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1、 eHR产 品 培 训 （ 组 织 机 构 管 理 ） 系 统 基 本 介 绍相关概念：导航栏：系统界面左侧称为导航栏。节点：导航栏中显示的具体内容为系统的功能，称为节点，双击每个功能节点会打开相应的业务操作界面。例如【部门管理】。节点的打开方式有两种：在功能节点上按右键，选择【打开方式】中的“以页签打开”或“以窗体打开”。页签：打开导航栏中的节点，以页签方式打开时弹出界面，界面上方标识节点的名称，称为页签。鼠标移至页签名称右侧，出现“x”标识点击可关闭窗口。页签在手册中用“”标识。按钮：节点界面中功能称为按钮，例如【增加】、【删除】等。单据：系统中业务流程的各环节流转时，数据所依附的载体称为
2、单据。例如做 人员调配申请时，形成单据。单据的表头：定义单据时界面的主体内容称为表头。单据的表体：定义单据时界面的主体内容下方的内容为表体。如下图： 系 统 基 本 介 绍工作区描述：流程中心：为业务操作人员建立业务地图我的工作：显示【人力资源管理】功能节点的快捷方式，通过快捷方式可直接登录相应的节点。界面按钮功能介绍：修改用户密码：在系统主界面，点击【帮助】的右侧倒三角【】注销用户：在系统主界面，点击【注销】快速切换：同一个用户拥有不同公司的权限时，可通过此功能快速切换登录公司。在系统主界面，点击【快速切换】日志：记录操作系统过程中的信息。主要为系统发生错误时提供日志内容给相 关技术支持人员
3、。在系统主界面，点击【日志】。帮助：为系统提供的的系统操作说明，点击【帮助】查询相应的操作说明信息。 系 统 体 验互动：给大家分钟时间，登陆系统体验一下 应 用 流 程 图 模 块 接 口 图 人员信息管理中需要用到单位、部门、职务、岗位等相关信息。人员变动业务处理时，需要用到单位、部门、职务、岗位等相关信息；根据编制管理要求，人员发生转正、调配业务时进行相关超编提示或控制；岗位信息中可设置岗前培训、在岗培训内容。根据职位空缺情况，发布招聘信息； 根据岗位任职资格进行招聘甄选。人力资源规划中的供需预测是针对岗位信息的。 名 词 解 释用 于 构 建 企 业 的 组 织 架 构 ， 管 理 集
4、 团 企 业 内 的 单 位 、 部 门 、 职 务 、岗 位 信 息 ， 各 种 虚 拟 组 织 信 息 ， 单 位 编 制 情 况 ， 并 对 员 工 任 职 情 况进 行 分 析 。管 理 集 团 下 属 的 单 位 、 部 门 、 岗 位 信 息 ， 支 持 多 种 组 织 结 构 设 计 模式 ， 能 够 灵 活 设 置 各 级 组 织 机 构 ， 定 义 各 机 构 之 间 的 上 下 级 关 系 ，支 持 不 同 单 位 多 样 的 岗 位 说 明 书 要 求 ， 可 灵 活 调 整 和 管 理 各 岗 位 的职 级 、 岗 位 职 责 、 任 职 资 格 、 素 质 指 标 要
5、 求 ， 支 持 用 户 进 行 单 位 级、 部 门 级 、 岗 位 级 三 种 形 式 的 编 制 管 理 ， 基 于 虚 拟 组 织 管 理 ， 支 持企 业 的 矩 阵 式 管 理 ， 可 输 出 不 同 级 别 、 不 同 范 围 的 组 织 结 构 图 。1、 职 责 （ Task） ： 是 指 某 人 担 负 的 一 项 或 多 项 相 互 关 联 的 任 务 集合 。 2、 岗 位 （ Position） ： 是 指 某 一 时 间 内 某 一 主 体 所 担 负 的 一 项 或数 项 相 互 联 系 的 职 责 集 合 。 3、 职 务 （ Job） ： 是 对 企 业 中
6、工 作 职 责 的 总 分 类 ， 是 主 要 职 责 在 重要 性 与 数 量 上 相 当 的 一 组 职 位 的 集 合 或 统 称 。 一 个 职 务 可 由 多 个 职责 来 定 义 。 4、 基 准 岗 位 ： 是 指 在 企 业 中 具 有 广 泛 代 表 性 、 标 准 性 的 岗 位 ， 其特 点 是 相 对 稳 定 、 职 责 明 确 ， 可 作 为 岗 位 建 立 标 准 、 薪 酬 设 计 依 据等 。 部 门 建 立注意顺序：建立 引用或建立节点功能描述：用于新建、删除、撤消、封存、合并部门，并维护部门基本信息。操作步骤：登录公司，点击【客户化】【基本档案】【组织机构】
7、【部门档案】注意:部门将来不再使用时最好选择撤消，而不是封存。封存主要用于财务系统，必须在部门内没有人员的情况下才能执行封存，而撤消只需要部门内没有在职人员，并且人力资源各相关业务节点的筛选都是针对撤消属性的。 部门档案 公司企业建立基本全面部门信息的基础，为薪资管理和福利管理提供基本的数据信息，并为其他相关管理提供共享数据，减少基本信息的输入量。使用过的部门不能删除。可实现的部门变更业务有：部门更名、部门合并、部门转移、部门撤消、取消撤消。部门更名时，系统会提示“是否新增工作履历信息”。 部门管理 实现对部门基本信息的查看，部门变更信息的查看。撤销是HR中的业务，是业务术语，例公司发文撤消某
8、部门；封存是系统术语，暂时不用可封存，以后再启用时再解封。部门撤销的前提是该部门下不存在“在职”和“其他”归属范围内的人员，而安装HR之后部门封存的前提是该部门下不存在任何人员。 课 堂 练 习课堂练习：给请大家将自己公司的部门在系统中进行设置。 岗 位 建 立节点功能描述：在部门中新建、删除、撤消岗位，维护岗位信息。操作步骤：登录公司，点击【人力资源】【组织机构管理】【岗位管理】【岗位信息】注意事项：1)岗位编码可根据编码规则自动生成也可手工输入。2)【增加】【引用】【修改】【删除】对整个岗位进行操作的。3)岗位分主集信息和子集信息两类，主集信息有岗位基本情况、岗位任职资格。子集信息有岗位培
9、训、岗位接触情况等。对其中一类信息集增加或修改后需进行保存，才能切换到另一类信息集的操作。 4)如果岗位中已有员工，则该岗位不能删除。5)岗位需要按级次建立。即先建第一级岗位，一般是总经理岗或经理岗，再建下级岗位。 岗位管理完成对集团岗位体系的构建，支持对集团基准岗位、公司岗位的创建；支持对岗位继任人选的维护；结合人员任职情况及编制情况，可浏览岗位现任职人员及历史任职人员，可进行部门或岗位的任职情况分析。 流程图：流程图说明 支持基准岗位的统一设置，也可以直接建立公司级岗位或者直接引用集团基准岗位，但建立岗位信息前必须维护岗位等级、岗位序列； 基于岗位信息、人员任职情况、编制情况，可以进行岗位
10、任职浏览及岗位任职情况分析； 基于岗位体系，可对某岗位的继任人选进行维护。 岗位信息 实现对岗位基本信息、岗位任职资格、岗位素质指标、岗位工作权限等相关岗位信息的设置。岗位信息既可以直接新建，也可以引用基准岗位。已经被人员信息引用的岗位信息不能删除。支持岗位与人员联查。部门负责岗可显示在组织机构图中，但不再是经理自助用户身份的判断标准。经理自助用户身份的判断以部门档案中的“部门负责人”为依据。 课 堂 练 习课堂练习：给请大家将自己公司的岗位在系统中进行设置。 组织机构图 基于公司、部门、岗位信息，支持生成及输出包含公司/部门/岗位的组织机构图，并支持对历史组织机构图的保存及查看。对已生成的历史组织机构图进行图形调整，或者显示项目的调整，系统以覆盖的形式保存。支持自定义调整组织机构图，支持联查组织机构相关人员。
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