 每 月 的 对 账 工 作 量 ，降 低 对 账 的 错 误 率 ， 以 及 减 少 业 务 部 门 的 催 款 人 力 。 图 ： 配 送 中 心 的 交 易 流 程 3、 配 送 中 心 的 EDI应

19、用 运 输 商 引 入 EDI， 可 接 收 托 运 人 传 来 的 EDI托 运 单 报 文 ， 从 而可 事 先 得 知 托 运 货 物 的 详 情 ， 包 括 箱 数 、 重 量 等 ， 以 便 调 配 车 辆 ；不 需 重 新 输 入 托 运 单 数 据 ， 节 省 人 力 和 时 间 ， 减 少 人 为 错 误 。 引 入 EDI可 改 善 托 运 、 收 货 、 送 货 、 回 报 、 对 账 、 收 款 等 作业 流 程 。 EDI托 运 数 据 可 与 发 送 系 统 集 成 ， 自 动 生 成 发 送 明 细 单 ；托 运 数 据 可 与 送 货 的 回 报 作 业 集 成

20、， 将 送 货 结 果 及 早 回 报 给 托 运人 ， 提 高 客 户 服 务 质 量 ； 此 外 ， 还 可 回 报 运 费 ， 供 客 户 提 早 核 对并 可 运 用 EDI催 款 对 账 单 向 客 户 催 款 。5、 运 输 商 的 EDI应 用 图 ： 通 关 过 程 信 息 数 据 传 送 示 意 图 有 资 料 表 明 ： 一 艘 装 运 2700个 集 装 箱 的 远 洋 货 轮 ， 压 港 一 天 就 要 损失 5 6万 美 元 ， 还 不 包 括 一 系 列 连 锁 损 失 ； 另 外 ， 如 果 海 关 与 中 央 银行 国 库 以 及 进 出 口 纳 税 人 之 间

21、 采 用 电 子 支 付 系 统 来 完 成 缴 税 手 续 ， 仅就 税 款 提 前 入 库 一 项 ， 就 可 为 国 家 每 年 省 出 在 途 资 金 利 息 数 十 亿 元 。海 关 EDI应 用 效 益 体 现 在 如 下 方 面 ：1 加 快 海 关 通 关 速 度 。2 提 高 海 关 监 管 水 平 。3 提 高 海 关 廉 政 建 设 。四 、 海 关 EDI应 用 外 贸 公 司 通 过 EDI与 商 检 局 进 行 产 地 证 的 电 子 单 证 传 输 ，无 需 再 为 产 地 证 的 审 核 签 发 来 回 跑 商 检 局 ， 既 节 约 了 时 间 和费 用 ，

22、同 时 也 节 约 了 纸 张 。 对 商 检 局 来 说 ， 有 了 EDI单 证 审 批系 统 ， 不 仅 减 轻 了 商 检 局 录 入 数 据 的 负 担 ， 减 少 了 手 工 录 入出 差 错 的 机 会 ， 同 时 也 方 便 了 对 大 量 各 种 单 证 的 统 一 管 理 。五 、 商 检 EDI应 用 EDI中 心 为 了 解 决 些 EDI发 展 过 程 中 的 一 些 苛 刻 条 件 ， 如 贸 易 伙 伴 之间 进 行 数 据 交 换 必 须 采 用 相 同 的 通 信 协 议 、 相 同 的 翻 译 软 件 、相 同 的 计 算 机 等 ， 在 时 间 上 通 信

23、 的 双 方 的 计 算 机 必 须 都 处 于打 开 的 状 态 等 ， EDI中 心 应 运 而 生 。 EDI中 心 的 组 成 EDI中 心 也 称 EDI交 换 服 务 中 心 ， 属 于 增 值 服 务 的 范 畴 。第三节 EDI的应用 EDI中 心 EDI中 心 的 功 能第三节 EDI的应用 第四节 Internet下的EDI传统EDI的缺点 Internet对EDI的影响基于Internet的EDI的发展 传统EDI的缺点 1、成本过高 2、用户界面不够友好 3、固定而死板的交易信息 4、标准的发展过程缓慢第四节 Internet下的EDI Internet对 EDI的 影

24、 响 Internet可 以 大 大 降 低 EDI的 费 用 ， 将 来 会 有 更 多 的 用 户 在Internet上 使 用 EDI。第四节 Internet下的EDI 基 于 Internet的 EDI的 发 展 第 一 阶 段 ： Internet mail 方 式 第 二 阶 段 ： 标 准 IC 第 三 阶 段 ： Web-EDI方 式 第 四 阶 段 ： XML/EDI方 式第四节 Internet下的EDI 报关管理系统： 是集报关、商检、卫检、动植物检疫等自动信息管理功能于一体，满足客户跨境运作需求的计算机信息管理系统。第五节 EDI下的报关系统 报关管理系统功能： -自

25、动生成报关单、报检单 -自动产生联机上报的标准格式 -自动发送到相关职能机构，并自动收取回执 第五节 EDI下的报关系统 关系结构图 第五节 EDI下的报关系统 系统功能模块 -标准数据的维护功能 -报关单据管理功能 -报关单据的制作功能 -转海关EDI功能 -报关费用管理功能 -报关过程监控功能 -后续业务生成功能 第五节 EDI下的报关系统 EDI报关系统具有以下特点：1 .简便报关手续、提高通关速度：EDI报关把传统报关模式的填单、打单、预审、复审等多项业务环节整合为一个环节，仅用五分钟就可完成向海关的发送申报、接收海关批复回执等全过程。 2 .报关时间不受限制：海关计算机对电子报文进行

26、2 4小时自动审核、回复。 3 .加强了与海关的沟通：及时获取海关公告信息，使企业尽快得到海关有关政策的变化成为现实 4 .节省企业开支：EDI报关与人工申报相比，每份报关单的输入与改单费用可节约3 0元-1 1 0元人民币不等。海关每一报关单号收取2 0元人民币，改单不收费。 5 .信息化管理、增值功能：ZJ-Icustoms电子通关管理系统功能强大，特有的OPENAPI增值功能，提供预留接口实现与企业ERP、SCM、CRM等系统无缝联接，提供完整的接入方案以及二次开发方案。 6 .丰富的实施经验及完善的服务体系。第五节 EDI下的报关系统 EDI报关系统的劣势1、作为一个安全的EDI报关系

27、统，一是必须具有一个安全、可靠的通信网络，以保证报关信息安全、快速、准确地传递； 2、第二是必须保证数据库服务器绝对安全，防止黑客闯入网络盗取、篡改和破坏信息。 3、是电子报关数据和电子签名的法律效力问题。电子数据报关单上没有申报单位的印鉴和报关员的签名，只有电子签名。从海关的电脑打印出来的电子数据报关单及其有关报关单证能否直接作为证据?通关作业改革实施后，在电子报关单和纸质报关单并存的情况下，出现两者内容不一致，应以哪种单证为有效单证?另外，由于电子数据的易消失性(如在操作时指令失当或染上电脑病毒，均会导致电子数据的部分或全部消失)和易改动性，主观上或客观上容易造成EDI用户与海关计算机记载

28、的内容不一致，这时应以哪方计算机的储存内容为准?如何认定当事人申报不实或伪报、瞒报的法律责任等等。第五节 EDI下的报关系统 EDI报关系统目标系统建设的目标主要是：海关、企业使用系统进行报关，可以使报关业务便捷化，方便企业的报关，便于海关管理，简化报关手续，加快通关速度。使报关操作更加人性化、智能化，报关信息电子化，信息化。最大限度地方便报关企业和海关。 提高通关速度 建立报关、审核、回执的自动化、电子化系统。报关企业或报关行只需要远程使用系统进行报关业务和查看回执情况，减少企业进行报关时由于报关单填制错误，而又进行修改的时间。通过网络和信息化技术缩短通关的速度，提高企业、报关行的通关效率。

29、 加快信息传递 海关通过应用信息技术，加快了信息传递速度，使报关参数信息的变更通知下达更加迅速。通过采用安全可靠的加密技术，也可以将报关参数、企业资料、商品资料等通过网络迅速地向企业传送。信息网络，它不仅能迅速地传递信息，减少传送时间，保证信息的时效性，保证信息的全面与准确，并且可以大大降低信息的传递成本，节省大量的人力、物力和财力。 第五节 EDI下的报关系统 简化运作环节和程序 通过系统的实现使通关手续更加便捷。建立整合性、超时空限制的报关服务系统；根据报关企业、报关行的需求，建立信息查询，业务查询等。如企业申请、报关单申报、回执通知等业务，均予以电子化、线上服务化，提供电子查询、查看等。

30、 降低运作成本 由于信息技术的应用，提高了企业报关人员的素质，优化了海关对报关企业的管理，提高了报关单信息传递的速度和效率，这些都会促使报关运作成本的减少。 而报关系统的硬件、网络投入都可以使用海关、企业已经建成的专线网络和原有硬件设备，这样系统的实施对于海关和企业的软硬件投入几乎为零。 提高海关管理水平 EDI报关系统能够促进海关部门改善和提高服务质量。利用EDI报关系统，改变海关提供服务的方法和方式，海关提供比以前更快捷的各种服务。 通过报关单数据的电子化，为海关管理决策提供数据的支持。便于以后海关实施计算机决策支持系统提供基础第五节 EDI下的报关系统 作业：1、什么是EDI? 定义及作用2、EDI的组成3、EDI的工作原理4、EDI的应用